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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策研究

2020-09-10 07:23崔可欣?王思文
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

崔可欣?王思文

摘要:如今,信息化速度不斷加快,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度也不斷提升,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步產(chǎn)生很大的積極影響。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)受到其他因素的影響,進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)展不是很順利,因此需要采取一定的手段予以解決。本文基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的角度,進(jìn)一步分析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,提出可行性的解決措施,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利的開展,創(chuàng)造出更大的企業(yè)利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

對(duì)于企業(yè)管理而言,財(cái)務(wù)管理在其中扮演著十分重要的角色,能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面健康的發(fā)展[1]。企業(yè)想要取得更好的發(fā)展應(yīng)該慎重的思考財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)的因素,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,采取合適的措施,促使財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量能夠得到顯著的提升,從而使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠真正的發(fā)揮出自身具備的作用,為企業(yè)贏得更大的利潤(rùn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

(一)管理模式不夠科學(xué)

對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),其具備兩個(gè)特征,即嚴(yán)謹(jǐn)性和獨(dú)立性,在具體的工作流程中,財(cái)務(wù)工作人員采用傳統(tǒng)的層級(jí)模式進(jìn)行工作,這樣對(duì)于其他部門的干預(yù)性產(chǎn)生一定的制約效果。但是,采用此種處理模式也面臨一些難題,例如會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,這樣信息就沒(méi)有辦法進(jìn)行有效的溝通。長(zhǎng)期下去,企業(yè)的其他部門也會(huì)受到影響,進(jìn)而使得他們的工作效率變低,企業(yè)的資金使用狀況也會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,從某種程度上來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成很大的制約。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),使用數(shù)據(jù)的主要目的就是記錄企業(yè)的資產(chǎn)狀況,這樣便于管理層對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解[2]。最近幾年,因?yàn)槭艿叫畔⒒h(huán)境的影響,數(shù)據(jù)價(jià)值有了明顯的提高,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),將有價(jià)值的數(shù)據(jù)提取出來(lái),進(jìn)而采用對(duì)比分析的方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面做出仔細(xì)的分析,進(jìn)而為企業(yè)做出科學(xué)的決策奠定一定的基礎(chǔ)。

(二)由于溝通不及對(duì)造成財(cái)務(wù)管理的脫節(jié)

對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),需要根據(jù)特定的步驟進(jìn)行。一般情況下,企業(yè)的各層級(jí)人員在處理與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的內(nèi)容的時(shí)候都會(huì)根據(jù)對(duì)應(yīng)的流程開展工作。因?yàn)槊總€(gè)工作流程不一樣,所以通常情況下會(huì)設(shè)置專門的人員以及部門負(fù)責(zé)。盡管就表面上來(lái)說(shuō),這種工作模式具備精細(xì)化管理的特征,但是在具體的操作環(huán)節(jié)中面臨的問(wèn)題還是比較大的。倘若在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)任何問(wèn)題,則是使得財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重脫軌的現(xiàn)象,會(huì)使得財(cái)會(huì)信息不能及時(shí)的進(jìn)行傳輸,同時(shí)信息準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的制約,進(jìn)而對(duì)其經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生很大的影響。

(三)難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況

就企業(yè)自身來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理具備的最大價(jià)值意義及時(shí)使得企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼膶?shí)際發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)全面的了解,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)作提供一些可行性的建議。但是,就傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程來(lái)說(shuō),其相對(duì)來(lái)說(shuō)比較分散,所以,財(cái)務(wù)管理信息并不能完全體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。由此會(huì)使得企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)于自身的實(shí)際情況不能形成正確的認(rèn)知,進(jìn)而使得企業(yè)的決策不夠合理。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),其比較死板,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會(huì)形成很大的制約[3]。這就需要財(cái)務(wù)管理工作人員要積累更多專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該積極的運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)而在海量信息中篩選出對(duì)于企業(yè)發(fā)展有用的信息,同時(shí)采用對(duì)比分析的方式對(duì)篩選出來(lái)的信息展開科學(xué)的分析,為企業(yè)發(fā)展提供更加準(zhǔn)確的信息。

(四)財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理體制自身就存在一定的問(wèn)題,所以對(duì)于工作很難進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),最后核算與物流信息相比會(huì)存在落后的現(xiàn)象,所以這種工作模式使得財(cái)會(huì)部門和業(yè)務(wù)部門無(wú)法進(jìn)行有效的溝通。但是,就財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō),獲取數(shù)據(jù)比較繁瑣,流程比較復(fù)雜,因?yàn)樨?cái)會(huì)工作人員每個(gè)人都有自己的職責(zé),流程很嚴(yán)謹(jǐn),在獲取數(shù)據(jù)的時(shí)候需要層層審批,會(huì)使得數(shù)據(jù)的時(shí)效性受到很大的影響,另外,一些數(shù)據(jù)受到時(shí)間的約束,準(zhǔn)確性受到一定的影響,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的影響。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

(一)引入資金集中管理制度

首先,集團(tuán)公司應(yīng)該和自身的實(shí)際情況聯(lián)系在一起,組建全面預(yù)算管理委員會(huì),集中管理企業(yè)的資金,形成專業(yè)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。其次,就管理企業(yè)資金來(lái)說(shuō),使用集中管理模式[4]。如今,信息化系統(tǒng)越來(lái)越健全,傳統(tǒng)單獨(dú)實(shí)結(jié)算模式開始慢慢的被新型結(jié)算模式所取代,致使金融機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司聯(lián)系的更加密切,集團(tuán)公司不斷提升自身的綜合實(shí)力,同時(shí)其還款能力和信譽(yù)等級(jí)也有了明顯的提升。由此使得集團(tuán)公司能夠合理的掌控資金的用途,以及促進(jìn)資金實(shí)現(xiàn)合理的運(yùn)用。從而使得集團(tuán)公司的盈利空間得到大幅度提升,進(jìn)而獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。

(二)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系

企業(yè)編制預(yù)算方案的過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間是比較長(zhǎng)的,主要目的為了使得預(yù)算編制具備有效性和科學(xué)性的特征。與企業(yè)的實(shí)際狀況相互結(jié)合,在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí)應(yīng)該創(chuàng)建一支優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì),在對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研之后再開始預(yù)算編制工作。就企業(yè)員工職責(zé)而言,每個(gè)人都應(yīng)該意識(shí)到全面預(yù)算管理是一件多么重要的事情,應(yīng)該合理的劃分每個(gè)員工的具體職責(zé), 進(jìn)而促使預(yù)算編制的目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn)[5]。在對(duì)企業(yè)預(yù)算做出差異分析的過(guò)程中,反饋機(jī)制是其中比較重要的環(huán)節(jié),所以,為了使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常經(jīng)營(yíng),企業(yè)應(yīng)該積極的組織預(yù)算例會(huì),對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行合理的分析,進(jìn)一步生成預(yù)算差異分析反饋機(jī)制。

(三)健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

首先,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的關(guān)鍵步驟。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)流程要確保規(guī)范性,促使財(cái)務(wù)信息口徑能夠達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài),進(jìn)一步整理、總結(jié)和分析原始數(shù)據(jù),這樣財(cái)務(wù)信息共享目標(biāo)才可以順利的完成,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更為全面的信息化管理政策,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具備連貫性的特征[6]。就企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),應(yīng)該利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)每個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,對(duì)傳統(tǒng)的工作做出重要轉(zhuǎn)變,結(jié)束傳統(tǒng)工作之后,對(duì)相關(guān)信息的模式進(jìn)行匯總,促使企業(yè)內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)銜接目標(biāo),進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量能夠得到明顯的提高。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的時(shí)候要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,這樣才能使得工作能夠順利的完成。而對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該基于戰(zhàn)略發(fā)展的角度,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是很重要的,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以順利的完成,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。希望本文的研究可以為更多企業(yè)發(fā)展提供理論性的參考。

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