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基層小微型工會財(cái)務(wù)核算問題及對策研究

2020-09-10 07:23:35廖蓉
關(guān)鍵詞:工會職工財(cái)務(wù)

廖蓉

摘要:為了切實(shí)加強(qiáng)基層小微型獨(dú)立核算單位工會經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提高資金使用效益,保證資金安全,不斷完善工會財(cái)務(wù)會計(jì)管理規(guī)范化工作,收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),為工會工作的開展提供可靠的物質(zhì)保障。同時(shí)也為了制定行之有效的工會經(jīng)費(fèi)收繳考核辦法,以促進(jìn)工會經(jīng)費(fèi)的收繳,確保工會經(jīng)費(fèi)收入的穩(wěn)定增長。對我公司16家基層工會進(jìn)行了調(diào)查,在其工會經(jīng)費(fèi)的核算上淺談一點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞:工會財(cái)務(wù);問題及對策研究

我公司是有限責(zé)任公司,下屬多個(gè)獨(dú)立法人公司,在工會經(jīng)費(fèi)的核算上采取由上級工會統(tǒng)一賬戶管理的方式,存在一些困惑和亟待解決的問題。

一、經(jīng)費(fèi)收入方面:工會經(jīng)費(fèi)的主要來源有會員繳納的會費(fèi)和各單位按全部職工工資總額的2%計(jì)提的經(jīng)費(fèi)。

(一)繳納會費(fèi)是每個(gè)會員應(yīng)盡的義務(wù),各工會都按照工會會員個(gè)人繳納的金額標(biāo)準(zhǔn),由經(jīng)辦人員在每年下半年進(jìn)行了收繳。

(二)通過基層財(cái)務(wù)工會經(jīng)費(fèi)科目明細(xì)帳查看,多數(shù)單位按照規(guī)定,在每月按全部職工工資總額的2%計(jì)提了工會經(jīng)費(fèi)。有1個(gè)公司沒有按照比例計(jì)提,而是在完成上繳任務(wù)的同時(shí)才計(jì)提,交多少提多少。

(三)各單位都按照要求及時(shí)足額的上繳了工會經(jīng)費(fèi)。

二、開支使用方面:調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),不少基層工會注重做好企業(yè)文化,引導(dǎo)職工樹立積極向上樂觀健康的生活態(tài)度,將更多的資金投入到職工的活動(dòng)中去,組織開展了乒乓球、羽毛球、籃球、登山、釣魚、觀影等興趣活動(dòng),在豐富職工生活的同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。開支金額較大的單位有在完成上繳任務(wù)后,將每年計(jì)提的經(jīng)費(fèi)使用完畢了的;而有個(gè)別單位是將計(jì)提的經(jīng)費(fèi)全額上繳,未曾在自己單位的賬戶上使用一分錢。但是,由于各種原因,在工會經(jīng)費(fèi)的開支上都存在一些問題。

(一)經(jīng)費(fèi)支出審核不嚴(yán)。工會是為職工服務(wù)的,經(jīng)費(fèi)的使用必須精打細(xì)算,合理安排。開展工會活動(dòng)需要制定具體的方案,費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行先申請后審批的程序。我們的基層單位基本上都沒有這樣辦理。

(二)違反制度規(guī)定?;鶎庸θ傊贫ǖ摹痘鶎庸?jīng)費(fèi)收支管理辦法》沒有認(rèn)真執(zhí)行,主要是因?yàn)榛鶎庸]有開具獨(dú)立的銀行賬戶,工會經(jīng)費(fèi)由公司行政賬務(wù)兼管,行政方面的會計(jì)人員對工會會計(jì)業(yè)務(wù)不熟悉,加之我們的培訓(xùn)工作沒有跟上,導(dǎo)致會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理不正確。比如,女工保健費(fèi)、差旅費(fèi)、專利發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、公司先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、勞動(dòng)競賽費(fèi)、獨(dú)生子女慰問費(fèi)等等,應(yīng)當(dāng)從行政開支的費(fèi)用,放在了工會經(jīng)費(fèi)賬戶上列支,占用了有限的工會經(jīng)費(fèi),侵犯了工會組織權(quán)益,誤認(rèn)為是工會人員通知辦理的事項(xiàng)就進(jìn)入工會經(jīng)費(fèi)開支。

(三)現(xiàn)金管理不嚴(yán)。工會收支的各種款項(xiàng)必須按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,除了在結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出外,其余的各項(xiàng)開支都應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬。在檢查中我們發(fā)現(xiàn):一是大筆現(xiàn)金支付時(shí)有發(fā)生,能通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算的也不轉(zhuǎn)賬結(jié)算,都通過現(xiàn)金支付。二是對開展的文體活動(dòng)以現(xiàn)金的方式發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。

(四)資產(chǎn)管理不嚴(yán)?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價(jià)在1000元以上,專用設(shè)備單價(jià)在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來形態(tài)的資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。在檢查中我們發(fā)現(xiàn),有些單位在開展活動(dòng)過程中購置了健身器材和文體用品,卻沒有納入資產(chǎn)管理,連起碼的臺帳都沒有。

(五)原始憑證不規(guī)范。表現(xiàn)在:一是自制原始憑證不符合要求,憑證要素填制不齊全;二是批量購置的物品不附明細(xì)清單,如購體育用品一批,不清楚是否購置了固定資產(chǎn)或其他物品;三是購買的東西沒有驗(yàn)收人簽字,發(fā)放的服裝沒有發(fā)放單,有的發(fā)放單代簽字情況較多。

三、對策:2013年底全總辦公廳下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督 切實(shí)管好用好工會經(jīng)費(fèi)的通知》,文件要求堅(jiān)持工會經(jīng)費(fèi)正確使用方向、嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律強(qiáng)化經(jīng)審監(jiān)督、加大工會經(jīng)費(fèi)使用管理責(zé)任追究。2014年5月又下發(fā)了《關(guān)于停止執(zhí)行〈增收留存基金管理辦法〉和〈經(jīng)審專用經(jīng)費(fèi)管理辦法〉 的通知》,緊接著6月又下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于工會財(cái)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)開支范圍的規(guī)定〉和〈關(guān)于工會經(jīng)審工作經(jīng)費(fèi)開支范圍的規(guī)定〉的通知》,7月又出臺了《中華全國總工會關(guān)于加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》。這一系列文件的出臺,要求我們在工會經(jīng)費(fèi)的管理不能再有任何疏忽,鑒于以上發(fā)現(xiàn)的情況,和當(dāng)前的形勢要求,為了加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)的管理,各單位的開支使用又參差不齊,根據(jù)各單位的具體使用情況,制定相應(yīng)的回?fù)鼙壤齺砗虽N活動(dòng)費(fèi)用,各單位在經(jīng)費(fèi)使用不足的情況下可以提出申請?;鶎庸?yīng)在公司行政的支持下,推行“工會主席問責(zé)制”,不斷促進(jìn)工會賬務(wù)公開化和透明化,從源頭提升工會服務(wù)職工的能力,增強(qiáng)工會干部的責(zé)任意識和大局意識,使全體職工參與其中。

參考文獻(xiàn):

[1]錢鏡伊.新形勢下高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算問題及對策研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020,(16):122,124.

[2]錢鏡伊.新形勢下高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算問題及對策研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020,(16):122,124.

[3]孫遜.財(cái)務(wù)會計(jì)成本核算存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(17):163-164.

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