摘要：人才流動的發(fā)展可以有效帶動市場中人力資源的良好整合，但同時人才流動中的不科學(xué)因素也會給人事檔案管理造成一定限制?；诖?，本文對人才流動背景下的人事檔案管理展開探討，并提出了完善信息數(shù)據(jù)庫、提升建檔、管檔的規(guī)范性、優(yōu)化留人放人問題處理以及提升人事檔案科學(xué)化管理水平等有效策略。

關(guān)鍵詞：人才流動;人事檔案管理;完善對策

引言：社會經(jīng)濟市場的發(fā)展帶動了就業(yè)環(huán)境的明顯轉(zhuǎn)變，其中人才流動的速度與規(guī)模均在不斷提升，這給人事檔案管理工作造成了一定的困難;同時，市場經(jīng)濟體制的改革也針對人事檔案管理提出了更多的問題。因此，有必要不斷加強人事檔案管理工作的相關(guān)研究，進而促進人事管理系統(tǒng)的完善以及管理水平的提升。

一、人才流動對于人事檔案管理的意義

在現(xiàn)階段的發(fā)展進程中，人才是市場競爭中最重要的資源之一，進而直接影響了企業(yè)在市場競爭中的綜合水平。據(jù)調(diào)查顯示，人才流動更愿意產(chǎn)生于競爭激烈的企業(yè)和行業(yè)中，同時科學(xué)的人才流動也有利于員工價值的不斷開發(fā)。隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善，國家越來越重視人才流動的發(fā)展規(guī)律，進而在原有的基礎(chǔ)上不斷采取相應(yīng)的宏觀調(diào)控實現(xiàn)對人才資源的合理調(diào)配。另外，為進一步消除人才流動的制約條件以及提升人力資源市場的運轉(zhuǎn)力，應(yīng)不斷加強對人才流動的科學(xué)性的正確認(rèn)識，有效推進人力資源從計劃配置到市場配置的轉(zhuǎn)變，帶動社會經(jīng)濟建設(shè)的整體發(fā)展。

二、人才流動給人事檔案管理帶來的問題

（一）重檔現(xiàn)象十分常見

隨著人才資源競爭的不斷激烈，部分企業(yè)為促進自身發(fā)展通過強行扣留員工人事檔案的方法達到留住人才的目的，針對這一問題，政府出臺了相關(guān)人才允許重新建檔進而促進人才流動的新政策。然而，檔案的重復(fù)建立大大增加了人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)，市場經(jīng)濟發(fā)展壓力也在逐漸增大，進而對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

（二）人事檔案管理局面混亂

在人才流動規(guī)模日益增加的基礎(chǔ)上，人事檔案集中管理的難度也在隨之提升，尤其是人事檔案交接管理混亂已經(jīng)成為了相關(guān)工作人員急待解決的問題。同時，目前關(guān)于人事檔案管理移交的政策制度不夠完善，進而導(dǎo)致人事檔案在交接時很容易出現(xiàn)原材料流失、造假行為難以考證的問題，造成了市場競爭中人才資源流失的現(xiàn)象。

（三）人事檔案失效嚴(yán)重

隨著用人制度和就業(yè)觀念的不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)在進行人才招聘時更會更多地關(guān)注其實際專業(yè)應(yīng)用能力以及內(nèi)在價值，這也會造成應(yīng)聘者在遞交相關(guān)簡歷信息以后企業(yè)不會過多地重視其上的內(nèi)容。在這樣的情況下，企業(yè)不會要求應(yīng)聘者提交個人人事檔案，這也在一定程度上提升了跳槽現(xiàn)象的發(fā)生概率，刺激了“棄檔”問題的產(chǎn)生[1]。

三、人才流動背景下規(guī)范人事檔案管理的有效策略

（一）完善信息數(shù)據(jù)庫

建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫加強對相關(guān)信息的查詢與處理是實現(xiàn)人事檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)與促進人事檔案管理工作發(fā)展的有效途徑，而加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立工作主要可以從以下三方面入手：首先是要使用統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建軟件，信息處理軟件的使用不僅關(guān)乎于使用習(xí)慣的選擇，對最終的數(shù)據(jù)庫建立效果也會起到很大的影響。使用不同的軟件不僅在操作方法上存在差異，也極易引發(fā)文件相互不兼容以及信息亂碼問題的出現(xiàn)，而人事檔案相關(guān)信息數(shù)量龐大，一旦出現(xiàn)問題則會大大增加相關(guān)工作人員的工作壓力。因此應(yīng)選擇兼具實用度和兼容性的數(shù)據(jù)庫軟件，從而在保障信息數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上促進人事檔案管理信息化的不斷發(fā)展。其次是在進行信息記錄的過程中應(yīng)對其反復(fù)核查，從而確保人事檔案信息的正確性和完整性，信息錄入之后還應(yīng)進行多次審查，以確保系統(tǒng)人才信息的準(zhǔn)確無誤。最后是應(yīng)用有效的安保措施，完善人事檔案的保護工作。一方面應(yīng)健全信息備份機制，確保一旦電子檔案正處于危險狀態(tài)可以及時進行有效的記錄復(fù)制;而另一方面要提升信息管理服務(wù)器的反黑客能力，避免因黑客的惡意攻擊而造成個人信息泄露問題的發(fā)生。

（二）提升建檔、管檔的規(guī)范性與合法性

建檔的規(guī)范性與管檔的合法性是提升人事檔案管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)條件，相關(guān)機構(gòu)在進行人事檔案管理的過程必須遵循集中統(tǒng)一管理的理念和原則，進而實現(xiàn)流動人員檔案管理的有效規(guī)范。在此過程中主要可以從兩個方面入手：第一是相關(guān)工作應(yīng)嚴(yán)格按照政策法規(guī)執(zhí)行，通過強有力的管控措施實現(xiàn)對人才流動人員人事檔案的優(yōu)質(zhì)監(jiān)督與控制;同時對沒有科學(xué)開展人事檔案管理的單位給予一定的經(jīng)濟處罰與行政處罰，進而有效防范流動人員人事檔案管理不合規(guī)問題的出現(xiàn)。第二是針對人才服務(wù)機構(gòu)設(shè)立相應(yīng)的歸檔制度和轉(zhuǎn)遞制度，對于相關(guān)的歸檔資料展開嚴(yán)格審查，著重提升人事檔案的管理質(zhì)量。而進行人事檔案的轉(zhuǎn)遞時也應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行，不僅要禁止流動人員自帶檔案的現(xiàn)象，還要拒收不按照規(guī)范流程轉(zhuǎn)遞的人事檔案。

（三）優(yōu)化留人放人問題的處理方法

在人才市場當(dāng)中人才是十分自由的個體，每個人才都擁有著平等的自主選擇權(quán)利，因此每一個人都可以自由選擇是留在原單位還是去尋求更適合自己的平臺。因此企業(yè)在面對人才流動時也應(yīng)充分尊重人才的選擇，遵循人才流動規(guī)律，進而正視放人留人的問題，促進人才與企業(yè)自身的共同發(fā)展。很多時候的人才流動是去探索更加廣闊的發(fā)展平臺進而實現(xiàn)個人價值的進一步提升，而如果新平臺提供了更高更豐厚的薪資待遇，則這也是流動人員個人價值的最佳體現(xiàn)。每個人才都具備著實現(xiàn)自身價值、提升人生高度的自我需求，因此在這樣的需求下，企業(yè)應(yīng)幫助人才順利解決工作項目交接以及勞動合同期限未滿等問題，進而快速辦理離職手續(xù)而不是將人才強行扣留，這樣不僅不會起到發(fā)揮人才效用的作用，而且還會使得企業(yè)形象受損。因此企業(yè)在面對人才流動問題時應(yīng)給予人才足夠的理解與尊重，實現(xiàn)在留人和放人問題上的正確處理，有效為人才流動提供積極的影響，提升單位本身的形象與口碑，并以此吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才。

（四）不斷提升人事檔案科學(xué)化的管理水平

要想進一步提升人事檔案科學(xué)化的管理水平主要應(yīng)從四個方面入手：一是加強人事檔案管理方式的培訓(xùn)，邀請人事檔案管理方面的專家在進行宣傳講座，進而樹立企業(yè)人員在管理上的新思維方式，最終促進人才流動的穩(wěn)定發(fā)展;二是加強對管理模式變的把控，有效掌握人事檔案管理科學(xué)化實踐過程中的方向調(diào)度，一旦偏離了原有的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)及時更正并總結(jié)原因以致力于將人事檔案管理工作落到實處;三是加強人事檔案管理結(jié)果的考核與評估，將人事檔案管理工作納入到考核體系并定時展開抽查，對于缺少合理人事檔案管理的人員予以一定的出發(fā)。同時將考核項目與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，進而促進人事檔案工作的嚴(yán)格管理;四是提高人事檔案管理的信息化水平，引進專業(yè)的檔案管理軟件通過電子化方式實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化與有序化，進而大大減輕檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，提升整個企業(yè)的工作效率[2]。

總結(jié)：綜上所述，就業(yè)環(huán)境和人才市場的不斷變化推動了人才流動的快速發(fā)展，這也使得對應(yīng)的人事檔案管理工作需要做出一定改變以適應(yīng)市場環(huán)境的變化。同時，人事管理檔案是人才流動的基礎(chǔ)，因此必要加強對現(xiàn)階段其中出現(xiàn)問題的分析與研究，并提出積極有效的解決方案，以不斷促進人才流動機制的發(fā)展與提升。

參考文獻：

[1]朱俊.新時期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].人才資源開發(fā)，2020（13）：87-88.

[2]張琳.關(guān)于企業(yè)人事檔案管理科學(xué)化的研究[J].陜西檔案，2020（04）：43-44.

作者簡介：

朱作發(fā)（1990）男 漢 籍貫：天津 最高學(xué)歷：大學(xué)本科;目前職稱;研究方向：檔案。