摘要:在物業(yè)管理當(dāng)中,安全保衛(wèi)工作占有極高的地位,但在實際開展中卻存在一些問題亟需改善?;诖?,文章就將從當(dāng)前住宅小區(qū)安全保衛(wèi)工作現(xiàn)狀入手,重點探究安保工作加強的相關(guān)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;安全保護工作;住宅小區(qū)
引言:
在小區(qū)物業(yè)管理當(dāng)中,安全保衛(wèi)工作是業(yè)主和物業(yè)管理公司之間為維護小區(qū)秩序依照相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)合同約定而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理中最關(guān)鍵的一項內(nèi)容。安全保衛(wèi)工作涉及的范圍比較廣泛,具有極強的服務(wù)性和專業(yè)性,稍有不慎就會出現(xiàn)安全事故或埋下隱患。但由于其安全保衛(wèi)工作在其物業(yè)管理中不直接產(chǎn)生利潤,受到的重視度比較低,所以當(dāng)前還普遍存在一些問題急需解決。
一、住宅小區(qū)安全保衛(wèi)工作現(xiàn)狀
第一,小區(qū)物業(yè)管理工作重點主要放在了轄區(qū)治安以及消防等方面,忽視了其他一些隱患。比如電梯的安全等。同時在這之中物業(yè)人員也缺乏相應(yīng)的安全和責(zé)任意識,只在發(fā)生問題的時候才會解決。沒有依照規(guī)定定期對小區(qū)安防進行測試,給安全保衛(wèi)留下了安全隱患。
第二,物業(yè)管理者的素質(zhì)普遍不高,最典型的就是缺乏安全意識,工作過程中缺乏認真謹慎的態(tài)度,無法從根本上杜絕安全問題的發(fā)生[1]。同時有些小區(qū)安保人員和管理者在遇到事情的時候過于驚慌,不但無法及時安撫住戶還加深了緊張的氛圍。
第三,業(yè)主自身缺乏良好的安全意識,經(jīng)常作出一些不安全的事情,比如高空拋物等等,違背了基本的安全規(guī)則。
二、安全保衛(wèi)工作策略
(一)完善安全管理制和崗位責(zé)任制
在物業(yè)管理服務(wù)合同中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定安全保衛(wèi)的基本責(zé)任和義務(wù),促使合同雙方各自充分認識到自身的權(quán)利和義務(wù),然后再以此制定和完善安保服務(wù)規(guī)章制度。如此一來不但能夠有效約束和管理安保工作,還可以及時檢驗其工作過程中存在的問題,及時予以完善和修正,并建立起完善的崗位制度,最大程度上保證小區(qū)安全。
對于崗位責(zé)任來說應(yīng)當(dāng)把安全管理中的所有工作都詳細記錄和保存下來,同時依照實際情況對規(guī)章制度進行調(diào)整和修正,使其不僅成為重要的管理規(guī)范,還能夠給后續(xù)責(zé)任溯源帶來重要依據(jù)[2]。常見的有來訪出入登記制度、安全巡邏記錄以及物品放行制度等等。
(二)加大對安保人員的教育和培訓(xùn)
安保工作的強化最關(guān)鍵的就在于人員的專業(yè)技能。
第一,在招聘安保人員的時候必須要先考慮其對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的基本需求,從而建立一支專業(yè)化的安保隊伍。
第二,加大對安保人員的思想教育和知識培訓(xùn)。只有讓安保人員掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)知識才可以減少工作失誤、降低安全風(fēng)險、保障小區(qū)安全。在具體培訓(xùn)的過程中應(yīng)當(dāng)以具體的物業(yè)管理知識、消防知識等作為核心;同時輔助法律知識培訓(xùn),促使其知法懂法,能夠維護好業(yè)主與公司的共同利益,并保護好自己;安全知識也是培訓(xùn)的重大內(nèi)容,必須要求所有安保人員掌握各類器材的正確使用方式,同時能夠?qū)ζ溥M行維護維修,以確保所有設(shè)備都完全處在完好狀態(tài)[3]。
第三,全面貫徹落實安保法規(guī),執(zhí)行相應(yīng)的安全制度及措施。物業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的安全委員會,同時建立具體的安全管理機構(gòu),比如保安部,或者直接委托專門的安保企業(yè)負責(zé)安全管理。要始終將安全管理放在日常議事日程中,同時選派能力強的專業(yè)人員擔(dān)任保安部經(jīng)理,以確保各項安全管理措施都能充分落實到各個方面。
第四,要確保所有安全保衛(wèi)設(shè)備設(shè)施都完全處在正常的工作狀態(tài)中,比如自動報警系統(tǒng)、中央監(jiān)控系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他各項安全器材,確保其始終保持正常工作。
(三)定期開展安全宣傳教育
小區(qū)安全除了需要安保人員予以關(guān)注,還要依靠小區(qū)居民配合,只有雙方協(xié)調(diào)配合,才可以共同保衛(wèi)小區(qū)安全。對此物業(yè)就需要加大住戶安全教育,如定期舉辦安全講座、發(fā)放安全手冊、開展疏散演練等,以此提升住戶安全意識,使其在日常居住過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)隱患及時報告,降低危險的發(fā)生率。此外,住戶也可以積極參與到安全管理當(dāng)中,幫助安保人員進行巡檢,從而降低危險發(fā)生率。活著通過一些活動讓住戶和管理者相互熟悉,明確在出了問題之后應(yīng)該找哪方負責(zé),如何逃生等等。培訓(xùn)的過程中應(yīng)當(dāng)側(cè)重消防技能和心理素質(zhì)培訓(xùn),確保大家在危險事故當(dāng)中不驚慌失措,及時疏散和逃生。
(四)有效依靠各方力量
對于物業(yè)管理當(dāng)中的安全保衛(wèi)工作而言,必須依照相關(guān)的執(zhí)法部門和社區(qū)的保衛(wèi)力量,只有有效維護好社區(qū)的公共關(guān)系,才能從根本上擴大整個小區(qū)的安全范圍。
第一,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)和其轄區(qū)中的社區(qū)人員保持緊密關(guān)系,加強合作,同時和地方片警保持良好的關(guān)系,有效掌握當(dāng)?shù)氐母黜椫伟睬闆r,以保證轄區(qū)的安全性。比如物業(yè)可以直接通過巡邏等手段發(fā)現(xiàn)嫌疑人,然后將其及時報告給公安機關(guān)及時進行處理;對于各種不法侵害問題,也要及時采取措施制止,并將嫌疑人送交公安機關(guān)進行處理,同時保護好現(xiàn)場。這種和公安機關(guān)進行合作的方式能夠有效降低物業(yè)轄區(qū)中各種不法行為的產(chǎn)生從而最大程度上保證業(yè)主安全。例如某物業(yè)公司就直接和轄區(qū)派出所組織起了片區(qū)聯(lián)防會議,定期對轄區(qū)內(nèi)的治安情況進行驗收和通報,建立起了良好的社區(qū)關(guān)系,進一步擴大了治安力量,降低了不安全事件的發(fā)生率,保證了轄區(qū)的安全性。
第二,在出現(xiàn)緊急情況時,比如住戶家里、辦公區(qū)等發(fā)生了火災(zāi)、跑水、煤氣泄漏等事件時要讓住戶善于使用第三方力量,比如派出所、居委會、街道辦等等,從而有效規(guī)避風(fēng)險,降低損失。
(五)加大對突發(fā)事件的處理和預(yù)防
突發(fā)事件通常包含了自然災(zāi)害、消防事故等。對于自然災(zāi)害,作為安全管理者必須要先明確本地區(qū)的自然環(huán)境,了解基本的氣候和地質(zhì)特征,比如季節(jié)性臺風(fēng)或者暴雨是否會給小區(qū)及住戶帶來影響,以便及時采取預(yù)防措施;對于消防事故,應(yīng)該建立一支靈活的備戰(zhàn)隊伍,日常加強消防訓(xùn)練和培訓(xùn),可以定期開展消防演練,從而在檢驗小區(qū)消防設(shè)備的同時,強化義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)能力[4]。
(六)使用智能化的安保設(shè)備
在應(yīng)用智能化的安保設(shè)施時應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)周圍的具體環(huán)境、住戶的基本特征以及相關(guān)要求開展,能夠充分認識到智能化設(shè)備的重要性,從最開始選品就把握好質(zhì)量關(guān),做好設(shè)備安裝設(shè)計。同時加強系統(tǒng)管理,在廣播、視頻監(jiān)控以及車輛出入登記等環(huán)節(jié)下保證小區(qū)安全。在選擇監(jiān)控系統(tǒng)時除了要遵循基本的需求標(biāo)準(zhǔn),還要注重性價比。比如在選購監(jiān)視器的時應(yīng)當(dāng)重點考慮其各零件的易購性,綜合權(quán)衡價格和品質(zhì)。
三、結(jié)束語
總的來說,要想進一步提升小區(qū)物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作效率,就應(yīng)當(dāng)從加強安保人員素質(zhì)培訓(xùn)入手,完善相應(yīng)的崗位制度,積極開展安全教育,學(xué)會依靠各方的安保力量,有效處理突發(fā)事件,并跟隨時代發(fā)展選用智能化的安保系統(tǒng),以此給住戶營造出一個舒適安心的居住環(huán)境。
參考文獻:
[1] 劉春偉. 當(dāng)代中國開放式住宅小區(qū)安全治理研究[D]. 2019.
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[3] 陳國柱. 小區(qū)安防系統(tǒng)的整合[J]. 數(shù)字化用戶, 2017, 23(036):123,189.
[4] 杜蕾. 淺析物業(yè)安全管理與物業(yè)安全[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計, 2018, 000(015):2361.
作者簡介:
侯彬宇,中國石油吉林油田公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部前郭礦區(qū)服務(wù)公司。