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我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢分析

2020-09-10 03:08:58楊玉杰
關(guān)鍵詞:工作者標準化現(xiàn)代化

摘要:現(xiàn)如今我國綜合實力不斷提升,社會的發(fā)展節(jié)奏變快,促使地籍檔案在管理的過程中,需要緊跟時代發(fā)展的潮流,根據(jù)社會的現(xiàn)實需求,全面分析我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢,為今后的土地規(guī)劃和社會發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文主要對我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢分析進行淺析。

關(guān)鍵詞:地籍檔案管理;發(fā)展趨勢;分析

引言:這些年我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度加快,對人們的工作和生活帶來了巨大的變化。對于地籍檔案管理來說,在工作的過程中可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促使地籍檔案管理向現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,這樣不僅可以有序提升地籍檔案管理工作者的工作效率,還能幫助人民群眾通過電子設(shè)備隨時隨地查看不同區(qū)域的土地規(guī)劃管理現(xiàn)狀,增強地籍檔案管理信息的使用程度。

一、地籍檔案含義

地籍檔案就是指國家和地方各級土地管理部門對當?shù)氐牡丶畧D冊以及聲像進行整理,在整理中將收集到地籍信息進行收集、歸檔、鑒定、儲存等,地籍檔案主要是圍繞土地信息進行,以積累信息為管理活動的起點,以傳播地籍檔案信息為工作目的,為國土規(guī)劃和人民群眾的土地申請?zhí)峁┓?wù)。其中地籍檔案管理收集,就是指將分散在不同區(qū)域、各個部門中的地籍管理文件資料,按照相應(yīng)的制度和要求進行采集和歸檔,對于檔案管理來說,檔案的收集是檔案管理的起點,是地籍檔案管理的重要環(huán)節(jié)。地籍檔案管理部門給社會和人民群眾提供的服務(wù)方式主要有三類,第一類是傳統(tǒng)型服務(wù)模式,這類模式包含檔案外借服務(wù)以及閱覽服務(wù)等,第二類是機械型服務(wù)模式,包含復(fù)制服務(wù)和聯(lián)機服務(wù),第三類是智力型服務(wù)模式,包括檢索服務(wù)、情報服務(wù)以及咨詢服務(wù)等。

二、我國地籍檔案管理的發(fā)展趨勢

1、地籍檔案管理向著標準化方向發(fā)展

我國國土面積遼闊,區(qū)域眾多,這樣的現(xiàn)狀給地籍檔案管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。為了促使地籍檔案信息能夠在不同區(qū)域進行共享,就要促使我國地籍檔案管理向著標準化方向發(fā)展,使得工作人員在掃描、收集以及歸納地籍檔案信息的過程中,根據(jù)國家地籍檔案管理部門制定的管理機制進行,規(guī)范自身的工作流程和工作內(nèi)容。地籍檔案管理標準化的內(nèi)容主要包含地籍資料的標準化和案卷組織的標準化,對于地籍檔案來說,是由地籍資料發(fā)展而來,因此要從整理地籍資料的過程中進行標準化管理,這樣才能促使后面的地籍檔案管理資料嚴格按照標準化的方向發(fā)展。

2、地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展

對于地籍檔案管理來說,它的現(xiàn)代化內(nèi)容是多樣的,首先需要檔案管理的工作者具備現(xiàn)代化的知識,因此地籍檔案管理部門在招聘工作人員的過程中,盡量招聘專業(yè)相近的工作人員,在面試的過程中,通過提問的方式考察他們的專業(yè)理論儲備。在招聘結(jié)束之后,應(yīng)及時組織培訓(xùn)人員對他們進行培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中,將現(xiàn)代化的檔案管理科學(xué)知識和信息技術(shù)進行系統(tǒng)講述,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,通過筆試測驗的方式,考察他們在哪些方面存在認識不足的情況,及時進行糾正,促使這部分工作者在后面的地籍檔案管理工作中,能夠靈活的將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到工作中來。其次,檔案管理的設(shè)備需要向著現(xiàn)代化發(fā)展,對于地籍檔案管理來說,在收集資料的過程中,需要利用掃描儀對相關(guān)資料進行掃描,在掃描中借助計算機進行存貯,在掃描結(jié)束之后,需要檔案管理工作者利用計算機進行整理和上傳等,這些工作內(nèi)容都需要現(xiàn)代化的工作設(shè)備。因此,在地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的過程中,需要對地籍檔案管理單位的設(shè)備進行系統(tǒng)記錄,將一些老舊的計算機設(shè)備進行更換,并及時購買相應(yīng)的掃描儀,為地籍檔案管理工作者創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。最后,地籍檔案管理需要具備現(xiàn)代化的工作技術(shù)和方法,相應(yīng)的地籍檔案管理部門可以定期組織相應(yīng)的工作者參加現(xiàn)代化地籍檔案管理座談會,讓相關(guān)的專業(yè)認識在檔案管理座談會上詳細講述現(xiàn)代化的地籍檔案管理工作技術(shù),并將自身的工作經(jīng)驗進行系統(tǒng)闡述,促使地籍檔案管理工作者在參加座談會的過程中,積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的現(xiàn)代化工作方法,積累自身的工作經(jīng)驗,提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。

3、地籍檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,促使地籍檔案管理在工作的過程中向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,方便社會和人民群眾隨時隨地查詢相應(yīng)的地籍檔案信息,提高地籍檔案信息的使用程度。與此同時,地籍檔案管理的工作者,在工作的過程中可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),定期校對相應(yīng)的地籍檔案管理信息,促使地籍檔案信息更加全面完善。因此,相應(yīng)的地籍檔案管理單位在收集、整理、歸納、存儲檔案的過程中,應(yīng)根據(jù)我國檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展情況,制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理辦法。例如,對于需要查閱的企業(yè)來說,可以直接向當?shù)氐牡丶畽n案管理部門通過電子設(shè)備,在地籍檔案管理網(wǎng)站上進行申請,然后由相應(yīng)的檔案管理部門對申請地籍檔案查閱的企業(yè)信息資料進行全面核查,在核查中將該企業(yè)的經(jīng)營許可證、財務(wù)報表以及法人信息等進行詳細了解,經(jīng)核查符合國家的地籍檔案管理信息申請條件時,可以給他們開辟相應(yīng)的申請注冊通道,讓相關(guān)企業(yè)通過實名登記的方式,在上面查閱相應(yīng)的地籍檔案信息。

結(jié)束語:綜上所述,我國地籍檔案對社會發(fā)展具有影響的作用,因此在發(fā)展的過程中,應(yīng)緊跟時代發(fā)展的潮流,向著標準化、現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:

楊玉杰(1986.8—),女,漢族,籍貫:遼寧朝陽人,中國農(nóng)業(yè)大學(xué),朝陽縣柳城國土資源所,土地工程師,學(xué)士學(xué)位,專業(yè):土地資源管理,研究方向:土地資源管理。

(朝陽縣柳城國土資源所 遼寧省朝陽市 122000)

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