劉竹
內(nèi)容摘要 文章根據(jù)目前的成本會計(jì)教材對輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法的闡述,發(fā)現(xiàn)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配法的通用性較差。在歸納多種分配法理論缺陷的基礎(chǔ)上,文章強(qiáng)調(diào)了目前公認(rèn)的最準(zhǔn)確的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法(即代數(shù)分配法)仍待完善,并基于科學(xué)的邏輯和會計(jì)理論提出了輔助生產(chǎn)部門零分?jǐn)傇瓌t和總費(fèi)用恒等的分配原則,建立輔助生產(chǎn)費(fèi)用的優(yōu)化分配方法,能夠有效提升輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和合理性。
關(guān)鍵詞 輔助生產(chǎn)費(fèi)用 傳統(tǒng)分配法 缺陷 優(yōu)化方法
1 傳統(tǒng)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配法的理論問題概述
輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配,是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,將輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配到各受益單位或產(chǎn)品上的過程。輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配通常采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、計(jì)劃成本分配法和代數(shù)分配法等。彭宏超[1]認(rèn)為,在成本會計(jì)中,輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配是難點(diǎn)也是重點(diǎn),所以研究輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法是否合理、簡便,對成本會計(jì)的教學(xué)、減輕實(shí)際工作中成本核算的工作量、加強(qiáng)成本控制等,都有著重要意義。
湛忠燦[2]強(qiáng)調(diào)了分配順序的界定不規(guī)范、企業(yè)間缺乏橫向比較標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部縱向比較也會失衡。交互分配法中,韋小虹[3]認(rèn)為其分配率是根據(jù)交互分配以前的待分配費(fèi)用計(jì)算,不是實(shí)際單位成本,黃德軍[4]提出交互分配前后分配率不統(tǒng)一、分配的金額不準(zhǔn)確、分配的依據(jù)不科學(xué)、存在分配不盡公平的問題。計(jì)劃成本分配法下,輔助生產(chǎn)部門實(shí)際總成本=該輔助生產(chǎn)車間歸集的成本+其他輔助車間分配轉(zhuǎn)來的計(jì)劃成本,鄒金伶等[5]認(rèn)為用“實(shí)際成本加計(jì)劃成本”沒有意義,李銀玉[6]還指出記入產(chǎn)品成本的輔助生產(chǎn)費(fèi)用是按照計(jì)劃單價(jià)計(jì)算的,最終沒有調(diào)整為實(shí)際成本,不符合會計(jì)核算的實(shí)際成本價(jià)計(jì)價(jià)原則;針對該方法的差額,趙希輝[7]認(rèn)為輔助生產(chǎn)車間計(jì)劃成本與輔助生產(chǎn)車間實(shí)際成本之間的差額列入“管理費(fèi)用”的做法不符合會計(jì)準(zhǔn)則中的“成本與收益配比”的原則,趙小麗[8]和馮海虹[9]也提出差異額由管理部門或生產(chǎn)車間來承擔(dān)并不合理,而且企業(yè)可能利用管理費(fèi)用隨意調(diào)節(jié)利潤,這樣的差額處理方式混淆了產(chǎn)品成本與管理費(fèi)用的界限,缺乏會計(jì)理論的支持。
2 代數(shù)分配法的缺陷
代數(shù)分配法[10]是通過求解聯(lián)立方程組,確定輔助生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)單位成本、再根據(jù)各受益單位的耗用量及單位成本分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的方法,是目前認(rèn)為最準(zhǔn)確的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法。
案例:某工業(yè)企業(yè)設(shè)有供電車間和供水車間兩個輔助生產(chǎn)車間,某年10月供電車間全月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為2000元,供水車間全月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為10 000元,費(fèi)用合計(jì)12 000元。相關(guān)的受益單位及輔助生產(chǎn)勞務(wù)情況如表1所示。
設(shè)水的成本為每噸x元,電的成本為每度y元。
2000+3000x=5000y10000+1000y=13000x (1)
解得未知數(shù)(即分配率):
x≈0.8387y≈0.9032 (2)
根據(jù)求得的輔助生產(chǎn)成本分配數(shù)據(jù),可編制輔助生產(chǎn)車間成本分配表(見表2)。
根據(jù)上述示例判斷代數(shù)分配法存在的問題:
(1)根據(jù)示例的差額:15 419.1-12 000=3419.1(元),其誤差高達(dá)28.4925%,可以推測由代數(shù)分配法求得的輔助生產(chǎn)總費(fèi)用與實(shí)際的總費(fèi)用相差較大,即誤差較大。
假設(shè)某企業(yè)輔助車間某月的供電車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為a元,供水車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用為b元,輔助生產(chǎn)勞務(wù)交互提供情況如表3所示。
設(shè)水的成本為每噸x元,電的成本為每度y元。
a+d1x=dy ? ? ?(3)
b+c2y=cx ? ? (4)
由理論依據(jù):輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的總費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在受益部門之間進(jìn)行分配,即應(yīng)在費(fèi)用總額保持不變的原則下,將輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的總費(fèi)用在內(nèi)部合理分配,故有:代數(shù)分配法求得的待分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用=實(shí)際的費(fèi)用合計(jì)。并由此建立如下方程:
dy+cx=a+b ? ? ? ? (5)
將式(3)式(4)相加,可得:
a+b+d1x+c2y=dy+cx ? ? ? ? (6)
將式(6)式(5)相減,可得代數(shù)分配法的誤差值為d1x+c2y。
在輔助生產(chǎn)部門之間發(fā)生了費(fèi)用且其互相提供的勞務(wù)作業(yè)成本需交互分配的情況下,x、y、c1、d1≠0,代數(shù)分配法增加了企業(yè)的費(fèi)用總額d1x+c2y。導(dǎo)致分配前后的數(shù)據(jù)不具有真實(shí)性,無法準(zhǔn)確且合理地表示各受益單位應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,從而影響企業(yè)制訂產(chǎn)品或勞務(wù)的成本計(jì)劃,加大了企業(yè)考核和分析各受益單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的難度,使企業(yè)無法有效進(jìn)行成本控制。
(2)代數(shù)分配法求得的輔助生產(chǎn)總費(fèi)用與實(shí)際的總費(fèi)用的差額d1x+c2y,相關(guān)部門應(yīng)給出合理標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范,才能使結(jié)果具有可比性。成本會計(jì)的核算應(yīng)當(dāng)緊扣會計(jì)的核心要素:“借方發(fā)生額=貸方發(fā)生額”,而目前相關(guān)教材中沒有給出合理的后續(xù)會計(jì)處理。一方面,可能導(dǎo)致成本會計(jì)人員忽視了對上述的差額的處理,后期成本核算的難度加大;另一方面,可能會使不法人員利用該漏洞實(shí)施“作假賬”等舞弊行為。李勇輝[11]強(qiáng)調(diào)成本核算輔助生產(chǎn)成本核算連接直接材料、直接人工核算與制造費(fèi)用核算、產(chǎn)品成本分配的橋梁,輔助生產(chǎn)成本核算環(huán)節(jié)斷了就沒法進(jìn)行下一步核算。
(3)代數(shù)分配法、直接分配法、順序分配法、交互分配法和計(jì)劃成本分配法均未考慮到輔助生產(chǎn)部門耗用自身的勞務(wù)作業(yè)的情況,雖然給輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配提供了一定的思路,但在實(shí)務(wù)中顯然還不能夠很好地立足。例如,上述示例中的供電車間同樣需要耗費(fèi)自身提供的電力c1y用于照明等,由于輔助生產(chǎn)部門耗用自身的勞務(wù)作業(yè)成本情況的存在具有客觀性和普遍性,故應(yīng)納入輔助成本分配方法的考慮范圍。
3 優(yōu)化分配方法的理論依據(jù)及步驟
在此提出的優(yōu)化分配方法,根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配原則和財(cái)政部以財(cái)會〔2013〕17號印發(fā)的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》中的第三十四條至第三十五條條例:制造企業(yè)輔助生產(chǎn)部門為生產(chǎn)部門提供勞務(wù)和產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)參照生產(chǎn)成本項(xiàng)目歸集,并按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各成本核算對象的生產(chǎn)成本。輔助生產(chǎn)部門之間互相提供的勞務(wù)、作業(yè)成本,應(yīng)當(dāng)采用合理的方法,進(jìn)行交互分配。并結(jié)合成本會計(jì)中針對輔助生產(chǎn)費(fèi)用的賬戶處理原理[10]:輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)作業(yè),如供水、供電、供氣、修理和運(yùn)輸?shù)人l(fā)生的費(fèi)用,要在各受益單位之間按照所耗數(shù)量或其他比例進(jìn)行分配后,從“輔助生產(chǎn)成本”科目的貸方轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”等科目的借方?;谏鲜鰷?zhǔn)則及理論依據(jù),提煉并歸納出了新方法所遵循的基本原則——輔助生產(chǎn)部門零分?jǐn)傇瓌t和總費(fèi)用恒等原則,相關(guān)細(xì)則的具體闡述及優(yōu)化方法的處理步驟如下:
細(xì)則一:輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的需要向外部支付的成本費(fèi)用,均是由于給除輔助車間以外的受益部門提供勞務(wù)作業(yè)的,而非源于自身的生產(chǎn)經(jīng)營需要,且輔助生產(chǎn)部門不能離開受益部門單獨(dú)存在,故其不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成本費(fèi)用。
細(xì)則二:輔助生產(chǎn)部門之間的耗用與其耗用自身的勞務(wù)作業(yè)成本,是由于給除輔助車間以外的受益部門提供勞務(wù)作業(yè)而附帶產(chǎn)生的,屬于除輔助車間以外的受益部門的附加成本,同樣應(yīng)按照受益部門所消耗的對應(yīng)勞務(wù)作業(yè)的數(shù)量或比例進(jìn)行分配。
細(xì)則三:內(nèi)部分配結(jié)果的總額,應(yīng)與向外部支付的成本費(fèi)用總額相等,不可因該成本費(fèi)用要在受益部門內(nèi)部進(jìn)行分配而導(dǎo)致總費(fèi)用憑空增加或減少。在分配過程中,分配率若不能除盡,小數(shù)尾差計(jì)入銷售費(fèi)用。
步驟一:初次分配。將輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的需要向外部支付的成本費(fèi)用,分別在所有受益部門之間(包括輔助生產(chǎn)部門)按對應(yīng)耗用量進(jìn)行初次分配。
步驟二:二次分配。將初次分配過程中輔助生產(chǎn)部門分?jǐn)偟降某杀举M(fèi)用,在輔助車間以外的受益部門所耗用的原相關(guān)勞務(wù)作業(yè)量(即對應(yīng)勞務(wù)作業(yè)的受益情況)計(jì)算新的分配率,進(jìn)行二次分配。
步驟三:各自加總求和并分配。經(jīng)上述兩次分配完成后,輔助生產(chǎn)部門的最終分配到的成本費(fèi)用為零,而輔助部門以外的其他各受益部門各自分配到的成本費(fèi)用為初次和二次分配額之和。
同樣使用上述列舉的案例進(jìn)行舉例,采用優(yōu)化方法的處理步驟如下:
第一步:初次分配。將供電車間和供水車間發(fā)生的成本費(fèi)用2000元和10 000元分別分配給所有收益單位(包括供水車間和供電車間自身),具體分配數(shù)據(jù)如表4所示。
第二步:二次分配。將初次分配過程中,供電車間和供水車間各自分?jǐn)偟降某杀举M(fèi)用(即輔助生產(chǎn)車間間的耗用與其耗用自身的勞務(wù)作業(yè)成本)分別分配至其他受益部門,具體分配數(shù)據(jù)如表5所示。其中,供電車間分配到的電費(fèi)和水費(fèi)=461.55+2307.6=2769.15(元),供水車間分配到的電費(fèi)=307.7(元)。
第三步:各自加總求和并分配。最后將供電車間發(fā)生的2000元和供水車間發(fā)生的10 000元輔助生產(chǎn)費(fèi)用分別分配到甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品的基本生產(chǎn)成本3200元、2000元,制造費(fèi)用3700元和管理費(fèi)用3100元。
4 結(jié)語
在此提煉并歸納出了輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配應(yīng)遵循的原則——輔助生產(chǎn)部門零分?jǐn)傇瓌t和總費(fèi)用恒等原則,對傳統(tǒng)的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法進(jìn)行了優(yōu)化。新方法的創(chuàng)新之處在于其將輔助生產(chǎn)部門耗用自身的勞務(wù)作業(yè)的情況納入了考慮范圍,并提供了處理思路。同時,在邏輯和理論上,能夠有效地規(guī)避并解決了傳統(tǒng)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法存在的理論缺陷。在此提出的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的優(yōu)化分配方法為輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配提供了科學(xué)、準(zhǔn)確且通用的分配方式及步驟,旨在進(jìn)一步推動成本會計(jì)的分配核算流程的發(fā)展。
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