張海

摘要：預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，預(yù)算信息化是企業(yè)整體信息化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)整體信息化不可缺少的組成部分，隨著預(yù)算管理理念、方法被越來越多的企業(yè)采用，預(yù)算信息化系統(tǒng)也隨之發(fā)展演變。通過對(duì)企業(yè)預(yù)算信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析研究，可為企業(yè)后續(xù)提升預(yù)算信息化水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化和整體信息化水平提供決策信息。

關(guān)鍵詞：預(yù)算;信息化;趨勢(shì)

1企業(yè)預(yù)算信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展的三個(gè)階段

1.1會(huì)計(jì)電算化階段

從外國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的歷史可以看出，國(guó)外企業(yè)的信息化一般由財(cái)務(wù)信息化發(fā)展演變而來。財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國(guó)企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員，提高會(huì)計(jì)記賬工作的準(zhǔn)確性，減少人為差錯(cuò)，而推出的會(huì)計(jì)電算化。后來在此基礎(chǔ)上，結(jié)合信息技術(shù)和管理科學(xué)的發(fā)展，又相繼出現(xiàn)了MRP（物料需求計(jì)劃）、MRPII制造資源計(jì)劃）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程和軟件產(chǎn)品。

從我國(guó)實(shí)際情況來看，我國(guó)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用起步于20世紀(jì)70年代末。20世紀(jì)80年代開始，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境促使會(huì)計(jì)不斷變革，個(gè)人電腦和局域網(wǎng)技術(shù)的問世，為企業(yè)開創(chuàng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)提供了必要的硬件環(huán)境，掀起了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的第一次浪潮，這是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的第一階段，即會(huì)計(jì)電算化階段。

在會(huì)計(jì)電算化階段，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)是用計(jì)算機(jī)工具解決了財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)的需要，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從人工到計(jì)算機(jī)化的飛躍，大大提高財(cái)務(wù)人員的效率，其主要功能還是憑證錄入、總賬、往來、資產(chǎn)和報(bào)表管理等功能，還沒有出現(xiàn)專門的預(yù)算管理系統(tǒng)。但是部分預(yù)算管理的理念在實(shí)際工作中還是能夠得以體現(xiàn)的，比如財(cái)務(wù)計(jì)劃和簡(jiǎn)單的分析，預(yù)算信息化系統(tǒng)開始萌芽。

1.2ERP化階段

20世紀(jì)90年代中后期，我國(guó)改革開放進(jìn)入了深化發(fā)展時(shí)期。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，伴隨著我國(guó)加AWTO，企業(yè)面臨著全方位的國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)管理、決策和市場(chǎng)信息的高度需求，當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息“滯后性”和“孤立性”已無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求，企業(yè)越來越深刻地認(rèn)識(shí)到：信息系統(tǒng)、數(shù)字化管理是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要平臺(tái)和手段。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的問世和應(yīng)用，為開展企業(yè)整體信息化提供了IT環(huán)境，掀起了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的第二次浪潮。ERP系統(tǒng)席卷了信息化市場(chǎng)，推動(dòng)了企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，這是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的第二階段。

在這一階段，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內(nèi)核還是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心，但是預(yù)算管理模塊已經(jīng)比較成熟，逐漸形成單獨(dú)模塊。從預(yù)算管理的理念方面，預(yù)算管理已經(jīng)在我國(guó)企業(yè)，尤其是大型企業(yè)中得到普遍應(yīng)用，預(yù)算管理工具的應(yīng)用也不斷走向成熟。

此時(shí)預(yù)算信息化的技術(shù)手段和管理理念已經(jīng)基本具備融合的條件，借助ERP系統(tǒng)，根據(jù)BOM和庫(kù)存量運(yùn)行MRP，生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算和成本預(yù)算數(shù)據(jù)基本能夠滿足企業(yè)一般預(yù)算的需求;隨著個(gè)人計(jì)算機(jī)成本的下降，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為比較普遍的管理工具，EXCEL等電子表格、小型數(shù)據(jù)庫(kù)在預(yù)算管理中被廣泛使用。銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算等不被一般生產(chǎn)型ERP涵蓋的內(nèi)容基本通過ExCEL表格手工編制。這一階段預(yù)算管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是工具比較分散，沒有統(tǒng)一的平臺(tái)，預(yù)算和核算并沒有完全實(shí)現(xiàn)融合，預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析等大多依靠手工、系統(tǒng)共同完成，其中手工處理要占主導(dǎo)。

1.3互聯(lián)網(wǎng)+、智能化階段（ERPII）

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用催動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)信息化步入了以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化，智能化、互聯(lián)化、云化、社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化為主要標(biāo)志的會(huì)計(jì)信息化第三次浪潮的變革時(shí)代。

隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理者不僅需要財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，還希望會(huì)計(jì)部門能提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評(píng)價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。要做到這么細(xì)的管理，僅靠手工或者依靠Excel或者單個(gè)的數(shù)據(jù)不能共享的軟件系統(tǒng)，具是很難實(shí)現(xiàn)的。這一背景下，部分大型企業(yè)投入更多的資源在商業(yè)智能（BI）、預(yù)算管理系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)等管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化平臺(tái)各模塊之間的相互融合。

此階段，預(yù)算管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息化乃至企業(yè)整體信息化中單獨(dú)的、重要并與其他模塊高度集成的雛形基本建立。這些預(yù)算管理系統(tǒng)大多數(shù)是基于瀏覽器/服務(wù)器模型的（B/S），業(yè)務(wù)部門集中在統(tǒng)一的平臺(tái)編制預(yù)算，系統(tǒng)固化了預(yù)算指標(biāo)，從系統(tǒng)方面引入了預(yù)算維度的概念，可以更加結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際來模擬未來業(yè)務(wù)，進(jìn)而提高預(yù)算準(zhǔn)確度。預(yù)算執(zhí)行管控與核算深入融合，其中“網(wǎng)上報(bào)銷”系統(tǒng)是一個(gè)很好的例子，通過設(shè)定預(yù)算與審批流程，并通過接口與核算系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，有效地加強(qiáng)了預(yù)算剛性控制。預(yù)算分析更加自動(dòng)化，通過設(shè)置可以對(duì)關(guān)注的指標(biāo)設(shè)置儀表盤、紅綠燈等直觀的表達(dá)方式，更形象的反映預(yù)算執(zhí)行情況。

2預(yù)算管理軟件產(chǎn)品市場(chǎng)

從預(yù)算管理軟件產(chǎn)品市場(chǎng)來看，市場(chǎng)商涌現(xiàn)的一批預(yù)算管理系統(tǒng)供應(yīng)商也體現(xiàn)了預(yù)算管理系統(tǒng)集成性和融合性。主要的軟件產(chǎn)品供應(yīng)商主要有：以SAP、Oracle為代表的國(guó)外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財(cái)務(wù)軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以諾亞舟元年、東華厚盾、久其軟件為代表的專門的預(yù)算管理系統(tǒng)細(xì)分市場(chǎng)供應(yīng)商。這些軟件都可以與原軟件廠商其他財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、交換實(shí)現(xiàn)模塊融合，有的軟件還可通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)不同廠商間軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)交換和共享達(dá)到平臺(tái)化管理的目的。

3預(yù)算管理軟件發(fā)展的展望

預(yù)算管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從無(wú)到有，從單一工具到系統(tǒng)集成的發(fā)展，尤其是今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、ERP技術(shù)的發(fā)展，使原來不可能掌握的信息都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)在我們面前。比如單個(gè)物料的數(shù)據(jù)、供應(yīng)商采購(gòu)的數(shù)據(jù)、物料價(jià)格變動(dòng)的數(shù)據(jù)通過ERP都能分析出來，數(shù)據(jù)的顆粒度和數(shù)量級(jí)都大大提升。

隨著數(shù)據(jù)加工能力的提高，未來預(yù)算管理軟件的趨勢(shì)是精確化和進(jìn)一步集成化。從外部市場(chǎng)變化到對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響程度到產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部采取措施化解市場(chǎng)波動(dòng)的響應(yīng)時(shí)間會(huì)進(jìn)一步縮減。預(yù)算管理也將更加靈活具有彈性、預(yù)算的工具也將更加多樣化。