王叢玉 王希
摘要:2019年初我國所有地區(qū)的預(yù)算單位已經(jīng)實施了新的《政府會計準(zhǔn)則》,新準(zhǔn)則的出臺提高了我國預(yù)算單位會計信息的質(zhì)量,更加真實地反映了預(yù)算單位的資產(chǎn)、盈利等情況。而在具體執(zhí)行中,預(yù)算單位在新舊準(zhǔn)則銜接、雙軌制運行、會計科目使用等方面面臨著問題。本文通過對預(yù)算單位執(zhí)行新會計準(zhǔn)則中遇到問題進行分析,提出了強化新會計準(zhǔn)則應(yīng)用的若干對策。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;問題;對策
引言
隨著我國新預(yù)算法、政府會計準(zhǔn)則政策的出臺及國庫集中支付等財政體制改革的不斷深入,地方預(yù)算單位不但要熟練掌握《政府會計準(zhǔn)則》內(nèi)容,還要結(jié)合財政結(jié)算體系與自身財務(wù)管理需要制定內(nèi)部會計核算制度,以確保預(yù)算單位會計信息具有一定的可比性。但就目前我國預(yù)算單位執(zhí)行新準(zhǔn)則工作實際情況看,個別預(yù)算單位存在理解不到位、重視不足等問題,亟待預(yù)算單位予以解決,以保證新準(zhǔn)則順利實施。
一、我國預(yù)算單位在執(zhí)行新會計制度中遇到的問題
(一)預(yù)算單位財務(wù)核算信息化系統(tǒng)需更新
目前,個別基層預(yù)算單位的信息化管理不到位,雖然新的軟件基本實現(xiàn)了雙軌制的運行模式,但多數(shù)的財務(wù)人員仍然停留在簡單的預(yù)算會計核算模式下,未能真正領(lǐng)會權(quán)責(zé)發(fā)生制對于真實反映資產(chǎn)、盈利情況的意義。此外,個別預(yù)算單位未能對新會計準(zhǔn)則及信息化管理投入必要的資金,預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)仍然認為財務(wù)部門只要記錄正確既是完成了財務(wù)管理目標(biāo)任務(wù),未能實現(xiàn)真正意義上的管理會計及信息化管理目標(biāo)。一來降低了預(yù)算單位財務(wù)管理效率,二來未能發(fā)揮新準(zhǔn)則應(yīng)有的作用。新會計準(zhǔn)則對預(yù)算單位財務(wù)信息化管理手段提出了較高的要求,而且對舊會計制度中的很多內(nèi)容都進行了革新,預(yù)算單位如果不能積極更新自身的思想意識和信息管理設(shè)備的話,必然會導(dǎo)致自身核心市場競爭力的下降,使得單位的發(fā)展速度變緩。
(二)新舊制度在銜接上有待加強
首先,多數(shù)的預(yù)算單位未能對應(yīng)收賬款采取壞賬備抵法進行核算,在發(fā)生壞賬時直接計入當(dāng)期損益,而新的政府會計準(zhǔn)則出臺后,它要求預(yù)算單位應(yīng)區(qū)別具體情況,將壞賬又收回的應(yīng)收賬款金額上繳同級財政部門,另一種情況可不用上繳財政部門,這種新制度出臺后,要求預(yù)算單位將采取直接轉(zhuǎn)銷法、備抵法下壞賬準(zhǔn)備與新準(zhǔn)則應(yīng)進行銜接,避免預(yù)算單位會計信息失實。其次,新準(zhǔn)則實施前,預(yù)算單位在固定資產(chǎn)科目下設(shè)置了累計折舊科目,雖然可以反映固定資產(chǎn)價值,但無法真實反映預(yù)算單位資產(chǎn)運營的情況,不符合成本核算的科學(xué)性。最后是由于很多預(yù)算單位沒有把庫存物品反映在賬簿和財務(wù)報告中,給新會計制度的執(zhí)行帶來了一定的困難,降低了財務(wù)信息的質(zhì)量,也不利于單位庫存數(shù)量的清點。
(三)預(yù)算單位應(yīng)不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
新的政府會計準(zhǔn)則出臺以后,首先應(yīng)確保預(yù)算單位財務(wù)人員掌握新準(zhǔn)則理論知識,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力將直接影響到預(yù)算單位財務(wù)管理效率的高低。而目前,個別基層預(yù)算單位財務(wù)人員為非財經(jīng)專業(yè)人員擔(dān)任,甚至個別財務(wù)人員仍不具備會計上崗證。預(yù)算單位財務(wù)人員在工作中墨守成規(guī),缺少對新準(zhǔn)則應(yīng)用的創(chuàng)造性,認為手工記賬已經(jīng)足以完成財務(wù)管理目標(biāo),執(zhí)行新的準(zhǔn)則只是浪費時間而已。此外是會計工作人員工作的積極性和主動性不高,很多員工存在應(yīng)付的心理,在參加部門組織的新制度培訓(xùn)活動時,缺乏自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的精神,使得預(yù)算單位財務(wù)管理改革進程緩慢,嚴(yán)重影響到了單位的發(fā)展。
(四)預(yù)算會計在實際會計核算中存在的不足
(1)對于以前年度科目的銜接方面。在新準(zhǔn)則出臺后,財政部陸續(xù)又出臺了新舊準(zhǔn)則銜接相關(guān)問題處理辦法,它要求預(yù)算單位應(yīng)及時對往來款,特別是對長期掛賬往來款進行清理、甄別,根據(jù)真實內(nèi)容、意圖計入財政補助結(jié)轉(zhuǎn)或非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目,未能通過制度規(guī)定以后年度結(jié)轉(zhuǎn)資金使用時的會計核算處理。財政部未能指出結(jié)轉(zhuǎn)金額在以后年度支出時是否通過損益科目核算,如果預(yù)算單位將其計入當(dāng)期損益,則會造成財務(wù)人員人為對利潤的調(diào)整,否則會導(dǎo)致收支的重復(fù)記錄。如果直接從預(yù)算結(jié)余類科目沖銷,由于制度在設(shè)計上沒有結(jié)轉(zhuǎn)類科目的計量,日常賬務(wù)處理也不應(yīng)當(dāng)直接對結(jié)轉(zhuǎn)類科目進行處理。使該類收支的銜接與核算陷入了兩難的境地。
(2)預(yù)算單位工資核算中存在的問題。由于舊的會計準(zhǔn)則是按照收付實現(xiàn)制模式核算,科目設(shè)置中很少涉及往來科目,而隨著國家財政體制改革及權(quán)責(zé)發(fā)生制模式的應(yīng)用,特別是公務(wù)卡結(jié)算的應(yīng)用,預(yù)算單位應(yīng)按照國庫集中支出設(shè)置一些額度之類的過渡科目。當(dāng)額度使用后,并不代表財政資金真正的付出,會計核算上多以計入“其他應(yīng)付款”為主,待實際支出時沖銷。而這種時間上的差異雖然在權(quán)責(zé)發(fā)生制核算模式中體現(xiàn),但無須在預(yù)算會計中進行核算。因此同期與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計必然會產(chǎn)生差異。該差異會關(guān)系到月度的預(yù)算執(zhí)行率的高低,并對年度決算會計報表數(shù)據(jù)造成一定的影響,需要人為進行調(diào)整,不但增加工作量,還容易發(fā)生差錯。
(五)預(yù)算單位財政結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)核算問題
貨幣資金科目是核算預(yù)算單位備用金的科目,在新會計準(zhǔn)則的雙軌制模式下,個別具有行政事業(yè)性收費、經(jīng)營性收入的事業(yè)單位仍然保有少量的自有銀行賬戶,如果發(fā)生貨幣資金收支業(yè)務(wù)時,預(yù)算會計模式則不需進行會計處理,極易造成權(quán)責(zé)發(fā)生制與預(yù)算會計模式下銀行存款賬戶余額不符,會給預(yù)算單位財務(wù)工作造成一定的影響。
二、解決預(yù)算單位在新會計制度執(zhí)行問題的對策
(一)為新會計制度運行建立信息化系統(tǒng)
首先,預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)新準(zhǔn)則要求重新修訂、建立財務(wù)信息系統(tǒng),將權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制模式與系統(tǒng)融合,實現(xiàn)財政資金收付業(yè)務(wù)在財務(wù)會計與預(yù)算會計雙軌制下的核算,通過預(yù)算核算監(jiān)控預(yù)算單位的資金使用;對于不涉及財政資金的經(jīng)濟業(yè)務(wù)則只進行會計核算即可。財務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)在科目設(shè)置中使用預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個一級會計科目,以此作為核算預(yù)算單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的框架,提高預(yù)算單位財務(wù)管理效率。其次,預(yù)算單位應(yīng)通過項目資金安排信息化系統(tǒng)的資金投入,通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)在內(nèi)部的共享,為預(yù)算單位財務(wù)部門開展財務(wù)核算、內(nèi)部控制工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。最后是預(yù)算單位要建立一支高效的財務(wù)人員管理隊伍,他們要在熟悉政府新會計制度的基礎(chǔ)上,熟練運用計算機技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)信息,以滿足預(yù)算單位預(yù)算管理和成本管理的基本要求,降低單位發(fā)展過程中面臨的潛在財務(wù)風(fēng)險。
(二)不斷提高預(yù)算單位專業(yè)素質(zhì)與水平
唯有不斷強化預(yù)算單位人才隊伍的建設(shè),才可以保證新會計準(zhǔn)則在預(yù)算單位內(nèi)部的順利實施。因此,預(yù)算單位首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層面提高對新會計準(zhǔn)則實施的重視程度,通過指派財務(wù)人員參加當(dāng)?shù)刎斦块T組織的培訓(xùn),提高處理新準(zhǔn)則的業(yè)務(wù)能力。其次,預(yù)算單位應(yīng)在人員編制、機構(gòu)設(shè)置等多方考慮下,面向社會招聘具有經(jīng)驗、理論知識的專業(yè)技術(shù)人員,并對于一些給予實施新準(zhǔn)則合理化建議的財務(wù)人員單位應(yīng)該給予口頭表揚和物質(zhì)獎勵,并加入他們的績效考核中,以使員工切實感受到收獲,促使他們在工作中積極運用新會計制度。
(三)提高新舊制度銜接力度
1.對于以前年度往來款項的銜接問題
(1)編制會計調(diào)整分錄。建議預(yù)算單位在預(yù)算會計模式下設(shè)置資金結(jié)存科目,并在此科目下建立暫存款性質(zhì)的二級科目,以此核算過渡期間財政資金往來科目。預(yù)算單位在實施初期不必對往來科目進行詳細的記錄,只需要在財務(wù)會計模式下相應(yīng)沖減往來余額。由于新準(zhǔn)則要求預(yù)算單位只有在發(fā)生財政資金收支的情況方可在預(yù)算會計模式下進行核算。因此,對于實施新準(zhǔn)則初期,預(yù)算單位對于此類非本會計期間的往來科目余額只需要在財務(wù)會計模式下進行核算即可。
(2)對于非零余額賬戶可不進行相應(yīng)會計調(diào)整。預(yù)算單位在處理過渡期經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,如果不涉及零余額賬戶的結(jié)算可不作會計調(diào)整分錄。這主要是由于以下兩方面原因:一方面,新準(zhǔn)則實施后,預(yù)算單位往來款項發(fā)生增減變動時,預(yù)算單位不必在預(yù)算會計模式下進行損益調(diào)整,這樣可以使預(yù)算會計與財務(wù)會計模式下往來款余額一致,減少人員調(diào)整會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的概率。另一方面,在預(yù)算會計模式下,預(yù)算單位只需要對屬于當(dāng)期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算,這與建議中提到的不進行會計調(diào)整相符。
2.對于預(yù)算單位工作人員工資核算問題
就公務(wù)卡消費的實質(zhì)來看,預(yù)算單位工作人員只要一刷卡消費,財政資金已經(jīng)就已經(jīng)支出,只不過通過零余額賬戶與人民銀行結(jié)算有一個過渡期;反之,如果公務(wù)卡結(jié)算未符合財務(wù)報銷流程與規(guī)定,則應(yīng)由預(yù)算單位工作人員自行承擔(dān)該費用支出,財政資金并未實際支出。因此,建議將公務(wù)卡消費計入預(yù)算會計模式下的損益科目,可在預(yù)算會計的資金結(jié)存科目下設(shè)置一個有關(guān)公務(wù)卡結(jié)算方面的二級科目,以此區(qū)分銀行存款與現(xiàn)金科目。預(yù)算單位在發(fā)生公務(wù)卡結(jié)算消費后,直接在結(jié)存貸方體現(xiàn),并在財務(wù)會計的往來科目沖銷。這樣的處理可以保證預(yù)算單位在財務(wù)會計模式下對公務(wù)卡業(yè)務(wù)進行全程的反映,保證了財務(wù)會計與預(yù)算會計數(shù)據(jù)相一致。在會計期末,財務(wù)工作人員只需要在零余額賬戶下清算公務(wù)卡還款,即可以達到賬戶、資金同步。建議預(yù)算單位在處理工資福利、代扣員工保險費用等業(yè)務(wù)時可參考以上方式。
(四)對預(yù)算單位自有資金進行統(tǒng)一的核算
對于一些具備非稅收入征收權(quán)利的單位而言,財政部門批準(zhǔn)其可以擁有少量的自有銀行賬戶,該賬戶可不納入預(yù)算管理,這部分的收支會導(dǎo)致預(yù)算單位在財務(wù)會計模式下能夠體現(xiàn),而在預(yù)算會計無法體現(xiàn)的情況。例如,預(yù)算單位的黨費收支情況則無須納入預(yù)算。如果預(yù)算單位在預(yù)算會計體系下將自有賬戶資金納入核算范圍,則將使預(yù)算會計的資金余額與實際情況不符,這樣會給預(yù)算單位財務(wù)人員造成一定的困擾。因此,筆者建議預(yù)算單位可在預(yù)算會計體系下簡化明細核算,將自有的賬戶收支在統(tǒng)一的會計科目中體現(xiàn),不用單獨對備用資金進行反映,這樣便于預(yù)算單位財務(wù)人員對賬。
結(jié)語
新準(zhǔn)則的實施對我國預(yù)算單位財務(wù)管理提出了一系列的要求,雙軌制的核算體系更是要求預(yù)算單位財務(wù)人員要形成預(yù)算會計與財務(wù)會計核算的理念。在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,財務(wù)人員要區(qū)分經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和是否涉及財政資金。通過對新會計準(zhǔn)則的把握,科學(xué)判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),保證會計科目使用的正確性,不斷提高預(yù)算單位會計信息的質(zhì)量,為報表使用人提供科學(xué)的參考依據(jù)。
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