梁衛(wèi)深
在企業(yè)的管理工作中,不同部門的管理活動都是需要重視的,尤其是針對財務(wù)方面的工作,財務(wù)的預(yù)算及管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,在企業(yè)的管理系統(tǒng)中,財務(wù)工作也是極為重要的一項工作。目前我國多是按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律及企業(yè)管理制度,在內(nèi)部建立起財務(wù)預(yù)算管理,這在規(guī)范企業(yè)整體管理上起到了積極的促進(jìn)作用,本文通過企業(yè)發(fā)展和管理需要,分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要作用,并提出加強(qiáng)財務(wù)管理的一些方案措施,希望能對企業(yè)發(fā)展提供一些參考。
隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,我國大多數(shù)企業(yè)也始終保持一個活躍積極的發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)中的財務(wù)預(yù)算管理制度也形成了一套完整的體系,在對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)的行為上起到了相當(dāng)重要的作用。預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地找出財務(wù)工作中存在的問題,也能夠有針對性地提出改進(jìn)方案,通過科學(xué)有效的預(yù)算管理方案,能夠讓管理者更加高效地利用財務(wù)資金,達(dá)到更好的企業(yè)管理目標(biāo)。
財務(wù)預(yù)算管理工作是在企業(yè)的經(jīng)營決策之上,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,對年度內(nèi)企業(yè)的各種項目經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理規(guī)劃和利用,以此來控制企業(yè)內(nèi)各項活動中的資金支出,減少經(jīng)營活動中不必要的經(jīng)費和開支,使企業(yè)資金達(dá)到最大化利用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和價值。目前我國大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到了財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性,并且將其作為了企業(yè)工作中的重點項目,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中離不開雄厚的資金基礎(chǔ),同時也需要合理的資金規(guī)劃和利用,而財務(wù)預(yù)算管理正是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的舉措,在企業(yè)的發(fā)展中大力開展財務(wù)預(yù)算管理工作,也能夠更加直觀掌握企業(yè)在計劃時間內(nèi)的實際財務(wù)情況。
而在財務(wù)預(yù)算管理工作中,具有較為典型的三個特點,這三個特點充分詮釋了預(yù)算管理的重要性。首先在預(yù)算管理中,工作的開展是具有系統(tǒng)性的,這一點主要體現(xiàn)在財務(wù)工作與其他部門工作的聯(lián)系上,財務(wù)預(yù)算工作并不只針對財務(wù)內(nèi)部,其工作的開展與企業(yè)各個部門都有著聯(lián)系,企業(yè)中每個部門的運行都涉及到資金的獲取與消耗,如果說某一個部門沒有達(dá)到目標(biāo),其他部門的工作也都會受到影響,而高效的預(yù)算管理使每個部門產(chǎn)生更緊密的關(guān)聯(lián),不僅如此,在預(yù)算管理工作中,還涉及到控制預(yù)算工作、預(yù)算考核活動,以及編制預(yù)算工作等,結(jié)合上述預(yù)算工作在其他部門產(chǎn)生的緊密關(guān)聯(lián)來說,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
其次是財務(wù)預(yù)算管理工作具有較強(qiáng)的目標(biāo)性,預(yù)算工作開展的目的是為了達(dá)到企業(yè)更好的經(jīng)營指標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)所制定的工作目標(biāo)。在確定財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)之后,企業(yè)則可以根據(jù)經(jīng)營的需求全方位展開工作,更有目的地對每個部門的工作進(jìn)行安排,使其能夠合理有序進(jìn)行,企業(yè)也可以從財務(wù)管理中來獲取更多的支持,讓整個財務(wù)預(yù)算管理工作的目的性更強(qiáng),從而也能更合理地開展工作。最后是這項工作具有極強(qiáng)的科學(xué)性,財務(wù)管理人員在實施財務(wù)預(yù)算工作時,不僅要利用到自身的財務(wù)工作經(jīng)驗,還需要參考大量的財務(wù)數(shù)據(jù),給出更加合理、具有參考性的預(yù)算工作方案,從這一點上來說,財務(wù)預(yù)算管理是具備一定的科學(xué)性的,并非沒有依據(jù)的進(jìn)行工作分析。
前面就已經(jīng)說過,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,其重要程度也不言而喻,作為企業(yè)發(fā)展的前提,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中還能起到以下重要作用:
1.規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
在實行財務(wù)預(yù)算管理工作中,能夠有效地規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險問題。企業(yè)在進(jìn)行投資和建設(shè)工作時,如果沒有提前做好合理的方案,容易遇到外部的風(fēng)險,使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失,因此企業(yè)在發(fā)展過程中,需要合理利用資金,并且讓企業(yè)資金得到有效的風(fēng)險控制,避免工作失誤造成的風(fēng)險問題。而這種時候,財務(wù)預(yù)算管理工作就顯得相當(dāng)關(guān)鍵,財務(wù)信息的收集能夠使企業(yè)更加明確地展開工作,實時了解企業(yè)的財務(wù)情況,并對財務(wù)情況進(jìn)行一定的分析和優(yōu)化,能夠幫助企業(yè)更好地開展工作。同時,企業(yè)在開展新項目時,極容易出現(xiàn)投資數(shù)額過多或是資金外流的情況,一旦遇到這種問題,也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營受到嚴(yán)重影響,而財務(wù)預(yù)算工作提供的信息能夠有效預(yù)測企業(yè)開展項目時所遇到的資金問題,企業(yè)的發(fā)展時,也能借助財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)檢測到的問題進(jìn)行新的資金規(guī)劃,以更為可靠的方式來運行已有的資金。
2.優(yōu)化績效考核
在企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理工作,無非是為了讓企業(yè)資金能夠更加合理運用,提高企業(yè)資金的利用率,從而讓企業(yè)達(dá)到更加快速的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)所制定的戰(zhàn)略性目標(biāo)。而企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)實現(xiàn)都離不開員工管理,員工的工作表現(xiàn)和行為態(tài)度是通過企業(yè)的績效考核來體現(xiàn)的,兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。要想在企業(yè)內(nèi)部全面開展財務(wù)預(yù)算管理工作,并且在財務(wù)預(yù)算管理中實現(xiàn)更好的績效考核工作,可以將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)劃分為多個小目標(biāo),企業(yè)不同部門來分別實現(xiàn)這些目標(biāo),也讓企業(yè)中的每個員工都明確自己的目標(biāo)責(zé)任,這樣不僅能保證企業(yè)目標(biāo)的合理化實施,也能為企業(yè)員工的績效考核提供一定的依據(jù)和指導(dǎo),對企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)發(fā)展有著推動作用,對于企業(yè)的績效考核制度也有促進(jìn)作用。
3.實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)
財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)不僅能夠直觀地反映出企業(yè)的各項經(jīng)營指標(biāo)和資金流動情況,也能在一定程度上,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),加強(qiáng)各部門的合作,讓公司內(nèi)部運行更加緊密,朝著企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)共同發(fā)展。財務(wù)預(yù)算管理在一定程度上將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行了量化,使得財務(wù)管理者更加明確工作開展的方向,同時,在財務(wù)工作中,也為企業(yè)發(fā)展提供了更有力的支持。
在企業(yè)發(fā)展的各項活動中,都離不開財務(wù)上的支出,不管是運營活動,還是項目投資,或是人員的管理,資金都是基礎(chǔ),而在掌握了財務(wù)預(yù)算信息之后,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,制定更加有效的目標(biāo)實施方案,例如將發(fā)展目標(biāo)設(shè)立為多個短期發(fā)展目標(biāo),在取得階段性勝利時,再進(jìn)行下一個階段的目標(biāo)發(fā)展,這樣能夠在短期內(nèi)體現(xiàn)出戰(zhàn)略方案,在財務(wù)預(yù)算管理工作中逐步實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
4.強(qiáng)化內(nèi)部管理
財務(wù)預(yù)算管理還能對企業(yè)內(nèi)部的管理起到促進(jìn)作用,要想保證財務(wù)預(yù)算與世紀(jì)執(zhí)行情況達(dá)到一致,就必須在企業(yè)內(nèi)部全面開展財務(wù)預(yù)算管理,并且在管理工作中,對每項工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和評估,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對企業(yè)的發(fā)展制定更加清晰的預(yù)算。
這樣做的好處在于,如果員工在工作中出現(xiàn)預(yù)算和實際情況有誤,則能通過財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)快速地找出問題所在,對企業(yè)內(nèi)部管理起到強(qiáng)化和監(jiān)管的作用。
1.提高企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的重視
以上是財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用體現(xiàn),要想達(dá)到良好的發(fā)展形式,企業(yè)還需要不斷提高對財務(wù)預(yù)算工作的重視程度,并為企業(yè)預(yù)算管理工作不斷指明方向。
在財務(wù)預(yù)算管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視,給予預(yù)算管理工作者充分的權(quán)利和自由,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳,提升管理人員的工作責(zé)任意識和創(chuàng)新意識,營造出更好的管理環(huán)境和氛圍,同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理人員的人力匹配情況,不斷引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)管理人員,滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
2.完善財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
為了提升企業(yè)管理的整體水平,企業(yè)還需要不斷完善財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),提升預(yù)算管理人員的執(zhí)行力、專業(yè)性等,已達(dá)到更加快速的企業(yè)綜合發(fā)展。
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理人員上下功夫,通過合理的獎懲機(jī)制來提升人員的執(zhí)行力,同時制定一系列的制度,明確財務(wù)管理人員的工作職責(zé)。
另一方面,企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,有效提升財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量,在財務(wù)預(yù)算管理工作中,讓財務(wù)工作的職責(zé)更加明確。
在企業(yè)發(fā)展中大力開展財務(wù)預(yù)算管理,不僅是保證企業(yè)長久發(fā)展的基礎(chǔ)動力,也是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一。
企業(yè)與財務(wù)管理工作者都應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前資金的具體情況,對內(nèi)部組織進(jìn)行優(yōu)化和分析,在財務(wù)管理中做到合理控制和利用,讓企業(yè)中每一個部門和員工都認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算的重要性,以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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