柯依琳

隨著我國(guó)當(dāng)前信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透于各行各業(yè)中，各行各業(yè)的工作模式以及工作載體發(fā)生了一定的改變。例如在高職院校財(cái)務(wù)工作中融入信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公管理，相關(guān)高校的財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合無紙化辦公管理的特點(diǎn)以及工作范圍，對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新以及改革，從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公的成功轉(zhuǎn)型。

為了使高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理工作的有序進(jìn)行，相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)無紙化辦公管理的重視程度以及認(rèn)識(shí)，結(jié)合高職院校財(cái)務(wù)工作的需求以及要求制定新型的管理模式以及管理理念。數(shù)字化資源的電子化已經(jīng)成為推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理水平提高的重要影響因素，因此相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)這一問題的重視程度，加深對(duì)高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的力度。

一、財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的簡(jiǎn)介

在高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的過程中，相關(guān)管理人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的新范圍以及主要的工作重點(diǎn)，這樣才可以保證后續(xù)工作的有序進(jìn)行。在當(dāng)前時(shí)代下，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)和智能化技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，從而產(chǎn)生了一些電子化的財(cái)務(wù)資料理，與此同時(shí)在財(cái)務(wù)無紙化辦公的過程中，能夠?qū)⒁恍┴?cái)務(wù)信息應(yīng)用信息化的技術(shù)進(jìn)行廣泛的處理，并且在利用信息技術(shù)是還可以引入一些先進(jìn)的軟件，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的儲(chǔ)存，在實(shí)際工作的過程中，當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員想要獲取一些信息時(shí)，那么就可以在這一系統(tǒng)中進(jìn)行信息的調(diào)取以及總結(jié)，整個(gè)工作流程和工作過程都是非常便捷的[1]。在當(dāng)前時(shí)代下，在高職院校的財(cái)務(wù)工作中，儲(chǔ)存技術(shù)的日益成熟，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作更加的便捷，相關(guān)工作人員也可以將財(cái)務(wù)資料進(jìn)行遠(yuǎn)距離的運(yùn)輸，并且和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行在線的溝通和交流。在進(jìn)行高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公的過程中，還存在著諸多的問題，例如材料的真實(shí)性以及可靠性，所以相關(guān)工作人員在進(jìn)行高職院校財(cái)務(wù)辦公管理的過程中，要結(jié)合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，科學(xué)而有序的進(jìn)行電子資料無紙化的工作。其次財(cái)務(wù)無紙化辦公也符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中綠色環(huán)保和節(jié)約資源的發(fā)展理念，這主要是由于高職院校的財(cái)務(wù)資料和財(cái)務(wù)工作都是相對(duì)來說較為復(fù)雜的，隨著財(cái)務(wù)工作的不斷推進(jìn)和高職院校的不斷發(fā)展，在今后所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料會(huì)越來越多，因此為了節(jié)約資源，提高工作人員的工作效率，要利用財(cái)務(wù)無紙化辦公的理念，對(duì)原有的工作模式和財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行有效的改革以及創(chuàng)新，這樣一來會(huì)有效的節(jié)約紙張和其他人力資源的浪費(fèi)，并且實(shí)際效果也是比較顯著。無紙化的財(cái)務(wù)信息在閱讀方面是比較清晰和便捷的，所以高職院校在當(dāng)前時(shí)代下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型時(shí)，要積極的推進(jìn)財(cái)務(wù)無紙化管理工作的有序進(jìn)行，結(jié)合高職院校的財(cái)務(wù)管理需求以及管理要求，明確無紙化辦公的主要方向以及重點(diǎn)的工作內(nèi)容，從而使得高職院校的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型，彰顯信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。

二、高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公存在的問題

在當(dāng)前時(shí)代下推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理是非常重要的，相關(guān)工作人員要加強(qiáng)對(duì)這一問題的重視程度，但是由于我國(guó)無紙化辦公發(fā)展時(shí)間較短，所以一些高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)物質(zhì)化辦公的過程中還存在諸多的問題，嚴(yán)重影響了實(shí)際辦公管理效率的提高，針對(duì)這種情況，相關(guān)工作人員要對(duì)這些問題進(jìn)行深入的分析，找出原因從而提出針對(duì)性的解決措施，推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理工作的有序進(jìn)行。從整體上看，高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面：

（一）財(cái)務(wù)人員管理觀念的問題

在高職院校的財(cái)務(wù)部門中，大多數(shù)的工作人員并沒有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)無紙化辦公的認(rèn)識(shí)以及重視程度，這部分工作人員仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的工作模式以及工作理念，或者是一些年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)電子化會(huì)計(jì)資料信息的安全性存在著較大的疑惑以及質(zhì)疑，在這種傳統(tǒng)的工作思想中仍然更加傾向于在書面上進(jìn)行書寫的傳統(tǒng)工作模式，在利用新技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集和總結(jié)的過程中，經(jīng)常會(huì)存在著抵觸的心理，這在一定程度上嚴(yán)重的影響了高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公的成功轉(zhuǎn)型。另外一些財(cái)務(wù)管理人員在利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理和收集的過程中，并沒有提高自身的信息技術(shù)水平，也沒有充分的發(fā)揮當(dāng)前先進(jìn)信息技術(shù)工作手段的優(yōu)勢(shì)，所運(yùn)用的信息技術(shù)只是停留于表面，無法從本質(zhì)上進(jìn)行財(cái)務(wù)無紙化辦公的成功轉(zhuǎn)型。

（二）財(cái)務(wù)資料管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)

在高職院校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)無紙化辦公轉(zhuǎn)型工作中，整個(gè)工作流程是相對(duì)來說較為復(fù)雜的，并且要耗費(fèi)一定的時(shí)間才可以進(jìn)行成功的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)資料的無紙化管理并不是將紙制化的資料打印取消，要從整體性的角度進(jìn)行成功的轉(zhuǎn)型，高職院校為了保證無紙化辦公管理工作的有序進(jìn)行，還需要建立完善的管理制度，給實(shí)際的工作帶來重要的支撐[2]。但是在無紙化進(jìn)行的過程中，需要充分的考慮前端業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)，從整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)入手實(shí)現(xiàn)成功的改革以及轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)資料儲(chǔ)存的過程中，由于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是相對(duì)來說較為復(fù)雜的，假如相關(guān)工作人員并沒有在財(cái)務(wù)管理信息中制定完善的安全防護(hù)措施的話，那么會(huì)造成大量財(cái)務(wù)信息的丟失或者是遺漏，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)無紙化管理工作的有序進(jìn)行。

以上就是存在于當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理中的問題，相關(guān)工作人員要樹立現(xiàn)代化的工作理念，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的認(rèn)識(shí)，從這些問題入手制定完善的解決方案，并且加強(qiáng)和社會(huì)上技術(shù)人員之間的溝通和交流，從而制定出符合高職院校財(cái)務(wù)管理工作要求的財(cái)務(wù)無紙化辦公管理體系和辦公模式，提高高職院校財(cái)務(wù)管理的水平。

三、高職院校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的路徑

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)

為了使每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員能夠積極的配合高職院校進(jìn)行財(cái)務(wù)無紙化辦公管理的轉(zhuǎn)型，相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對(duì)這部分財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，通過系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使這部分工作人員能夠認(rèn)識(shí)到進(jìn)行高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公管理轉(zhuǎn)型的必要性，并且積極的配合相關(guān)工作人員完成日常的工作[3]。在培訓(xùn)活動(dòng)中，既要向這部分工作人員講述財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理的內(nèi)容，還要向這部分工作人員講述，在進(jìn)行信息化管理過程中很有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，使得每一個(gè)工作人員在實(shí)際工作的過程中能夠明確會(huì)計(jì)資料無紙化管理應(yīng)當(dāng)注意的問題以及很有可能遇到的突發(fā)情況，這樣一來，這部分工作人員可以提高自身的工作積極性以及工作熱情，學(xué)習(xí)一些新的技術(shù)和新的無紙化管理方法，對(duì)自身原有的管理思路和管理方法進(jìn)行有效的改革以及創(chuàng)新，將原來的憑證打印裝訂保管轉(zhuǎn)換為對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化以及監(jiān)督，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查和分析，這樣一來不僅可以降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，還可以提高實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的效率。因此管理人員在對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行無紙化轉(zhuǎn)型的過程中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，從而使得每一個(gè)工作人員能夠認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前時(shí)代下進(jìn)行無紙化轉(zhuǎn)型的必要性以及緊迫性。

（二）對(duì)無紙化管理系統(tǒng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)

高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)無紙化辦公轉(zhuǎn)型的過程中，要建立和設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而為后續(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于高職院校財(cái)務(wù)資料信息所涉及到的內(nèi)容比較多，例如高職院校中的業(yè)務(wù)和行政方面的內(nèi)容，因此為了保證會(huì)計(jì)資料無紙化管理的順利進(jìn)行，相關(guān)管理人員在日常工作的過程中要加強(qiáng)和其他部門工作人員之間的溝通以及交流，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。另外，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員還需要對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分類以及匯總，將日常業(yè)務(wù)和非日常業(yè)務(wù)進(jìn)行相互的融合，從源頭入手結(jié)合高職院校財(cái)務(wù)信息的類型，構(gòu)建完整和完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在進(jìn)行無紙化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，要在源頭上進(jìn)行封閉性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，防止材料在儲(chǔ)存的過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。此外，還需要將部分業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作職能進(jìn)行層次性的無紙化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的測(cè)評(píng)以及審核，相關(guān)工作人員可以聘請(qǐng)社會(huì)上的一些專家學(xué)者，對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的問題進(jìn)行深入的分析以及研究，并且提出相應(yīng)的整改措施，從而使得高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加符合高職院校財(cái)務(wù)管理的需求。

（三）提高財(cái)務(wù)資料信息的安全性

上文已經(jīng)提到，由于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是相對(duì)來說較為復(fù)雜的，并且在網(wǎng)絡(luò)這一大的環(huán)境中會(huì)存在一些安全隱患，所以為了實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)無紙化辦公的成功轉(zhuǎn)型，相關(guān)工作人員要提高財(cái)務(wù)信息的安全性，改善實(shí)際的工作效果。首先要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理，嚴(yán)格的落實(shí)和執(zhí)行安全防范措施，防止無關(guān)的人員深入到機(jī)房中進(jìn)行財(cái)務(wù)資料的提取，在機(jī)房中可以采用指紋識(shí)別或者是人臉識(shí)別的方式，并且當(dāng)相關(guān)工作人員進(jìn)入到機(jī)房中后，系統(tǒng)要對(duì)這名工作人員的工作行為進(jìn)行跟蹤，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄，這樣一來不僅方便后續(xù)的管理，當(dāng)機(jī)房出現(xiàn)一些安全事故時(shí)，那么也可以從源頭入手，查出可疑人員，最大程度的保證信息的安全性。其次，在實(shí)際工作的過程中，要建立賬號(hào)權(quán)限的管理系統(tǒng)，從信息的使用和查詢方面進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于不同工作職能的財(cái)務(wù)工作人員來說，要進(jìn)行層次性的管理，授予不同工作人員不同的權(quán)限，當(dāng)非授權(quán)的用戶進(jìn)入到登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)化的鎖定這名用戶，并且禁止這名用戶的一些違規(guī)行為，對(duì)于情節(jié)較為嚴(yán)重的情況來說，系統(tǒng)還可以進(jìn)行自動(dòng)化的報(bào)警，維護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全。

四、結(jié)語

為了提高高職院校財(cái)務(wù)管理的水平，相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前時(shí)代下進(jìn)行高職財(cái)務(wù)無紙化辦公轉(zhuǎn)型的重要作用以及實(shí)際意義，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作無紙化辦公所存在的問題進(jìn)行深入的分析以及研究，加強(qiáng)對(duì)無紙化辦公的認(rèn)識(shí)，并且還要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息技能上的培訓(xùn)，從而使得財(cái)務(wù)工作人員可以有條不紊的進(jìn)行無紙化的辦公。

（作者單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）