葛樹榮
企業(yè)文化建設(shè)的第一步,就是對企業(yè)的文化進(jìn)行診斷分析。我在輔導(dǎo)企業(yè)建立哲學(xué)文化體系并編制《企業(yè)哲學(xué)文化手冊》的過程中,基于成熟的SWOT分析法,開發(fā)出企業(yè)文化診斷SWE分析法工具,簡潔、有效。現(xiàn)整理加工有關(guān)課件和實踐案例,分享給大家。
從SWOT到SWE
三維文化(SWE)分析模型,是基于SWOT架構(gòu)的文化戰(zhàn)略分析方法,即“企業(yè)文化SWOT模型”,具有戰(zhàn)略分析的意味。(見圖示一)
S(Strength )——文化優(yōu)勢,即文化上的優(yōu)點,是導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的文化,在西方戰(zhàn)略分析領(lǐng)域,通常稱為“關(guān)鍵成功因素”CSF(Critical Success Factors)。W(Weakness)——文化劣勢,即文化上的缺點,是阻礙企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的文化,在西方戰(zhàn)略分析領(lǐng)域,通常稱為“關(guān)鍵失效因素”CFF(Critical Failure Factors),也可翻譯為“關(guān)鍵阻礙因素”。E(Environment)——環(huán)境分析,分析環(huán)境的機(jī)遇O(Opportunity)與威脅T(Threat),進(jìn)而分析出其所要求的文化要素EBC(Environment Based Culture),或稱為戰(zhàn)略性文化因素SCF(Strategic Cultural Factors )。
于是,形成了“三維文化分析SWE模型”,(見圖示二)。所謂“三維”,即表示SWE三個維度。
S優(yōu)勢分析
優(yōu)勢分析,采取“歸因”方法,先列出自身優(yōu)勢現(xiàn)象,然后進(jìn)行文化歸因(見表1)。如:某餐飲企業(yè),優(yōu)勢為“員工流動率低”,可歸因為“關(guān)愛”和“公平”等文化要素。而“待遇好”,仍是現(xiàn)象,屬歸因不到位。如:“飯菜好吃”是某餐飲企業(yè)的優(yōu)勢,可歸因為“有愛心、敬業(yè)”等文化要素。對某些明顯的文化優(yōu)勢要素,可越過歸因,直接填入分析表,如:“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)”。
企業(yè)自身優(yōu)勢與劣勢分析主要有:一般經(jīng)營(組織管理)、人力資源、產(chǎn)品(技術(shù)/生產(chǎn))、營銷(服務(wù))、財務(wù)(會計)五大維度。
為便于開展文化優(yōu)勢分析,提出了“文化優(yōu)勢分析輔助問題表”:
(1)企業(yè)發(fā)展到今天,是什么導(dǎo)致了成功或較好發(fā)展?
(2)企業(yè)的經(jīng)營管理,哪些方面做得很好或較好?
(3)企業(yè)讓員工舒服的氛圍和現(xiàn)象是什么?
(4)員工能來企業(yè)工作,并留在企業(yè),圖的是什么?
(5)顧客(供應(yīng)商)對咱企業(yè)有哪些肯定、贊揚(yáng)?
W劣勢分析
劣勢分析,仍采取“歸因”方法,先列出自身劣勢現(xiàn)象,然后進(jìn)行文化歸因(見表2)。如:某餐飲企業(yè),劣勢是飯菜質(zhì)量不穩(wěn)定,表現(xiàn)在咸淡、冷熱、新鮮度等方面,歸因為認(rèn)真、敬業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化不夠。未來文化建設(shè)的對策,是建設(shè)“認(rèn)真、敬業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化”的文化要素,文化提煉上屬“逆向提煉”。
為便于開展文化劣勢分析,提出了“文化劣勢分析輔助問題表”:
(1)企業(yè)發(fā)展到今天,本可以做得更好,是什么阻礙了發(fā)展?
(2)企業(yè)的經(jīng)營管理,哪些方面做得不好或較差?
(3)企業(yè)員工感到不舒服的氛圍和現(xiàn)象是什么?
(4)如果員工可能離開企業(yè),是企業(yè)出現(xiàn)了哪些方面的問題?
(5)顧客(供應(yīng)商)對咱企業(yè)有哪些批評、不滿意?
E環(huán)境及對策文化分析
企業(yè)的外部環(huán)境,主要包括宏觀、中觀和微觀。宏觀環(huán)境,經(jīng)典的是PEST,即政治、法律、經(jīng)濟(jì)、社會文化、技術(shù)。中觀環(huán)境,主要是宏觀環(huán)境之下的行業(yè)市場環(huán)境。微觀環(huán)境,主要是顧客、競爭對手、供應(yīng)商、渠道商等。
上述環(huán)境要素,對不同行業(yè)的影響度和敏感性是不同的,要分析出對本行業(yè)產(chǎn)生影響(機(jī)遇或威脅)的環(huán)境因素。如:某包裝印刷企業(yè),面對國家日益強(qiáng)化的生態(tài)文明政策,需要建立“環(huán)保、可持續(xù)、生態(tài)、綠色”的戰(zhàn)略性文化。某制造型企業(yè),面對“市場蕭條、可供客戶選擇的競爭對手增多”的中觀環(huán)境,提出的戰(zhàn)略性對策文化是“完美主義,精益求精,強(qiáng)化危機(jī)意識,加大產(chǎn)品研發(fā),打造核心競爭力”。(見表3)
為了便于進(jìn)行環(huán)境及相應(yīng)的文化分析,提出了“核心環(huán)境分析輔助問題表”:
(1)政治、法律環(huán)境對本行業(yè)——企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對本行業(yè)、企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(3)社會文化環(huán)境對本行業(yè)——企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(4)技術(shù)環(huán)境對本行業(yè)——企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(5)行業(yè)環(huán)境對本行業(yè)——企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(6)顧客需求及變化對本行業(yè)——企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
(7)競爭者動態(tài)對本企業(yè)產(chǎn)生哪些機(jī)遇或威脅?需要哪些文化要素對應(yīng)?
總結(jié)
綜上所述,可將三個要素進(jìn)行匯總(見表4)。企業(yè)可以清晰認(rèn)知自身文化的優(yōu)勢、劣勢及需要導(dǎo)入的文化,并產(chǎn)生文化自覺。
在匯總的同時,進(jìn)行邏輯梳理,挖掘核心關(guān)鍵要素,最終將SWE每項簡化到10項之內(nèi),使之真正成為關(guān)鍵文化要素。
期待SWE能成為企業(yè)文化工作者和研究者一個文化診斷分析的備選工具。
(作者系青島大學(xué)商學(xué)院副教授)