劉大維 勞信超
摘 要 大型儀器設(shè)備在高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)中起到重要基礎(chǔ)保障和關(guān)鍵技術(shù)支撐的作用。基于目前高校院級大型儀器設(shè)備使用和管理現(xiàn)狀分析,提出了從管理制度體系、共享平臺、實驗技術(shù)人員團隊、激勵考核機制、改革教學(xué)模式等方面的應(yīng)對策略和方法,旨在提升大型儀器設(shè)備的使用效率,促進實驗室高效、可持續(xù)運行。
關(guān)鍵詞 大型儀器設(shè)備 使用效率 實驗室管理
中圖分類號:G642文獻標識碼:A
0引言
大型儀器設(shè)備在高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)中起到關(guān)鍵的作用。近年來,我國加快了高等教育事業(yè)的發(fā)展的速度,毛入學(xué)率已超過50%,高校在大型儀器設(shè)備的投入也會隨之增快。當前,高校在大型儀器設(shè)備的管理中,存在制度不完善的問題,嚴重影響了儀器設(shè)備的使用效率。為此,如何加強高校院級實驗中心大型儀器設(shè)備的使用與管理,充分發(fā)揮這類儀器設(shè)備的使用效益,最大限度地服務(wù)于教學(xué)、科研和社會,是高校普遍關(guān)注的難點問題。
廣東技術(shù)師范大學(xué)作為廣東“職教母機”,肩負著培養(yǎng)高技能師資和應(yīng)用型高級專門人才的任務(wù)和義務(wù)。機電學(xué)院是我校重點建設(shè)的工科學(xué)院,對儀器設(shè)備的使用要求越來越高,近年來在實驗室大型儀器建設(shè)方面進行了大量投入。機電學(xué)院實驗中心是以實驗實訓(xùn)教學(xué)為主、教師科研和學(xué)生科創(chuàng)為輔,集教學(xué)、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)、技能競賽于一體的實踐教學(xué)中心。實驗中心設(shè)備總價值近3000萬元,大型儀器設(shè)備費用占了很大的比重,且呈逐年增長。機電學(xué)院實驗中心一直在探索如何科學(xué)、有效地提升大型儀器設(shè)備的使用效率,不斷總結(jié)經(jīng)驗,以期為兄弟院校院級實驗中心提升效率大型儀器設(shè)備提供參考。
1研究現(xiàn)狀分析
大型儀器設(shè)備使用效率低,是高校院級實驗中心普遍出現(xiàn)的問題,也是高校實驗室管理技術(shù)人員面臨的棘手問題。針對目前高校存在的現(xiàn)狀及問題分析如下:
1.1管理制度體系不健全
由于缺乏一套完善的大型儀器設(shè)備的管理制度體系,導(dǎo)致現(xiàn)行的制度不具備有效的執(zhí)行力,使用和管理大型設(shè)備面臨巨大的挑戰(zhàn),導(dǎo)致設(shè)備使用效率常年低下。管理人員缺乏重視,導(dǎo)致對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)意識不強,萬一設(shè)備發(fā)生小故障,就長期處于待機維修狀態(tài),這無疑加重了儀器設(shè)備的損毀率, 造成維修成本成倍增加。設(shè)備維修保養(yǎng)費貴,一旦設(shè)備損壞無經(jīng)費維修,會導(dǎo)致帶病閑置。因此,為避免出現(xiàn)以上問題,也防止在實施管理制度中存在職責不清,出現(xiàn)相互推托的情況,應(yīng)建立健全的管理制度體系。
1.2共享率低
沿用傳統(tǒng)封閉式的管理模式,雖然大型儀器設(shè)備的所有權(quán)歸學(xué)校,但由二級學(xué)院保管,而學(xué)院與學(xué)院之間共享動力不足,共享意識不強,普遍存在“誰購買,誰使用”的觀念,導(dǎo)致共享率低。獨立管理和開放共享形成矛盾,二者之間缺乏有效的結(jié)合機制。為增強“開放共享”理念,有必要在管理制度體系下,搭建共享管理平臺,把所有大型儀器設(shè)備在平臺上公開透明,杜絕大型儀器設(shè)備成為某個課題組或某個學(xué)院的專用設(shè)備。
1.3技術(shù)管理人員缺乏
大型儀器設(shè)備的復(fù)雜操作和使用步驟對實驗技術(shù)管理人員提出了高要求。許多高校科研室缺乏專業(yè)技術(shù)管理人員,設(shè)備維護不到位,嚴重影響了設(shè)備的使用壽命。再加上學(xué)校對這類人員的重視不夠,編制人員缺口大且待遇一般,在崗人員缺乏培訓(xùn)進修機制,導(dǎo)致造成了相關(guān)人員工作積極性不高,專業(yè)水平欠缺、管理能力不足,嚴重影響大型儀器設(shè)備在教學(xué)科研中發(fā)揮作用。
1.4考核制度不完善
大型儀器設(shè)備考核制度不完善,實驗技術(shù)管理人員參與大型設(shè)備開放共享過程的績效考核指標不明確,難以量化,導(dǎo)致付出的勞動不能與職稱評定、薪酬待遇、年度考核等掛鉤。學(xué)校對學(xué)院(中心)和管理技術(shù)人員也沒有硬性考核要求,使相關(guān)人員對設(shè)備共享服務(wù)持消極的態(tài)度。
2提升大型儀器設(shè)備使用效率的對策
2.1健全管理制度體系
健全的管理制度體系是大型儀器設(shè)備在共享環(huán)境中穩(wěn)定運行的必要條件,可以有效提高大型儀器設(shè)備的管理水平,提升設(shè)備使用效率。根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高〔2000〕9號)、《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發(fā)〔2014〕70號)、《廣東省人民政府促進大型科學(xué)儀器設(shè)施開放共享的實施意見》(粵府函〔2015〕347 號)等文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,我校出臺《廣東技術(shù)師范大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法》,辦法規(guī)定,大型儀器設(shè)備開放共享管理應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責”的原則,對共享實施管理、共享在線服務(wù)平臺、有償服務(wù)收費管理、專業(yè)技術(shù)隊伍、維修維護經(jīng)費等作出明確規(guī)定。在學(xué)校的管理體系下,機電學(xué)院實驗中心建立了大型儀器設(shè)備使用和管理的規(guī)章制度,明確各級職責,并嚴格依照規(guī)章制度進行管理,形成院校二級聯(lián)動管理制度體系,為共享機制保駕護航。
2.2搭建共享平臺
為了加強開放共享提升儀器的使用效率,我校搭建了廣東技術(shù)師范大學(xué)大型儀器開放共享在線服務(wù)管理平臺,平臺集成了儀器管理、信息統(tǒng)計、成員管理、維護管理等功能。由于不同儀器設(shè)備存在專業(yè)背景、服務(wù)質(zhì)量、使用水平等方面的差異性,機電學(xué)院實驗中心結(jié)合本學(xué)科的專業(yè)特性,根據(jù)專用儀器設(shè)備的特點,運用最流行的微信公眾平臺同步搭建一套大型儀器設(shè)備預(yù)約平臺,大型儀器設(shè)備通過手機預(yù)約系統(tǒng)的建立和運行,造價低且操作方便,實時與校級平臺無縫對接,實現(xiàn)院校二平臺雙輪驅(qū)動。預(yù)約平臺通過手機登錄,學(xué)生和校內(nèi)外科研人員可以隨時隨地在線查詢和預(yù)約大型儀器設(shè)備,根據(jù)篩查出大型儀器設(shè)備的閑置期,結(jié)合課題所需預(yù)約,做到最大限度盤活閑置的設(shè)備,實現(xiàn)最大程度開放共享。
2.3組建實驗技術(shù)人員團隊
貴重的儀器設(shè)備需要配備相應(yīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)技術(shù)素質(zhì)高的實驗技術(shù)人員,設(shè)置專職崗位非常有必要,可以穩(wěn)定隊伍降低人才流動性,為設(shè)備“開放共享,提升效率”提供優(yōu)秀的人才及先進的技術(shù)支撐。專職實驗技術(shù)人員要嚴格實行培訓(xùn)后上崗的管理制度,做到熟悉設(shè)備性能、操作、維護保養(yǎng),以及設(shè)備小故障能維修、大故障能及時上報并跟進落實。加大對專職技術(shù)管理人員的進修培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,邀請設(shè)備廠家技術(shù)人員入校開培訓(xùn),有條件可以利用寒暑假把技術(shù)管理人員送到設(shè)備企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)一段時間,保證技術(shù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)與時俱進,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。
2.4建立激勵考核制度
建立大型儀器設(shè)備考核制度,建立有效的激勵機制,強化共享提效激勵機制。我校重視績效激勵考核制度,出臺了《廣東技術(shù)師范大學(xué)大型儀器設(shè)備使用效率考核實施細則》考核辦法,對大型儀器設(shè)備運行和服務(wù)情況實行適時監(jiān)控,定期組織對全校范圍內(nèi)的大型儀器設(shè)備使用效率情況進行考核,對考核優(yōu)秀個人進行表彰獎勵,考核結(jié)果作為大型儀器技術(shù)人員晉升的重要依據(jù)。機電學(xué)院補充出臺考核辦法,鼓勵支持大型儀器設(shè)備管理人員申報學(xué)校實驗室研究管理項目和廣東省高等教育學(xué)會實驗室管理專業(yè)委員會基金項目立項,評定結(jié)果納入年度考核中。在二次分配方案中,機電學(xué)院將大型儀器設(shè)備的開放機時數(shù),開放共享率,設(shè)備完好率,使用記錄情況等條件作為“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的依據(jù),直接與管理技術(shù)人員的薪酬待遇等掛鉤。
2.5創(chuàng)建大型設(shè)備培訓(xùn)教學(xué)模式
結(jié)合人才培養(yǎng)方案開設(shè)針對不同的大型儀器設(shè)備的實驗實訓(xùn)課程??砷_設(shè)1-2周實訓(xùn)課程,講授大型儀器設(shè)備的專業(yè)知識,使學(xué)生熟練操作技能;開設(shè)2節(jié)的課內(nèi)實驗課,介紹大型儀器設(shè)備的發(fā)展歷程,演示操作,使學(xué)生了解最前沿的儀器設(shè)備知識。通過這種教學(xué)模式,不但提升了設(shè)備使用率,也大大增強了學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng),創(chuàng)新意識和動手能力。
以大型儀器設(shè)備為載體,承擔教育廳職教師資培訓(xùn)班和人社廳技能考證項目,開設(shè)省培國培專項培訓(xùn)班和技能考證培訓(xùn)班,如“高端數(shù)控加工技師培訓(xùn)班”,“數(shù)控中高級考證”,以此提升設(shè)備使用率,同時也提升我校社會服務(wù)能力。
運用這種培訓(xùn)教學(xué)模式,機電學(xué)院實驗中心的12臺加工中心使用率一直居高不下,不但能與教學(xué)計劃相結(jié)合,承擔飽滿的教學(xué)任務(wù),還承接社會服務(wù)。近三年來,使用加工中心培訓(xùn)我校學(xué)生的有效機時為28550小時,對外服務(wù)機時為8550小時,平均1臺機床有效機時達1030小時/年,超過教育部規(guī)定的800小時/年,這種模式可以被借鑒與推廣。
3結(jié)論
健全大型儀器設(shè)備管理制度體系,搭建二級共享預(yù)約平臺,增強實驗技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,落實激勵考核制度,創(chuàng)新大型設(shè)備教學(xué)模式等可以有效提升高校院級實驗中心大型儀器設(shè)備的使用率,為學(xué)院優(yōu)化資源配置,使得設(shè)備在教學(xué)、科研和社會服務(wù)中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。如何采用更為科學(xué)合理的對策提升院級實驗中心大型儀器設(shè)備的使用率,這是未來高校仍需深度探索研究的問題。
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