馮夢(mèng)陽(yáng)
摘?要:本文結(jié)合變電運(yùn)維的工作實(shí)際,闡述績(jī)效管理的意義,將企業(yè)愿景和變電運(yùn)維日常工作緊密結(jié)合起來(lái),分析如何正確制定變電運(yùn)維班組績(jī)效準(zhǔn)則并合理地將績(jī)效推行下去。
關(guān)鍵詞:變電運(yùn)維班組;績(jī)效管理
企業(yè)的遠(yuǎn)景與使命,必須與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)工作相結(jié)合,將其轉(zhuǎn)化為班組績(jī)效準(zhǔn)則。只是將條條框框?qū)懺诩埳匣蛸N在墻上,很難起到激勵(lì)員工的作用。員工也不能全面認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的價(jià)值與執(zhí)行意義,甚至將其看成就事論事、腳痛醫(yī)腳的工具,其理解比較片面。班組績(jī)效管理是班組的戰(zhàn)略執(zhí)行工具,以班組階段性目標(biāo)當(dāng)成重要導(dǎo)向,通過(guò)分解目標(biāo),員工與班組長(zhǎng)應(yīng)清楚自身的任務(wù)要求及工作目標(biāo),朝著相同的方向努力,并運(yùn)用計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等手段,按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),采用合適的檢查評(píng)價(jià)方法,以此對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),促進(jìn)班組與企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
一、班組對(duì)員工實(shí)施績(jī)效管理的目的
(1)幫助員工理清工作思路,明確努力方向。對(duì)員工實(shí)施績(jī)效管理,可使其了解開展變電運(yùn)維工作的目的,使個(gè)人、班組以及企業(yè)之間樹立相同的目標(biāo),幫助員工清楚自己的職責(zé)任務(wù),進(jìn)而與企業(yè)希望保持一致,使個(gè)人能動(dòng)性得到充分發(fā)揮。(2)明確員工的責(zé)權(quán)???jī)效管理需清楚變電運(yùn)維工作的各項(xiàng)流程,對(duì)其職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分,確保班組管理不會(huì)出現(xiàn)死角或三不管地帶,防止?fàn)幑φ嗊^(guò)現(xiàn)象的出現(xiàn),盡可能降低班組內(nèi)耗。(3)提高班組整體的運(yùn)作效率?;蛘哒f(shuō),這個(gè)才是班組推行績(jī)效考核管理的根本原因。在績(jī)效管理中,由于工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,讓員工可清晰明確地看到班組需要的結(jié)果,以縮減員工不必要的工作環(huán)節(jié),縮短單項(xiàng)工作的工作時(shí)間,從而在其他因素不發(fā)生變化的前提下,提高員工工作水平。對(duì)員工個(gè)人而言,公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更利于員工的發(fā)展,更能迅速地認(rèn)識(shí)運(yùn)維工作,快速地掌握工作流程,提升個(gè)人素養(yǎng)。
二、如何正確地結(jié)合變電運(yùn)維工作制定班組績(jī)效準(zhǔn)則
首先,我們要明白制定績(jī)效管理的原則。通過(guò)績(jī)效管理使員工的積極性得到充分激發(fā),這并非用于考核或控制員工,其目的是為了激勵(lì)員工,使員工在工作中充滿激情,激勵(lì)員工士氣。員工之間應(yīng)做到相互尊重彼此的人格,工作上做到相互理解、支援,與上下級(jí)保持密切聯(lián)系,下級(jí)應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)反饋工作當(dāng)中的問題,提出明確的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)“上下同欲者勝”。其次,引導(dǎo)員工參與到績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)的討論當(dāng)中,提出相應(yīng)的衡量指標(biāo),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,幫助員工獲得成就感,增強(qiáng)他們的責(zé)任感。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)不斷完善當(dāng)前的績(jī)效體系,提出相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),為員工提供一個(gè)參照體系并保證其公平、合理,盡可能將真實(shí)結(jié)果體現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)員工的不懈努力,合理分配其取得的成果,企業(yè)要按員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,并兌現(xiàn)自己的承諾。
(一)班組需要具有的目標(biāo)
實(shí)行績(jī)效考核有利于員工清楚自身、幫組及企業(yè)的目標(biāo),因此目標(biāo)應(yīng)盡可能清晰化,目標(biāo)引導(dǎo)行為。這是鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班制定績(jī)效目標(biāo):為了實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),確保設(shè)備安全運(yùn)行,提高全班人員責(zé)任心,充分發(fā)揮能者多勞,勞者多得的優(yōu)良品質(zhì),本著公平、公正、透明的原則,結(jié)合我班工作實(shí)際情況特制定本績(jī)效準(zhǔn)則。加分見細(xì)則,每月月初統(tǒng)計(jì)好,月中20號(hào)左右上報(bào),中間為公示期,對(duì)加分有問題可以提出,有則改之。
(二)績(jī)效準(zhǔn)則應(yīng)體現(xiàn)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)
需保證考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀性,采用量化分析法。由于不量化或標(biāo)準(zhǔn)太模糊,很多時(shí)候不能全面推行績(jī)效考核,使其淪為形式。這是鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班量化總基數(shù):本辦法分配獎(jiǎng)金項(xiàng)目由運(yùn)維中心下發(fā)班站績(jī)效獎(jiǎng)金,每人每月基數(shù)為100分。然后根據(jù)變電運(yùn)維工作內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際制定量化績(jī)效考核。下面是鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班工作加分制度,充分結(jié)合了變電運(yùn)維工作難易程度和實(shí)效性。
(1)操作票,按操作項(xiàng)數(shù)統(tǒng)計(jì),按照操作票上操作人、監(jiān)護(hù)人、工作負(fù)責(zé)人每人每項(xiàng)0.02分,其中PMS2.0上調(diào)令,地線記錄,安具領(lǐng)用歸還記錄包含在內(nèi),記錄不全者不加分。(按照月底統(tǒng)計(jì)兩票加分)。
(2)工作負(fù)責(zé)人辦理一、二種工作票,工作負(fù)責(zé)人每張0.5分。工作票許可,許可一種工作票(事故搶修單)每份0.5分,許可二種工作票每份0.2分。(按照月底統(tǒng)計(jì)兩票加分)。
(3)每月周期性檢查維護(hù),定時(shí)試驗(yàn)切換、春秋查負(fù)責(zé)人加1.5分,工作班成員加1分,月底按照站內(nèi)維護(hù)卡及PMS2.0系統(tǒng)記錄加分,一條未上扣0.3分負(fù)責(zé)人扣0.6分,沒有維護(hù)卡或者PMS2.0記錄不加分。
(4)巡視設(shè)備發(fā)現(xiàn)缺陷者;發(fā)現(xiàn)一般缺陷獎(jiǎng)勵(lì)1分;嚴(yán)重缺陷獎(jiǎng)勵(lì)2分;危急缺陷獎(jiǎng)勵(lì)3分;(由發(fā)現(xiàn)人員均分)檢查一缺一檔、月發(fā)現(xiàn)缺陷報(bào)表及值班PMS2.0缺陷記錄。(以月底經(jīng)運(yùn)檢部審核后的缺陷報(bào)表為準(zhǔn))。
(5)接到電話3個(gè)小時(shí)內(nèi)到位算事故處理,事故處理總共加3分(由處理人員均分)。
(6)發(fā)表報(bào)道一篇0.5分。安全活動(dòng)記錄一次0.5分(包括PMS2.0、安監(jiān)一體化系統(tǒng)及活動(dòng)記錄本)。
(7)設(shè)備質(zhì)量事件一起加2分,隱患排查錄入一起加0.5分。
(三)員工應(yīng)保持職業(yè)化心態(tài)
推行績(jī)效考核過(guò)程中,本組需具備深厚的文化底蘊(yùn),員工也要不斷提高自身的職業(yè)化素質(zhì)。當(dāng)然,真正優(yōu)秀的員工只會(huì)歡迎考核,他們不會(huì)懼怕考核。
(四)員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)可影響考核結(jié)果
績(jī)效考核如果與薪酬不掛鉤,將失去意義。因此,考核離不開薪酬,部門需引起重視,認(rèn)真地處理。鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班通過(guò)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)每月績(jī)效獎(jiǎng)金的分配,通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)評(píng)選班組月度之星,季度之星,年終可充分結(jié)合本年度績(jī)效管理完成對(duì)員工A、B等級(jí)的區(qū)分。
(五)績(jī)效管理應(yīng)充分體現(xiàn)其掌控性,保證其可實(shí)現(xiàn)性
企業(yè)將績(jī)效考核當(dāng)成一種管理行為,這是企業(yè)最常采用的表達(dá)方式,當(dāng)然企業(yè)必須具備掌控其過(guò)程的能力。鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審核,每月績(jī)效通過(guò)考核后上報(bào)變電運(yùn)維中心,由運(yùn)維中心再次審核后至公司審核后方可執(zhí)行。
(六)“三重一輕”原則
將績(jī)效考核滲入到日常工作中,使其效力得到充分發(fā)揮。對(duì)此,企業(yè)需做到“三重一輕”:
(1)重積累:考核應(yīng)圍繞日常工作,這是實(shí)行考核的前提;
(2)重成果:及時(shí)反饋成果,使員工能夠看到自己在不斷進(jìn)步,這樣才能產(chǎn)生前進(jìn)的動(dòng)力;
(3)重時(shí)效:時(shí)間段考核需固定;
(4)輕便快捷:績(jī)效考核方式比較復(fù)雜,專業(yè)人員需對(duì)其進(jìn)行有效指導(dǎo),這樣才能達(dá)到預(yù)定效果。所有方便快捷的計(jì)算方式是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的重要途徑。
鎮(zhèn)安變電運(yùn)維班通過(guò)EXCEL表格即可實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效的方便計(jì)算,格式通過(guò)預(yù)設(shè)好,只需要簡(jiǎn)單的填寫進(jìn)去預(yù)設(shè)工作次數(shù),即可自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人本月績(jī)效得分。
三、績(jī)效的推行
實(shí)施績(jī)效管理應(yīng)做到公開、公正、透明,推行績(jī)效管理過(guò)程中,我們采用了參與、溝通、宣傳、激勵(lì)等有效途徑。想要實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)、企業(yè)愿景,離不開全體員工的參與與制定。因此,必須提高員工的積極性,促使他們產(chǎn)生內(nèi)在承諾與責(zé)任感,而不是要求他們一味地服從行政命令。員工在執(zhí)行過(guò)程中,必須及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和反饋。
有效執(zhí)行績(jī)效管理,也需要針對(duì)班組的實(shí)際問題,因地制宜地制定出合理有效地績(jī)效準(zhǔn)則,也不應(yīng)該盲目地推行或者上下級(jí)命令行的執(zhí)行,班組需要正確引導(dǎo)員工結(jié)合班組現(xiàn)狀,由員工一起共同努力,共同進(jìn)步,在績(jī)效運(yùn)行初期,可試行3到5個(gè)月時(shí)間,然后通過(guò)試行過(guò)程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行探討然后趨向合理,并適應(yīng)本班組并為員工提供服務(wù),提供指引。
四、總結(jié)
有效的績(jī)效管理可以正確地引導(dǎo)和指引員工,績(jī)效管理與個(gè)人、部門及公司的發(fā)展休戚相關(guān),與設(shè)備的安全運(yùn)行緊密相連。有效的績(jī)效管理可以使員工能夠準(zhǔn)確定位自己,清楚自身的工作意義,激發(fā)員工的使命感。
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