李婉芬 鐘凡

摘?要：6S管理是一種管理模式，它是5S的升級。近年來6S管理模式被引入到我國企業(yè)的管理中并產(chǎn)生了非常好的反響。由于其出色的管理效果以及先進的思想理念非常契合于實訓(xùn)室的管理，因此不少高校都將其引入到實訓(xùn)室的日常管理中來。如何開發(fā)出6S管理模式的潛力，使其更好地服務(wù)于高校的實訓(xùn)室管理，已成為當前學(xué)校管理者所應(yīng)著重思考的問題。本文就6S管理在實訓(xùn)室日常管理中的應(yīng)用做出探討。

關(guān)鍵詞：6S管理;實訓(xùn)室;應(yīng)用策略

一、6S管理的概述

（一）6S管理的起源

日本企業(yè)的5S現(xiàn)場管理是6S管理得以產(chǎn)生和發(fā)展的基礎(chǔ)，兩者的目的都旨在統(tǒng)籌與規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場的各種要素，以提高管理效率。在工作中，工作環(huán)境能在很大程度上影響工作人員的心態(tài)，從而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。5S管理正是在人們意識到這一點之后才逐漸形成的，通過將工作中的各種要素進行有效地歸納整理，改善工作環(huán)境，使工作人員在一個舒適、井井有條的環(huán)境中進行工作，從而提升產(chǎn)品的質(zhì)量，從這一層面來說，5S管理也是工作態(tài)度和觀念的體現(xiàn)。

（二）6S管理的概念

6S管理是5S的升級，6S即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、安全（Security）。由于這六個單詞日語的羅馬拼音皆是以s開頭，故稱其為6S。6S管理是一種創(chuàng)新性的管理模式，它最開始被應(yīng)用于日本的企業(yè)管理中，著眼于日常工作中的辦公環(huán)境、辦公效率、員工健康、安全防范等方面的不足，并針對這些方面提出改進措施，以為員工創(chuàng)造出更加高效、清潔、安全的辦公環(huán)境，這一概念的提出進一步完善了5S管理體系。

（三）6S管理應(yīng)用于實訓(xùn)室的原則

整理：對實訓(xùn)室的各種物品進行整體的分類歸納，按照其有用程度分為有用和無用，有用則留之，無用則棄置之。

整頓：將實驗實訓(xùn)室的收納空間劃分類別，將整理原則中被保留下來的物品按照規(guī)定的位置擺放，將其擺放整齊并用特殊的記號加以標記。其目的是為了使實驗室的物品有所歸處，放置于固定的位置，方便教師學(xué)生搜尋和及時補充易消耗品，也能有效防止丟失，從而縮短實驗過程中的無用時間。

清掃：清掃工作相較而言是一個更加日常的工作，為營造清爽的學(xué)習與工作環(huán)境，清掃工作是必不可少的，每日都要將實訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生打掃得干干凈凈，不論是視野范圍內(nèi)還是視野范圍外，都要完全清理。這樣做不僅有利于為學(xué)生創(chuàng)造一個干凈舒適的環(huán)境，并且可以有效避免在實訓(xùn)室中由于衛(wèi)生問題所導(dǎo)致的交叉污染，從而確保了學(xué)生實驗過程中的安全性，為其健康做出保障。

清潔：將上述三個過程進行到底，并進行制度化管理、經(jīng)常保持實驗實訓(xùn)室環(huán)境的美觀。這樣做的意義是保持實驗室美觀的環(huán)境，杜絕一切由于衛(wèi)生問題所造成的隱患，同時整潔、規(guī)范的實驗環(huán)境更有嚴密謹慎的學(xué)術(shù)氛圍，從而更有利于學(xué)生的實驗進展。

素養(yǎng)：每位進入實驗實訓(xùn)室參觀學(xué)習的學(xué)生都必須養(yǎng)成良好的習慣，并嚴格遵守規(guī)則;在此基礎(chǔ)上，學(xué)生還應(yīng)該具有積極進取的精神。對于學(xué)生提出這些要求，不僅僅是為了其能夠更好地進行實驗，往深層面想這其實是在培養(yǎng)其規(guī)律做事、條理做實驗等良好習慣，也是培養(yǎng)團隊精神的重要途徑，并且這還有利于其綜合素養(yǎng)的提升。

安全：重視學(xué)生實驗過程中的安全問題，培養(yǎng)他們每時每刻都要具有“安全第一”的觀念，以防患于未然。由于實驗過程中通常會有很多不確定的因素，因此實驗的風險是難以評估的，讓學(xué)生樹立安全觀念有利于保護其在實驗過程中不受傷害，從而提高其安全保障。

六個部分間相互聯(lián)系的緊密關(guān)系是6S管理得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，整理、整頓與清潔、清掃一同，為實驗實訓(xùn)室的良好工作環(huán)境提供保障，素養(yǎng)和安全則從使用者的意識方面，培養(yǎng)他們責任感和安全意識，這也是維持6S管理所必須要具備的意識，六個部分是一個相互聯(lián)系、共同發(fā)展的整體。

（四）實行6S管理的優(yōu)點

（1）有利于提升實訓(xùn)室環(huán)境，減少外界環(huán)境對于實驗的干擾。6S管理中的整理、整頓、清掃三項內(nèi)容都是對于實驗實訓(xùn)室整體環(huán)境的清掃整理，這大大提高了實訓(xùn)室環(huán)境的整潔程度和進行實驗的安全程度。況且不少實驗本身對于環(huán)境的要求極高，良好的實驗環(huán)境有利于減少實驗進行所需要的時間，提高其精確度與成功概率，從而大大地提高了學(xué)生學(xué)習的效率。

（2）有利于實訓(xùn)室的資源整合。一般學(xué)校的實訓(xùn)室為了盡可能全面的滿足學(xué)生對于實驗的需求，通常會加入各種各樣的資源，例如化學(xué)儀器與化學(xué)工具，物理模型，生物材料等等。大量實驗器具的添入固然是好事，但是其也為管理者的管理工作帶來了負擔。而6S管理模式的整潔理念就剛好能夠解決這一問題，它要求實驗實訓(xùn)室內(nèi)的物品按照一定的規(guī)則擺放，實行廢物棄用的原則，這些措施無疑大大的整合了實訓(xùn)室的資源，有利于學(xué)生更快的尋找實驗器具，從而節(jié)省了其時間成本。

（3）有利于提高學(xué)生素質(zhì)，增強其危機意識。6S管理中的素養(yǎng)與安全兩項，著重指出了學(xué)生在進入實訓(xùn)室時應(yīng)該養(yǎng)成良好的習慣，不亂拿亂放，遵守規(guī)則，積極主動并時刻遵循“安全第一”的原則。這一點有利于學(xué)生養(yǎng)成規(guī)范實驗、井井有條的良好習慣，并有利于培養(yǎng)學(xué)生積極進取的實驗精神，更為重要的是，它增強了學(xué)生的安全意識，提高了學(xué)生的綜合實驗素養(yǎng)。

二、探討6S管理在實訓(xùn)室管理中的運用

（一）6S管理的準備過程

（1）加大宣傳。要想6S管理模式能夠快速的在學(xué)生、教師群體中鋪展開來，必要的宣傳是不可少的。管理者應(yīng)該與各個班級班主任聯(lián)系，向其講述6S管理模式的實施以及重要性，并要求其向?qū)W生做出介紹，讓每一位學(xué)生都得知6S管理的重要性。

（2）合理布置實驗室。實驗室的布局一定要經(jīng)過綜合考慮和仔細設(shè)計，首先在硬件的布置方面，為保證學(xué)生的實驗空間，房間的寬度亮度必須達到標準。不同功能的實驗室分為不同的區(qū)域，每個房間都需配備窗簾，以防止一些對光較為敏感的儀器的損壞，同時還要滿足各個不同功能實驗室的特殊要求。以網(wǎng)絡(luò)實驗室為例，在進行布置時要注意到其在實驗中的分組特點，因此在布局時，要安排能容納小組討論的位置，還有一些專業(yè)的實驗室需要頻繁地用電，因此每個實驗工位上都必須安裝電源，并且提供充足的照明。

再者，在軟件方面，考慮不同實驗室的定位和功能，以此為基礎(chǔ)安裝不同性質(zhì)的軟件?？梢詫⒂嬎銠C的硬盤進行分區(qū)，不同的區(qū)域安裝不同性質(zhì)的軟件，避免了相互影響，也提升了電腦的處理效率。此外，教師上課要用的軟件，應(yīng)提前告知管理人員進行安裝，并在開課前檢查安裝情況，以免耽誤課程進度。

（3）建立實訓(xùn)室管理小組。6S管理想要切實有效地實行，就必然離不開一個井然有序的管理小組。具體的實施如下：將實訓(xùn)室的管理教師分為大組長，負責日常檢查實訓(xùn)室的器物損壞狀況、實訓(xùn)室環(huán)境的打掃狀況以及檢查實訓(xùn)室的器物完整情況;同時其擁有指派校內(nèi)工作人員對實訓(xùn)室的安全問題進行定期檢測的權(quán)力。然后每一個班派出兩名成員擔任小組長，組內(nèi)的成員就是每一個班級的全體學(xué)生。小組長負責安排實訓(xùn)室日常的清理工作，并負責帶領(lǐng)學(xué)生進入實訓(xùn)室做實驗以及檢查實驗過程中的規(guī)范問題。

（4）制訂實訓(xùn)室相關(guān)準則。教師在制定相關(guān)準則時一定要嚴格遵循6S準則，例如遵循整理與清掃的原則，在規(guī)范中加入清掃完全、清理干凈的守則;遵循整頓的原則，為學(xué)生制訂出物品排放的固定位置并要求其嚴格遵守;遵循素養(yǎng)守則為學(xué)生制定相關(guān)行為的規(guī)定，例如在進入實訓(xùn)室時需要戴手套、腳套，進入后不得大聲喧嘩等;遵循安全的原則，為學(xué)生制訂相關(guān)防護措施，例如在接觸有毒化學(xué)試劑時必須要在教師的陪同下進行等。

（二）6S管理的應(yīng)用

（1）定時開展小組成員會議（不包括班級內(nèi)除小組長之外的人員）。為了確保6S管理模式切實有效地運行，管理者需要每隔一段時間在會議上針對6S管理模式在試行期間所出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，并與其他成員商討改進措施。只有這樣，6S管理模式才能更加貼近于高校的實際情況，從而對學(xué)生的學(xué)習起到更大的促進作用。

（2）定期進行衛(wèi)生檢查。在6S管理模式中，衛(wèi)生問題可謂是重中之重，因此在日后的實訓(xùn)室管理中，作為管理制度的最高者，大組長一定要切實的落實好衛(wèi)生檢查工作，并在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生清理不到位的情況下及時的向小組長反饋。

（3）物品擺放排查。物品擺放位置的正確與否關(guān)系著實驗的準確性與安全性。因此小組長定期的檢查物品的擺放位置是否正確就很有必要。因為一旦物品擺放位置不正確，相關(guān)學(xué)生在做實驗時被其誤導(dǎo)從而用了錯誤的試劑，輕則只是實驗的失敗、時間成本的增加而已，重則甚至出現(xiàn)嚴重的爆炸問題，這對于教師學(xué)生以及學(xué)校建筑的安全都有著極大的負面影響。

（4）安全性檢查。由于實訓(xùn)室并不是封閉的，其日常中人員流動雖少，但這也足夠為其增添一些安全隱患了。例如有人從中進來不小心打翻了某種試劑、學(xué)生在進行完實驗課程后忘記鎖門、有學(xué)生在其樓道內(nèi)嬉戲打鬧等等，上述情景的發(fā)生都不利于實訓(xùn)室的安全與穩(wěn)定，會無形中給其增添安全隱患，因此定期的派校園工作人員進行安全檢查就很有必要。

三、結(jié)語

雖然6S管理模式優(yōu)點十分明顯，例如整潔性強、安全意識高等等，但其畢竟是從企業(yè)管理中引進來的，其對于學(xué)校的實訓(xùn)室管理未必能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此如何切實有效地根據(jù)高校自身的實際情況進行合理地安排6S管理模式就很有必要，同時這也是每一個實驗實訓(xùn)室管理者所應(yīng)承擔的責任。

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作者簡介：李婉芬（1988—），女，陜西韓城人，本科，助理實驗師，研究方向：實驗室管理與實驗實訓(xùn)教學(xué)。