王小宇
[摘?要]隨著國際經(jīng)濟一體化進程不斷加快,外國先進工藝技術(shù)涌入市場,對我國的制造業(yè)行業(yè)產(chǎn)生了一定的沖擊。在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中,制造業(yè)企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展機會,就必須做好全面預(yù)算管理工作,從企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷、人力資源等層面入手,提升預(yù)算管理的全面覆蓋性和全過程參與性,有效統(tǒng)籌企業(yè)各項經(jīng)營活動。
[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);全面預(yù)算管理;預(yù)算編制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.123
1?制造業(yè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要意義
全面預(yù)算管理是企業(yè)開展財務(wù)管理和資源配置工作的一項重要工具,它在業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、資源整合、成本控制等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。全面預(yù)算管理主要包括資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算等內(nèi)容,它通過對企業(yè)一定時期內(nèi)運營活動的預(yù)測、分析與反饋等流程,客觀評估企業(yè)經(jīng)濟決策的效益狀況,實現(xiàn)企業(yè)開源節(jié)流[1]。對于制造企業(yè)來說,實施全面預(yù)算管理的意義主要體現(xiàn)在以下三方面:其一,有效提升企業(yè)核心競爭力。在產(chǎn)能過剩、勞動力成本攀升、價格戰(zhàn)頻發(fā)的市場經(jīng)濟環(huán)境下,提升企業(yè)經(jīng)濟效益是打破當(dāng)前發(fā)展困境的必要舉措。通過對全面預(yù)算管理的充分應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)能夠?qū)?jīng)營管理的成本費用及利潤預(yù)期進行預(yù)測、分析和控制,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。其二,推動企業(yè)實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細化下的產(chǎn)物,在年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算的指導(dǎo)下,加強過程控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。其三,有利于提升企業(yè)管理質(zhì)量。對于制造業(yè)企業(yè)來說,全面預(yù)算管理的實施涉及企業(yè)技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、物資采購、對外銷售、成本控制、利潤預(yù)測等多個環(huán)節(jié),企業(yè)通過預(yù)算目標(biāo)設(shè)置、預(yù)算內(nèi)容編制、預(yù)算過程控制、預(yù)算績效考核等一系列管理流程,提升內(nèi)部控制力度,實現(xiàn)企業(yè)高效率管理。
2?制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理實踐過程中存在的主要問題
(1)預(yù)算目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略存在脫節(jié)現(xiàn)象。對制造業(yè)企業(yè)來說,其經(jīng)營管理工作離不開外部市場環(huán)境,極易受到宏觀政策變動的影響,因此,預(yù)算管理工作必須與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,才能指導(dǎo)企業(yè)的投資決策和運營管理。但目前,部分制造業(yè)企業(yè)在設(shè)置預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算內(nèi)容等環(huán)節(jié)中,缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的考慮,過度追求短期經(jīng)濟利益而沒有考慮到預(yù)算管理的實用性和科學(xué)性,這使得預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生矛盾,無法有效支撐企業(yè)形成核心競爭力。
(2)預(yù)算編制內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),在現(xiàn)階段的實踐過程中,部分制造企業(yè)的預(yù)算編制參考內(nèi)容通常以歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)為主,包括上一年度的預(yù)算總收入、利潤總額、經(jīng)營性利潤及經(jīng)營性現(xiàn)金流量等指標(biāo),沒有充分考慮市場經(jīng)濟體系中國家政策導(dǎo)向、上下游企業(yè)合作以及同行業(yè)競爭等因素,忽視了企業(yè)相關(guān)的客觀因素,僅依靠“以產(chǎn)定銷”的方式預(yù)測行業(yè)未來發(fā)展前景,可能會造成預(yù)算管理缺乏客觀性[2]。另外,大部分制造企業(yè)為了避免預(yù)算管理機構(gòu)與預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)之間的博弈,往往采用“從上至下”分解預(yù)算目標(biāo)的方式編制預(yù)算,雖然提升了預(yù)算執(zhí)行剛性,但預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏與各部門及生產(chǎn)車間等一線員工的有效溝通,業(yè)務(wù)部門人員對預(yù)算編制參與程度較低,使得預(yù)算管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動存在無法協(xié)調(diào)的矛盾,阻礙了預(yù)算管理的貫徹落實,甚至?xí)靷麅?nèi)部人員的工作熱情。
(3)預(yù)算執(zhí)行過程控制失效。對于制造業(yè)企業(yè)這一類對市場依賴程度較高的企業(yè)來說,外部環(huán)境的變化可能會影響預(yù)算執(zhí)行進度與預(yù)算目標(biāo)的同步性,只有做好預(yù)算過程控制、制定相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整制度,才能夠保證預(yù)算實施成效。但目前,制造業(yè)企業(yè)存在著對預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督不到位的問題,部分制造業(yè)企業(yè)雖然也有月度、季度預(yù)算執(zhí)行的考核,但大多是流于形式,直到年底才進行真正的預(yù)算績效考核工作,然后進行反饋并調(diào)整下一年度的預(yù)算編制內(nèi)容,這種管理模式造成預(yù)算過程控制乏力;同時,大部分制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算分析工作周期較長,無法以月度為單位對預(yù)算執(zhí)行差異性進行對比分析,及時采取有效措施,從而影響了預(yù)算執(zhí)行效果。
3?制造業(yè)企業(yè)改進預(yù)算管理工作的有效策略
(1)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo)。由于制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開與上下游企業(yè)的聯(lián)系,因此,為了更好地獲取外部信息,企業(yè)可以引入價值鏈戰(zhàn)略管理思想,即對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵節(jié)點所串聯(lián)起來的價值鏈環(huán)節(jié)進行增值評估,將更多的資源優(yōu)先配置到更有價值的生產(chǎn)活動中,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益?;趦r值鏈評估能夠了解企業(yè)產(chǎn)品形成的缺陷環(huán)節(jié),通過優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、降低成本消耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量等方式提升市場競爭優(yōu)勢;同時,強化企業(yè)與上下游之間的聯(lián)系,了解原材料價格波動趨勢以及消費市場的供需關(guān)系,將外部市場環(huán)境、內(nèi)部生產(chǎn)銷售計劃進行有機結(jié)合,從管理層和業(yè)務(wù)層分別制訂有效的戰(zhàn)略投資計劃及戰(zhàn)略銷售計劃,并發(fā)揮各項戰(zhàn)略規(guī)劃的協(xié)同效應(yīng),以期提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。
(2)完善預(yù)算管理體系。首先,制造業(yè)企業(yè)必須要精準(zhǔn)定位預(yù)算管理的職能和范疇,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)納入預(yù)算管理范圍中,全面覆蓋企業(yè)的投資、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等流程,堅持落實全員參與、全過程控制和全方位管理的基本原則。其次,為了調(diào)動基層人員對預(yù)算管理執(zhí)行的主動參與性,制造業(yè)企業(yè)需要通過加大內(nèi)部宣傳、組織教育培訓(xùn)等方式為預(yù)算管理工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境氛圍,強化個體與整體之間的利益聯(lián)動,在全員支持下開展預(yù)算管理工作。最后,將預(yù)算管理工作從財務(wù)部門的職能任務(wù)中分離出來,成立以預(yù)算決策中心、預(yù)算管理中心和預(yù)算責(zé)任中心為主體的三級預(yù)算審批機構(gòu)。其中,預(yù)算決策中心主要負責(zé)預(yù)算審批、監(jiān)督與考核工作;預(yù)算管理中心由各職能部門的負責(zé)人組成,承擔(dān)預(yù)算編制、預(yù)算分析與預(yù)算信息反饋工作;預(yù)算責(zé)任中心則由基層生產(chǎn)車間或班組負責(zé)人構(gòu)成,負責(zé)預(yù)算指標(biāo)的分解與執(zhí)行工作。在規(guī)范有序的預(yù)算管理體系下,合理統(tǒng)籌和組織企業(yè)預(yù)算管理活動的開展。
(3)優(yōu)化預(yù)算編制內(nèi)容。一方面,制造業(yè)企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,采取“自上而下,自下而上”的預(yù)算編制程序,減少職能部門的預(yù)算博弈空間,收緊預(yù)算控制力度。在這一管理模式下,由企業(yè)管理層商議制訂當(dāng)期的經(jīng)營計劃,預(yù)算決策中心基于預(yù)算計劃確定預(yù)算目標(biāo),并下發(fā)預(yù)算編制通知;各預(yù)算單位依據(jù)細化的預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算草案,由預(yù)算管理中心合并預(yù)算方案,再交由預(yù)算決策中心進行審核,最終落實預(yù)算執(zhí)行計劃。另一方面,全面預(yù)算管理不僅發(fā)揮著加強成本控制,提升銷售收入的作用,還能夠有效控制財務(wù)口徑,將管理費用、質(zhì)量成本以及薪酬體系等作為費用支出控制指標(biāo),并將經(jīng)營收入、訂單數(shù)量、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、資金回流周期等作為預(yù)算編制依據(jù),立足市場調(diào)研成果,在內(nèi)外部信息的共同作用下合理編制預(yù)算內(nèi)容[3]。
(4)發(fā)揮預(yù)算控制與監(jiān)督職能。制造業(yè)企業(yè)要充分利用預(yù)算分析工具,對預(yù)算執(zhí)行各個階段的情況以報表的形式呈現(xiàn)和反饋到預(yù)算監(jiān)管信息平臺上,由預(yù)算決策中心定期審閱預(yù)算分析報告,并通過組織預(yù)算執(zhí)行會議等方式對預(yù)算執(zhí)行情況進行調(diào)整和糾偏,提升預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的一致性;另外,縮短預(yù)算分析與考核周期,將預(yù)算執(zhí)行成效與績效考核指標(biāo)掛鉤,建立預(yù)算考核指標(biāo)體系,客觀公正地反映預(yù)算執(zhí)行進度、項目實施效益等,激發(fā)員工的積極性,保證對內(nèi)部人員的控制。
4?結(jié)論
對于制造業(yè)企業(yè)來說,加強全面預(yù)算管理是企業(yè)適應(yīng)外部市場競爭環(huán)境、提升內(nèi)部管理水平的有效方式。制造業(yè)企業(yè)要從預(yù)算目標(biāo)設(shè)置、預(yù)算組織機構(gòu)建立、預(yù)算內(nèi)容編制以及預(yù)算過程控制等層面出發(fā),優(yōu)化完善預(yù)算管理流程,確保預(yù)算有效落地,從而保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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