劉裕珍
【摘要】本篇文章主要以陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司為例,對其財(cái)務(wù)管理信息化的基本現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,明確了財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中存在的問題,通過查閱相關(guān)資料,包括登錄互聯(lián)網(wǎng)、查閱突出檔案等,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了更加深入的了解。通過綜合研究,對如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化形成了更加深刻的認(rèn)識,對于指導(dǎo)新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;化工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、大數(shù)據(jù)的基本概述
所謂的大數(shù)據(jù),從本質(zhì)上而言,主要是圍繞著數(shù)據(jù)信息的處理展開的,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面收集、科學(xué)分析與有效處理,并實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的創(chuàng)新。進(jìn)入到新的發(fā)展階段,在數(shù)據(jù)處理上,需要人們改變傳統(tǒng)的思維模式,將數(shù)據(jù)處理放大最為核心的位置,這樣才能對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效處理,精準(zhǔn)把握數(shù)據(jù)信息背后潛在的規(guī)律信息,從而將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為可用的資源信息。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以云計(jì)算為核心的信息技術(shù)在化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理等不同領(lǐng)域當(dāng)中都有了深層次應(yīng)用,這對于提高化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高數(shù)據(jù)信息處理成效都起到了非常好的作用,在一定程度上也為化工企業(yè)生產(chǎn)管理等提供了非常好的參考。為了對化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本情況進(jìn)行更具有針對性的分析和研究,本篇文章專門選取了陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司,對其在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在問題及整改策略等進(jìn)行了全面分析,這對于我們深化化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下化工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司,是其所在地區(qū)重要的支柱性產(chǎn)業(yè),成立于1997年,自從成立以來,自身致力于各種類型化工產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品不僅很好滿足了國內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)的需要,大量的產(chǎn)品還相繼銷售到了北美、歐洲等地區(qū),對于提高我國國際影響力也發(fā)揮了重要作用。在全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展理念推動(dòng)下,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司在生產(chǎn)理念上也更加注重可持續(xù)性,更加注重對信息化技術(shù)等的應(yīng)用。在企業(yè)管理層的支持下,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司信息化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,對于財(cái)務(wù)管理的影響也相當(dāng)突出,極大提升了財(cái)務(wù)管理的基本成效。
從2010年開始,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司開始大力應(yīng)用各種類型的信息化技術(shù),尤其是注重信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的整合,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合起到了非常好的促進(jìn)作用。例如,近十年來,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司的現(xiàn)代化發(fā)展變革不斷加快,實(shí)際形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息海量化增多,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理上的工作效率不斷提高,實(shí)現(xiàn)了對這些數(shù)據(jù)信息的綜合分析與全面評估,及時(shí)向管理層提供了各種參考信息,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資料分析來看,每年財(cái)務(wù)管理部門為企業(yè)管理層提供了超過80余條的參考意見。同時(shí),依托于財(cái)務(wù)管理的信息化,還可以讓企業(yè)和不同層面之間的客戶進(jìn)行更加深入的溝通交流,對于企業(yè)外部欠款催收等都起到了非常好的作用,極大提高了企業(yè)的管理與營運(yùn)水平,滿足了企業(yè)日?,F(xiàn)金流的基本需要,對于企業(yè)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。同時(shí),依托于信息技術(shù)的應(yīng)用,還顯著提高了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度,從而保障了財(cái)務(wù)管理等的決策工作的準(zhǔn)確性。
雖然陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司在財(cái)務(wù)管理信息化上有了很大發(fā)展,但是,相比較美國、德國等同行業(yè)企業(yè)而言,自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上還是存在著明顯差距的,在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展上,表現(xiàn)得較為狹隘,將信息化單純的理解為增加相關(guān)計(jì)算機(jī)等信息化基礎(chǔ)設(shè)施,對于財(cái)務(wù)管理的信息化理念認(rèn)識較為膚淺。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理信息化上,缺少高素質(zhì)高水平信息化技術(shù)人才的支撐,導(dǎo)致在相關(guān)信息技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)備等的應(yīng)用上存在不到位現(xiàn)象,除此之外,在財(cái)務(wù)管理信息化上,相關(guān)的規(guī)章制度還沒有很好的建立起來,雖然陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司也圍繞著財(cái)務(wù)管理信息化也建立了不少規(guī)章制度,但是規(guī)章制度的可操作性、可執(zhí)行性都有待進(jìn)一步提高,這些都是其在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨和需要解決的問題。
三、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)思想意識不到位
以陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司為例,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化上有著明顯的好處,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理的基本效率,對于干部員工相關(guān)信息的查詢可以更加方便,能夠提高財(cái)務(wù)資源的共享性。但是,從整個(gè)企業(yè)發(fā)展來看,對于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識并沒有達(dá)到這樣的高度,更多是將信息化與財(cái)務(wù)管理這一個(gè)部門結(jié)合到了一起,這對于財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)的信息化都是不利的。這種情況的存在,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化上難以得到企業(yè)部門的支持,很多信息化的舉措在實(shí)踐上遇到了各種瓶頸障礙,這對于財(cái)務(wù)管理信息化的深層次推進(jìn)都是不利的。這也說明了企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理信息化理解的表面性。
(二)實(shí)際應(yīng)用不到位
財(cái)務(wù)管理信息化,從最初的理論研究到最終的實(shí)踐落實(shí),是一個(gè)更加傾向于應(yīng)用的環(huán)節(jié),通過各種類型財(cái)務(wù)信息軟件的應(yīng)用,可以對各種類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息做到信息化的處理,這些數(shù)據(jù)信息涵蓋的范圍相當(dāng)廣泛,包括了各種類型的成本核算、報(bào)表核算等。但是,在信息化軟件的應(yīng)用上,需要針對性的進(jìn)行,綜合考慮不同企業(yè)的實(shí)際情況,通過創(chuàng)新思維的應(yīng)用,這樣才能形成個(gè)性化的軟件,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)際需要結(jié)合起來,而通用型的軟件在深層次應(yīng)用上作用表現(xiàn)較為有限,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司在財(cái)務(wù)管理信息化上也遇到了這些方面的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,實(shí)際應(yīng)用到的各種磁盤等信息化媒介不斷增多,在方便了數(shù)據(jù)信息共享、保存等的基本需要上,也導(dǎo)致了很多風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。在財(cái)務(wù)管理上,正如同很多企業(yè)一樣,在信息化方面沒有形成完善的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,在實(shí)際工作當(dāng)中更加關(guān)注眼前的利益,這些對于財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升都是一大掣肘。
(三)人才儲(chǔ)備不到位
對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化而言,不僅需要增加各種計(jì)算機(jī)等信息化基礎(chǔ)設(shè)備,而且還需要一定數(shù)量的信息化技術(shù)人才來支撐,但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)重視程度不夠或者基于人才成本的考慮,在信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)上還沒有形成體系化,實(shí)際擁有的信息技術(shù)人才數(shù)量非常少,對于大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員而言,日常能夠做的主要是一些簡單的文檔打印或者建立表格等,對于一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化則存在著很多困難,這些不僅影響了財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮,而且還不利于企業(yè)整體信息化水平的提升。
四、新形勢下加快化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
進(jìn)入到新的發(fā)展結(jié)算,陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,需要不斷提升自身的信息化水平,尤其是財(cái)務(wù)管理信息化,這樣不僅能夠提高自身的工作效率,更好的節(jié)省費(fèi)用開支,而且還可以有效的管控各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,這對于自身競爭力、影響力等的提升都有著重要作用。針對以往財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中的問題,需要針對性的做到以下幾點(diǎn):
(一)增強(qiáng)信息化重視程度。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)高度重視信息化建設(shè),將其放到衡量與評判財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平的高度上,及時(shí)制定相關(guān)措施,更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與處理。在財(cái)務(wù)管理信息化上,需要與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用深層次結(jié)合起來,以此實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的全面、科學(xué)、有效分析,進(jìn)而掌握數(shù)據(jù)信息背后的基本規(guī)律,更好的服務(wù)于企業(yè)改革發(fā)展基本需要。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等,可以提高對數(shù)據(jù)信息的保存能力,對于深化財(cái)務(wù)管理信息化安全建設(shè)也發(fā)揮著重要作用。
(二)提高信息化應(yīng)用水平。對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要不斷對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化和完善,針對性的制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一方面,需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化基本需要,對信息化管理制度進(jìn)行提升,以此來更好的明確財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中各個(gè)部門等的職責(zé)所在,減少推諉扯皮;另一方面,需要加快管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),逐步提高財(cái)務(wù)管理的成效性,在實(shí)際推進(jìn)財(cái)務(wù)管理上,還需要綜合考慮財(cái)務(wù)管理的特殊性,在信息化規(guī)章制度等的制定上予以充分考慮,這樣才能讓財(cái)務(wù)管理信息化更好的落實(shí)下去。
(三)重視信息化人才建設(shè)。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化而言,需要突出抓好信息化人才隊(duì)伍建設(shè),主要體現(xiàn)在以下方面:首先,是需要結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展需要,從社會(huì)上或者大專院校當(dāng)中,招聘年輕的信息化專業(yè)技術(shù)人才,將他們充實(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,通過年輕血液的融入,不僅可以活躍財(cái)務(wù)管理的環(huán)境氛圍,而且還可以滿足各種信息化軟件等的實(shí)際應(yīng)用需要;其次,企業(yè)需要制定完善的財(cái)務(wù)管理人員信息化教育培訓(xùn)實(shí)施方案,將財(cái)務(wù)管理信息化軟件、安全防控等納入到教育培訓(xùn)當(dāng)中,定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),逐步提高他們的基本信息化素質(zhì),這對于財(cái)務(wù)管理信息化的扎實(shí)推進(jìn)也有著重要作用。
五、結(jié)論
綜上所述,本篇文章以陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司為例,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了不同層面的分析,詳細(xì)了解了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本現(xiàn)狀、存在問題,進(jìn)而立足新形勢下企業(yè)改革發(fā)展需要,對如何提高財(cái)務(wù)管理信息化水平進(jìn)行了探索,這對于加快企業(yè)的改革發(fā)展具有重要意義。
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