范文展

摘 要 招投標(biāo)是建筑工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要在于保證施工單位質(zhì)量，進(jìn)而有效保證工程品質(zhì)。將電子招投標(biāo)系統(tǒng)用于建筑工程中，可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范化和公平性，避免暗箱操作，最大限度地保障參建單位合法利益。本文從電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢入手，討論如何在建筑工程招投中應(yīng)用電子招投標(biāo)系統(tǒng)，希望對建筑管理方面具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞 電子招投標(biāo)系統(tǒng);建筑工程;招投標(biāo)中;實(shí)踐

如今的建筑行業(yè)正在向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，對于建筑的招投標(biāo)工程來說，要想保證公開化和透明化，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行有效規(guī)范，將合同管理納入到法律體系中，進(jìn)而保證各方的合理利益。在信息化時(shí)代下，傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作已經(jīng)不能滿足其要求，比如，信息公開程度不足以及工作效率低下等問題都需要解決，將網(wǎng)絡(luò)與招投標(biāo)結(jié)合起來可以大幅度的提升管理水平。

1電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢

電子招投標(biāo)系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展下的一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，可以滿足建筑工程招投標(biāo)的信息發(fā)布、傳輸以及共享，也是通過科學(xué)管理形成的新型招投標(biāo)方式。電子招投標(biāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)順應(yīng)了建筑行業(yè)的發(fā)展要求，并且體現(xiàn)出以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢：

首先，規(guī)范科學(xué)。招投標(biāo)的過程主要是保證公正、公平、公開，這樣建設(shè)單位才能選擇出最佳的承包方，為工程建設(shè)提供保障。傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作由人工進(jìn)行多層次的操作實(shí)現(xiàn)，在整合不同環(huán)節(jié)的過程中可能會(huì)存在漏洞，被別有用心者利用，破壞了公平的競爭環(huán)境。電子招投標(biāo)系統(tǒng)借助縝密的系統(tǒng)程序和數(shù)學(xué)語言可以把招投標(biāo)的流程錄入計(jì)算機(jī)，然后由平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對相關(guān)資料進(jìn)行加密，避免出現(xiàn)更改和替換的問題，所以可以防止出現(xiàn)人工操作的不足，促進(jìn)整個(gè)操作流程的規(guī)范化[1]。

其次，服務(wù)內(nèi)容多樣。電子招投標(biāo)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，所以在網(wǎng)絡(luò)中可以搜集到大量的信息，為參建方和參與招投標(biāo)的單位與企業(yè)提供幫助，同時(shí)可以將不同的環(huán)節(jié)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)程序化管理，最終打造出完善的管理平臺(tái)。此外，電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合能力，可以讓不同的環(huán)節(jié)有效銜接，實(shí)現(xiàn)信息的共享，具體說來：先將各個(gè)流程展示在電力系統(tǒng)中，比如注冊登記備案、發(fā)布在招投標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)名、抽取專家評委、開標(biāo)與評標(biāo)、候選人公示以及中標(biāo)公告，然后用戶可以便捷地進(jìn)行信息篩選，與管理方聯(lián)系和詢問詳細(xì)信息，及時(shí)掌握最新的招投標(biāo)信息，最終滿足不同客戶的需要，全面提升服務(wù)質(zhì)量。

2如何在建筑工程招投中應(yīng)用電子招投標(biāo)系統(tǒng)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢十分顯著，不過該系統(tǒng)目前處于發(fā)展和完善階段，尚不能完全滿足不同行業(yè)的招投標(biāo)需要，所以在招投標(biāo)的工作中，結(jié)合建筑工程的特點(diǎn)對當(dāng)前的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而更好地為招投標(biāo)工作提供支持。

首先，保證文件的合法性。不同于紙質(zhì)檔案，電子檔案的電子簽名和蓋章需要經(jīng)過法律備案和申請。具體說來：電子文件以法律法規(guī)為準(zhǔn)則，將法律和政策錄入到電子系統(tǒng)中，進(jìn)而對電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行法律認(rèn)證，使其具有法律效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)的協(xié)議也具有法律效應(yīng)。同時(shí)，對于電子招投標(biāo)文件需要進(jìn)行數(shù)字化安全蓋章以及進(jìn)行電子保密協(xié)議管理，實(shí)現(xiàn)合同的保密、安全與合理。

其次，建立企業(yè)評價(jià)數(shù)據(jù)庫。在建筑工程中采用招投標(biāo)系統(tǒng)可以對企業(yè)的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)及時(shí)搜集，進(jìn)而建立多種功能的企業(yè)評價(jià)數(shù)據(jù)庫。具體說來：其一，在電子招投標(biāo)系統(tǒng)下，對投標(biāo)人、企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員信息、專家評委信息等內(nèi)容進(jìn)行采集，進(jìn)而打造出功能齊全的數(shù)據(jù)庫，管理人員可以根據(jù)招投標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。其二，將數(shù)據(jù)和信息整合，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及智能技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度處理，讓數(shù)據(jù)庫具有自動(dòng)處理功能，進(jìn)而打造動(dòng)態(tài)的評價(jià)機(jī)制，為招投標(biāo)和工程建設(shè)提供有價(jià)值的信息，促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展[2]。

再次，規(guī)范系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)。目前的招投標(biāo)領(lǐng)域是以各級資源交易中心為開展評標(biāo)工作，在開發(fā)電子系統(tǒng)的同時(shí)也需要交易中心發(fā)揮作用。各級招投標(biāo)的監(jiān)管部門作為需要對系統(tǒng)進(jìn)行有效開發(fā)和監(jiān)督，保證整個(gè)流程符合招投標(biāo)的法律規(guī)范，同時(shí)在建設(shè)系統(tǒng)的過程中，要明確系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。不同行業(yè)在電子招投標(biāo)的規(guī)范上也存在一定差異，所以，建筑行業(yè)也要根據(jù)具體的要求對管理規(guī)范進(jìn)行細(xì)化，在文件中確定格式、管理模式，讓電子招投標(biāo)系統(tǒng)的適用性提升。不同地區(qū)對電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)相互兼容，以此滿足系統(tǒng)升級以及遠(yuǎn)程異地評標(biāo)需要[3]。

最后，實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了廣泛的利用，為建立電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供了極大的便利，不過對系統(tǒng)的維護(hù)和管理還存在不足，如果招投標(biāo)系統(tǒng)上線后運(yùn)行不穩(wěn)定，出現(xiàn)投標(biāo)人文件上傳無法打開、評標(biāo)計(jì)分錯(cuò)誤、評委無法進(jìn)行簽章操作等不同的故障問題，都會(huì)對整個(gè)招投標(biāo)工作帶來難度，這就需要電子招投標(biāo)系統(tǒng)的軟件開發(fā)單位、使用單位、招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理及時(shí)把存在的問題反饋，加強(qiáng)調(diào)試與修復(fù)。此外，在系統(tǒng)開始運(yùn)營后要建立應(yīng)急機(jī)制，由技術(shù)人員在第一時(shí)間處理，減少故障發(fā)生時(shí)間與次數(shù)，為用戶帶來更好的服務(wù)。

3結(jié)束語

綜上所述，在信息化的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)處理能力也在顯著的提升，建筑行業(yè)要迎合時(shí)代的發(fā)展潮流，對信息技術(shù)加強(qiáng)利用，對于建筑招投標(biāo)工作更是如此，以往的人工管理存在數(shù)據(jù)不齊全、更新緩慢、透明度不足等問題，打造電子招投標(biāo)系統(tǒng)后可以體現(xiàn)出規(guī)范化、專業(yè)化、適用性強(qiáng)的特點(diǎn)，進(jìn)而提升招投標(biāo)的管理效率以及服務(wù)水平，同時(shí)電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以有效節(jié)約大量的人力和物力，讓建筑施工更加順利地進(jìn)行，對于提升綜合效益也有著重要的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 符太素.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用[J].建材與裝飾，2018（11）：194-195.

[2] 蘆健.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用與發(fā)展[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2018（5）：29-31.

[3] 許永新.電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用[J].居舍，2019（14）：3.