摘要：科技的發(fā)展，時(shí)代的更迭，使人們的生活愈加便捷。目前我國(guó)已進(jìn)入5G時(shí)代，不論是工作辦公還是實(shí)際生活，計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用范圍都愈加廣泛，特別是Word軟件。本文主要講述關(guān)于Word軟件在日常辦公中所涉及到的一些小技巧，并對(duì)Word軟件在實(shí)際使用時(shí)常出現(xiàn)的一些受損文檔的恢復(fù)進(jìn)行解釋。

關(guān)鍵詞：Word軟件;日常辦公;應(yīng)用技巧;探究

中圖分類號(hào)：TP391.12?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1672-9129（2020）09-0166-01

1?Word軟件在日常辦公中的應(yīng)用技巧

1.1數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)的輸入技巧。當(dāng)人們?cè)谶M(jìn)行一些工作時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到“.”、“。”的中英轉(zhuǎn)換問(wèn)題，每次點(diǎn)擊“Shift”鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話不免有些浪費(fèi)時(shí)間。那么，為了節(jié)省時(shí)間，提高用戶編輯Word文檔的效率，用戶就可以先打開(kāi)“工具”菜單欄，選擇其中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”這一對(duì)話框，所彈出的對(duì)話框中有“替換”和“替換為”的字眼，這時(shí)候用戶只需要將“。”填入“替換”這一框內(nèi)、將“.”填入“替換為”框內(nèi)即可。這樣一來(lái)，用戶在使用Word文檔時(shí)，只要在填寫(xiě)數(shù)據(jù)，那么所輸入的“?！本蜁?huì)自動(dòng)變?yōu)樾?shù)點(diǎn)“.”，大大提高了用戶的作業(yè)效率。

1.2文本縮進(jìn)。在用戶編輯Word文檔的過(guò)程中，有時(shí)候會(huì)因?yàn)槲谋究s進(jìn)問(wèn)題而煩惱。為了解決這一煩惱問(wèn)題，用戶就可以在編輯文本內(nèi)容之前，在文檔中點(diǎn)擊右鍵，選擇“段落”這一欄，然后從中找出“特殊格式”，之后用戶就可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來(lái)選擇“首行縮進(jìn)”或者“懸掛縮進(jìn)”，并根據(jù)自己需要重新選擇所要縮進(jìn)的字符。

1.3多個(gè)文檔的打開(kāi)與切換。如果用戶需要打開(kāi)兩個(gè)或兩個(gè)以上的Word文檔時(shí)，就可以先選中所需要打開(kāi)的文檔，之后點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的“Enter”回車鍵即可打開(kāi)選中的所有文檔。另外，在選擇所需要打開(kāi)的文檔時(shí)，如果文檔是緊挨著的兩個(gè)或者多個(gè)，只需要先按著“Shift”鍵，之后再分別點(diǎn)擊位于所需要打開(kāi)文檔的第一個(gè)和最后一個(gè)即可;還有一種情況是所需要打開(kāi)的Word文檔是不連續(xù)的，那么這時(shí)候就需要先按著“Ctrl”鍵，之后再逐一點(diǎn)擊需要所需要打開(kāi)的文件。但需要注意的是，不論是按哪種方式選擇多個(gè)文檔，最后都需要點(diǎn)擊回車鍵來(lái)打開(kāi)文檔，此外，如果打開(kāi)的Word文檔過(guò)多的話，為了更加便捷，用戶就可以直接點(diǎn)擊菜單欄上的窗口菜單來(lái)進(jìn)行直接切換。

1.4對(duì)文檔進(jìn)行保密。在一些特殊時(shí)候，比如說(shuō)用戶電腦需要借出去但是用戶并不希望自己所制作的Word文檔被別人看見(jiàn)，那么此時(shí)用戶就可以先打開(kāi)Word文檔中的“工具”菜單，接著就可以根據(jù)用戶的實(shí)際需要來(lái)選擇設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限”或“編輯權(quán)限”密碼。如果用戶不希望別人看到Word文檔的內(nèi)容時(shí)，就可以按照上面的步驟來(lái)設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限”的密碼;如果用戶只是不希望別人編輯自己制定的Word文檔時(shí)，就可以設(shè)置“編輯權(quán)限”的密碼。

1.5重復(fù)復(fù)制文字格式。一般情況下，用戶復(fù)制文字格式都是通過(guò)格式刷的途徑來(lái)完成的，但是如果想要重復(fù)地復(fù)制文字格式的話，用戶一直重復(fù)點(diǎn)擊格式刷不免有些復(fù)雜和浪費(fèi)時(shí)間。為了使復(fù)制文字格式的過(guò)程變得簡(jiǎn)單，用戶就可以雙擊格式刷，這樣一來(lái)就可以無(wú)限復(fù)制文字格式了，這種方式可以作為重復(fù)復(fù)制文字格式的一個(gè)妙用技巧，十分實(shí)用。

2?受損文檔的恢復(fù)

2.1自動(dòng)恢復(fù)。當(dāng)用戶在使用Word文檔遇到斷電、計(jì)算機(jī)死機(jī)等問(wèn)題時(shí)，如果沒(méi)有提前對(duì)所編輯的文檔進(jìn)行保存的話，就很容易使正在編輯的文本丟失。不少初次使用Word文檔的用戶會(huì)認(rèn)為計(jì)算機(jī)自身就已經(jīng)具備十分良好的文檔恢復(fù)功能，但是需要強(qiáng)調(diào)的是，計(jì)算機(jī)Word文檔中雖然可以自動(dòng)保存用戶所編輯的文本內(nèi)容，但是保存的并不完整，這依舊會(huì)給用戶帶來(lái)?yè)p失。為進(jìn)一步改變此類情況，用戶可以對(duì)所編輯的Word文檔進(jìn)行自動(dòng)保存設(shè)置，首先先點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡中的“文件菜單欄”，然后在里面找出“自動(dòng)保存設(shè)置”選項(xiàng)，之后就根據(jù)用戶自身實(shí)際需要來(lái)對(duì)自動(dòng)保存的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。

2.2修改啟動(dòng)。在一些特殊時(shí)候，用戶在使用宏的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致Word文檔的打開(kāi)出現(xiàn)故障，為避免出現(xiàn)這類情況，用戶就可以在使用宏之前對(duì)Word文檔的參數(shù)進(jìn)行一個(gè)小設(shè)置，先從桌面上找出“我的電腦”，之后再?gòu)闹姓页鯳ord程序，將Winword.exe文件的快捷形式發(fā)送至電腦桌面，然后再繼續(xù)找出桌面上該文件的屬性窗口，找出“目標(biāo)”這一文本框，將“/m”填入該文本的后面，再對(duì)快捷方式進(jìn)行保存。

2.3文本恢復(fù)。用戶需要進(jìn)行文本恢復(fù)時(shí)，可利用“從任意文本中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)載器來(lái)修復(fù)受損傷的Word文檔。具體操作過(guò)程如下：

首先，用戶需要找出“文件”這一菜單欄，然后找出其中的“文本類型”這一對(duì)話框;其次，就需要單擊所找出的對(duì)話框，并從中選擇“從任意文本中恢復(fù)文本”;最后，直接打開(kāi)受損的Word文檔即可。這三個(gè)步驟下來(lái)，就可以使受到損傷的文檔得到恢復(fù)，避免了用戶的損失。

結(jié)語(yǔ)：當(dāng)下辦公軟件十分盛行，人們對(duì)于Word文檔的使用范圍已經(jīng)十分廣泛，在使用Word時(shí)用戶經(jīng)常會(huì)遇到一些復(fù)雜的問(wèn)題。為了保證用戶工作效率，并節(jié)省時(shí)間，本文主要對(duì)Word文檔在實(shí)際運(yùn)用中的一些小技巧進(jìn)行了闡述，并給出因特殊問(wèn)題引起的Word文檔受損的恢復(fù)建議，希望通過(guò)本篇文章能夠給廣大Word文檔用戶帶來(lái)一些好的技巧和建議。

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作者簡(jiǎn)介：劉斐，1983年1月10日，男，漢，山西省大同市人，在職研究生，教師，研究方向：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用技術(shù)。