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探討人事政工干部如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作

2020-10-20 12:32趙娟
錦繡·上旬刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:做好事業(yè)單位

趙娟

摘 要:隨著社會的不斷進(jìn)步,國內(nèi)市場中的競爭在近年來有了很大的提升,這是大多數(shù)事業(yè)單位共同面臨的問題,稍微不注意就會被埋沒。對于事業(yè)單位而言,人事勞資管理工作是非常重要的,這也是人事政工干部工作的主要內(nèi)容,在新形勢背景下,事業(yè)單位發(fā)達(dá)意味著國家的整體進(jìn)步,因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)人事勞資管理工作發(fā)展。但是,從當(dāng)前事業(yè)單位人事勞資管理的現(xiàn)狀來看還存在一些問題,這些問題的存在就是嚴(yán)重的制約因素,會直接削弱事業(yè)單位的管理工作效率,因此,還必須站在問題角度上加強(qiáng)改革。本文就對人事政工干部如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作進(jìn)行分析,供參考。

關(guān)鍵詞:人事政工干部;做好;事業(yè)單位;人事勞資管理

引言

對于任何一所事業(yè)單位而言,人事勞資管理工作都是非常重要的,其是單位獲得發(fā)展生產(chǎn)動力的主要來源,人事政工干部作為人事勞資管理工作的主要接觸群體,也必須站在事業(yè)單位的實際情況上出發(fā),展開有效的人事勞資管理,才能解決現(xiàn)狀問題,打造全新的人事勞資管理工作實踐路徑。

1.事業(yè)單位人事勞資管理工作的現(xiàn)狀

1.1缺乏制度支持

當(dāng)前,我國的事業(yè)單位的重點工作內(nèi)容之一就是人事勞資管理工作,但是,從現(xiàn)狀上來看,當(dāng)人事政工干部在進(jìn)行管理的時候,并沒有達(dá)到科學(xué)制度的支持,這使得整個管理過程難以順利進(jìn)行。[1]并且,在人事政工干部招聘上,并不是使用的勞動合同方式,即使有簽署相關(guān)的保障合同,但是,在合同簽署了之后就相當(dāng)于將人事政工干部綁在了一個崗位上面,這種方法不但沒有與時俱進(jìn),更會削弱人事政工干部的工作積極性,從而導(dǎo)致很多干部在管理時渾水摸魚。同時,事業(yè)單位還缺少了合理的薪酬分配制度,再加之人事政工干部沒有績效考核機(jī)制,就會存在一些績效考核不公平現(xiàn)象的出現(xiàn),這種現(xiàn)狀對于很多人事政工干部來說會削弱動力,從而消極怠工。甚至有的時候人事政工干部所付出的和得到的回報比例差異巨大,導(dǎo)致很多員工有苦說不出,特別是和管理層相比較,回報差異更是非常大。

1.2人事勞資管理工作復(fù)雜性較大

當(dāng)事業(yè)單位再落實人事勞資管理工作的過程當(dāng)中,一般都會涉及到薪酬、獎金以及福利等等內(nèi)容,但這些內(nèi)容都有著變動性較強(qiáng)的特征,在管理的時候自然而然會添加很多的復(fù)雜性因素。在單位員工進(jìn)行工作的時候,會生成很多新的信息,員工也是事業(yè)單位的重點組成,當(dāng)人事政工干部在進(jìn)行人事勞資管理的時候,實則上就是和人打交道的過程,因此,管理工作效果會直接影響到員工的工作動力、積極性。[2]事業(yè)單位的員工都有屬于自己的想法,在進(jìn)行人事勞資管理工作的時候,往往會被這些主觀想法所影響,從而導(dǎo)致管理效果不佳。并且,人事政工干部的工作能力也有著很大的差異,當(dāng)主體不一樣的時候,能力也是不同的,最終所創(chuàng)造出來的績效等也是有差別的。所以,當(dāng)人事政工干部進(jìn)行人事勞資管理的時候還必須對該問題進(jìn)行調(diào)整。

1.3缺乏有效規(guī)劃 組織功能弱化

當(dāng)事業(yè)單位的人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,還存在一個非常明顯的問題,就是并沒有正確有效的規(guī)劃,且組織功能在逐漸弱化。首先,事業(yè)單位并沒有有效的人事勞資管理工作體系,這使得整個管理過程沒有依據(jù),管理人員在工作中得不到制約,最終無法提高管理工作質(zhì)量。再加上沒有科學(xué)管理方法的支持,使得管理人員表現(xiàn)出隨意、散漫的工作態(tài)度。其次,在一些事業(yè)單位人事政工干部落實人事勞資管理工作的時候,還表現(xiàn)出組織功能弱化的現(xiàn)狀,這主要體現(xiàn)在自身能力和執(zhí)政水平等方面,進(jìn)入新時期之后,就會存在事業(yè)單位的自身能力和執(zhí)政水平無法滿足新形勢要求。[3]站在事業(yè)單位人事政工干部上而言,一些規(guī)模比較小的單位人事政工干部組織,其能力在不斷的退化,最突出的一個問題就是“無人理事”。而站在事業(yè)單位人事政工干部功能定位上而言,在一些后進(jìn)人事政工干部組織當(dāng)中,并沒有對自身的職能和功能有所明確定位,這就會導(dǎo)致在實際的人事勞資管理工作功能轉(zhuǎn)換無法到位。

1.4管理人員專業(yè)素質(zhì)較為缺乏

在我國一部分事業(yè)單位當(dāng)中,在落實人事勞資管理工作的時候,還沒有實施首問責(zé)任制度,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,要通過很多個環(huán)節(jié)步驟才能找到主要負(fù)責(zé)人,這其中還存在部門、員工推諉現(xiàn)象。[4]再加上有的人事政工干部并沒有意識到自身崗位的重要性和作用,缺乏了必要的安全責(zé)任意識,在工作中一點也不積極向上,缺乏工作熱情,使得永遠(yuǎn)無法滿足管理需求,這樣的人事政工干部只會讓人事勞資管理工作實施更加困難,不知不覺給管理工作增添了難度和風(fēng)險。從事業(yè)單位人事勞資管理工作的現(xiàn)狀來看,人事政工干部的專業(yè)素質(zhì)并不符合實際所需,和人事勞資管理工作密切接觸的群體就是人事政工干部,他們的專業(yè)素質(zhì)直接影響著人事勞資管理工作的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展幾率。很多人事政工干部并沒有接受專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗,這會給人事勞資管理工作帶來質(zhì)量隱患,人事勞資管理工作是改革提出的新要求,必須改變傳統(tǒng)管理方法、理念,所以對于人事政工干部的要求也自然比較高,事業(yè)單位還必須加強(qiáng)培訓(xùn)教育,才能徹底提高人事政工干部的專業(yè)素質(zhì)。[5]

2.事業(yè)單位人事勞資管理工作的主要特征

2.1主動性特征

在人事政工干部落實人事勞資管理工作的過程當(dāng)中,不難發(fā)現(xiàn)其一個十分顯著的特征,即主動性特征。人事勞資管理工作本就是主動落實的,并不是被動的,人事政工干部可以主動的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并在平時的工作中做好對應(yīng)的信息統(tǒng)計工作,對所收集到的信息源頭、變化性以及準(zhǔn)確率加以分析,以此來形成客觀有效的判斷。通過主動落實管理工作,有助于幫助事業(yè)單位掌握真實的人事勞資實況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題存在時,就可以盡早制定解決策略,從而避免問題延伸。

2.2復(fù)雜性特征

人事勞資管理工作還有著一定的復(fù)雜性特征,從1.2的分析中就可以看出,人事勞資管理工作涉及到了薪酬、獎金以及福利等等內(nèi)容,其較大的變動性特征使得又擁有了復(fù)雜性特征。因此,在做好平時的分析工作同時,還需按照人事政工干部的能力等因素調(diào)整詳細(xì)的管理工作內(nèi)容。[6]

2.3社會性特征

除了主動性特征和復(fù)雜性特征以外,事業(yè)單位的人事勞資管理工作還有著很強(qiáng)的社會性特征。當(dāng)前,社會環(huán)境的不斷變化會直接的影響管理工作效率及質(zhì)量。我國有的事業(yè)單位急需人事政工干部人才的加入,但是,又沒有制定專門的人事勞資管理工作崗位制度,這就造成了現(xiàn)有人事政工干部群體專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),但又無法引入新人才的不良局面。為了避免產(chǎn)生沖突,就應(yīng)該在考慮到個人因素的基礎(chǔ)之上,優(yōu)化勞資關(guān)系,從而促進(jìn)事業(yè)單位人事勞資管理工作的有效落實。

3.事業(yè)單位中人事勞資管理工作的必要性

事業(yè)單位的部門設(shè)置本就比較復(fù)雜,一般是按照技術(shù)或者層次來進(jìn)行劃分的,其中大多數(shù)都是面向社會公眾服務(wù)的,且工作人員的級別和待遇都各不相同,往往級別越高待遇越高,這就對人事勞資管理工作提出了更高的要求。[7]當(dāng)人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,不但要了解單位上下所有員工的個人信息,諸如薪酬待遇、級別、工齡等,還需掌握統(tǒng)計學(xué)概念認(rèn)知,形成一個十分詳細(xì)的歸類表,從而對員工的年齡、工作經(jīng)歷、級別等一目了然。所以,事業(yè)單位就必須要重視人事政工干部培養(yǎng)工作,傳授給人事政工干部相關(guān)的計算機(jī)使用能力,并參加技能等級鑒定活動。在對人事政工干部的等級進(jìn)行鑒定上,還需從技術(shù)水平、日常表現(xiàn)以及整體貢獻(xiàn)值等方面加以綜合分析,對于幾大因素都比較高的人事政工干部提高待遇,從而激發(fā)出人事政工干部的工作積極性和熱情,給事業(yè)單位發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

4.人事政工干部做好事業(yè)單位人事勞資管理工作的策略

4.1制定科學(xué)的管理制度

在事業(yè)單位人事政工干部落實人事勞資管理工作的過程當(dāng)中,還必須得到管理制度的支撐,制度的存在也是為了讓管理工作有法可依、有法必依。[8]制度有著一定的強(qiáng)制性特征,其可以約束、規(guī)范人事政工干部的行為意識,同時,也是事業(yè)單位人事勞資管理工作的重點組成部分之一。事業(yè)單位可以按照自身的實際情況來制定人事勞資管理工作輔助制度,并在制度中將管理工作的優(yōu)勢、促進(jìn)作用一一體現(xiàn)出來。需要注意的是,在制度當(dāng)中需明確的指出決策形式、內(nèi)容、監(jiān)督等內(nèi)容規(guī)范,讓事業(yè)單位在發(fā)揮人事政工干部管理作用的同時,可以依照制度來實施、管理、指導(dǎo),以此來促進(jìn)管理工作質(zhì)量提升。

4.2優(yōu)化管理體系

事業(yè)單位人事勞資管理工作還必須要構(gòu)成一個相對完整的管理體系,對于人事政工干部而言,管理體系的存在可以讓人事政工干部工作起來更具備規(guī)范性,在體系中會形成一個相對完善的流程、順序,人事政工干部就可以以此為依據(jù)展開管理,不會出現(xiàn)環(huán)節(jié)紕漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。[9]在人事勞資管理體系的優(yōu)化上,首先要做的就是按照國家所頒布的制度開展管理工作,并結(jié)合國家政策調(diào)整事業(yè)單位中的管理工作體系,從單位的實際情況出發(fā),考慮到每一位員工的真實感受,分別從能力、崗位、級別、薪酬等方面進(jìn)行調(diào)整,從而避免員工付出與回報不成正比現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,事業(yè)單位還需健全信息匯報制度,這一制度的制定主要是為了避免出現(xiàn)謊報信息數(shù)據(jù)情況的產(chǎn)生,對于謊報行為應(yīng)進(jìn)行懲罰,確保上級部門接收到的數(shù)據(jù)信息是準(zhǔn)確的,大幅度提升人事政工干部人事勞資管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4.3優(yōu)化管理設(shè)備

對于人事勞資管理工作來說,其管理質(zhì)量也和管理設(shè)備有著直接的關(guān)系,所以,還必須適當(dāng)?shù)膬?yōu)化管理設(shè)備,從而避免很多因設(shè)備原因引起的管理問題。一方面,人事政工干部應(yīng)加強(qiáng)管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用,確保管理的科學(xué)化和合理化;另一方面,當(dāng)人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,必須要確保數(shù)據(jù)信息查詢時候的快捷性,從而可以在短時間內(nèi)獲得到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,給管理工作提供有效的決策。

4.4加強(qiáng)組織建設(shè)

在事業(yè)單位當(dāng)中,人事勞資管理工作的有效貫徹還必須依靠人事政工干部組織建設(shè),組織建設(shè)有助于凝聚核心力量,提高事業(yè)單位內(nèi)部的組織力量,這對于提高人事勞資管理工作作用有效發(fā)揮有著積極影響,還可以在更大程度上凸顯出人事政工干部的優(yōu)勢。[10]在實際的實施過程當(dāng)中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識到人事勞資管理工作和單位發(fā)展之間的契合點,看其是否具有切入點,從而在單位發(fā)展過程中更加高效的開展管理工作,健全事業(yè)單位人事政工干部組織結(jié)構(gòu)。除此之外,事業(yè)單位還必須加強(qiáng)人事政工干部培訓(xùn)教育工作。當(dāng)人事政工干部在以往的人事勞資管理工作當(dāng)中,都是使用的傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,這無法順應(yīng)時代所需,還必須對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高人事政工干部的各方面能力。通過培訓(xùn),可以讓人事政工干部明確人事勞資管理工作的要點和規(guī)范,確保人事勞資管理工作的質(zhì)量和效率。同時,當(dāng)單位在引入新的人才之后,還需組織新老員工一同培訓(xùn),傳輸給新老員工信息意識,讓他們懂得如何使用信息技術(shù)落實人事勞資管理工作。當(dāng)事業(yè)單位在引入人事政工干部新人才的時候,可以適當(dāng)?shù)奶岣哒衅搁T檻,在根源處確保人才質(zhì)量,以此來提高人事勞資管理工作的質(zhì)量。

結(jié)束語

人事政工干部是事業(yè)單位人事勞資管理工作的主要負(fù)責(zé)群體,在事業(yè)單位人事勞資管理工作當(dāng)中還存在缺乏制度支持、復(fù)雜性較大、缺乏有效規(guī)劃及組織功能弱化等問題??梢酝ㄟ^制定科學(xué)的管理制度、優(yōu)化管理體系、優(yōu)化管理設(shè)備及加強(qiáng)組織建設(shè)等策略,來提高人事勞資管理工作質(zhì)量與效率,為事業(yè)單位發(fā)展提供有利條件。

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