何秀紅
摘 要:在企業(yè)財務管理中,財務審計的重要性是不容置疑的,它事關企業(yè)的經濟效益。企業(yè)的財務審計工作必須在有效行動的基礎上,加上嚴格的內部控制,才能將企業(yè)的發(fā)展引上一條康莊大道。近年來,我國經濟發(fā)展形勢欣欣向榮,老舊的經濟管理制度也在改革中日臻完善。伴隨著發(fā)展而出現的問題是企業(yè)將如何采取新的措施來適應目前的企業(yè)財務審計 。隨著網絡的飛速發(fā)展,網絡技術的優(yōu)勢給各行各業(yè)帶來便利,在企業(yè)財務審計中也如此。時代的變化迫使人們放棄原來效率低下的手工審計工作,因此一種新的財務審計方法應運而生。但是,這種全新的模式有利就有弊,對企業(yè)的發(fā)展而言,機遇與風險并存。基于此,本文首先簡要介紹了網絡技術在企業(yè)財務審計中的優(yōu)勢,隨后從七個方面分析了如何解決網絡財務審計所帶來的潛在風險,以期為相關人士提供參考。
關鍵詞:企業(yè)發(fā)展? 網絡技術? 財務審計? 應用
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)10(a)--02
改革開放以來,我國的經濟和科技飛速發(fā)展。如今,社會的各行各業(yè)都享受著運用網絡技術所帶來的便捷高效的優(yōu)勢。網絡技術和財務審計的結合,不僅革除了手工審計工作的弊端,還使財務審計的效率大大提升,但與此同時,網絡技術背后所隱藏著的風險也要相當重視。因此,企業(yè)的當務之急在于如何最大化地在財務審計工作中利用財務審計,并且將網絡技術給企業(yè)帶來的負面影響降至最低。
1 網絡財務審計的優(yōu)勢
審計工作是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分。而網絡審計工作就是將網絡技術與財務審計結合在一起,使審計工作的效率大幅提升,去除了傳統(tǒng)審計工作的冗雜繁瑣,使審計工作變得便捷,也使大數據的共享變得更加容易。網絡的出現,改變了傳統(tǒng)的財務審計的媒介,網絡作為一種新的介質開始出現在財務審計的工作中,無論時間和地點發(fā)生了多大的改變,人們都能利用網絡查詢到自己需要的數據,這就在一定程度上避免信息失真的情況發(fā)生,保證了信息的真實有效。網絡技術可以使審計工作中存在的缺陷得到改善,如果我國企業(yè)仍然采用原有的審計程序,則一些現代化的技術將會被擱置浪費,完善審計工作的問題也不能落實[1]。
網絡技術不僅可以解決以上問題,而且它帶來的優(yōu)勢主要表現在以下幾個方面。
1.1 數據信息的共享性
互聯網的普及使人們的溝通變得更加方便。網絡就如一個溝通的大舞臺,接受來自四面八方的信息,再將信息傳向四面八方,人們之間的交流因此更加及時。而且在如今數據泛濫的時代,網絡技術還可以將散落在四處的信息打包整合到一起,傳遞到人們手中,這不僅提高了網絡資源的透明度,而且數據之間的相互傳遞交換也提高了人們之間的協調合作的能力。除此之外,網絡技術還可以幫助財務審計人員及時掌握重要的財務數據,及時獲取與企業(yè)相關的重要信息,比如生產信息,甚至可以幫助企業(yè)作出科學的判斷,有效降低審計工作的失誤,提高審計工作的準確性[2]。
1.2 拓寬財務審計的空間和范圍
傳統(tǒng)的審計方式,有時會減緩傳遞信息的速度,使審計工作人員之間的交流顯得局限。相比之下,網絡財務審計的方式利用了開放的網絡環(huán)境,從而加速了信息傳遞的速度。另外,網絡財務審計也使審計工作人員之間的交流變得更加廣泛,因為它拓寬了審計的范圍,審計人員及時質詢一些存在疑問的數據,并就這些問題進行及時的溝通,從而增強了企業(yè)的監(jiān)管力度,確保企業(yè)財務工作有序推進。
1.3 提升財務審計的時效性
在互聯網背景下,網絡審計工作在任何時間和任何地點都能進行,打破了時間和空間的限制。因此財務審計人員可以迅速得到關于企業(yè)財務情況的信息,然后在第一時間處理這些第一手數據,審核其是否真實有效,提升了審計工作的時效性。
1.4 提升企業(yè)財務審計工作的效率
網絡財務審計工作還可以監(jiān)督一些企業(yè)的財務問題,工作人員可以在第一時間接收企業(yè)的財務信息,減少了投入在財務審計中的不必要時間,提高財務審計的效率。
2 網絡財務審計的潛在風險及應對方法
網絡財務審計的應用可以切實提升財務審計的效率,帶來傳統(tǒng)審計工作所不具備的便捷。但是網絡并不是十全十美的,它自身也存在著很多弊端,這就會給網絡財務審計工作帶來一定的風險,甚至會引起一些不可避免的財務問題。
首先,木馬病毒之類的網絡攻擊層出不窮,往往一個小小的病毒所帶來的“蝴蝶效應”使一個企業(yè)遭受重創(chuàng)。而且由于企業(yè)之間競爭激烈,一些居心叵測的企業(yè)可能會采取不正當的手段,比如招募網絡黑客進行惡意破壞。一旦系統(tǒng)出現漏洞,木馬和病毒乘機入侵網絡,企業(yè)就可能會陷入數據被損毀或者數據被惡意纂改的危險境地,這將會動搖企業(yè)的根基,甚至毀滅一個企業(yè)。除此之外,采用網絡財務審計的方式,并不需要經過各部門一層層的審批,也不需要特定領導的書面批準。但是,由于網絡數據比較容易獲取,被復制的風險較高,數據失真的可能性較大,因而導致了人們對審計數據的不信賴程度上升。最后,如果在錄入的過程中發(fā)生了一些意外情況,或者錄取了專業(yè)能力不足或者責任心不強的數據錄入員,那么就很可能導致錯誤的數據被錄入[3]。
因此在實際的工作過程中,為了更好地開展審計工作,采取適當的措施改善這些缺陷就顯得尤為必要,具體措施有以下幾個方面。
2.1 制定完善的企業(yè)財務網絡審計制度
企業(yè)通過建立完善的制度來約束企業(yè)財務審計。由于傳統(tǒng)的財務審計制度不適應網絡時代的模式和需求,在這種情況下,亟需一種新的企業(yè)財務網絡審計制度,以有效規(guī)范新時代的企業(yè)財務審計。
2.2 加強對企業(yè)財務審計人員的教育培訓
在發(fā)達的網絡大環(huán)境下,使用計算機來處理數據是非常明智的選擇,因為傳統(tǒng)的企業(yè)財務審計工作,需要審計工作人員用紙筆完成,這是一項浩大又繁瑣的工程。為了更好地滿足財務審計工作的要求,企業(yè)可以從提高財務審計人員的綜合素質、減少其錄入錯誤率和提高他們的自檢意識入手,定期舉辦計算機技術培訓,安排專門人員普及網絡知識,從而使企業(yè)財務審計人員的教育工作和培訓工作更加深入[4]。
2.3 通過舉辦相關活動,吸收優(yōu)秀經驗
在一定的制度壓力下,審計人員更能被激發(fā)工作的動力。合理的獎勵制度能夠幫助員工提高工作的積極性,而懲罰的制度則能使員工在工作中保持更加審慎的態(tài)度。因為人力是企業(yè)工作中不可或缺的資源,無論技術如何先進,人為的干預都必不可少。同樣地,網絡技術在財務審計的運用中或多或少需要人力的介入,降低工作人員犯錯的前提,就是要熟練掌握整套網絡財務審計系統(tǒng)。所以,企業(yè)應提高對人力資源的重視程度,吸引并培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。企業(yè)可以通過考核機制來檢查審計人員對網絡技術的掌握程度,與此同時,對資質不足的審計人員繼續(xù)培養(yǎng),對符合要求的員工加以獎勵。只有企業(yè)的各級人員能純熟地運用網絡財務審計系統(tǒng),網絡財務審計的質量才能得到有效保證。
2.4 建立安全的黑客抵御系統(tǒng)
為了避免木馬病毒的入侵,提高財務審計數據的安全性,企業(yè)應該升級軟硬件系統(tǒng),同時為了不讓居心不良的對手有可乘之機,企業(yè)應建立相應的黑客防御系統(tǒng),目的是為了在掃描認證私密數據時,避免信息泄露或被不法分子惡意盜用。同時重要的文件都必須備份保存,以防止意外丟失或損毀。由于資源與信息的共享是網絡的最大特點,則企業(yè)商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網絡化建設中的重中之重。尤其是朝著互聯網與辦公自動化的方向發(fā)展,是如今企業(yè)朝網絡技術方面發(fā)展的“重頭戲”,在此情況下,企業(yè)更要注重系統(tǒng)的安全性[5]。除此之外,如何在網絡的大環(huán)境下避害就利,根據自身的特點進行最優(yōu)的網絡建設方式也是企業(yè)需要考慮的重點。
2.5 提高原始數據的保存力度
原始數據的特點是保證了數據的科學性和可靠性。由于未經過專業(yè)處理,原始數據數量大且冗雜。因此,為了能更快速地調用和搜索原始數據,企業(yè)應該建立專門的原始數據資料庫。
2.6 審計應有一定的針對性
在當今并不十分成熟的網絡技術環(huán)境下,企業(yè)應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,這樣在發(fā)現問題時就可以及時采取應對措施,避免事態(tài)往更嚴重的方向發(fā)展。另外,核對電子賬目時可以借助一些輔助設備,來提高核對的速度和效率,并檢查憑證的真實性,資產以及負債的合理性,有效地實現企業(yè)財務審計工作[6]。
2.7 完善審計監(jiān)督工作
審計數據需要得到安全可靠的保證,完善的數據監(jiān)督體系能使這份需求得以實現,數據分析匯總后,需要通過相關人員的批準才能進行下一步的工作。因為有些工作人員在網絡審計工作中難免會有失誤,若不能發(fā)現這些錯誤,后續(xù)的審計工作就會變得尤為麻煩。
3 結語
總而言之,網絡技術是一把雙刃劍,它在給企業(yè)工作帶來方便的同時,也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)應該積極應對這種挑戰(zhàn),因為只有這樣才能更好地順應社會發(fā)展的潮流,才能使企業(yè)財務審計工作更符合實際。為此,企業(yè)的工作人員應充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,符合時代發(fā)展的要求,利用現代網絡技術進行審計工作,這樣才能促進企業(yè)的現代化發(fā)展,同時合理地利用網絡技術,使網絡財務審計變得更加完善。
參考文獻
劉雪濤.淺談現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的應用[J].現代商業(yè),2012(26).
肖寧.現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的應用探討[J].財會學習,2016(19).
石彩艷.現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的應用解析[J].納稅,2017(22).
焦靖淼.現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的應用分析[J].全國流通經濟,2018(25).
李娟.淺談現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的應用[J].中國市場,2019(25).
張文娟.關于現代網絡技術在企業(yè)財務審計中的運用探究[J].財經界(學術版),2019(12).