曹燦

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，我國的體育事業(yè)也迎來了蓬勃發(fā)展的好時機?？萍嫉陌l(fā)展也促使體育檔案的管理工作迎來新的變革，內(nèi)容包含了日常訓練數(shù)據(jù)、賽事比賽成績數(shù)據(jù)以及體育研究成果數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容。但是目前我國對體育檔案的管理存在著許多不足，體育管理部門必須加以重視，那么如何加強體育檔案的管理呢？本文將從體育檔案管理現(xiàn)狀及重要意義以及加強體育檔案管理的有效途徑進行深入探討。

關鍵詞：體育檔案;檔案管理;體育數(shù)據(jù)

檔案管理是一項基礎性的工作，也是體育服務中心的重點工作之一，有效保存體育檔案管理可以有效促進我國體育事業(yè)的發(fā)展，為體育工作提供數(shù)據(jù)指導，具有十分重要的意義。目前我國對體育檔案的管理不夠重視，檔案管理工作始終處于落后的位置。如何加強體育檔案的管理工作，有效利用信息化技術手段實現(xiàn)對體育檔案的管理是體育管理機構(gòu)需要重點關注的問題。

一、體育檔案管理的現(xiàn)狀及重要意義

隨著社會的快速發(fā)展，體育事業(yè)也迎來了發(fā)展的好時期，加強體育檔案的管理，利用已有的檔案信息，可以有效幫助運動員進行針對性訓練，提高訓練效果、減少身體傷害并最終提高體育賽事的成績。

目前我國對體育檔案的管理往往是分散進行管理的，沒有進行集中管理，體育管理部門和各大體育機構(gòu)之間沒有檔案數(shù)據(jù)的共享，許多體育管理機構(gòu)對基礎性的檔案管理也沒有引起足夠的重視，極大的阻礙了體育檔案的管理。因此，想利用好體育檔案提供的基礎性數(shù)據(jù)有效促進體育的發(fā)展，我們必須重視檔案的管理。體育的管理部門應就檔案管理工作增加資金投入，對檔案管理所需的硬件、軟件進行升級，有效利用現(xiàn)代化管理途徑對檔案進行信息化的管理。同時還要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，引進高質(zhì)量人才，并對檔案管理人員進行集中化、重點化的培訓，幫助檔案管理人員熟練掌握計算機的操作，掌握檔案管理軟件的使用，使檔案管理人員能夠具備更好的管理意識和管理技能，打造一個高效管理團隊。檔案管理工作應符合我國體育管理制度，利用先進的管理手段使檔案管理更加數(shù)據(jù)化、信息化。因此，體育檔案管理工作者應該利用先進的技術和先進的檔案管理經(jīng)驗加強管理，使體育檔案更好地服務體育。

二、加強體育檔案管理的有效途徑

1 有效利用好現(xiàn)代化信息管理技術

計算機技術的發(fā)展和網(wǎng)絡的普及，改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式，讓體育檔案的管理更加便捷，同時也更方便查詢和共享。利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬保存體育數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)查詢和共享，甚至時間稍長的數(shù)據(jù)會缺失嚴重，失去了研究價值。這種情況嚴重的阻礙了體育檔案管理進程。在計算機技術的幫助下，利用好現(xiàn)代化信息管理技術可以使體育檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)多人在線查詢、遠程查詢、信息綜合檢索等操作，體育管理機構(gòu)還可以根據(jù)實際情況開放查詢權(quán)限，使數(shù)據(jù)能更好的服務體育事業(yè)[1]。

2 培養(yǎng)高素質(zhì)人才促進檔案管理

信息化的體育檔案管理需要高素質(zhì)人才。計算機及網(wǎng)絡技術已經(jīng)進入到各行各業(yè)，在體育檔案管理工作方面也是這樣。而對于計算機及網(wǎng)絡的使用也需要專業(yè)的人來操作和管理。培養(yǎng)高素質(zhì)的體育檔案管理人才，加強體育檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，促進體育檔案管理在科技方面的進步，需要體育檔案管理者熟練掌握計算機及網(wǎng)絡的相關知識，在管理時還要結(jié)合先進的管理理念和管理經(jīng)驗，對檔案管理工作中出現(xiàn)的新狀況和問題及時加以解決，利用科學的方案來使體育管理更加高效[2]。體育檔案管理工作者既要具備體育方面的專業(yè)知識也要熟悉計算機及網(wǎng)絡的使用方法，同時還要有檔案管理的現(xiàn)代化理念。培養(yǎng)高素質(zhì)的體育檔案管理者能夠促進體育的進步，加快體育事業(yè)的發(fā)展。

3 建立健全合理的檔案管理體系

隨著體育事業(yè)的快速發(fā)展，有效利用體育檔案，在各類活動數(shù)據(jù)中獲取有用數(shù)據(jù)，才能針對性的為運動員提供幫助，最終提高訓練效果，提高體育賽事成績。但由于我國的體育檔案多為分散式保存，且對于數(shù)據(jù)的格式、采集項目沒有實現(xiàn)統(tǒng)一，想查詢某一類數(shù)據(jù)可能要到多個檔案保管機構(gòu)去查詢，得到的數(shù)據(jù)還可能因數(shù)據(jù)內(nèi)容不一致而不具有實用意義。其主要原因就是在我國還沒有建立健全合理的檔案管理體系。我國的體育檔案管理相對來說較為落后，制度不健全，但在計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用下，這些都不再是難題。建立一個全國性質(zhì)的體育數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將檔案系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，全國的體育管理機構(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)填充數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)真正能夠為體育事業(yè)提供幫助。我國必須加強體育檔案管理的數(shù)字化和信息化建設，形成制度健全、內(nèi)容合理的檔案管理體系[3]。因此，體育管理部門應充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡的作用，盡快將體育檔案管理系統(tǒng)建立并投入使用。

4建立體育檔案綜合管理數(shù)據(jù)庫

建立檔案管理系統(tǒng)就是為了更好地為體育事業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。體育管理機構(gòu)在對體育檔案進行數(shù)字化管理過程當中，在制作數(shù)字化數(shù)據(jù)檔案庫的同時還應同步制作檔案資源的檢索平臺。利用好檢索平臺可以幫助我們快速檢索到所需要的數(shù)據(jù)和相關信息，并根據(jù)每個體育檔案管理機構(gòu)提供的服務類別不同，對數(shù)字化體育檔案進行分類開發(fā)，同時針對每個機構(gòu)建立的實際情況，能夠自動和數(shù)據(jù)庫進行匹配。還可以將數(shù)據(jù)庫連接到體育檔案管理機構(gòu)的官方網(wǎng)站上，開放給大家使用并同時收集相關的體育數(shù)據(jù)和信息。通過技術手段對體育數(shù)據(jù)資源進行分類、整合，利用特色化的服務將檔案管理工作建設成集信息和服務的平臺。這樣的深度開發(fā)可以有效利用體育檔案信息資源。

三、結(jié)束語

體育檔案的管理是一項基礎性的并且非常重要的工作，保存好體育檔案信息可以為運動員的日常訓練提供幫助。體育管理部門應積極重視檔案管理工作，使用優(yōu)秀的管理人才來實現(xiàn)對系統(tǒng)的管理和維護，建立健全合理的檔案管理體系并開發(fā)綜合性的檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺，只有提高我國對體育檔案工作的重視，將檔案管理和現(xiàn)代化技術相結(jié)合，實現(xiàn)檔案的優(yōu)質(zhì)管理，才能從真正意義上促進我國體育事業(yè)的發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]魏東奎.大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的應用[J].科技風，2020（16）：98+100.

[2]王輝.大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理的有效途徑探究[J].科技風，2020（16）：104.

[3]孫永梅.數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑研究[J].中國農(nóng)村教育，2020（14）：48-49.