魏思蕓

摘 要：檔案管理是企業(yè)管理中是不可或缺的重要元素，檔案管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是否的決策，關(guān)系到各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，關(guān)系到科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展，企業(yè)檔案管理體制改革是迫在眉睫的。因此，我們要立足于實(shí)際，分析當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在問題，根據(jù)問題規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，促使企業(yè)檔案管理體制改革步伐的推進(jìn)，最大限度地利用企業(yè)檔案信息資源，發(fā)揮檔案的價(jià)值，促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;體制改革

隨著改革開放的全面推進(jìn)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了繁榮時(shí)期，催生了諸多中小企業(yè)，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，則需結(jié)合自身實(shí)際，不斷開拓創(chuàng)新，不斷優(yōu)化管理，積極引入先進(jìn)的方式方法來(lái)管理企業(yè)檔案。然而受多種因素的影響，當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中還存在諸多問題，不利于檔案科學(xué)有效管理。為此，下文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在的問題

（一）過分依靠行政力量

當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理體質(zhì)都存在缺陷，探究其原因主要因?yàn)闄n案管理體制過于依靠行政力量，缺乏自身發(fā)展動(dòng)力。黨和政府為了進(jìn)一步助推企業(yè)檔案工作的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)，頒布《自然科學(xué)研究機(jī)構(gòu)檔案工作的意見》、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》等一系列文件。上述文件主要采用行政手段來(lái)進(jìn)行檔案管理，通過行政手段形成強(qiáng)大的外部推動(dòng)力，因此，行政力量和手段在企業(yè)檔案管理中占據(jù)了至關(guān)重要的位置，雖然行政手段推動(dòng)力價(jià)值明顯，但由于我們國(guó)情，在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件存在不足之處，政府成為檔案管理和檔案體制的宏觀調(diào)控者，在某種程度上，弱化了企業(yè)的自身力量[1]。

（二）檔案管理體制不規(guī)范

受多種因素的影響，當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏一個(gè)全面健全的檔案管理體制，檔案管理體制也缺乏規(guī)范性，如此一來(lái)就無(wú)法順利有序開展檔案管理工作。當(dāng)前部分企業(yè)都采用分散檔案管理方法來(lái)開展檔案管理工作，目的就是了減少自身運(yùn)營(yíng)成本，簡(jiǎn)化檔案管理人員，導(dǎo)致檔案信息得不到有效地保護(hù)，一些重要的檔案信息被分別到不同部門中，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失檔案的現(xiàn)象，檔案信息資源利用效率低下。

（三）檔案管理手段較為落后

雖然當(dāng)前我們進(jìn)行進(jìn)入了信息時(shí)代，但受各種因素的影響，部分企業(yè)在檔案管理方面對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用程度還有待提升，缺乏先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，一方面阻礙了企業(yè)檔案管理工作的有序開展，另一方面還導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的“科學(xué)化”、“現(xiàn)代化”進(jìn)程較為緩慢，根本無(wú)法進(jìn)一步滿足市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化[2]。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理體制改革途徑

（一）堅(jiān)持走市場(chǎng)化道路

新時(shí)期下，企業(yè)管理的市場(chǎng)化是一種趨勢(shì)，同時(shí)也是全球行政改革的發(fā)展趨勢(shì)，市場(chǎng)化引領(lǐng)著各大企業(yè)的改革，基于此，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理體制改革的過程中，一定要考慮市場(chǎng)要素，探究其原因主要是因?yàn)槭袌?chǎng)在資源配置中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在企業(yè)信息資源管理中，檔案資源是基礎(chǔ)，所以，企業(yè)要根據(jù)自己實(shí)際情況或是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)構(gòu)建檔案管理體制或是完善現(xiàn)有檔案管理體制。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言，檔案管理工作負(fù)責(zé)提供意見和建議，想要在市場(chǎng)中進(jìn)行檔案工作，就需要企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求，做好檔案資源開發(fā)或是檔案信息存儲(chǔ)工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，以便讓檔案信息符合企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，最大限度地發(fā)揮檔案的工作，夯實(shí)企業(yè)穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理體制

在企業(yè)檔案管理中完善的檔案管理體制是非常重要的，完善的檔案管理體制有助于企業(yè)檔案的集中統(tǒng)一管理，促使企業(yè)檔案管理效率的提升。因此，企業(yè)要立足于實(shí)際情況，不斷完善現(xiàn)有檔案管理體制，通過完善的體制，做好檔案收集、分類、整理，存儲(chǔ)工作，進(jìn)一步減少檔案使用者查詢檔案的時(shí)間。另外，科學(xué)完善的檔案管理體制，可以將相關(guān)檔案管理人員的工作職責(zé)落實(shí)到實(shí)處，促使他們做好自己的本職工作，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效配置，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體制，通過體制深化企業(yè)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理，授由于每個(gè)企業(yè)自身情況的不同，為了完善檔案管理系統(tǒng)，這就要求企業(yè)根據(jù)自身的需求或?qū)嵺`情況，投入人力物理，構(gòu)建數(shù)學(xué)化檔案管理系統(tǒng)，在這過程中，企業(yè)要認(rèn)真聽取員工的意見和建議，制定檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，還要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，并將企業(yè)的檔案轉(zhuǎn)化為電子的檔案，以便為檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供良好基礎(chǔ)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的科學(xué)決策提供一定的參考依據(jù)。

（三）提高相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)

要想提高檔案管理效率，人力資源是非常關(guān)鍵的，檔案管理人員的專業(yè)水平和整體直接關(guān)系到檔案管理效率。眾所周知，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中管理是不可或缺的重要部分，只有管理人員具備了良好的工作素養(yǎng)，才能保障企業(yè)管理朝著良好的方向發(fā)展，企業(yè)管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，有大量的檔案資料，并且這些資料對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)具有至關(guān)重要的作用，檔案的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、歸納等工作是非常細(xì)致的，因此這就要求檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到提升專業(yè)素養(yǎng)的重要性，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，從而牢固掌握現(xiàn)代化管理技能，在實(shí)踐工作中，將理論知識(shí)與技能有機(jī)結(jié)合在一起，切實(shí)做好檔案管理工作。同時(shí)還可以向其他員工學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互進(jìn)步，對(duì)企業(yè)而言，還可以通過“引進(jìn)來(lái)、走出來(lái)”，定期加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)促使其專業(yè)素養(yǎng)的提升，為企業(yè)提供專業(yè)性的服務(wù)，為企業(yè)的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)良好基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

總之，在新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作還存在諸多問題，亟待我們進(jìn)行改革創(chuàng)新，唯有如此，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。為此，在本次研究中，我們從堅(jiān)持走市場(chǎng)化道路、構(gòu)建完善的檔案管理體制、提高相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)等方面入手，來(lái)完善企業(yè)檔案管理制度，以期做好企業(yè)檔案管理工作，為企業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]陸丹.優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對(duì)策思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，000（005）：106.

[2]馮佳麗.新時(shí)期改制企業(yè)檔案管理模式的分析[J].卷宗，2019，009（006）：77.