解文敏 孫浪

摘要： 地質(zhì)資料檔案信息化對于地質(zhì)勘測來說十分重要，信息化管理能夠使得繁雜的資料更有條理，是十分有效的管理方式。通過對我國地質(zhì)資料檔案管理中存在的問題和解決方案進行科學探討，使地質(zhì)資料檔案管理的經(jīng)濟效益最大化，為地質(zhì)資料檔案管理行業(yè)和我國社會的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。

關鍵詞： 地質(zhì)資料;檔案管理;信息化;問題;措施

【中圖分類號】G275.9 【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0298-01

前言

地質(zhì)資料是勘探成果的現(xiàn)場記錄，能夠反映勘探的全部過程，在資料檔案中占有十分重要的位置。隨著科技的發(fā)展，信息化水平逐漸提高，合理的應用信息化對地質(zhì)資料檔案管理有促進作用，能夠提高管理水平，使地質(zhì)資料為社會的發(fā)展提供資源。

1地質(zhì)資料檔案管理信息化的意義

1.1有利于加強對地質(zhì)資料的儲存。

地質(zhì)部門的數(shù)據(jù)存儲和管理通常采用人工和計算機兩種方式。根據(jù)地質(zhì)資料存儲的有關規(guī)定，要充分結(jié)合地質(zhì)資料的實際情況，建立標準化、規(guī)范化的信息存儲方式，這是因為地質(zhì)資料的信息化建設是標準化、規(guī)范化信息存儲模式的重要體現(xiàn)。只有順應信息化發(fā)展的實質(zhì)，才能深刻認識和理解地質(zhì)資料信息化建設的重要性。只有認識到地質(zhì)資料信息化建設的重要性，才能促進和提高地質(zhì)部門地質(zhì)資料檔案管理的效率。地質(zhì)資料信息化方便了資料管理部門對資料的儲存，在此基礎上提高部門的管理水平。在此過程中，充分劃分信息管理人員和技術(shù)人員的工作，對其進行培訓，充分學習如何正確儲存地質(zhì)資料，以提高信息化建設人員的工作效率。地質(zhì)部門只有通過信息化建設，才能不斷提高對數(shù)據(jù)保存重要性的認識，只有通過信息化建設，才能有效突出地質(zhì)部門現(xiàn)代信息化存儲水平，這是對地質(zhì)部門的重要考驗。

1.2有利于提高地質(zhì)資料的利用率。

地質(zhì)檔案是各種地質(zhì)作業(yè)和礦產(chǎn)資源調(diào)查開發(fā)的寶貴成果，也是重要的信息資源。它以各種原始地質(zhì)資料和物理地質(zhì)資料為形式，提供充足的信息，廣泛用于國民經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的各個方面，在建設國民經(jīng)濟方面發(fā)揮著重要作用。地質(zhì)文件信息化利用計算機等現(xiàn)代技術(shù)和設備，對地質(zhì)文件進行接收、編輯、記錄、統(tǒng)計和檢索，建立高效快捷的地質(zhì)文件信息系統(tǒng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案的網(wǎng)絡傳輸和在線查詢，擴大資源共享的渠道，提高地質(zhì)檔案的管理水平和效率，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務，最大限度地實現(xiàn)地質(zhì)信息資源的社會共享。

2地質(zhì)資料檔案管理信息化存在的問題

2.1管理體系不完善。

地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案信息管理尚未形成完善的管理體系，管理體制和方法缺乏一定的規(guī)范性。目前，我國部分地質(zhì)部門的檔案管理存在分散、相互孤立、缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一等問題。地質(zhì)資料檔案信息管理的進一步發(fā)展，受到地質(zhì)資料檔案信息資源共享和協(xié)調(diào)困難的制約。

2.2未有效利用信息。地質(zhì)資料檔案的本質(zhì)價值沒有得到適當挖掘，許多有意義的信息沒有得到適當利用，處于被忽視的狀態(tài)。許多數(shù)據(jù)仍然停留在表層水平，數(shù)據(jù)檔案深層內(nèi)容的價值與傳統(tǒng)地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案的利用相比，沒有重大突破，進展相對較少，無法反映信息化檔案管理的水平。使得信息使用的不徹底，許多資源被長期擱置，二次使用的情況很少。

2.3信息設備落后。

在我國地質(zhì)資料檔案信息化管理過程中，由于信息設備本身的落后，還存在一些技術(shù)問題。地質(zhì)資料檔案信息化管理是一種基于現(xiàn)代高新技術(shù)管理方法的新型管理模式，其應用常常伴隨著高投入，需要固定的物資和設備支出，而我國地質(zhì)資料檔案管理信息化建設落后，技術(shù)設備老化，缺乏應用價值，由于，許多人并沒有意識到設備更新的重要性，使得設備發(fā)展水平較低。此外，對投資沒有長期合理的規(guī)劃，因此技術(shù)設備利用率不高，設備更新不及時。

2.4保障制度不完善。

按國家或法律的規(guī)定很對地質(zhì)資料是不允許大眾閱讀的，是保密內(nèi)容，涉及到我國的安全發(fā)展。因此，需要加強保護這類地質(zhì)資料檔案內(nèi)容，嚴格防止檔案內(nèi)容泄露，在這一部分的資料管理中要保證其安全。這一問題因信息技術(shù)的使用而升級，但是在地質(zhì)信息平臺的眾多數(shù)據(jù)文件安全操作中出現(xiàn)了新的安全風險，傳統(tǒng)的保護方式是采用不同級別的密碼，但在信息平臺上，由于管理過程的復雜性，需要建立一個切實可行的安全機制，才能從根本上解決信息建設安全屏障中的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件管理問題。

3提高地質(zhì)資料檔案管理信息化的措施

3.1更新管理觀念。

長期以來，我國的地質(zhì)單位記錄管理模式受到計劃經(jīng)濟管理模式的影響，一些思想陳舊落后的記錄保管人認為完整的管理庫是就是最安全的。因此，他們往往對現(xiàn)代科技管理不信任，為了改變現(xiàn)狀，他們需要改變對檔案資料管理的舊觀念。

3.2加強人員的培養(yǎng)。

為了提高地質(zhì)檔案管理團隊的質(zhì)量。需要培訓專職檔案管理員，以提高他們的工作動力和熱情，使他們可以做出更好的檔案管理模式。因此，地質(zhì)單位必須投資聘用專業(yè)管理人員，對專業(yè)檔案進行管理，使其熟悉現(xiàn)代技術(shù)的應用。如有必要，應引進適合新的地質(zhì)作業(yè)的設備，這將有助于更好地管理資源，實現(xiàn)資源共享，提高文件管理質(zhì)量，提高人員效率。只有與時俱進，才不會被社會淘汰。

3.3提高信息設備水平。

地質(zhì)檔案信息化建設需要軟硬件設備的投入。工作地點的高級管理人員需要合理購買和更新必要的設備。首先對計算機和數(shù)據(jù)庫設備進行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即進行維護和更新。此外，單位亦會在安全系數(shù)內(nèi)安裝防塵、防霉、防光、防火及防盜等尖端設備，以延長保管設備的壽命。利用高科技來提高地質(zhì)信檔案息化所需要的設備，才能加快檔案信息化進程。

3.4完善理論體系與制度。

實現(xiàn)檔案管理電子化，需要認真開展、整理、收集數(shù)據(jù)和信息，確保檔案管理真正符合檔案工作的要求，提高檔案工作者的認識水平。進行規(guī)范化、標準化、信息化的管理，從檔案的收集、整理、存儲和開發(fā)，到建立“內(nèi)外”不同、統(tǒng)一的檔案管理制度?！皟?nèi)部”是指內(nèi)部部門人員的協(xié)調(diào)，重點是加強檔案意識，重視借閱與歸還制度的實施，防止文件的流失?！巴獠俊笔侵缸プn案管理中的每一個環(huán)節(jié)，然后積極主動地與外部單位合作，確保文檔和數(shù)據(jù)的完整與準確。

結(jié)束語

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，地質(zhì)資料檔案的管理必須從管理理念、管理方法、管理者和管理手段等方面跟上時代的步伐。為此，地質(zhì)檔案管理的工作者必須不斷學習和不斷進步，具有完善的專業(yè)知識、豐富的信息處理和計算機操作技能，適應社會進步和地質(zhì)事業(yè)發(fā)展對檔案管理的要求，為建設社會主義作出貢獻，并在建設和社會發(fā)展方面發(fā)揮更好的作用。

參考文獻

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