盧欣 胡友信 王宇容

摘要： 對建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)的過程實際上也是建筑物資（如鋼筋、水泥、砂石）的消耗過程。在建筑產(chǎn)品的總成本中，物資占有相當大的比重，一般為50%～60%，或可高達70%。物資成本每降低1%，就會為項目帶來0.5%以上的經(jīng)濟效益。在當前行業(yè)微利背景下，如何加強建筑物資的采購、運輸、儲存保管、領發(fā)使用等各個環(huán)節(jié)管理來降低材料費用，對降低工程成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。

關鍵詞： 施工;企業(yè)物資管理信息化

【中圖分類號】TP315【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0000-01

1信息化對物資管理的作用

在計劃經(jīng)濟時期，建筑施工企業(yè)的物資基本屬于粗放型管理，物資部門的主要工作是配合施工生產(chǎn)做好保障供應，以不影響施工生產(chǎn)的正常進行為目標。隨著我國向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的推進，行業(yè)內(nèi)競爭日益激烈，建筑業(yè)的物資管理工作也達到了一個新的高度。以某橋梁施工企業(yè)為例，經(jīng)過20多年的努力，企業(yè)物資管理人員通過長期實踐、總結(jié)摸索，制訂了《物資管理辦法》《物資采購管理辦法》《周轉(zhuǎn)材料辦法》《物資供應商管理規(guī)定》《廢舊物資管理規(guī)定》《物資考評辦法》等管理辦法，形成了一套較完善的管理制度，培養(yǎng)出了一支物資管理經(jīng)驗豐富的人才隊伍。

物資管理涉及多個環(huán)節(jié)，從采購計劃、市場調(diào)查、采購招標、合同簽訂、進場安排、倉儲保管到限額發(fā)放，再到成本核算和風險控制等，是一個全流程、全方位、系統(tǒng)化的管理過程。實現(xiàn)各環(huán)節(jié)順暢、高效地運轉(zhuǎn)，需要有先進的管理理念和經(jīng)驗豐富的人才隊伍，還需要利用先進的信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化以促進企業(yè)物資管理工作的全面提升。

2提升工作效率，緩解人員緊張

近幾年，某橋梁施工企業(yè)規(guī)模擴張迅速，在建的工程項目約200個，遍布國內(nèi)外。物資管理工作呈現(xiàn)區(qū)域廣、種類多、數(shù)量大、質(zhì)量要求高、業(yè)務鏈條長、供應方式雜、收發(fā)事項繁瑣等特點。在上世紀90年代，一個特大型橋梁工程的物資人員約為40人，分工包括計劃員、采購員、庫管員、運輸員等;而現(xiàn)在同等規(guī)模工程項目配備的物資專業(yè)人員卻不足10人，崗位劃分模糊，每人身兼數(shù)職。傳統(tǒng)的人工管理已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)物資管理的需要，企業(yè)開始通過先進信息技術的有效應用來完成日常業(yè)務處理、自動生成管理報表、建立及時暢通的溝通渠道，從而降低工作強度、提高工作效率，把物資人員從日常繁瑣的工作中解脫出來進行更深層次的管理和思考。

2.1有效降低企業(yè)成本

信息技術的應用可以有效地降低企業(yè)的管理費用。利用信息技術，企業(yè)可以獲取主要建筑物資市場信息，分析和預判價格走勢，為項目提供合適的采購時點，從而防范價格波動帶來的成本上漲;利用迅速發(fā)展的電子商務，引入充分的競爭機制，企業(yè)可以降低物資采購成本;利用庫存管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可及時掌握物資庫存動態(tài)，有效減少庫存量，降低管理成本和資金占用成本。

2.2規(guī)范業(yè)務流程，提升物資管理水平

信息化不僅是指計算機硬件和各類管理系統(tǒng)本身，更為重要的是與企業(yè)物資管理理念、制度和要求一起融入到管理流程中。它是一種管理上的創(chuàng)新，是規(guī)范物資業(yè)務流程的工具。反過來，信息化的過程也是對現(xiàn)有物資管理制度和管理流程的一種系統(tǒng)梳理、實踐檢驗。通過總結(jié)信息化過程中的經(jīng)驗，建立完善管理制度和優(yōu)化管理流程的長效機制，可以持續(xù)提升企業(yè)物資管理水平，進一步推動企業(yè)做大做優(yōu)做強。

3企業(yè)物資信息化建設歷程

20世紀80年代，美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭（Richard·L·Nolan）提出了著名的信息系統(tǒng)進化的階段模型，即諾蘭模型。他把計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為6個階段，即初始階段、擴展階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段?！爸Z蘭模型”的預見性，被其后國際上許多著名企業(yè)的計算機應用發(fā)展情況所證實。對應“諾蘭模型”，國內(nèi)很多施工企業(yè)物資管理信息化建設歷程正處于第四階段。

初始階段20世紀末，隨著計算機的普及和辦公軟件的應用，各項目物資管理部門開始擁有第一臺計算機，主要運用WORD、EXCEL等軟件進行文字記錄、表格生成等簡單的辦公事務處理。

4目前物資信息化存在的問題

4.1領導重視程度不夠

在物資信息化建設過程中，部分單位和項目的物資管理各級領導對信息化工作不重視，突出表現(xiàn)在領導不參與各類信息系統(tǒng)的應用，甚至不了解各類信息系統(tǒng)的功能與操作。

4.2信息化觀念尚未轉(zhuǎn)變

部分物資人員對先進管理方法的認識不到位，對信息化管理持有應付差事的態(tài)度，甚至帶有排斥的心理。基層（特別是年齡偏大的）物資人員習慣于手工做賬，各級工作組檢查時習慣查閱紙質(zhì)資料，甚至部分項目重采購輕管理，基層人員賬務規(guī)范管理意識淡薄，賬務處理不及時、不嚴謹、不規(guī)范，嚴重影響物資信息系統(tǒng)的正常、真實應用，降低了物資系統(tǒng)的應用效果，阻礙了信息化發(fā)展的腳步。

結(jié)語：要做好物資管理信息化工作，首先要有專門的機構或人員，全面負責信息化規(guī)劃、執(zhí)行、溝通等工作。要結(jié)合企業(yè)信息化總體規(guī)劃，制定統(tǒng)一物資信息化實施方案;對所屬項目的信息化情況進行全面梳理，掌握真實狀況，針對問題提出合理化建議;加強信息化應用的督導、檢查和指導，做好后續(xù)工作的落實;加強對管理人員的業(yè)務指導培訓，培養(yǎng)出一批懂業(yè)務精數(shù)據(jù)處理的專業(yè)人才。加強物資信息化工作的檢查和評比，不斷促進物資管理水平的提升，進而推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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