張育璇
摘 要:在新的發(fā)展形勢下,經(jīng)濟和環(huán)境發(fā)生眾多變化,企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境也因此將要面臨或已經(jīng)在發(fā)生著明顯的改變。這些變化沒有局限性的,它改變著各個企業(yè),或者各個行業(yè)的發(fā)展。這需要我們認真思考,思考在新的形勢下,如何去應(yīng)對企業(yè)的工作,如何順應(yīng)時代去運營企業(yè)。一個企業(yè)若想持續(xù)的經(jīng)營下去,更須認真重視企業(yè)預(yù)算。現(xiàn)在的企業(yè)在進行預(yù)算管理中,有出現(xiàn)許多問題,企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠、監(jiān)督工作不到位、預(yù)算管理環(huán)境等三個方面的問題,這些問題都需要得到解決。此文簡單的介紹了企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀、意義以及建議,希望能夠促進企業(yè)預(yù)算管理工作的優(yōu)化和完善,助力我國企業(yè)在新形勢下更好的進行預(yù)算管理工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?新形勢 ?預(yù)算管理
經(jīng)濟的全球化發(fā)展和國內(nèi)經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,給企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境帶來了顯著的變化。在內(nèi)部環(huán)境中,國內(nèi)市場經(jīng)濟的變得更復(fù)雜,使得增加了企業(yè)的風(fēng)險因素,這給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),需要在此環(huán)境中提升企業(yè)的管理水平; 在外部環(huán)境中,外部經(jīng)濟有明顯的傳導(dǎo)作用,使得國內(nèi)企業(yè)面對全球經(jīng)濟更具有壓力。一個企業(yè)的管理水平,直接會影響整理企業(yè)的運營效率,使在復(fù)雜多樣的環(huán)境中得到有效的運營。然而,預(yù)算管理則是對企業(yè)在預(yù)算未來工作中起著重要作用,執(zhí)行內(nèi)部控制制度對企業(yè)有很大的影響力,是每個企業(yè)需要重視的。總之,企業(yè)的預(yù)算管理指企業(yè)對于未來的工作中進行的預(yù)算和規(guī)劃,以此保證企業(yè)的運營效率,即根據(jù)企業(yè)的運營目標,把工作真正具體落實到各個部門和各個工作人員當(dāng)中,再對企業(yè)的相關(guān)管理工作進行監(jiān)督和執(zhí)行,提升企業(yè)運營的效率。
一、我國企業(yè)預(yù)算管理工作的意義
(一)進行工作調(diào)整
預(yù)算管理也是要根據(jù)變化作出定期的調(diào)整,并不是不發(fā)生改變的,為了保證企業(yè)的有效運營,一般以每月、每個季度或每半年作出定期的調(diào)整是非常重要的。
(二)進行資源的合理分配
每個企業(yè)的資源都具有有限性的,對每項資源合理的分配是非常有必要的。在預(yù)算管理中,各個負責(zé)人都要對自己的企業(yè)有所了解,明確企業(yè)的預(yù)算目標,這樣才能使相關(guān)的預(yù)算管理工作人員更好的分析和總結(jié),提高工作的運行效率,避免資源的浪費。
(三)進行一定的監(jiān)控
對企業(yè)工作做出有效的監(jiān)督,能夠保證預(yù)算管理工作的有效進行。預(yù)算管理會預(yù)先設(shè)置一定的數(shù)據(jù),這需要對企業(yè)的執(zhí)行度和預(yù)先設(shè)定的目標、數(shù)據(jù)進行比較,再對此差異性進行監(jiān)督。假若企業(yè)的預(yù)算管理沒有一定的監(jiān)控,那么預(yù)算可能會歸于形式。
二、我國企業(yè)預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀以及對現(xiàn)狀的分析
(一)企業(yè)預(yù)算缺乏有效的監(jiān)督和考核措施
企業(yè)的預(yù)算管理是一個健全的系統(tǒng),一個企業(yè)的預(yù)算管理是否能發(fā)揮其作用及具體功能,主要還是取決于預(yù)算系統(tǒng)的監(jiān)控是否有效進行,是否有對期末的預(yù)算管理進行調(diào)整以及問題的分析、總結(jié)。不過在許多企業(yè)中,過度重視編制,而忽視了預(yù)算調(diào)整、監(jiān)督及考核的情況。當(dāng)外部的環(huán)境發(fā)生改變時,企業(yè)不能夠及時對預(yù)算工作進行調(diào)整,不能在預(yù)算期末的時候進行預(yù)算分析及總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,導(dǎo)致預(yù)算管理工作沒有效率。因為現(xiàn)在還沒有建立健全完善的監(jiān)督和考核舉措,而出現(xiàn)成本被調(diào)節(jié)、資金支出超出了計劃額等情況,使得預(yù)算的結(jié)果與目標不一樣,從而沒有做出令人滿意的預(yù)算結(jié)果。不僅是這樣,一些企業(yè)分析預(yù)算的結(jié)果時,也沒有對預(yù)算結(jié)果和目標的差異進行思考和分析,而是一味的對目標數(shù)值和結(jié)果數(shù)值進行簡單的數(shù)學(xué)運算,因而掩蓋了其出現(xiàn)偏差的真實原因,并且顯現(xiàn)不出企業(yè)在預(yù)算管理中的缺點。另外,還有一些企業(yè)缺乏相適應(yīng)的考核措施,使得預(yù)算時的過程在考核里沒有反應(yīng),缺少了日常里的監(jiān)督,以及缺少了對日常中問題的解決。若僅僅在預(yù)算的期末進行考核,那么相關(guān)的工作人員對預(yù)算的管理制度則會不夠清晰,也會缺少問題的反饋,使得考核工作不能夠發(fā)揮其作用。
(二)預(yù)算編制偏離了企業(yè)的實際情況
預(yù)算是為了對未來有所安排和規(guī)劃,編制人員去編制符合企業(yè)的合理預(yù)算,不僅去參考過去的經(jīng)營成果數(shù)據(jù),更要考慮企業(yè)現(xiàn)在發(fā)生的一些問題,并對此進行探究,要預(yù)測未來可能會出現(xiàn)的問題,才能制定出對與企業(yè)相符合的預(yù)算指標。不過很多企業(yè)沒有充分預(yù)算出企業(yè)將會面臨的挑戰(zhàn)和機遇,盲目的樂觀或者悲觀,使得制定的預(yù)算規(guī)劃不夠?qū)嶋H,導(dǎo)致企業(yè)的運營生產(chǎn)活動不能有效的運行。并且,企業(yè)部門和員工的評價和審核對預(yù)算沒有了實用性,預(yù)算的結(jié)果更是失去了內(nèi)涵。例如,一些企業(yè)重視的是銷售的預(yù)算成果,而不是企業(yè)的最終經(jīng)營成果,若只對銷售量進行預(yù)算,那么企業(yè)會出現(xiàn)很大的漏洞。預(yù)測企業(yè)的相關(guān)成本和費用,到最后得出來的成果,就只會是一個企業(yè)在某一個期間中的經(jīng)營所得。
(三)預(yù)算管理的環(huán)境不夠健全
預(yù)算管理工作在企業(yè)當(dāng)中是一項非常重要且具有挑戰(zhàn)性的工作,這項工作有些復(fù)雜,企業(yè)想要做好預(yù)算管理工作,就必須完善預(yù)算管理的環(huán)境,一個好的預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。不過,還是有許多企業(yè)沒有完善好預(yù)算管理環(huán)境,沒有建立預(yù)算管理的機制和機構(gòu),沒有健全的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行機制。不僅如此,一些企業(yè)的內(nèi)部工作人員缺少工作交流,使得有信息對不上的時候。企業(yè)的預(yù)算編制人員在進行預(yù)算編制工作的時候,如果不能及時準確的收集到相關(guān)部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù),從而就不能夠?qū)︻A(yù)算管理進行正確的判斷,判斷其是否具有合理性。且在編制預(yù)算的過程中,若過于依賴信息資源的這一方面,則會導(dǎo)致自己編制計劃過于寬松,沒有嚴格的計劃。因此,脫離了企業(yè)的預(yù)算編制的實際情況,使得自身的經(jīng)營資源和許多其他資源都不能得到充分的利用。
三、為加強企業(yè)預(yù)算管理工作提出幾點建議
(一)不斷完善預(yù)算的考核與監(jiān)督的舉措
各個企業(yè)都要明確各個部門領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé),將企業(yè)的預(yù)算管理目標進行分層,分割出一個個小目標,并分配到每一個職業(yè)崗位上,讓員工共同完成這些制定的目標,促使每個員工都齊心協(xié)力,共同奮斗,做到責(zé)任清晰,使每個員工的預(yù)算管理工作與自身的薪酬相掛鉤。在設(shè)具體預(yù)算指標的時候,有充分的考慮各部門的職能和執(zhí)行情況,一定要保證預(yù)算不偏離實際,做到真實合理,不忽視客觀原因的存在。要充分調(diào)動員工的工作積極性和提高工作的熱情度,對考核工作完成非常優(yōu)秀的員工進行適當(dāng)?shù)莫剟詈凸膭睿︻A(yù)算工作欠佳的工作人員進行引導(dǎo)和幫助他們改進工作方法,以此實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
(二)保證預(yù)算編制具有科學(xué)性
企業(yè)預(yù)算管理的起點既是預(yù)算編制工作,重點也是預(yù)算編制工作,要使企業(yè)預(yù)算編制具有科學(xué)性,就必須要充分使用滾動預(yù)算、定期預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算等多種預(yù)算編制方法,采用互相結(jié)合、分級編制、互相適應(yīng)等多種方式,要充分的考慮到企業(yè)將來會面臨的重重挑戰(zhàn)和機遇,且結(jié)合以前的數(shù)據(jù)價值,吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),給企業(yè)制定合理實際的預(yù)算目標。 假若,一個企業(yè)要建立預(yù)算管理的平臺,就要對預(yù)算管理編制的過程進行調(diào)整,進行調(diào)整處理后,才能以此提高預(yù)算工作的效率。另外,到目前為止,還有企業(yè)的內(nèi)部人員對自身的職責(zé)還不夠清晰認識,這需要制定預(yù)算管理制度,明確自身預(yù)算的權(quán)利與責(zé)任;并且,企業(yè)制定相關(guān)的反饋制度是跟有必要的,這能夠及時的反饋信息和了解到信息,也能及時的對預(yù)算進行修正和完善,對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行分析,并且能給企業(yè)的管理層提出預(yù)算的借鑒和參考。
(三)需要對預(yù)算管理的環(huán)境進行改善
一個企業(yè)要想預(yù)算管理環(huán)境變好,就必須對預(yù)算工作高度重視,就要在編制和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果時,進行評價、考核等方面,以此加強企業(yè)預(yù)算工作的管理。要提升預(yù)算管理的效率,就要建立起預(yù)算工作室、預(yù)算小組、預(yù)算團體、預(yù)算辦公室等合理的預(yù)算管理機制。另外,建立系統(tǒng)的管理機制,就要大力引進一些先進的企業(yè)管理軟件,并加強各部門間的交流與溝通,共享預(yù)算信息數(shù)據(jù),能使相關(guān)的工作人員更加清晰的知道企業(yè)的各個方面,且預(yù)算執(zhí)行更加順利,預(yù)算結(jié)果也能更加合理,更加具有指導(dǎo)的作用。
企業(yè)的管理,總的來說就是企業(yè)的制度和企業(yè)的執(zhí)行,預(yù)算管理也一樣如此。所以,企業(yè)有合理的制度和規(guī)劃是非常重要的,可以在管理環(huán)境、考核監(jiān)督、預(yù)算編制、評價總結(jié)以及管理方法中進行完善。企業(yè)既要照顧到短期的發(fā)展,也要重視長期的發(fā)展,要在實踐中提升企業(yè)的預(yù)算管理能力,從而提升企業(yè)的運營效率。在如今的現(xiàn)狀下,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境總在發(fā)生著變化,而預(yù)算管理是對未來進行籌劃的手段。做好預(yù)算管理,不僅能使企業(yè)更從容地面對復(fù)雜多樣的環(huán)境,還能提高企業(yè)的運營效率,促使企業(yè)利益最大化。
參考文獻
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