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汽車4S店財務(wù)管理工作水平提升淺析

2020-10-21 05:52:47俞毅萍
財經(jīng)界·中旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:汽車4S店問題對策財務(wù)管理

俞毅萍

摘 要:隨著消費水平的不斷優(yōu)化升級,我國已經(jīng)逐漸發(fā)展成為汽車生產(chǎn)使用的主要力量,相應(yīng)的4S店的基數(shù)也取得了很大的增加。汽車4S店主要是針對需求受眾提供汽車的銷售、售后服務(wù)及配件更新等整體流程的汽車服務(wù),即汽車4S店是不同汽車品牌爭奪市場地位的關(guān)鍵途徑。目前為了提升汽車4S店的服務(wù)水平,提高市場競爭力,則需要注重對于其內(nèi)部管理工作的優(yōu)化,而財務(wù)管理工作作為汽車4S店內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵組成部分,對汽車4S店的可持續(xù)性發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)信息保障。

關(guān)鍵詞:汽車4S店 ?財務(wù)管理 ?問題對策

我國領(lǐng)域的不斷發(fā)展在很大程度上對汽車4S店行業(yè)的發(fā)展具有很大的促進作用,對于汽車各品牌的生產(chǎn)廠家而言,汽車4S店的存在一方面是汽車出售最有利的途徑,另一方面可以對受眾提供專業(yè)化的服務(wù)工作,從而有利于進一步滿足不同客戶的需求。隨著目前我國汽車4S店的基數(shù)不斷增加,市場競爭環(huán)境也更加激烈化,因而各汽車4S店為了獲取一定的市場份額,加強內(nèi)部整體管理工作水平具有極為重要的影響,其中財務(wù)管理作為內(nèi)部管理的核心部分,強化財務(wù)管理水平對汽車4S店市場力的提升及可持續(xù)性發(fā)展具有關(guān)鍵的作用。

一、汽車4S店財務(wù)管理的重要性

(一)有效應(yīng)對嚴峻的市場競爭環(huán)境

隨著汽車領(lǐng)域的市場環(huán)境逐漸激烈化,想要獲取一定的市場份額,汽車4S店則需要做到“節(jié)源開流”,不斷提升自身的競爭能力,不斷探索開拓市場,同時合理化的管控成本投入的相關(guān)情況,確保其服務(wù)到位?;谀壳按髷?shù)據(jù)時代的到來,需求客戶對于汽車的相關(guān)信息的了解途徑更為多樣化,相應(yīng)對于汽車服務(wù)的要求也逐漸朝多個角度考量,因而強化內(nèi)部管理水平,提升汽車4S店的服務(wù)水平及質(zhì)量是必要手段。

(二)有效確保經(jīng)濟效益的最大化提升

財務(wù)管理工作主要是以資金管控為核心內(nèi)容,汽車4S店領(lǐng)域的發(fā)展特征即是重點重視資金的管控工作。汽車4S店能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金的集中化,對于資金的使用及流動情況進行明確的管控,同時對資金收支制定合理的規(guī)劃,從而有利于最大化提升資金流動與回籠效率,有效確保汽車4S店正常經(jīng)營運行。財務(wù)管理工作開展過程中,通過對其資金成本的使用情況進行深入的分析,積極探索成本開支存在的具體問題,從而針對性的提出有效的解決措施,實現(xiàn)“減支減效”。此外,針對汽車4S店的庫存,根據(jù)資金的使用情況詳細掌握庫存的具體信息,制定相應(yīng)的成本管理措施,同時定期對賬務(wù)情況進行有效的核查,確保資產(chǎn)科學(xué)規(guī)范的運轉(zhuǎn)。

二、汽車4S店財務(wù)管理工作存在的主要問題

(一)結(jié)算環(huán)節(jié)管控不到位,財務(wù)管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固

多數(shù)汽車4S店將結(jié)算環(huán)節(jié)工作內(nèi)容認為只是簡單的收款,其實結(jié)算環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容與汽車4S店的各項流程及業(yè)務(wù)都有一定的聯(lián)系。目前多數(shù)汽車4S店因為收款工作引發(fā)的舞弊現(xiàn)象更為常見,因此結(jié)算環(huán)節(jié)成為工作人員舞弊的一個渠道。結(jié)算工作人員的素養(yǎng)高低直接性決定了財務(wù)管理的運行效果,然而目前多數(shù)汽車4S店都只重視對銷售及技術(shù)工作人員的培訓(xùn)工作,忽視了財務(wù)工作人員對業(yè)務(wù)層面的培訓(xùn)工作。

(二)對內(nèi)部控制缺乏人資,缺少財務(wù)管理風(fēng)險意識

一般情況下,汽車4S店的管理人員將銷售與服務(wù)環(huán)節(jié)的工作作為主要部分開展,對于內(nèi)部管理工作缺乏一定的重視程度,特別是對財務(wù)管理工作,從而使得財務(wù)管理無法最大程度發(fā)揮其效用。部分汽車4S店的管理者對于內(nèi)部控制的認知缺乏全面化,片面的將其視為會計核算工作內(nèi)容,同時認為財務(wù)管理工作只是財務(wù)部門工作人員的職責(zé),甚至對財務(wù)管理工作開展的繁雜流程存在抵觸心理。

(三)預(yù)算管理存在難度,實施效果不理性

目前,汽車銷售行業(yè)的發(fā)展受其市場環(huán)境因素的影響較大,因而需要隨時根據(jù)市場環(huán)境的變動對管理策略做出相應(yīng)的調(diào)整及改善,其內(nèi)部主要項目的預(yù)算編制不能凸顯現(xiàn)實意義。比如銷售價格、廣告的投放等環(huán)節(jié),所以目前多數(shù)汽車4S店的預(yù)算工作都是以大致的年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃為主要形式,但是影響汽車4S店財務(wù)管理精細化發(fā)展目標。如果年度發(fā)展規(guī)劃不能實現(xiàn)精細化,不僅會影響預(yù)算的可執(zhí)行性,而且會對預(yù)算管控工作的開展增加難度,導(dǎo)致實施效果不理想。

三、汽車4S店財務(wù)管理工作水平提升的主要措施

(一)強化財務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)工作,確保財務(wù)管理質(zhì)量

汽車4S店想要強化財務(wù)管理工作,則應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制工作的開展提升重視程度,對于工作人員的想法需要及時了解,及時發(fā)現(xiàn)不妥的工作行為,從而有效降低對汽車4S店帶來的財務(wù)損失。對于購車合同,結(jié)算單據(jù)等重要文件需要嚴格把控、審核、歸檔,并且對于限定車價要求嚴格執(zhí)行,從源頭上遏制住收款環(huán)節(jié)的漏洞。

(二)強化資金運行管控,提升現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率

現(xiàn)金流管理工作開展的核心要點是建立相應(yīng)的預(yù)算體系,結(jié)合預(yù)算體系對于汽車4S店經(jīng)營活動開展所需資金進行規(guī)范科學(xué)的規(guī)劃,確?,F(xiàn)金流能夠維持其正常經(jīng)營運行。目前由于長庫齡車造成向汽車集團買斷和展期的情況時有發(fā)生,支付的大額利息和買車所占用的資金都對公司現(xiàn)金流造成了很大壓力,所以財務(wù)部門還要將庫存車的詳細情況實時更新并反饋給上級和銷售部門,合理地調(diào)整銷售策略,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為流動資金,實現(xiàn)真正的資金盤活。

(三)實現(xiàn)預(yù)算精細化管理,提升預(yù)算執(zhí)行力

預(yù)算編制工作作為財務(wù)工作的重要內(nèi)容,汽車4S店應(yīng)當(dāng)重點重視,通過選擇合理科學(xué)的因素編制方式,針對性的進行量化,其中部分項目的預(yù)算指標受市場多種因素的影響可以將彈性和硬性指標形式相互結(jié)合。預(yù)算精細化管理的實現(xiàn)需要以全體工作人員為基礎(chǔ),將其細化分解到各部門,同時需要注重重點內(nèi)容的劃分,以重點工作內(nèi)容為核心展開精細化預(yù)算管理工作,這三點要素是汽車4S店財務(wù)管理工作展開的重要要素。

(四)制定健全的監(jiān)管機制

汽車4S店需要針對財務(wù)管理相應(yīng)職位的設(shè)置、授權(quán)簽字等工作內(nèi)容制定健全的監(jiān)管機制,同時強化對于財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。建立相應(yīng)的內(nèi)審部門是最為有效的措施,可以對于財務(wù)管理工作的開展過程進行檢查,對財務(wù)管理的全部流程進行評估,對于其中潛藏的風(fēng)險問題及時列出,有利于及時進行審計工作,采取有效的解決措施。同時,內(nèi)審需要融入汽車4S店的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,尤其是業(yè)務(wù)活動開展過程中存在的風(fēng)險問題,不斷提升審計工作質(zhì)量的同時保障財務(wù)管理工作的有效開展。

四、結(jié)束語

綜上所述,落實到位汽車4S店財務(wù)管理體系的建設(shè)工作是必要趨勢。隨著當(dāng)前汽車4S店的發(fā)展,主要的銷售及服務(wù)范圍更為廣泛化,除卻原有的銷售、售后服務(wù)以及配件出售以外,還增加了二手汽車以及汽車的保險代辦業(yè)務(wù),從而需要進一步強化汽車4S店的財務(wù)管理工作水平,通過制定合理科學(xué)化的財務(wù)管理措施,使得汽車4S店達到自身發(fā)展需求的前提下提升市場競爭力,有效管控其財務(wù)風(fēng)險,從而為汽車4S店的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[3]于夢雯.汽車4S店財務(wù)管理體系分析及探討[J]. 散文百家(新語文活頁),2017(06):251.

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