周軍

摘 要：在目前的發(fā)展過程中，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，加強(qiáng)不同國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)合作，已經(jīng)成為促進(jìn)國(guó)家發(fā)展的重要手段。在國(guó)際化的浪潮中，很多實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)已經(jīng)將海外市場(chǎng)開拓作為企業(yè)發(fā)展的主要方向，為了提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這些企業(yè)紛紛創(chuàng)新技術(shù)，采取更加科學(xué)的方式進(jìn)行管理。而隨著公司組織結(jié)構(gòu)的不斷擴(kuò)展，以往的管理模式已經(jīng)與企業(yè)發(fā)展需要出現(xiàn)偏差。為了解決該問題，財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程應(yīng)運(yùn)而生。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?業(yè)務(wù)流程 ?財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)理論研究

（一）財(cái)務(wù)共享的產(chǎn)生

隨著世界貿(mào)易組織的一體化發(fā)展，企業(yè)擁有了更加廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展速度不斷提升。隨著企業(yè)類型的多元化，組織架構(gòu)不斷膨脹，跨國(guó)公司和大型企業(yè)成為世界經(jīng)濟(jì)的主要影響者。

但是由于企業(yè)發(fā)展速度過快，企業(yè)財(cái)務(wù)部門難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，無法為企業(yè)提供必要的支持，使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸。隨著企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的不斷增加，后臺(tái)支持部門逐漸膨脹，使企業(yè)管理效率不斷下降，管理資金投入越來越多。

二十世紀(jì)福特公司為財(cái)務(wù)人員集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供了支持，并成立世界范圍內(nèi)首家財(cái)務(wù)共享中心，引起了眾多人的關(guān)注。

（二）財(cái)務(wù)共享的概念

在進(jìn)行深入的分析和研究后，可以對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行明確的定義。其具體來說就是通過流程再造，在財(cái)務(wù)共享中心集中財(cái)務(wù)職能，改變以往零散分布和重復(fù)的問題，該中心通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為不同客戶提供最佳的財(cái)務(wù)服務(wù)，為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造更多的優(yōu)勢(shì)。也可以說流程再造就是財(cái)務(wù)共享的實(shí)施手段。通過財(cái)務(wù)共享可以將以往重復(fù)職能進(jìn)行整合，統(tǒng)一進(jìn)行管理，并且該中心始終保持獨(dú)立的狀態(tài)，不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行產(chǎn)生任何的影響。

（三）業(yè)務(wù)流程再造的含義

業(yè)務(wù)流程再造已經(jīng)有多年的發(fā)展時(shí)間。再造就是對(duì)以往業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的創(chuàng)新，使其可以在成本、質(zhì)量等方面經(jīng)優(yōu)化達(dá)到最佳的狀態(tài)。

流程再造理論一經(jīng)推出，就引起了企業(yè)對(duì)于該理論的研究。學(xué)者們對(duì)業(yè)務(wù)流程再造的方法和意義進(jìn)行深入的分析。在財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用范圍不斷延伸的基礎(chǔ)上，越來越多的人開始認(rèn)為財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)流程再造具有緊密的聯(lián)系。

二、財(cái)務(wù)共享下費(fèi)用報(bào)銷流程再造

以往在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)賬時(shí)需要經(jīng)過不同人員的審批才能確認(rèn)。例如，在以往的財(cái)務(wù)管理流程中，集團(tuán)副經(jīng)理需要負(fù)責(zé)審批企業(yè)員工出差費(fèi)用的報(bào)銷費(fèi)用，審批過程需要花費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)審批程序非常繁瑣、復(fù)雜，很容易造成人力資源的浪費(fèi)。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式可以對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的繁瑣性進(jìn)行改善。財(cái)務(wù)共享費(fèi)用再造就是時(shí)審批程序更簡(jiǎn)單，減少審批時(shí)間，避免審批的繁瑣性。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，可以使報(bào)銷流程更加規(guī)范，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化報(bào)銷管理。報(bào)銷人員可以提前在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提出報(bào)銷申請(qǐng)，減少報(bào)銷等待時(shí)間，然后由企業(yè)管理者審批報(bào)銷人提供的票據(jù)，進(jìn)而具體編制預(yù)算。報(bào)銷人在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，需要通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)填寫電子報(bào)銷單，并將相關(guān)資源統(tǒng)一上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。企業(yè)管理者通過規(guī)定的程序?qū)徍藞?bào)銷信息，使財(cái)務(wù)報(bào)銷更加直接、簡(jiǎn)單，改變以往多級(jí)報(bào)銷的繁瑣性。

另外，可以對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行保密，避免報(bào)銷信息泄露出現(xiàn)謀取個(gè)人利益的問題。財(cái)務(wù)共享流程在以往會(huì)計(jì)審核環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解。將工作內(nèi)容分配給不同的崗位，使每個(gè)崗位都能有不同的職責(zé)，例如票據(jù)真假鑒定需要由審核崗位人員負(fù)責(zé)，進(jìn)行針對(duì)性的審核，當(dāng)審核沒有任何問題后，可以順利進(jìn)行復(fù)核環(huán)節(jié)。為了保證工作可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)快速完成，提高審核通過率，關(guān)于報(bào)銷問題可以統(tǒng)一在系統(tǒng)平臺(tái)交流，為報(bào)銷人員準(zhǔn)備材料提供準(zhǔn)確的依據(jù)。例如，報(bào)銷人因?yàn)橘Y料準(zhǔn)備不充分無法完成報(bào)銷時(shí)，可以由核算人員與報(bào)銷人取得聯(lián)系，為其報(bào)銷提供正確的指導(dǎo)。當(dāng)所有環(huán)節(jié)完成后，系統(tǒng)會(huì)按照?qǐng)?bào)銷人的報(bào)銷資金及時(shí)向其個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬。

三、財(cái)務(wù)共享下資金流程再造

充足的資金可以為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)，同時(shí)其也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一將會(huì)資金支付作為處理的最后環(huán)節(jié)，因此財(cái)務(wù)共享下資金流程再造具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。以往的資金支付流程需要申請(qǐng)人事先進(jìn)行申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)審核和財(cái)務(wù)審核沒有問題后，才可以進(jìn)行后續(xù)的操作。此種模式可以有效提升現(xiàn)金的使用效率，解決以往支付模式的弊端，提高日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性。

財(cái)務(wù)共享下的資金流程再造措施為：可以在財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行限制。以往主要由子公司單獨(dú)進(jìn)行資金管理，根本無法實(shí)施對(duì)子公司資金使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，導(dǎo)致子賬戶資金無法得到高效的利用，資金浪費(fèi)問題經(jīng)常發(fā)生。通過財(cái)務(wù)共享中心可以集中管理分支機(jī)構(gòu)資金，避免資金在使用過程中出現(xiàn)浪費(fèi)的問題，為分支機(jī)構(gòu)提供信息支持，使分支機(jī)構(gòu)可以在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運(yùn)行，對(duì)分支機(jī)構(gòu)的賬務(wù)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)存在的問題。

另外，也可以制定資金計(jì)劃。雖然子公司賬戶統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理，但是為了有效整合子公司的資金，提高資金利用效率，可以根據(jù)資金計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。例如，可以通過短期理財(cái)，以短期管理的方式管理子賬戶內(nèi)的資金，如果賬戶出現(xiàn)資金不足的情況，可以在財(cái)務(wù)共享中心調(diào)撥歸集賬戶的資金。此外，通過批量支付可以進(jìn)一步減少支付時(shí)間。以往企業(yè)在進(jìn)行支付時(shí)需要逐一分次進(jìn)行支付，存在嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)問題，而通過實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心，可以為企業(yè)提供針對(duì)性的幫助，使企業(yè)與銀行系統(tǒng)進(jìn)行緊密的連接，建立固定的系統(tǒng)，使不同款項(xiàng)可以批量就行操作，進(jìn)一步提升資金支付效率。

再造后的資金付款流程主要為：當(dāng)系統(tǒng)接收到分支機(jī)構(gòu)的付款申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)執(zhí)行專門的指令，并通過系統(tǒng)設(shè)置，使財(cái)務(wù)共享中心人員可以順利完成固定程序的操作。復(fù)核系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何問題后，就可以移交銀行進(jìn)行處理，銀行處理完成后需要及時(shí)向財(cái)務(wù)共享中心反饋處理結(jié)果，財(cái)務(wù)共享中心確認(rèn)資金后，就可以制證。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的不足和弊端進(jìn)行了彌補(bǔ)，使財(cái)務(wù)資源可以及時(shí)共享，為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，企業(yè)需要采取切實(shí)有效的措施促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。

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