劉屹
摘 要:現代中小企業(yè)的財務管理經驗和能力不足,在財務管理方面比大企業(yè)更加容易出現問題。企業(yè)集團總體上的財務管理方式還比較傳統,財務管理人才隊伍也沒有建設起來,往往出現資金管理不到位、預算管理審核不嚴格、對子公司管理不夠嚴格的問題。在這些問題上,大中小企業(yè)都需要找出自己存在的問題,加強對財務管理工作的重視,互相吸取經驗,學習彼此的優(yōu)點。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務與會計;問題;對策
一、引言
企業(yè)集團財務管理上的問題一定要根據本集團的實際情況進行分析,不能盲目學習其他企業(yè)的經驗,在合理參考其他企業(yè)財務管理經驗的基礎上,結合本企業(yè)財務與會計管理的情況尋找適合自身財務與會計管理的方式。要培養(yǎng)財務會計人才,建設專業(yè)的財務會計隊伍,建立完善的資金管理制度,加強預算審核。除此之外,對于子公司的考核也不能忽視,要更加嚴格地管理。每個企業(yè)都要在實際的財務情況中發(fā)現企業(yè)集團存在的問題,并結合自身的發(fā)展狀況選擇適合自己的方式。
二、企業(yè)集團財務與會計問題
(一)會計人員的素質水平低
中小企業(yè)缺乏完善的績效考核制度,沒有對財務工作人員進行定期的培訓,缺乏對財務管理工作人員專業(yè)素質的培養(yǎng),導致財務人員在企業(yè)相關的財務活動中頻繁出現差錯。中小企業(yè)財務會計人員整體素質水平低,財務工作人員在財務工作中不負責,甚至有些財務工作人員為了從中獲取經濟利益,在財務活動中出現一些違規(guī)的行為,導致企業(yè)利益受損。很多企業(yè)沒有加強對財務管理人員的管控,沒有對財務管理人員的工作進行有效的監(jiān)督和管理,財務管理工作沒有具體落實[1]。
(二)資金管理不到位
資金管理不到位首先表現在集團管理者方面,其過于片面地關注籌集資金的總額和企業(yè)投資收益的高低,卻忽視了資金管理,導致企業(yè)集團資源的浪費,加大了財務風險發(fā)生的可能性,加重了企業(yè)負擔,降低了企業(yè)的經濟效益。其次,表現在資金管理的方式上。資金管理過于傳統,缺乏信息化的資金管理,導致集團內部的信息溝通渠道不暢通,信息流轉緩慢,各集團內部成員單位使用不同信息系統,極易產生矛盾沖突,后期對賬容易出現紕漏。再者,很多集團資金分散,很多部門都開設了銀行賬戶,占用了一定的閑散資金,資金周轉速度慢。最后,很多中小企業(yè)資金短缺,過度負債經營,加大了企業(yè)經營風險[2]。
(三)子公司資金管理不力
對子公司的管理不夠嚴格,并且缺乏統一的信息收集制度,長此以往工作效率大大降低。第一,子公司長期占用資金,應收賬款難以收回。第二,子公司的發(fā)展長期依賴母公司,其貨物占用母公司的貸款,阻礙了母公司的資金周轉和公司的整體發(fā)展。第三,缺乏集團公司統一的財務管理信息系統,沒有進行統一的規(guī)劃,管理難度加大。子公司和下級單位的財務管理信息系統和財務軟件不同,后期總部難以通過財務軟件對子公司的財務數據進行及時的匯總。缺乏一體化的管理體制,不方便對整體和分支的財務狀況進行管理。
(四)資金審核不嚴格
資金審核制度缺乏,沒有加強內外部的資金審核,財務監(jiān)控力度不大。一方面,企業(yè)集團沒有在集團內部設立獨立的內部審計部門,沒有規(guī)定每年的審計項、內容和審計期間,也沒有及時發(fā)現并糾正下屬公司財務活動中存在的問題。另一方面,外部審計體系缺乏,沒有外部審計人員為企業(yè)集團提供建議,只靠內部審計不夠客觀,獨立性低,不夠專業(yè),審計結果可信度較低。
(五)預算管理不到位
財務預算管理在經營收支預算、資本性收支預算、現金流量預算和資產負債預算等方面不夠完善。首先,在經營性的收支預算管理方面,預算管理無法實現各業(yè)務板塊的融合,各板塊的協調配合不到位。第二,在資本性收支管理方面,缺乏財務預算管理組織及制度,沒有建立分級預算管理組織,責任不夠明確,管理不到位。第三,在現金流量預算方面,企業(yè)集團沒有明確目標,沒有比較分析預算和實際預算的執(zhí)行情況,缺乏與下屬部門的溝通,沒有征詢和采納意見。最后,在資產負債預算方面,中小企業(yè)考慮不周,過度負債經營。
三、企業(yè)集團財務與會計對策
針對上述企業(yè)財務管理中存在的問題,結合發(fā)達國家大企業(yè)的財務管理經驗,筆者搜集相關資料,提出以下建議。
(一)建立會計人才隊伍
中小企業(yè)相關的財務管控制度要完善,并且要制定和完善相關的績效考核制度。企業(yè)要對財務工作人員進行定期的培訓,加強對財務管理工作人員專業(yè)素質的培養(yǎng),減少財務人員在企業(yè)相關的財務活動中出現差錯。提高中小企業(yè)財務人員的整體素質水平,減少財務工作人員在財務工作中不負責的情況。抵制財務工作人員為從中獲取經濟利益,在財務活動中出現的一些違規(guī)行為,避免企業(yè)利益受損。此外,企業(yè)需要加強對財務管理人員的管控,并且對財務管理人員的工作進行有效的監(jiān)督和管理,讓財務管理工作具體落實。
(二)加強資金管理
加強資金管理首先要從集團的管理者入手,管理者不能片面地關注籌集資金的總額和企業(yè)投資收益的高低,需要重視資金管理,減少企業(yè)集團資源的浪費,降低財務風險發(fā)生的可能性,減少企業(yè)負擔,增加企業(yè)的經濟效益。其次,在資金管理方式上,要轉變傳統管理方式,完善信息化的資金管理,增加集團內部的信息溝通渠道,加快信息流轉。減少各集團內部成員單位使用不同信息系統產生的矛盾沖突。另外,集團的資金不能太過分散,要減少占用一定的閑散資金,加快資金周轉速度。最后,很多中小企業(yè)的融資模式要轉變,不能過度負債經營,要降低企業(yè)經營風險。
(三)嚴格考核子公司
子公司的管理要嚴格,并且建立統一的信息收集制度,這樣工作效率才能提高。第一,子公司不能長期占用資金,應收賬款要及時收回。第二,子公司的發(fā)展盡量不要依賴母公司,其貨物不能占用應付母公司的款項,不能影響母公司的資金周轉和公司整體發(fā)展。第三,需要建立集團公司統一的財務管理信息系統,并且進行統一的規(guī)劃,降低管理難度。子公司和下級單位的財務管理信息系統和財務軟件要統一,后期總部才能通過財務軟件對子公司的財務數據進行及時的匯總。建立一體化的管理體制,方便對整體和分支的財務狀況進行管理。
(四)監(jiān)督資金審核管理
資金審核制度需要完善,并且加強內外部的資金審核,加大財務監(jiān)控力度。一方面,企業(yè)集團需要在集團內部設立獨立的內部審計部門,并且規(guī)定每年的審計項、內容和審計期間,一定要及時發(fā)現并糾正下屬公司財務活動中存在的問題。另一方面,外部審計體系要建立,需要外部審計人員為企業(yè)集團提供建議,不能只靠內部審計,增強審計結果的可信度和專業(yè)性。
(五)提高預算管理水平
財務預算管理在經營收支預算、資本性收支預算、現金流量預算和資產負債預算這些方面需要完善。首先,在經營性收支預算管理方面,預算管理需要實現各業(yè)務板塊的融合,各板塊的協調配合要加強。第二,在資本性收支管理方面,需要建立財務預算管理組織及制度,建立分級預算管理的組織,責任一定要明確,管理到位。第三,在現金流量預算方面,企業(yè)集團要樹立明確目標,并且比較分析預算和實際預算的執(zhí)行情況,加強與下屬部門的溝通,征詢和采納意見。最后,在資產負債預算方面,中小企業(yè)要全面考慮負債預算,避免過度負債經營。
(六)提高會計信息質量
會計信息對企業(yè)的決策至關重要。提高會計信息質量需要從以下兩點著手。一方面,順應信息技術的發(fā)展趨勢,努力創(chuàng)建一套成本核算系統、稅收管理系統、報銷系統作為財務管理的一個平臺,大規(guī)模引進大數據、云計算和其他尖端智能技術來提高會計人員收集、整理、分析數據的能力。另一方面,與會計師事務所和其他審計機構加強合作,通過加強會計信息的審查,杜絕掛名行為。
四、結語
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),其財務管理都存在很多相似的問題,比如,缺乏會計人才、會計人才素質水平不高、沒有建立完善的資金管理制度、預算審核的模式較為傳統。對此,企業(yè)要積極轉變落后的管理模式,向發(fā)達國家的大企業(yè)學習經驗,提高財務與會計的總體管理水平。此外,我國一些大企業(yè)對子公司的管理還不夠嚴格,一定要加大監(jiān)管力度,并且建立相應的考核機制。
參考文獻
[1]孔祥宏.淺析財務共享運行中的問題及建議[J].財務與會計,2019(13):82.
[2]唐勇.淺析企業(yè)集團財務管控問題及對策:以A電力公司為例[J].現代商業(yè),2019(15):167-168.