張巖

摘 要：高等教育在發(fā)展上需要進(jìn)行大力改革，除了學(xué)科教學(xué)層面進(jìn)行創(chuàng)新為主要形式的改革嘗試外，管理層面也要進(jìn)行一定程度的改革，管理理念的轉(zhuǎn)變，具體技術(shù)和策略的選用等則是主要改革形式.高校檔案管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用得到了很多關(guān)注，借助這一技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，提升檔案管理質(zhì)量也較為可行.但也要看到，高校檔案管理任務(wù)較為繁重，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更加會(huì)受到諸多難點(diǎn)性因素的影響與制約.本文將分析物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn)，并提出具體的應(yīng)用策略.

關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

中圖分類號：G647;G270? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：1673-260X（2020）03-0114-02

高校檔案管理壓力不斷增加是不爭事實(shí)，傳統(tǒng)檔案管理理念影響下的具體管理策略實(shí)際有效性也在不斷降低.新時(shí)期，提升檔案管理有效性得到了很多關(guān)注，很多高校也在積極進(jìn)行著檔案管理有效性提升嘗試.通過對部分檔案管理狀況較為良好的高校管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對檔案管理有效性提升的貢獻(xiàn)力十分顯著，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也可以成為檔案管理中的基本技術(shù).但大多數(shù)高校在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上較為茫然，鑒于此，探尋出檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用策略十分必要.

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用概述

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是指通過信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，將任何物體與網(wǎng)絡(luò)相連接，物體通過信息傳播媒介進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)管等功能的技術(shù)形式[1].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用前景十分廣闊，這與其具備的重要應(yīng)用價(jià)值密切相關(guān).一方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以為檔案管理創(chuàng)新提供有效選擇，技術(shù)優(yōu)勢更加能夠促進(jìn)檔案管理效率的較好提升;另一方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠提升檔案管理信息化與智能化程度，系列人為失誤導(dǎo)致的管理問題產(chǎn)生概率也可以得到有效控制.正式由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中具有較為多元的應(yīng)用價(jià)值，越來越多的高效在檔案管理中也積極進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用嘗試.但也要看到，無論是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，還是其應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮都不簡單，相關(guān)難點(diǎn)性因素的影響也不容小覷.

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn)

2.1 檔案管理理念較為陳舊

高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)受到很多因素影響，其中固有的檔案管理理念實(shí)際影響性作為顯著，檔案管理理念較為陳舊的情形下，良好的檔案管理創(chuàng)新環(huán)境也無法形成[2].思想意識層面對新時(shí)期檔案管理中出現(xiàn)的變化并未較好感知，對檔案管理需求以及管理發(fā)展趨勢缺乏足夠了解時(shí)，陳舊的管理理念便會(huì)處于支配地位，陳舊的管理理念影響下，固化的檔案管理方法會(huì)被長時(shí)間沿用，這勢必會(huì)壓縮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用空間.部分高校雖然在檔案管理形式上進(jìn)行了一定程度創(chuàng)新，進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的選用嘗試.但由于并未及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用深度很難進(jìn)一步增加，常規(guī)的檔案管理活動(dòng)也無法與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用較好聯(lián)系在一起.這也表明，檔案管理理念較為陳舊，且轉(zhuǎn)變狀況并不理想會(huì)成為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具體應(yīng)用上的首要難點(diǎn).

2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用資金需求大

高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要很大資金的支持，資金需求大是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的一個(gè)具體特點(diǎn)，同時(shí)也成為了技術(shù)本身在檔案管理中應(yīng)用的難點(diǎn)性因素.高校作為非營利性的教育組織，其最近來源較為單一，與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用投入相比，教學(xué)樓建設(shè)，教學(xué)設(shè)備、器材的購置等明顯優(yōu)先級更高.雖然檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用具有很大優(yōu)勢與多重價(jià)值，但固有的管理模式依然可以支撐起具體管理活動(dòng)的開展，這也導(dǎo)致高校在檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的投入欲望相對較低.資金規(guī)模相對有限，加之檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)投入、建設(shè)的積極性較低，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用往往無法得到充足資金支持，這也導(dǎo)致物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用只能是一種淺層次應(yīng)用.

2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定難

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用雖然可以促進(jìn)高校檔案管理形式的創(chuàng)新與內(nèi)容的豐富，但其同時(shí)對高校，特別是直接負(fù)責(zé)答案管理的主體也提出了新的要求[3].在任何管理活動(dòng)開展中，一旦涉及到了技術(shù)的應(yīng)用，就不能回避技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定，而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)客觀存在時(shí)，管理層面也需要規(guī)范化程度較高的標(biāo)準(zhǔn)予以支撐，這也是技術(shù)應(yīng)用層面的前置性條件.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對檔案管理也有一定要求，其中，對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求最為明顯.但很多公立院校內(nèi)，檔案管理的隨意性與機(jī)械性特征較為顯著，答案管理標(biāo)準(zhǔn)并不健全，這也從層面上增加了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難度，并成為了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)程中的難點(diǎn)性因素.

2.4 RFID等新技術(shù)推廣阻力較大

RFID（射頻識別）等新技術(shù)的發(fā)展與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展間具有密切關(guān)聯(lián)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也離不開RFID扥新技術(shù)的支撐.但現(xiàn)階段，高校信息化檔案管理水平相對較低，RFID技術(shù)的應(yīng)用逼近需要進(jìn)行下相應(yīng)硬件設(shè)備的采購，同時(shí)也涉及到具體檔案標(biāo)簽的編輯，以及各類檔案信息的編輯，RFID等技術(shù)在應(yīng)用上對高校檔案管理主體也提出了新的要求.當(dāng)前，RFID等技術(shù)在高校內(nèi)的推廣與使用阻力較大.一方面，新技術(shù)的推廣需要一定資金予以支持，資金支持力度較為薄弱時(shí)，相關(guān)技術(shù)的推廣進(jìn)程會(huì)十分緩慢.另一方面，高校內(nèi)檔案管理人員對新技術(shù)、新設(shè)備與系統(tǒng)的了解程度較為不足，其也無法成為RFID等新技術(shù)實(shí)際應(yīng)用上的“媒介”.這一情形下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也會(huì)十分困難.

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用建議

3.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要有良好的環(huán)境予以支撐，而具體環(huán)境在創(chuàng)設(shè)與營造上需要管理理念的及時(shí)轉(zhuǎn)變[4].因此，高校需要將檔案管理理念轉(zhuǎn)變作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ).例如，大連海事大學(xué)一直以來十分重視檔案管理活動(dòng)的開展，校內(nèi)檔案管理部門在檔案管理上的獨(dú)立性相對較高.2017年，為了更好進(jìn)行各類型檔案的管理，環(huán)節(jié)日益增長的檔案管理壓力，學(xué)校內(nèi)部“信息化”“智能化”作為了新時(shí)期檔案管理中的基本理念和目標(biāo).得益于較為開放的答案管理理念確立，信息技術(shù)首先在檔案管理中得到了應(yīng)用，在信息技術(shù)應(yīng)用越發(fā)嫻熟的背景下，學(xué)校又相繼進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用嘗試，且取得了很好的檔案管理成效.這也表明，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念能夠?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用提供很大幫助與支持.

3.2 加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用資金投入

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要一定的資金支持，因此，高校也要結(jié)合檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用事宜，加大資金投入，做好資金投入上的具體規(guī)劃.思想意識層面給予檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用足夠重視的基礎(chǔ)上，高校也要有步驟的進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)建設(shè)，資金資源相對有限時(shí)，更加要明確出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)投入的側(cè)重，這也能最大限度的對相關(guān)資源價(jià)值予以有效挖掘、利用.資金上的支持力度顯著增強(qiáng)后，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的軟、硬件要求也能更好得到滿足.即便物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理應(yīng)用中存在很大阻力，較為充足的資金也能幫助高校有效弱化相關(guān)因素的負(fù)面影響，這也可以促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用深度與廣度的不斷增加.

3.3 構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要高校檔案管理規(guī)范化程度處于較高水平，因此，高校需要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況、需求等，構(gòu)建具體的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，特別是與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)需要得到有效細(xì)化[5].例如，吉林外國語大學(xué)在2018年進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用，圖書館管理與檔案管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況均十分良好.在檔案管理層面，高校充分分析了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用狀況與需求，除了明確物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的權(quán)責(zé)關(guān)系外，更加構(gòu)建出了新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，對不同標(biāo)準(zhǔn)予以了解釋說明，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也有效指導(dǎo)和規(guī)范了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下的檔案管理活動(dòng)開展.因此，無論是出于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，還是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值凸顯的目的，高校都搞進(jìn)行新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建.

3.4 著重進(jìn)行檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的優(yōu)勢雖然十分明顯，但物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用無法完全取代檔案管理人員，相反，檔案管理人員的管理素養(yǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用能力高低與否會(huì)產(chǎn)生很大影響.RFID等新技術(shù)的推廣本身具有一定阻力，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，檔案管理萬網(wǎng)也需要對應(yīng)系統(tǒng)予以支撐.因此，高校應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)行檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化對一線檔案管理人員的培訓(xùn)、教育，使得檔案管理人員能夠更為嫻熟的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)、系統(tǒng)等高效開展相關(guān)管理活動(dòng).不僅如此，高校也要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下檔案管理層面出現(xiàn)的變化，合理劃分具體管理事務(wù)，并指派專人負(fù)責(zé)不同層面的檔案管理事務(wù)，這對于提升檔案管理?xiàng)l理性以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值也具有重要意義.

4 結(jié)語

高校內(nèi)部需要提升檔案管理實(shí)際地位，并在創(chuàng)新管理理念驅(qū)動(dòng)下，更為積極地進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用嘗試.值得注意的是，相關(guān)難點(diǎn)性因素的制約性影響不僅很難徹底消除，檔案管理層面出現(xiàn)的新問題也會(huì)成為新的阻礙性因素.即便應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理中也會(huì)出現(xiàn)一些具體問題.這要求檔案管理主體科學(xué)進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下的管理審視與分析，發(fā)現(xiàn)并解決好檔案管理中存在的問題，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值更好發(fā)揮出來，避免物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用流于形式.

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