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高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題與對策

2020-10-21 09:44:31胡煒
科學(xué)與財富 2020年10期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)問題對策

胡煒

摘 要:隨著近年來我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,科技的發(fā)展速度也是越來越快的,這給很多行業(yè)的發(fā)展都帶來了改變,信息化建設(shè)成為當(dāng)前很多行業(yè)在發(fā)展中的一個新選擇,高校圖書檔案的管理也不例外,經(jīng)過不斷的實踐證明,對圖書檔案的信息化管理在很大的程度上提升了圖書管理的效率,但是在實際發(fā)展的過程當(dāng)中也會不可避免的會產(chǎn)生一些問題,在未來的發(fā)展過程當(dāng)中,需要針對于這些問題來提出有針對性的解決措施,從而促進信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校圖書檔案;信息化建設(shè);問題;對策

對于高校來說,圖書館是必不可少的,在圖書館當(dāng)中存有大量的圖書和文獻,這為廣大師生的查閱提供了很大的方便,但正是由于圖書的數(shù)量太多,因此在進行具體管理工作的時候,也就不可避免的會產(chǎn)生一些問題,如今依托于科技發(fā)展水平的不斷提升,信息化建設(shè)也相應(yīng)的成為了可能,但是在具體的實踐過程當(dāng)中也難免會出現(xiàn)一些問題,這就要求在未來的發(fā)展過程當(dāng)中需要不斷的進行對策探究,從而得以將信息化建設(shè)管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來[1]。

一、高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題

(一)圖書檔案管理的信息化意識有所缺乏

無論是采取什么樣的方式來進行圖書檔案管理,都無法離開具體工作人員的實踐操作,但是當(dāng)前一些圖書檔案管理人員自身的思維發(fā)展沒有突破傳統(tǒng)方式的限制,在實際工作的過程當(dāng)中信息化管理的意識相對來說比較欠缺,并且相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員對信息化管理建設(shè)的認識程度也是比較低的,忽視了對工作人員的意識和能力培訓(xùn),由于相關(guān)管理意識的缺乏,由此便直接制約了整體信息化建設(shè)水平的提升[2]。

(二)圖書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有所欠缺

在我國的高校圖書館當(dāng)中,對圖書檔案進行管理的人員其專業(yè)素質(zhì)是比較低的,很少有接受過專業(yè)訓(xùn)練的人,甚至還有很多人是高校領(lǐng)導(dǎo)的家屬等,由于專業(yè)素質(zhì)方面存在不足,因此在進行信息化建設(shè)的時候,便出現(xiàn)了力不足的狀況,對于相關(guān)信息設(shè)備的維護和運作無法保證正常的運行,由于專業(yè)化的人才比較匱乏,所以說直接導(dǎo)致了圖書檔案信息化管理工作難以實現(xiàn)順利的開展。除此之外,在高校工作當(dāng)中,對圖書檔案管理工作的重視程度相對來說是比較低的,高校也沒有提出相應(yīng)的措施來對專業(yè)人才進行重視補貼,沒有留住人才的環(huán)境,也缺乏相應(yīng)的薪酬激勵機制,由此使得人才流失問題比較嚴重。

(三)信息資源建設(shè)和安全建設(shè)都存在不足

互聯(lián)網(wǎng)是一個比較開放的環(huán)境,因此在對圖書檔案進行信息化管理的過程當(dāng)中,也會不可避免的存在一些安全問題,當(dāng)前我國很多高校的圖書館在進行圖書檔案信息化管理的過程當(dāng)中,難以實現(xiàn)相關(guān)信息內(nèi)容的共享,圖書資料的信息也無法實現(xiàn)集中化的處理,并且整體的管理系統(tǒng)也容易受到一些安全威脅,由此便直接導(dǎo)致了信息化管理工作難以深入的進行下去[3]。

二、高校圖書檔案信息化建設(shè)的對策

(一)重視管理人員信息化意識的提升

圖書檔案管理人員的意識和專業(yè)能力將會直接的關(guān)系到圖書檔案信息化建設(shè)工作的開展,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)更需要對信息化建設(shè)的問題加以重視,并且定期的對圖書檔案管理人員進行培訓(xùn),在日常的圖書檔案管理工作當(dāng)中,相關(guān)的工作人員需要有意識的采取信息化的方式來加以完成,將信息化的作用充分的發(fā)揮出來,高校既要加強對現(xiàn)有工作人員的安全意識培訓(xùn),同時也需要積極的進行人才引進,提高圖書檔案管理人員的門檻,使專業(yè)的人做專業(yè)的事情[4]。

(二)通過加大投入來提高信息化管理水平

對于高校師生來說,圖書館是他們獲取所需信息的重要途徑,對圖書檔案進行信息化管理有助于對廣大師生的使用提供方便,因此學(xué)校需要在這個方面加大資金的投入,建設(shè)起一個更具現(xiàn)代化的圖書檔案信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源之間的共享,提高圖書檔案安全性。

結(jié)語

綜上,就社會當(dāng)前的實際發(fā)展?fàn)顩r來看,高校圖書檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一個必然的發(fā)展趨勢,因此在實際建設(shè)的過程當(dāng)中也會不可避免的存在著一些發(fā)展問題,這反應(yīng)出當(dāng)前整體的信息化建設(shè)水平還是比較低的,因此說在未來的發(fā)展過程當(dāng)中,還是要進一步的做出探究,結(jié)合著當(dāng)前的實際發(fā)展現(xiàn)狀而不斷的進行完善,對社會當(dāng)前的科技發(fā)展趨勢也需要有一個更為正確的認識,從而實現(xiàn)整體信息化建設(shè)水平的提升,繼而更好的服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

參考文獻:

[1]賈璨.高校圖書檔案信息化建設(shè)的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2020,(2):101-102.

[2]王伊茹.做好高校檔案管理工作的對策分析[J].新疆社科論壇,2017,(6):106-107.

[3]董媛媛,胡敬華.圖書館數(shù)字資源建設(shè)及利用對策[J].黑龍江檔案,2015,(2):111.

[4]劉健美.當(dāng)前高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題與對策[J].市場論壇,2011,(4):90-91.

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