秦偉

摘 要：典藏是讀者和館藏聯(lián)系的紐帶，是提升圖書館服務質(zhì)量的抓手，同時也是圖書館最為基礎(chǔ)的業(yè)務工作，在整個業(yè)務過程中，擁有難以替代的功能和作用。本文結(jié)合典藏管理的工作內(nèi)容，根據(jù)圖書館典藏的作用及價值進行論述，進而提出能夠有效完善典藏管理的策略和方法，使圖書館在服務讀者和推動社會發(fā)展的過程中，獲得科學發(fā)展。

關(guān)鍵詞：典藏;圖書館

在經(jīng)濟和社會繁榮發(fā)展的背景下，越來越多的人開始關(guān)注圖書館的文化價值和人文價值，意識到傳統(tǒng)文化在科技發(fā)展中的優(yōu)勢和地位。而圖書館在時代發(fā)展和社會進步的過程中，不斷尋求能夠有效服務讀者、服務大眾，推動文化發(fā)展、提升科研服務質(zhì)量的路徑。典藏管理是我國圖書館中閱讀和文獻流通的媒介，是較為傳統(tǒng)的圖書業(yè)務，在信息化和數(shù)字化的背景下，典藏管理的功能和作用得到了有效的彰顯，使其固有的清除作用、調(diào)配作用、反饋作用得到更好強化，成為圖書館現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和媒介。

1 圖書館典藏工作的基本內(nèi)容及內(nèi)涵

圖書館典藏管理的基本內(nèi)容涵蓋了文獻資源的優(yōu)化配置和合理調(diào)配，能夠?qū)⒈O(jiān)督分配和書庫管理等工作作為典藏部門的核心內(nèi)容。其主要的工作環(huán)節(jié)包括校對驗收圖書資源，審核整理館藏目錄，管理登記圖書來源等，在此基礎(chǔ)上，圖書館館員能夠有效地提升館藏資源的可控性和條例性。在典藏管理基本內(nèi)涵層面，可從以下三個角度來分析。首先，從書籍價值的層面來講，典藏書籍擁有較高的文學價值、歷史價值、文化價值及社會價值。因此，典藏書籍在業(yè)務管理層面上擁有著難以替代的重要性和必要性。而從部門職責的角度來分析，館藏部門需要負責典藏書籍的管理、調(diào)配及收藏等工作，還需要與圖書館其它部門配合，以實現(xiàn)優(yōu)化圖書資源剔除、儲藏、倒架、排架、上架、調(diào)配等工作體系和內(nèi)容。從業(yè)務本質(zhì)的層面來出發(fā)，館藏管理能夠深化我國對文化文學資源的統(tǒng)籌和管理，能夠?qū)ξ膶W化、數(shù)據(jù)化的民族內(nèi)容和文化內(nèi)容進行傳承和維護。從創(chuàng)新視角的層面出發(fā)，在信息時代快速發(fā)展的過程中，典藏管理的集中化特征日益明顯，能夠幫助管理部門在實踐的基礎(chǔ)上，完善部門的管理職能和理念，切實實現(xiàn)分配管理和典藏管理的系統(tǒng)化和一體化。與此同時，館藏管理還能夠使圖書館管理機制得到創(chuàng)新和發(fā)展，使其在信息技術(shù)的支持和促進下，更契合我國現(xiàn)代化發(fā)展的需求。由此可知典藏管理是我國統(tǒng)籌并管理傳統(tǒng)文化，宣揚并傳承民族經(jīng)典的重要平臺，在社會、民族、文化、發(fā)展的過程中擁有著較為鮮明的現(xiàn)實意義。

2 典藏對現(xiàn)代圖書管理的促進作用

1）反饋作用。圖書館典藏管理者的主要職責包括記錄并處理圖書流動和圖書數(shù)量等相關(guān)信息，通過整合相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠總結(jié)出圖書館未來的發(fā)展方向和走向，能夠通過圖書信息提升書籍上架、采購等工作的質(zhì)量，優(yōu)化圖書管理體系，并根據(jù)讀者的發(fā)展要求和需求，提供相應的采購意見。在新時代背景下，典藏管理工作不斷呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、信息化的發(fā)展特征和特點，在圖書數(shù)據(jù)信息的記錄、分類、處理及傳輸?shù)葘用娴玫搅孙@著的發(fā)展，使其特有的反饋功能和作用日益明顯，進而為圖書館后續(xù)的管理工作奠定了基礎(chǔ)。譬如在我縣圖書館典藏管理中，典藏部門和其它部門間建立了相互聯(lián)通、互通有無的數(shù)字信息系統(tǒng)管理平臺，能夠根據(jù)讀者的借閱頻率和數(shù)量、訪問情況和質(zhì)量，分析圖書資源在圖書館經(jīng)營管理過程中的借閱情況，進而補充或調(diào)配相應的圖書資源，使部門管理和圖書管理的質(zhì)量和效率得到有效提升。

2）調(diào)配作用。典藏管理者通過調(diào)配上架、采集收納等工作，能夠彰顯并發(fā)揮圖書資源的流動性作用，在實際的工作中，典藏管理能夠?qū)哂辛鲃有缘膱D書進行收納、編碼及系統(tǒng)性調(diào)配，唯有如此，才能切實保障資源的流動性和有效性，使圖書資源在流動的過程中，更加規(guī)范有序，層次分明，進而規(guī)避了傳統(tǒng)管理混亂的問題，提升了資源流動和管理的條例性。與此同時，也為圖書館更好地服務讀者提供依據(jù)，使讀者根據(jù)自身的需求，及時地找到特定的圖書或文獻。在實際的管理工作中，部分稀缺圖書可能出現(xiàn)不外借或存儲在收藏室的現(xiàn)象，導致圖書館無法滿足普通讀者的借閱需求，此時，典藏部門可發(fā)揮圖書典藏的調(diào)配作用，對相應的圖書進行復印、采購或共享，以此滿足讀者的發(fā)展需求。

3）清除作用。圖書館典藏管理者通過發(fā)揮電場管理的調(diào)配和反饋作用，能夠獲得相應的需求信息，即現(xiàn)有的圖書資源中，哪些資源的受眾面較廣、哪些資源借閱率高，哪些擁有一定的文化價值和學術(shù)價值，進而整改已上架的圖書數(shù)目，使館員通過借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對現(xiàn)有的圖書資源進行剔除和清理，優(yōu)化圖書館的資源體系，使圖書資源更好的服務讀者，滿足讀者。此外，典藏管理的清除功能和作用，能夠幫助圖書館更好地明確采購方向、上架內(nèi)容、資源整合和管理目標，極大地減少不必要的財力、物力及人力支出，提升圖書館管理工作的有效性和實效性。

3 優(yōu)化圖書館典藏管理的策略

1）完善典藏管理體系。完善典藏管理體系，增強典藏績效。在實際的圖書典藏管理工作中，圖書館應通過員工培訓，增強員工作績效和工作質(zhì)量，使資源在規(guī)范細節(jié)管理和書籍整理流程的過程中，保障典藏資源擁有較強的文學價值、文化價值、社會價值和學術(shù)價值，進而使圖書館典藏管理人員獲得契合時代發(fā)展的能力和素質(zhì)。此外，圖書館為規(guī)范典藏書籍的存儲、收集和整理過程，需要引導職工自主學習，努力掌握典藏管理能力和知識，進而完善自身的知識結(jié)構(gòu)，從而保障管理體系的每個內(nèi)容和環(huán)節(jié)都擁有較強的完整性和準確性。

2）優(yōu)化典藏管理方法。在信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)得到快速發(fā)展的背景下，計算機網(wǎng)絡技術(shù)得到了快速發(fā)展，而圖書典藏也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源。大量的視頻、音頻及電子書刊的出現(xiàn)，為圖書館典藏工作提出了更高層次、更高要求的挑戰(zhàn)。對此，館藏部門管理者及工作人員應及時轉(zhuǎn)變工作理念和方法，通過科學化、合理化的方式調(diào)配和管理圖書資源，并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、融媒體技術(shù)優(yōu)化電子資源，使電子資源分門別類地呈現(xiàn)在讀者面前，以此幫助讀者更好地獲取并瀏覽電子資源。由于電子資源在傳輸、收集或存儲的過程中，極易出現(xiàn)損毀或丟失等問題，所以工作人員需要在資源收集的同時，將電子圖書或文獻及時地備份到云終端上，以此確保電子資源的完整性和有效性。

3）把好館藏資源關(guān)口。在社會經(jīng)濟和知識經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的過程中，圖書館的管理體系和機制也得到了不斷完善和優(yōu)化。雖然圖書館擁有較為濃郁的學術(shù)氛圍，然而在社會化和現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，圖書館應使圖書資源更切合讀者的生活需求和思想理念。然而在切合讀者的過程中，圖書館很容易走向極端，進而影響圖書館的服務質(zhì)量。譬如部分圖書館在知識經(jīng)濟的影響下，通常會采購質(zhì)量低下或思想性欠佳的圖書資源，較為嚴重地影響到讀者的心理健康和價值觀體系。因此在典藏管理中，典藏人員不僅需要明確圖書資源的市場價值和借閱效益，更需要在清點和編目圖書資源的過程中，嚴格把關(guān)，杜絕一切思想錯誤、價值錯誤的圖書出現(xiàn)在讀者面前。

4 結(jié)語

典藏在圖書管理中擁有著調(diào)配、清除及反饋等功能，能夠彰顯典藏管理在圖書館發(fā)展和民族文化傳承等方面的價值和作用，使圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，把握實效、抓住方向、確定方法、更新理念，更好地、更快地、更準確地切合時代發(fā)展的要求，提升服務質(zhì)量，進而推動圖書館事業(yè)的長遠發(fā)展，為我國精神文化建設(shè)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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