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淺析企業(yè)財務內(nèi)部控制的問題及其優(yōu)化

2020-11-02 02:54孟貴珍
現(xiàn)代營銷·學苑版 2020年9期
關(guān)鍵詞:完善內(nèi)部控制財務

摘? ? ?要:隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,給企業(yè)帶來了新的機遇,也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)想適應時代的發(fā)展需求,在市場中占有一席之地,必須提高自身的經(jīng)濟實力。由此,企業(yè)需要不斷優(yōu)化財務內(nèi)部控制體系,避免貪污、浪費資產(chǎn)等情況的發(fā)生,提高資金的利用率?;诖耍疚木推髽I(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題進行闡述,并討論分析解決對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務;內(nèi)部控制;完善

隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革,給我國各大企業(yè)提出了更高的要求。因此,企業(yè)想適應市場的變化發(fā)展,需要提高自身的管理水平及產(chǎn)品質(zhì)量,并優(yōu)化財務內(nèi)部控制體系。完善的財務內(nèi)部控制體系能夠提高企業(yè)資金的利用率,從而增強企業(yè)的經(jīng)濟實力。當前,我國大多數(shù)企業(yè)財務內(nèi)部控制管理中依舊存在問題,因此,需要找出其中的問題,并進行針對性地解決,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟實力。

一、財務內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性

一個企業(yè)由多個部門組成,其中,財務部門是企業(yè)的核心部門,決定著企業(yè)的正常運營及發(fā)展。企業(yè)財務管理制度的實施能夠保證實際的財務支出與財務計劃相符。但是由于企業(yè)的財務活動復雜多變,因此,財務計劃與實際財務活動很難保持一致,大多數(shù)企業(yè)的財務計劃都與實際財務活動有所出入。因此,企業(yè)的財務內(nèi)部控制便顯得十分重要了,企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)取決于財務內(nèi)部控制體系的質(zhì)量。完善的財務內(nèi)部控制體系能夠避免貪污等事件的發(fā)生,從而提高企業(yè)的資金利用率。并且還能夠提高企業(yè)的管理效能,保證企業(yè)的正常運行,進而增強企業(yè)的經(jīng)濟實力。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的財務內(nèi)部控制體系

完善的財務內(nèi)部控制體系能夠保證財務管理的有效實施,從而提高企業(yè)的資金利用率。目前,許多企業(yè)都缺乏完善的財務內(nèi)部控制體系,導致財務內(nèi)部控制體系無法有效實施,進而影響了財務管理的實施。如果一旦企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境產(chǎn)生變化,那么將會影響企業(yè)內(nèi)部的正常運行。此外,一些企業(yè)目前所采用的內(nèi)部控制管理體系較為落后,依舊采用傳統(tǒng)的預算監(jiān)督以及會計管理方式,從而導致企業(yè)的內(nèi)部控制管理不能夠發(fā)揮其積極的作用。

(二)不夠重視財務內(nèi)部控制

當前,部分企業(yè)由于缺乏對財務內(nèi)部控制體系重要性的認識,因此,不夠重視財務內(nèi)部控制,導致財務內(nèi)部控制工作無法有效實行。此外,由于這些企業(yè)領(lǐng)導的思想守舊,不敢創(chuàng)新,從而導致運營效率低下,進而制約企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

(三)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善

當前,一些企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善,管理人員的管理能力不足,財務內(nèi)部控制工作人員的責任不夠明確,導致財務內(nèi)部控制工作無法有效開展。此外,由于企業(yè)的大多數(shù)決策都是由董事長或者總經(jīng)理直接決定的,因此,財務管理部門當前依舊存在許多問題,企業(yè)結(jié)構(gòu)并不完善,從而影響企業(yè)的運行發(fā)展。

(四)財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高

企業(yè)財務內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ)是財務數(shù)據(jù)信息,財務數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的開展提供重要的依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務信息的數(shù)量也在不斷增加。因此,財務數(shù)據(jù)信息工作的難度也在增加。為保證財務數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,需要采用高端的技術(shù)來管理財務數(shù)據(jù)信息。但是,當前一些企業(yè)依舊按照傳統(tǒng)的人工錄入方式來進行財務信息登記、整理、核算,這種人工錄入的方式不但容易發(fā)生錯誤,而且還十分浪費時間。無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制的需求。

(五)財務內(nèi)部控制工作人員的能力不足

財務內(nèi)部控制工作的有效開展取決于財務內(nèi)部控制工作人員的能力水平。就目前的情況來看,我國大多數(shù)企業(yè)的財務內(nèi)部控制人員的能力水平不足。許多企業(yè)為節(jié)約經(jīng)濟成本,采用的財會人員的專業(yè)能力都較為低下或者聘請剛剛畢業(yè)或正在實習的財務畢業(yè)生,因此無法保證財務內(nèi)部控制工作的有效開展。此外,許多財務人員都沒有接受過專業(yè)的教育,并且上崗之后也沒有進行過專業(yè)的培訓,只是依照前人的工作經(jīng)驗來開展財務內(nèi)部控制工作。如果財務內(nèi)部控制工作人員的能力不足,那么將會導致財務內(nèi)部控制工作無法有效開展。

(六)財務預算管理水平低

財務預算工作是執(zhí)行財務內(nèi)部控制制度的前提,財務預算數(shù)據(jù)能夠為財務內(nèi)部控制的實施提供相關(guān)依據(jù)。但是當前,許多企業(yè)的財務預算數(shù)據(jù)不夠準確或者預算管理工作的執(zhí)行力不足,從而導致預算數(shù)據(jù)與實際資金支出不符,進而影響到財務內(nèi)部控制工作的開展。此外,有些企業(yè)雖然設立了相應的預算控制制度,但是卻依舊沒有發(fā)揮出預算控制的積極作用。原因是該企業(yè)的財務內(nèi)部控制系統(tǒng)中的財務保護控制以及財政預算環(huán)節(jié)不夠完善,這種情況下很容易導致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)問題,比如財務賬目與實際財務支出情況不符、資產(chǎn)不清的情況。

三、優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制的具體措施

(一)建立完善的財務內(nèi)部控制體系

通過建立完善的財務內(nèi)部控制體系能夠有效約束財會人員的行為,避免財會人員監(jiān)守自盜的行為,從而提高企業(yè)資金的利用率。在設置財務內(nèi)部控制制度時,編制人員需要根據(jù)本企業(yè)的財務實際情況來進行編制,從而保證財務內(nèi)部控制體系的有效實施。此外,還需要加大對貪污以及違反財務規(guī)定人員的懲處力度,減少貪污、受賄等事件的發(fā)生,從而保證企業(yè)的資金安全,并保證財務內(nèi)部控制工作的有效開展。

(二)提高企業(yè)領(lǐng)導對財務內(nèi)部控制的重視程度

財務內(nèi)部控制體系的有效實施需要企業(yè)領(lǐng)導的支持。因此,需要提高企業(yè)領(lǐng)導對財務內(nèi)部控制的重視,從而有效落實財務內(nèi)部控制體系。此外,由于企業(yè)領(lǐng)導的重視,能夠提高財務內(nèi)部控制工作人員的工作效率,從而更好地開展財務內(nèi)部控制工作。

(三)構(gòu)建財務信息化服務平臺

企業(yè)內(nèi)部可以構(gòu)建一個財務信息化服務平臺。在該平臺中企業(yè)內(nèi)部員工可以互相監(jiān)督、互相交流,還能夠隨時了解到企業(yè)的動態(tài),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的全覆蓋。此外,員工在使用該平臺時,能夠及時發(fā)現(xiàn)該平臺中的bug以及需要改進的地方,從而使該平臺更加完善。由于企業(yè)的內(nèi)部信息都呈現(xiàn)在該平臺內(nèi),財務信息也不例外,因此員工能夠?qū)ω攧展ぷ鬟M行監(jiān)督,同時財務工作人員也能夠?qū)T工的工作進行監(jiān)督。因此,該平臺的建立能夠促進企業(yè)朝著更好方向發(fā)展。

(四)提高財務預算管理水平

預算工作是開展財務管理工作的前提。因此,需要提高預算工作的管理水平,保證預算的可行性。在編制預算時,預算人員必須要結(jié)合市場的情況以及企業(yè)內(nèi)部的情況來進行編制,從而保證預算結(jié)果與實際資金支出相符。預算編制完成后,需要組織相關(guān)人員進行審核,從而完善預算內(nèi)容,保證預算的可行性。在執(zhí)行預算時,財會人員必須要按照預算的相關(guān)內(nèi)容來進行撥款,不可隨意調(diào)整。如果必須要進行調(diào)整才能夠開展財務工作,則必須要上報相關(guān)部門,待相關(guān)部門批準之后,才能夠進行調(diào)整。只有嚴格執(zhí)行預算方案,才能夠保證實際的財務支出與預算內(nèi)容保持一致。最后,需要設置科學合理的獎懲制度,獎勵預算執(zhí)行情況較好的相關(guān)財會人員,對于執(zhí)行情況較差的相關(guān)財會人員則需要進行適當?shù)膽土P,從而提高財會人員的工作積極性,從而更好地開展財務管理工作。

(五)重視財務風險管理

任何企業(yè)的發(fā)展都不是一帆風順的,都會受到內(nèi)外環(huán)境的影響,導致企業(yè)的資金運行不周,影響企業(yè)的正常運營。企業(yè)該如何規(guī)避這些風險呢?那就需要做好財務風險控制,將風險發(fā)生的幾率降到最低。當前,社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場環(huán)境競爭也越來越激烈,企業(yè)當前所面臨的風險越來越多,也越來越復雜。因此,企業(yè)必須要制定完善的財務內(nèi)部控制管理體系,并落實到位。財務內(nèi)部控制管理體系中的財務監(jiān)控體系以及財務風險管理能夠降低或者避免財務風險的發(fā)生。在制定財務內(nèi)部控制體系時,需要根據(jù)當前企業(yè)的實際情況以及未來的發(fā)展計劃來分析企業(yè)將來可能面臨的財務風險,并制定相應的解決對策,從而降低財務風險對企業(yè)造成的危害。

(六)提高全體員工對財務內(nèi)部控制工作的重視程度

財務內(nèi)部控制工作的順利開展需要全企業(yè)內(nèi)部員工的共同配合。因此,必須要提高全體員工對財務內(nèi)部控制的重要認識。企業(yè)應當提高財務內(nèi)部控制工作的地位,讓全體員工意識到財務內(nèi)部控制的重要性,從而配合財會人員的工作?;蛘咂髽I(yè)內(nèi)部召開全體會議,宣傳財務內(nèi)部控制工作的重要性,并要求全體員工必須要配合財務人員的工作,讓全體員工都樹立正確的財務內(nèi)部控制意識,從而保證財務內(nèi)部控制工作的順利開展。

(七)培養(yǎng)專業(yè)的財會人員

財會人員是財務內(nèi)部控制的實施者。財會人員專業(yè)水平的高低決定著財務內(nèi)部控制工作的實施效果。對此,企業(yè)必須培養(yǎng)專業(yè)的、高素質(zhì)的財會人員。使本企業(yè)的財會人員具備專業(yè)的法律知識、統(tǒng)計知識、財務會計知識以及稅務知識等,并具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。為培養(yǎng)專業(yè)的、高素質(zhì)的財會人員,企業(yè)應當組織財務人員參加專業(yè)的財務知識講座。在財會人員參加講座的過程中,財會人員不但能夠?qū)W習到更加專業(yè)的財會知識,而且還能夠與其他企業(yè)的財會人員交流溝通,從而使財會人員了解更多的財會知識與方法,進而提高財會人員的專業(yè)能力。此外,財會人員自身需要不斷接受新的財會知識內(nèi)容,實時關(guān)注財務方面的動態(tài),及時了解財務政策的變化,從而更好地開展財務內(nèi)部控制工作。

(八)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務內(nèi)部控制管理工作

企業(yè)想要提高財務內(nèi)部控制管理工作的效率,必須要采用現(xiàn)代化科技水平來創(chuàng)新財務內(nèi)部控制管理工作。比如,大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)在落實財務內(nèi)部控制體系時,可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來采集準確、完整的與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息,并建立高質(zhì)量企業(yè)信息系統(tǒng),從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題及漏洞,并采取相關(guān)的補救措施,從而保證企業(yè)的正常運行。此外,企業(yè)還需要不斷提高采集信息的效率,從而降低信息成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

結(jié)束語

綜上所述,當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場內(nèi)的競爭壓力也日益增大。企業(yè)想要適應市場的發(fā)展,便需要優(yōu)化財務內(nèi)部控制體系,從而提高相關(guān)財會人員的內(nèi)部控制管理水平,提高資金的利用率,避免貪污企業(yè)資金的行為。企業(yè)在編制財務內(nèi)部控制體系時需要根據(jù)企業(yè)的實際情況及相關(guān)的法律法規(guī)來進行編制,從而保證財務內(nèi)部控制體系的可行性,進而提高企業(yè)資金的利用率,促進企業(yè)發(fā)展。

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作者簡介:

孟貴珍(1974-? ),女,漢族,山東省濟南市,碩士,山東女子學院,副教授,研究方向:會計財務及企業(yè)管理。

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