戰(zhàn)研

摘 要： 隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題越來越明顯。采購管理觀念落后，導(dǎo)致采購成本高，嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而采購作為企業(yè)的三大職能之一，既是科學(xué)管理的開始，也是企業(yè)最脆弱的環(huán)節(jié)，其效率和質(zhì)量在后續(xù)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要的作用。因此，本文分析了我國企業(yè)采購管理中存在的主要問題，并提出了加強(qiáng)船舶建造項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的措施和建議。

關(guān)鍵詞： 船舶制造;項(xiàng)目物資;采購風(fēng)險(xiǎn)管理

【中圖分類號(hào)】F273 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.268

1 目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.1 采購制度形同虛設(shè)

目前，我國許多企業(yè)的采購制度建立不科學(xué)，在實(shí)施過程中也缺乏有效的監(jiān)督。具體表現(xiàn)為：缺乏嚴(yán)格的市場調(diào)研和分析，采購隨機(jī)性高，采購論證、評審不充分，虛假招標(biāo)，不簽訂合同或不認(rèn)真履行合同，采購驗(yàn)收不嚴(yán)，賬實(shí)不符，收取回扣等。上述一切實(shí)質(zhì)上增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2 采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我們的認(rèn)識(shí)和研究在采購管理方面起步較晚，采購人員，通常流于形式，采購人員對相關(guān)法律和法規(guī)要求掌握不透，相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)較少，對采購政策不敏感，市場分析能力不強(qiáng)，信息滯后，材料的質(zhì)量和廠家的信譽(yù)把握不準(zhǔn)，對設(shè)計(jì)生產(chǎn)需求不是很熟悉，在日常工作中，缺乏和生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)部門的溝通，對庫存變化情況不主動(dòng)，采購較機(jī)械、盲目。在有CIIP采購系統(tǒng)之前，個(gè)別采購人員意志薄弱，容易被物質(zhì)金錢所魅惑，在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量方面把關(guān)不嚴(yán)，造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只注重本部門的眼前工作。生產(chǎn)部門只關(guān)注生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否增加，但不關(guān)注庫存的變化，不關(guān)注產(chǎn)品前期的質(zhì)量把關(guān)。設(shè)計(jì)部門更多關(guān)注設(shè)計(jì)需求，對市場行情、庫存情況掌握不及時(shí)。采購部門關(guān)注產(chǎn)品采購是否順暢，采購流程是否符合要求。倉庫管理人員只關(guān)注庫存的收發(fā)存，不關(guān)注采購決策。在采購流程中，各部門獨(dú)立行動(dòng)，信息不流通。因此，當(dāng)產(chǎn)品需求波動(dòng)，更新?lián)Q代，企業(yè)會(huì)付出更大的成本來應(yīng)對市場波動(dòng)，或者額外采購造成無用物資的庫存積壓。

1.4 信息搜集機(jī)制不完善

材料采購范圍非常廣泛，涉及大量生產(chǎn)廠商、材料供應(yīng)商、中間商等相關(guān)廠商，各廠商的報(bào)價(jià)不同，產(chǎn)品質(zhì)量、采購價(jià)格、市場價(jià)格等不同，許多企業(yè)尚未建立完善的信息收集機(jī)制，無法及時(shí)全面了解市場動(dòng)態(tài)，不能及時(shí)掌握材料的市場價(jià)格變化。當(dāng)材料受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、季節(jié)等因素影響發(fā)生價(jià)格變動(dòng)時(shí)，供應(yīng)商提供的材料價(jià)格信息可能不再準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購成本的增加。

1.5 采購部門監(jiān)管不到位

物資采購部門是公司以貨幣換產(chǎn)品的執(zhí)行部門，具有采購計(jì)劃和執(zhí)行采購的重大權(quán)利。因此在產(chǎn)品的采購上以什么樣的價(jià)格、選擇哪個(gè)廠家供貨有重要的發(fā)言權(quán)。此時(shí)，管理規(guī)定的完善、監(jiān)管部門的監(jiān)管就顯得尤為必要。但從很多企業(yè)的物資采購管理來看，有的企業(yè)對物資采購部門監(jiān)管不到位，有的企業(yè)將決策權(quán)集中在一個(gè)或幾個(gè)管理者身上，有的企業(yè)制定采購計(jì)劃，實(shí)行一人采購等。這些都將導(dǎo)致權(quán)力過度集中和腐敗的滋生，比如拿回扣或采購過程中的腐敗吃拿卡要等等，不利于降低生產(chǎn)成本。

2 加強(qiáng)船舶建造項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

2.1 強(qiáng)化管理人員以及應(yīng)用人員的管理

在船用物資采購應(yīng)用項(xiàng)目中，因采購種類繁雜，現(xiàn)場應(yīng)用人員比較雜亂，管理人員的水平也各不一樣，人員整體素質(zhì)不高，所以，對于人員管理有一定的困難。針對這種情況，船舶企業(yè)應(yīng)對管理人員以及應(yīng)用人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，使其明確各自的職責(zé)，提升人員整體素質(zhì)，對在職管理人員進(jìn)行不斷培訓(xùn)，增加其采購業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更為理想的狀態(tài)是對所采購物資的技術(shù)要求也有一定的掌握，培養(yǎng)出專業(yè)的管理人員和采購人員，以便能更好的進(jìn)行產(chǎn)品采購和管理。

2.2 建立信息化管理平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制

準(zhǔn)確的金融預(yù)測使企業(yè)提前知道自己的貨物行情、可預(yù)先擬定采購計(jì)劃和采購價(jià)格，并合理地組織生產(chǎn)性業(yè)務(wù)，以避免金融風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移帶來的不準(zhǔn)確預(yù)測，造成采購成本的增加。建立信息化管理平臺(tái)和內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，關(guān)注各大宗物資市場行情，制定簡明明了的報(bào)告工具，制定采購成本的預(yù)算計(jì)劃，降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤利率和匯率變化，調(diào)整業(yè)務(wù)采購方向，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 完善船舶企業(yè)采購框架

加強(qiáng)船舶企業(yè)各部門之間的框架結(jié)構(gòu)，以技術(shù)為主導(dǎo)、物資采購為中心、質(zhì)量為保障的采購管理框架，各司其職又相互交融。通過管理規(guī)定澄清企業(yè)部門之間的權(quán)力和責(zé)任關(guān)系，有效提高公司綜合采購能力，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。從而使每個(gè)人都能清楚自己的職責(zé)，避免造成混淆和責(zé)任界定不清。同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升各職能部門的專業(yè)能力和素養(yǎng)。從內(nèi)部管理開始為企業(yè)物資采購提供動(dòng)力支持。

2.4 建立企業(yè)貨物分析指標(biāo)體系和企業(yè)資金預(yù)算體系

企業(yè)的經(jīng)營過程是一個(gè)循環(huán)過程，在整個(gè)過程中需要建立貨物分析指標(biāo)體系，確保在面對不同的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以有不同的應(yīng)對措施，建立資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。在對企業(yè)資本流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)現(xiàn)金流量進(jìn)行合理的估計(jì)，降低物資采購資金風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 學(xué)習(xí)企業(yè)服務(wù)理念

船舶企業(yè)采購人員需要定位自身的發(fā)展，不以甲方而自居，從友好合作、互利互惠的角度維護(hù)優(yōu)良供應(yīng)商。同時(shí)具備良好的社會(huì)責(zé)任感，明確自身的工作重心，為企業(yè)降本增效做出努力。對于供應(yīng)商的貨物憑證需要進(jìn)行良好的保管，對票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理。在進(jìn)行工作時(shí)，保證采購基礎(chǔ)的一致性，不厚此薄彼。

3 結(jié)語

在我國，越來越多的企業(yè)重視采購管理的作用，并通過系統(tǒng)開發(fā)逐步完善采購流程、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。各船企也深刻認(rèn)識(shí)到采購管理提升對企業(yè)的經(jīng)營管理有著巨大的助推功效，而采購本身已成為企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降本的主要來源，在企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理和運(yùn)營管理中都發(fā)揮著極其重要的作用。

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