王文華

摘 要： 隨著社會(huì)不斷發(fā)展，人們的生活水平獲得了顯著的提升，對(duì)于自己的生活環(huán)境要求越來(lái)越高。這樣便給市政工程的發(fā)展提供了很大的推動(dòng)力，而市政工程檔案作為其發(fā)展的重要基礎(chǔ)，有著十分重要的作用，所以需要建設(shè)單位對(duì)其加強(qiáng)重視，并且合理有效的收集與管理，促使其作用更好的體現(xiàn)出來(lái)。為此，本文主要針對(duì)市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集與管理進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞： 市政工程建設(shè);項(xiàng)目檔案;收集與管理

【中圖分類號(hào)】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.286

引言：就市政工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)而言，檔案是其十分重要的依據(jù)，其中記錄了城市之前的市政工程資料與信息，能夠?yàn)樾率姓こ添?xiàng)目的建設(shè)提供參考。不過(guò)就具體情況來(lái)看，目前各個(gè)方面對(duì)于項(xiàng)目檔案重視程度嚴(yán)重不足，具體表現(xiàn)為在收集和管理上目標(biāo)不明確，并且秉持著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，從而產(chǎn)生極大的不良影響。所以可以說(shuō)，加強(qiáng)市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集與管理探究有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，具體分析如下。

1 市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集與管理中主要存在的問(wèn)題

1.1 檔案收集過(guò)于拖沓

一般來(lái)說(shuō)，為了更好的保證項(xiàng)目檔案完整性，市政工程建設(shè)單位會(huì)將相關(guān)內(nèi)容傳輸至城建檔案館中，以便其中的人員對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收處理。在該項(xiàng)工作結(jié)束后，檔案館工作人員會(huì)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，提出其中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充與完善[1]。不過(guò)就具體情況來(lái)看，很多城市建設(shè)工程檔案并不是很完善與嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)制度不完善，這便使得市政檔案收集過(guò)于拖沓，工作效率不高。

1.2 檔案接收內(nèi)容不全面

就整體情況來(lái)看，市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中還存在很多的問(wèn)題，如檔案收集內(nèi)容不全面這一問(wèn)題便十分突出。市政工程直接關(guān)乎到國(guó)計(jì)民生，是為政府建設(shè)管理的項(xiàng)目，而其中有部分的實(shí)施流程是根據(jù)政府傳統(tǒng)辦理流程開(kāi)展的，通常是先建設(shè)，后辦理相關(guān)手續(xù)。這一流程會(huì)在一定程度上影響到檔案收集與管理工作的開(kāi)展，極易導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全面問(wèn)題的發(fā)生。

1.3 法律制度不完善

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)于市政工程檔案的管理越來(lái)越重視，并推出了多項(xiàng)相關(guān)法律條例。按常理來(lái)說(shuō)，只要城市建設(shè)管理人員能夠嚴(yán)格遵循法律條例收集與管理檔案，那便能夠達(dá)成理想的效果。不過(guò)就具體情況來(lái)看，因?yàn)楹芏鄨?zhí)法單位不是很嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于一些違法違規(guī)的情況睜一只眼閉一只眼，又或者是懲罰力度過(guò)輕，這樣便會(huì)極大阻礙到法律作用的體現(xiàn)，約束性被極大削弱，阻礙到檔案管理質(zhì)量的提升。

2 市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集與管理措施

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確各方面責(zé)任

就當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理成果來(lái)看，市政工程檔案收集與管理水準(zhǔn)還比較低，并且其中還存在一些問(wèn)題。從根本上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)層面重視程度缺乏，覺(jué)得檔案管理工作可有可無(wú)，這樣嚴(yán)重阻礙到管理制度的完善，使檔案內(nèi)容失真、缺失等情況時(shí)有發(fā)生，極大影響到檔案價(jià)值[2]。針對(duì)此，應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，并且明確各方面的責(zé)任。因?yàn)樵跈n案工作開(kāi)展中，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的，只有這樣各方面才能積極配合與響應(yīng)，各方面人員也會(huì)高度重視，切實(shí)提升其工作效率;其次就是將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一檢查。通過(guò)這種方式，可以有效提升各方面的工作責(zé)任心，同時(shí)在問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候也能立即找到源頭，避免相互推諉。

2.2 加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)的提高

就當(dāng)前情況來(lái)看，不論是信息化的檔案管理，還是傳統(tǒng)人工檔案管理，都是以工作人員當(dāng)做依托，所以他們的能力會(huì)在很大程度上影響到具體工作質(zhì)量。所以在市政工程檔案工作開(kāi)展中，首先就得進(jìn)行人才隊(duì)伍的建設(shè)，提升工作人員的整體能力，具體可以從以下幾方面著手：一是注重理論知識(shí)方面的培訓(xùn)。首先就是讓工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，同時(shí)有意識(shí)強(qiáng)化他們的工作責(zé)任心，從而在具體工作中能夠更加的積極負(fù)責(zé)，最終達(dá)成理想的工作效果;二是操作技能培訓(xùn)。在操作技能培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則。如在檔案信息化建設(shè)大趨勢(shì)下，便得加強(qiáng)工作人員的信息素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)操作能力，只有這樣才能使他們更好滿足當(dāng)前工作需求，提升工作效率，為城市化推進(jìn)提供推動(dòng)力。

2.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

要想有效提升市政工程檔案收集與管理工作質(zhì)量，必須得有著完善的法律法規(guī)作為支撐，這樣可以很好解決具體工作中存在的一些問(wèn)題，彌補(bǔ)其中的漏洞，為檔案作用更大程度上的發(fā)揮提供助力。為此，國(guó)家方面應(yīng)該加強(qiáng)重視，積極完善相關(guān)政策，而地方政府則應(yīng)該主動(dòng)配合與相應(yīng)，并且監(jiān)督其有效的落實(shí)，避免一些無(wú)視規(guī)則的情況發(fā)生。同時(shí)，政府方面也應(yīng)該給予大力支持，發(fā)布相關(guān)有利的文件，將檔案相關(guān)制度納入至地方法規(guī)中，要求執(zhí)法部門切實(shí)落實(shí)，對(duì)于一些不合法的行為必須嚴(yán)懲。這樣可以很好提升檔案收集與管理工作質(zhì)量，提升其規(guī)范性，充分發(fā)揮其作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量有著十分重要的作用，有助于促進(jìn)工程項(xiàng)目穩(wěn)定有序的建設(shè)，因此各方面應(yīng)該轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)其重視程度，合理進(jìn)行收集與管理。具體需要相關(guān)方面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知，構(gòu)建完善的法律法規(guī)，并且積極健全檔案收集與管理制度，加強(qiáng)這方面的領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從源頭上解決不良行為的發(fā)展，通過(guò)這種方式，便能很好解決項(xiàng)目檔案收集管理中存在的各種問(wèn)題，為市政工程建設(shè)更好的發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn)

[1] 黎晶晶.市政工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集與管理[J].城建檔案，2018，000（004）：56-57.

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