趙棟梁
組貨模式鞋店,為了保證月度的業(yè)績穩(wěn)定,以及滿足顧客不斷變化的需求,通常會在每個月的20日左右,制定下個月的門店采購計劃,包括采購的金額、品類預算、價格結構、款式設計、SKU量。新產(chǎn)品上市后,要根據(jù)門店的銷售情況進行主打款的篩選,聯(lián)系供應商進行補單。對銷售反應一般的產(chǎn)品,要迅速鎖定影響銷售的主要因素,制定相應的對策,或者下架返廠,或者停止補單,留在門店快速出清,形成“暢銷不斷貨、滯銷不積壓”的競爭優(yōu)勢。
今年鞋業(yè)零售市場環(huán)境壓力巨大,門店之間的流量之爭趨于白熱化。采購人員能否在數(shù)據(jù)的加持下,每個月組織一盤適合門店銷售的產(chǎn)品,是門店生存的關鍵。這就要求門店在每個月的采購工作開始前,能夠根據(jù)數(shù)據(jù)和營銷信息,制定合理的《月度采購計劃》(圖1),既能滿足門店的業(yè)績需要,又能滿足顧客的消費需求。
1、新老兼顧控成本:門店月度采購金額預算
門店每個月的進貨金額,被用來做兩件事情:新品首采鋪場、新品適銷補單。
在每個月銷售的開始,門店會選擇合適的供應商,采購新鞋,發(fā)回門店展銷,這就完成了首采鋪場。然后門店把新鞋款放在貨架進行試銷,適合門店銷售的款,馬上補單,不好賣的就退廠,這就完成了試銷補單,月采就結束了。這個業(yè)務工作的難點就在于,這筆錢到底怎樣才能估算得更準一些?預算做少了就試不出來好貨,預算做多了就是巨大的浪費。
月采金額預算能否準確有兩個關鍵點,第一關鍵是門店要事先設定,一個月中的采購間隔。
如圖2所示,鞋業(yè)的組貨店會按照兩周一波段方式,15天組織一批產(chǎn)品上市,以10月采購為例,在9月20日,門店開始與供應商進行10月新品的第一次首采,在10月6日,門店進行10月新品的第二次首采,這就保證了10月有足夠豐富的新品,引發(fā)顧客的購買興趣。
第二個關鍵是嚴格設定新品在一周內(nèi),完成補單操作。新品上市后,門店要對每個SKU進行為期一周的“試銷”,也就是根據(jù)門店的反饋信息完成補單判斷。
所以10月份上市的兩波貨,第一波要在9月25日完成首次補單,第二波要在10月11日完成首次補單操作,而這兩波產(chǎn)品要在10月20日前,完成后續(xù)的補單,從10月20日開始,就不能再補了。到這時,這個月的采購預算已經(jīng)全部使用,庫存儲備達到預期。
從以上介紹的工作過程來看,門店的月采要兼顧歷史庫存的銷售金額,還要想到上個月進的貨,在這個月的銷售金額,又得規(guī)劃每個波段花錢進貨的節(jié)奏,精細地進行資金使用控制,才能不產(chǎn)生庫存的浪費。
2、看清顧客消費習慣:門店的價格帶采購計劃
現(xiàn)在我們有了月度采購金額預算,接下來要解決的是采購什么樣的貨品,才能讓顧客愿意購買?
其實,一個門店長期穩(wěn)定的經(jīng)營,會帶來一群老顧客,支撐門店的生意。大多數(shù)人5年之內(nèi)的消費水平變化并不大,所以鞋服的銷售有很強的周期性規(guī)律,在歷史數(shù)據(jù)中可以挖掘出每個月的高銷產(chǎn)品特征,這里面就有“門店月度價格帶”銷售占比規(guī)律。
如圖3所示,門店在歷史同期,800-999元以及300-499元價格產(chǎn)品銷售是主力,生意額占比超過門店業(yè)績的七成。這樣的比例要堅持下去還是調(diào)整,門店要進行判斷,但是一旦確定好新的比例,我們的月度采購金額就可以分解成價格帶的投資了。
3、月度品類采購計劃
很多組貨鞋店,對鞋的類別劃分不夠精細,只是簡單地做了第一層分類就不細究了。其實采購和銷售的數(shù)據(jù)分析離不開高精度的商品分類體系,品類劃分的越細,數(shù)據(jù)分析的維度就越多,得到的分析結果就越有方向性。
圖4是一個品牌女鞋的分類體系,除了我們常見的分類,還劃分了鞋跟、鞋底材質(zhì)、鞋頭、鞋面、閉合方式、適用人群等設計細節(jié)維度。
月采金額分解到價格帶后,要對每一個價格帶的品類進行歷史同期銷售占比分析,通過對品類設計細節(jié)維度銷售情況的統(tǒng)計,判斷顧客喜歡什么樣設計的產(chǎn)品,然后估算今年同期每個品類應有的產(chǎn)品內(nèi)容,調(diào)整品類采購金額占比。
根據(jù)去年同期品類的款量,找出失敗的產(chǎn)品設計細節(jié),如果業(yè)績目標差異不大,基本維持去年的采購款量。品類采購件數(shù)可以用采購金額除以平均件單價進行計算。
4、SKU上市管理計劃
首先是上市SKU的補單測算:一個SKU在銷售一周后,如果市場反應較好,就要進行補單,因為是第一次補單,所以要測算補單尺碼配比和數(shù)量,保證尺碼庫存可以維持3-5周銷售(圖5)。
對于季節(jié)性較強的產(chǎn)品,門店補單的次數(shù)不能過多,通常要求在3次以內(nèi),這樣就不會造成非良性庫存。
其次是上市SKU的周期控制:當SKU銷售第一個月結束,就不能再補單,門店要進行推廣工作。直到第二個月結束,此后,單款的銷售就會進入衰退期,銷量將會出現(xiàn)斷崖下滑,要加快清款速度,爭取不剩庫存。
月度采購計劃的制定是門店每個月的重點工作,好難想象連鎖經(jīng)營的鞋企,竟然沒有一套店長能夠能看懂的采購計劃模板,因此很多企業(yè)就由公司后臺進行總體采購,然后分貨給門店。這種采購與銷售分離的方式,嚴重影響了需求和供應的暢通,形成了大量的溝通障礙。最好的方式就是由門店制定月度采購計劃,跟公司進行月訂貨,這就是強大的采銷一體化模式。抬起頭,你將看到在不遠處,平臺型生意時代正在到來。
小結:
鞋店的生意要想長足發(fā)展,要學會揣摩顧客的需要、站在顧客的立場上思考,她們要穿什么才滿意?并不是一個普通的店員,憑借每天接待顧客的一點點經(jīng)驗,在訂貨會前突然打通的,這其實是一個門店,長期培養(yǎng)并持續(xù)升華的“核心能力”。這也是做鞋服買賣能夠賺錢的根本。
數(shù)字化時代已經(jīng)徹底改變了我們的生活和工作方式,以前我們用數(shù)據(jù)進行公司目標管理和計劃控制,分析績效差異,掌控員工工作進程,現(xiàn)在我們用數(shù)據(jù)進行顧客需求洞察,了解顧客的喜好,將其快速變成產(chǎn)品。這不是簡單的數(shù)據(jù)使用方式的變化,它是時代的深刻變革,數(shù)字化能力的構建將在未來十年,把企業(yè)的距離拉開,一方是武裝到牙齒的數(shù)字化營銷品牌,另一方是靠經(jīng)驗和層層壓指標進行管理的傳統(tǒng)生意,誰勝誰負立見分曉。
數(shù)字化的高速列車已經(jīng)駛進2020站臺,你是否上車跟隨它到美麗的遠方?
《本系列終》