劉檳

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢(shì)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了較大的變化，而且隨著外部宏觀環(huán)境的不斷變化，單位的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息的質(zhì)量要求更加嚴(yán)格，財(cái)務(wù)管理信息化則能夠滿足行政事業(yè)單位的需求，提升單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。目前，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建還存在一定的不足，單位需要采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。本文主要從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用入手，重點(diǎn)分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和傳遞，盡可能減少信息孤島的情況出現(xiàn)，影響財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為單位各個(gè)部門(mén)提供了交流溝通平臺(tái)，即時(shí)傳遞信息，單位的管理人員可以隨時(shí)了解單位的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，員工也可以在系統(tǒng)中查詢到所需信息。另外財(cái)務(wù)信息化管理也能夠和外部信息有效對(duì)接，和銀行系統(tǒng)、稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行更加便捷的溝通。

（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)協(xié)助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和方法與社會(huì)企業(yè)不相同，而且政府政策的改革，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的要求更加嚴(yán)格。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于單位內(nèi)部控制有較為重要的作用，業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理聯(lián)系更加緊密，單位的業(yè)務(wù)流程清晰明確，內(nèi)部控制水平得到有效提升。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化管理觀念落后

財(cái)務(wù)信息化管理觀念落后是行政事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙之一。行政事業(yè)單位的管理層和員工受到傳統(tǒng)管理思想的影響，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)缺乏足夠的重視，忽視內(nèi)部管理，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的配合度較低，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。有少數(shù)行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是利用信息工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能認(rèn)識(shí)不完全，使得部分功能未能被開(kāi)發(fā)利用，影響行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平提升。因此，改進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理觀念，是信息化建設(shè)過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化尚處于建設(shè)階段，還未完全成熟，因此針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的制度相對(duì)不完善。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)和企業(yè)有較大的區(qū)別，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)并不是以經(jīng)濟(jì)效益為主。財(cái)務(wù)信息化管理制度的不完善，導(dǎo)致單位的業(yè)務(wù)流程審批、監(jiān)督等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范約束，難以體現(xiàn)協(xié)同作用，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，而且單位內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理制度理解有一定的欠缺，執(zhí)行力度不足。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較為緩慢，建設(shè)周期較長(zhǎng)而且也需要不斷的完善改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理信息化行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部改革的重要體現(xiàn)，但是受到各種因素的干擾，單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展較慢，較為明顯的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善，運(yùn)行過(guò)程中存在漏洞，會(huì)有部分人員利用漏洞攻擊財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，竊取單位的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)信息，使得行政事業(yè)單位的發(fā)展受到較大的影響。完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，行政事業(yè)單位需要提高對(duì)這一問(wèn)題的重視。

（四）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求，財(cái)務(wù)人員需要熟悉掌握信息技術(shù)，熟練操作財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是由于行政事業(yè)單位管理體制的影響，財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)知識(shí)能力較強(qiáng)，信息技術(shù)水平卻不足，整體來(lái)看，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理缺少同時(shí)滿足財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)的復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理觀念

行政事業(yè)單位的管理層和員工應(yīng)當(dāng)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理觀念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，創(chuàng)新管理思想，積極引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于單位發(fā)展的意義，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，以便于準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足。單位管理層可以安排人員進(jìn)入其他優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，從而加強(qiáng)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行改。另外，行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，使單位員工能夠深入了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化管理制度

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入研究現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，進(jìn)而完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有理可依。財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，以便于更好地約束部門(mén)和個(gè)人工作行為，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。另外，行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)員工對(duì)信息化管理制度的理解，確保財(cái)務(wù)人員能夠深入貫徹落實(shí)制度，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)要素，相關(guān)人員需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，深入分析系統(tǒng)中的缺陷漏洞，通過(guò)安全防護(hù)技術(shù)、殺毒軟件等的運(yùn)用確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)的實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)人員具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)水準(zhǔn)，但是信息技術(shù)掌握能力不足，而招聘專業(yè)的技術(shù)人員，則會(huì)增加單位的人力成本支出，而且也不能快速提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速率。因此，行政事業(yè)單位需要針對(duì)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀以及其學(xué)習(xí)能力，定期組織財(cái)務(wù)人員參與信息技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)結(jié)果要進(jìn)行考核，以此激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，提升其學(xué)習(xí)積極性。行政事業(yè)單位要充分利用財(cái)務(wù)人員每年接受繼續(xù)教育這一機(jī)會(huì)，和相關(guān)高校進(jìn)行協(xié)商，制定高效的人才培養(yǎng)機(jī)制。另外，行政事業(yè)單位也可適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)人才，為單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展融入新鮮血液，對(duì)于人才的篩選條件應(yīng)更加嚴(yán)格，同時(shí)人員入職之后需要有單位的高素質(zhì)人才進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，保證其能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷研究單位的實(shí)際情況，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足和缺陷。行政事業(yè)單位要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，結(jié)合現(xiàn)代化管理模式，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境，加快信息化進(jìn)程，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用。

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