任曉萱
摘要:財務會計與內(nèi)部審計作為企業(yè)的兩項重要環(huán)節(jié),對保證企業(yè)財產(chǎn)安全以及經(jīng)營成果都起到了至關重要的作用。兩者雖然在定義、概念、應用主體、應用范圍等方面均有不同的側(cè)重點,但是兩者均屬于企業(yè)財務管理范疇,均是對企業(yè)資金、財務以及發(fā)展方向產(chǎn)生重大影響的核心工作。縱觀現(xiàn)有的研究資料,對于財務會計或者內(nèi)部審計進行的單獨研究均已達成規(guī)模,但就二者之間的關聯(lián)性研究并不普遍。本文通過對企業(yè)中財務會計與內(nèi)部審計的相關融合性進行研究,旨在尋找二者相結合所帶來的優(yōu)勢,并克服相對應的沖突,以期為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供良好思路及建議。
關鍵詞:財務會計 內(nèi)部審計 融合性研究
一、財務會計與內(nèi)部審計相關概述
財務會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。財務會計更重要的是為企業(yè)的相關決策者提供有用的信息,對企業(yè)的投入及產(chǎn)出效益做出合理評價,并幫助決策者做出合理選擇,為企業(yè)未來發(fā)展提供方向建議。
審計是指由專設機關依照法律對國家各級政府及金融機構、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務收支進行事前和事后的審查的獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動。審計的本質(zhì)目標是監(jiān)督企業(yè)的會計工作,防止徇私舞弊、違法造假的事件發(fā)生。審計由于方式方法的不同,一般分為外部審計和內(nèi)部審計。外部審計就是指由注冊會計師和國家政府有關部門進行的審計,通過企業(yè)外部獨立的第三方進行審計,合理保障了企業(yè)審計工作的公平、公正、公開。內(nèi)部審計則是指由企業(yè)內(nèi)部人員或部門進行的審計工作,主要是對企業(yè)的各種涉及財務的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和規(guī)范,以保證企業(yè)的資金活動都是符合相關法律法規(guī)的。
二、企業(yè)中財務會計與內(nèi)部審計的關聯(lián)性
企業(yè)中財務會計工作與內(nèi)審工作在各自的位置上運用自身獨特的會計計量方法為企業(yè)的相關經(jīng)營活動進行服務。二者在各自領域發(fā)揮重要作用的同時,也在某些方面存在著相似處、共同點以及交叉點,通過對這些方面的分析研究,總結出財務會計與內(nèi)部審計二者之間的共性,以便可以將二者有機融合至最大化從而為企業(yè)長久發(fā)展帶來的更多優(yōu)勢。
(一)目標的相似性
企業(yè)中不論是財務會計還是內(nèi)部審計,其實施的最終目標也是最根本目標就是合理保證企業(yè)的財產(chǎn)安全并為企業(yè)的未來發(fā)展提供合理有效、真實可行的數(shù)據(jù)及相關信息依據(jù)。協(xié)助企業(yè)的高層管理者或者決策者可以做出相對來說最有利的經(jīng)營決策,從而引導企業(yè)健康、長遠發(fā)展。
(二)工作范圍的共同點
顯而易見的是財務會計與內(nèi)部審計的工作范圍均是在企業(yè)內(nèi)部,均是以企業(yè)經(jīng)濟要素、產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)為依據(jù)進行核算、監(jiān)督和評價。通過二者的相互融合,可以對企業(yè)的財務管理和財務效益及時監(jiān)督和改正,以確保企業(yè)內(nèi)部人員的公正守法以及部門的合理公正,甚至可以有效的降低企業(yè)潛在經(jīng)濟上的犯錯幾率。
(三)工作內(nèi)容上的交叉點
企業(yè)中的財務會計是對有關的財務信息進行匯總,相關財務數(shù)據(jù)進行總結,并對其進行合理的分析,為企業(yè)發(fā)展提供良好的建議,為企業(yè)的發(fā)展指明方向。而企業(yè)的內(nèi)部審計工作則是應用于財務會計工作的基礎之上,內(nèi)部審計工作監(jiān)督和評價財務會計工作的合理合法性,并對企業(yè)未來的風險進行評估,同時可以對企業(yè)結構進行調(diào)整、發(fā)展方向進行優(yōu)化。如果二者共同作用相互融合,便可使企業(yè)能夠朝著更合理、精準的方向發(fā)展。
三、企業(yè)將財務會計與內(nèi)部審計融合面臨的問題
企業(yè)財務會計與內(nèi)部審計作為兩項獨立的企業(yè)部門,雖然在一些領域存在著相似性、共同點和交叉點。但是畢竟擁有各自獨立的計量、核算的模式,在對二者進行有機融合的同時必然面臨一些問題,總結問題,尋求解決措施,爭取將二者融合的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。
(一)融合意識不強
由于二者的內(nèi)涵存在本質(zhì)差異,會導致二者的側(cè)重點明顯不同,使得企業(yè)高層的管理者缺乏將二者相結合進行綜合分析的意識。并且鑒于無論財務會計或者是內(nèi)部審計的平時工作量均是占比較大的業(yè)務,進而會使企業(yè)的高層管理者或者是決策者對兩項工作的重視很足,但是并不會有意直接的將二者進行融合思考。將二者的結論分別研究再進行整合分析,會對于時間、機遇的把握失當,并無法將二者的融合優(yōu)勢發(fā)揮出來。另外,由于各部門也會有不同的文化環(huán)境,財務會計部門與審計部門之間沒有交流,很大可能會使得兩個部門之間的文化截然不同,使得部門間關系生疏,交流不暢,在涉及某些信息的綜合分析時就會顯得十分吃力,而這就會對企業(yè)整體的經(jīng)營決策產(chǎn)生一定的影響,或者是企業(yè)的高層管理者或者決策者無法及時獲得相關的、準確的、有效的信息,從而會使企業(yè)面臨不必要的風險。
(二)員工技能缺陷
企業(yè)財務會計部門與內(nèi)部審計部門的核算、監(jiān)督對象并不完全一致,并且運用的會計方法也不盡相同,這就使企業(yè)中的的財務會計人員與審計人員是完全不同的兩個團隊。員工之間的技能、素質(zhì)不同,相互之間的了解也并不充分,甚至于,在面臨相關財務數(shù)據(jù)分析時,由于有并不了解對方所需要的數(shù)據(jù)范圍,常常會發(fā)生將不必要的數(shù)據(jù)保留但是必要數(shù)據(jù)忽略的情況,這會嚴重影響二者結合的效率,并且在二者進行融合時很容易發(fā)生類似于“雞同鴨講”的局面,會嚴重的浪費資金、時間等資源,使二者的融合優(yōu)勢大打折扣。
(三)缺少管理部門
兩個部門在找尋相關財務數(shù)據(jù)信息后,如何進行整合,搭建信息平臺是亟待解決的問題。對于企業(yè)來說,相關信息的整合也是尤其重要的環(huán)節(jié),信息的管理對企業(yè)來說也是重中之重。在信息尋求時的監(jiān)督、信息整合時的抽絲剝繭、以及在信息失效時的信息檔案管理,都是企業(yè)內(nèi)財務會計與審計相結合的重要過程。如果管理部門缺失,極大可能會使企業(yè)的信息利用存在不及時、不全面甚至是虛假信息的可能。這會使二者的融合優(yōu)勢被削減甚至反而對企業(yè)造成不利影響,不進反退,不利于融合發(fā)展。
四、提高企業(yè)財務會計與內(nèi)部審計融合的措施
針對以上總結的財務會計與內(nèi)部審計在有機融合時存在的問題,提出相對應的解決措施,以便更合理、有效的促進企業(yè)中二者的融合,揚長避短,使企業(yè)能夠?qū)⒍呷诤系膬?yōu)勢,最大化的展現(xiàn)出來。
(一)提升企業(yè)管理層意識
企業(yè)想要做好財務會計與內(nèi)部審計的融合工作最重要的是要有企業(yè)高層管理者的重視和支持。如果企業(yè)的高層并不重視這兩項工作的結合,就會嚴重影響相關工作人員的積極性,從而導致相關融合工作的質(zhì)量不過關,作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的兩項重要部門,一旦有質(zhì)量風險將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響。想要改善就需要提升企業(yè)的高層管理者的意識,并制定相關的制度政策,營造良好的環(huán)境,以此來提升企業(yè)內(nèi)部其他人員的意識。另外,對于企業(yè)的發(fā)展而言,需要財務會計工作與內(nèi)部審計工作的有機結合,來幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,制定合理合法的發(fā)展戰(zhàn)略。兩個部門增加一些必要的交流對企業(yè)來說是有利的。財務會計依據(jù)審計的相關結論可以更準確的修改各項預算、支出、產(chǎn)品結構等,而審計而可以依據(jù)相關財務信息作出相關的風險評估,有助于企業(yè)順利度過風險期。
(二)加強企業(yè)工作人員的技能要求
在企業(yè)擁有良好的財務會計與內(nèi)部審計的工作環(huán)境之下,對企業(yè)內(nèi)部工作人員的自身技能要求也接踵而至。畢竟任何工作的實施和開展都是由相關的人員進行的,該人員的業(yè)務技能和道德素質(zhì)直接影響著該項工作的實施效果。所以要想改善這一現(xiàn)象,就需要企業(yè)加強對員工的技能、素質(zhì)的要求,對財務會計與內(nèi)部審計的相關實際操作都要加強要求,對員工要進行多方面的培訓監(jiān)督,并持續(xù)、定期的對員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)進行考核和評價,用以督促員工積極進行后續(xù)學習以完成好本職工作。二者的工作人員是數(shù)據(jù)信息的源頭接觸者,提升員工技能就是在提升可能用到的信息本身的質(zhì)量,可以為財務會計和內(nèi)部審計相融合打下堅實基礎。
(三)培養(yǎng)專業(yè)人才成立管理部門
建立相關管理部門并培養(yǎng)專業(yè)人才,搭建信息整合平臺。尋求在財務會計以及內(nèi)部審計方向均熟悉且熟練的專業(yè)人才,統(tǒng)一管理,組成部門團隊。將工作分化,使得每個人均有自身的發(fā)展空間但是互相之間也可互相監(jiān)督,已達到部門的透明、公正運行。企業(yè)擁有相關部門的支持,在信息以及財務數(shù)據(jù)的整合分析上就可以更加全面、細致、有保障。這對于企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略的明確也會是一大助力。只有將信息管理好,抓得住重點,才能更高效的處理問題,穩(wěn)定發(fā)展。建立管理部門是將財務會計與審計的相融合的最終表現(xiàn)形式,對過程監(jiān)督、信息整合、事后的信息管理,在這一系列的流程中,均是對二者的有效融合的具體表現(xiàn)。
五、結語
在不斷擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷激烈的經(jīng)濟市場的雙重影響之下,財務會計工作和內(nèi)部審計工作的重要性越發(fā)顯現(xiàn)出來。企業(yè)應當更加重視兩者的各自作用以及兩者之間的相互關聯(lián),企業(yè)內(nèi)的財務會計工作與審計工作相輔相成,二者結合既可以提升企業(yè)財務信息的可靠性,又能完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,對企業(yè)資金流整體實行有效的監(jiān)管,保證企業(yè)財務管理的安全、合理、合法。對企業(yè)的經(jīng)濟活動形成監(jiān)督和核算的有效閉環(huán),更加減少了企業(yè)“走彎路、走錯路”的可能性,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展打下堅實基礎。
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作者就讀于東北石油大學