摘要:財(cái)務(wù)管控水平在一定程度上映射了集團(tuán)公司的綜合管理實(shí)力,并對(duì)集團(tuán)公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。當(dāng)前許多集團(tuán)公司由于對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控力度不強(qiáng),整體協(xié)調(diào)困難,資金、資源難以得到高效配置。通過(guò)推行財(cái)務(wù)集中管控模式,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門在資金管控、配置、監(jiān)督等方面的作用,通過(guò)整體協(xié)調(diào)、相互配合,切實(shí)提高內(nèi)部控制力度和財(cái)務(wù)管理水平。本文首先辯證分析了集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的必要性和可行性,隨后以K集團(tuán)公司為例,對(duì)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控的現(xiàn)狀,存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,最后從重視頂層設(shè)計(jì)、引進(jìn)事中監(jiān)督機(jī)制、著力打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍等方面,提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集中管控;業(yè)財(cái)一體化;財(cái)務(wù)信息化;頂層設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)23-0070-03
一、引言
集團(tuán)公司在不斷擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模和拓展業(yè)務(wù)范疇的同時(shí),也必須重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括完善管理制度、創(chuàng)新管理模式、培訓(xùn)專業(yè)人才等。其中,財(cái)務(wù)集中管控作為一種新型模式,在確保集團(tuán)公司內(nèi)部資金、資源統(tǒng)一調(diào)配,保證頂層財(cái)務(wù)戰(zhàn)略順暢下達(dá)和貫徹落實(shí),以及動(dòng)態(tài)監(jiān)管和有效防范子公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面,展現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)越性。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,集團(tuán)公司通過(guò)探索加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的各項(xiàng)措施,短期來(lái)看能夠規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看為各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施提供了資金支持、物質(zhì)保障,有助于集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。
二、集團(tuán)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的必要性與可行性
1.財(cái)務(wù)集中管控的必要性分析
(1)有利于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新常態(tài)下集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展,面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、合理配置財(cái)務(wù)資金,能夠減少集團(tuán)公司發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。財(cái)務(wù)集中管控能夠從宏觀角度,依托配套的管理制度、完善的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、整合分析,從而在保證預(yù)算貫徹落實(shí)、提高資金利用效率、科學(xué)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面,提供必要的支持,從源頭上杜絕了因?yàn)橘Y金浪費(fèi)、預(yù)算超支等問(wèn)題而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。除此之外,財(cái)務(wù)集中管控模式下,還能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司的管理層提供大量的數(shù)據(jù)支持,保證戰(zhàn)略決策的科學(xué)性、可行性,也可以解決因?yàn)闆Q策失誤而導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)有利于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。相比于財(cái)務(wù)分散式管理,財(cái)務(wù)集中式管控在降低運(yùn)行成本方面也有明顯的優(yōu)勢(shì)。降低成本的渠道有二:一是顯著降低了人工成本。集團(tuán)公司由于業(yè)務(wù)較多,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算、校對(duì),再到財(cái)務(wù)資金監(jiān)督等,需要投入較多的人力,人工成本較高。而推行財(cái)務(wù)集中管理后,大部分業(yè)務(wù)都可以集中到母公司的財(cái)務(wù)部門。同時(shí),又可以搭建財(cái)務(wù)集中管理信息平臺(tái),利用各類辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等,代替人工高效完成常規(guī)的核算、分類等工作,從而降低了財(cái)務(wù)管理中的成本投入。二是提高平行部門之間、集團(tuán)公司與子公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同效率,減少了因?yàn)樾畔鬟f不暢、業(yè)務(wù)辦理效率不高等問(wèn)題導(dǎo)致的成本損耗,在降低集團(tuán)公司運(yùn)行成本方面也發(fā)揮了顯著作用。
2.財(cái)務(wù)集中管控的可行性分析
(1)財(cái)會(huì)信息化為財(cái)務(wù)集中管控提供了技術(shù)支持。集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,除了工作量明顯增加外,也對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速整理、精準(zhǔn)核算提出了更為嚴(yán)格的要求。而傳統(tǒng)以人工為主的財(cái)務(wù)管理模式,無(wú)論是在工作效率、核算精度還是財(cái)務(wù)監(jiān)管方面,都存在諸多的缺陷。而財(cái)務(wù)信息化的成熟發(fā)展與推廣使用,利用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以代替人工,自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的獲取、統(tǒng)計(jì)、核算,然后呈現(xiàn)出最終的結(jié)果。財(cái)務(wù)人員只需要分析這些最終結(jié)果,就可以一目了然的掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)信息。在信息技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)集中管控的工作得以順利開(kāi)展、各項(xiàng)功能也能夠?qū)崿F(xiàn)。
(2)業(yè)財(cái)一體化為財(cái)務(wù)集中管控奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)整合,讓財(cái)務(wù)部門可以更加及時(shí)、準(zhǔn)確、方便的獲取各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的資金使用情況,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)推送。特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司,子公司數(shù)量多、業(yè)務(wù)規(guī)模大。推行業(yè)財(cái)一體化,消除了財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘。除了可以進(jìn)一步提高成本核算、成本分析的效率,支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展外,也能夠顯著增強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的整體水平。例如,通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)差別對(duì)接,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管、高層領(lǐng)導(dǎo),動(dòng)態(tài)掌握運(yùn)營(yíng)信息,以及做出科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策,提供了必要的指導(dǎo),在推動(dòng)財(cái)務(wù)集中管控中夯實(shí)了基礎(chǔ)。
三、K集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)踐
1.公司概況
K集團(tuán)公司成立于2006年,是一家大型現(xiàn)代國(guó)有企業(yè),類型為有限責(zé)任公司(國(guó)有獨(dú)資)。目前,K集團(tuán)公司擁有全資子公司12家、控股子公司2家、9家參股子公司,資產(chǎn)總額近200億元。長(zhǎng)期以來(lái),集團(tuán)著力打造成為“西部一流的經(jīng)開(kāi)區(qū)投資集團(tuán)”,積極發(fā)揮地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略工具的作用,貫徹政府各項(xiàng)決策部署,做好投資主體、融資平臺(tái)、建設(shè)管理和經(jīng)營(yíng)實(shí)體。2013年集團(tuán)本部經(jīng)國(guó)家四大評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)之一聯(lián)合資信評(píng)估公司評(píng)定主體發(fā)債信用為“AA”級(jí)。公司曾榮獲2016-2017年度“中國(guó)建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)”等榮譽(yù)。
2.新舊財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)比
(1)財(cái)務(wù)分散式管理的弊端。在2014年之前,K集團(tuán)公司一直采用財(cái)務(wù)分散式管理模式。賦予了子公司較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,例如自行編制財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)核算,以及自主支配資金等。這種分散式的財(cái)務(wù)管理,優(yōu)點(diǎn)在于讓各個(gè)子公司具有了更多的操作空間,可以抓住市場(chǎng)機(jī)遇,釋放了子公司的發(fā)展活力。但是隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展、規(guī)模擴(kuò)大,子公司數(shù)量增加,導(dǎo)致母公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管控能力弱化。母公司的財(cái)務(wù)決策不能順利下達(dá)給各個(gè)子公司,財(cái)務(wù)管理成本增加,資金資源浪費(fèi)等情況屢見(jiàn)不鮮。另外,子公司由于在人才、資源等方面的局限性,也容易出現(xiàn)決策失誤,發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率較高。這些問(wèn)題的存在,說(shuō)明隨著集團(tuán)公司的成熟發(fā)展,財(cái)務(wù)分散式管理已經(jīng)不再適用。
(2)財(cái)務(wù)集中式管理的優(yōu)勢(shì)。K集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)集中管控后,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為:首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性得到提升。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司每一筆財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和實(shí)時(shí)獲取,并將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)到母公司財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣就避免了人工錄入可能存在的誤差,或是篡改、美化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的違規(guī)行為,切實(shí)保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。其次,財(cái)務(wù)管理流程得以精簡(jiǎn)和優(yōu)化,資金流動(dòng)和配置更加高效。財(cái)務(wù)集中管控是一種扁平化的模式,可以實(shí)現(xiàn)上下級(jí)財(cái)務(wù)部門之間的垂直管控,在資金使用監(jiān)管、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等方面作用顯著。最后,集團(tuán)公司整體管理水平得到了提升。以加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控為契機(jī),配套的作業(yè)流程更加規(guī)范,管理制度更加成熟,人員技能得到提升,為集團(tuán)公司綜合管理水平的提升和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的具體內(nèi)容
(1)財(cái)務(wù)管理制度的集中化。為了保證集團(tuán)公司和各個(gè)子公司財(cái)務(wù)管理能夠無(wú)縫對(duì)接,必須要依賴于一套標(biāo)準(zhǔn)化的公司制度。K集團(tuán)公司在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控之初,就著手構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,主要涵蓋預(yù)算管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面。從2014年開(kāi)始,集團(tuán)公司先后制定、下發(fā)和實(shí)施了《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度》《集團(tuán)公司資金集中管理辦法》《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委派考核管理辦法》《集團(tuán)公司預(yù)算管理辦法》《子公司授權(quán)審批事項(xiàng)管理辦法》等一系列制度。這樣一來(lái),各子公司必須要嚴(yán)格遵循相關(guān)制度,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集中管控制度框架之內(nèi),完成預(yù)算編制、資金配置等工作。
(2)人員組織管理的集中化。集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,從集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門選拔一些專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的骨干人員,委派到各個(gè)子公司,除了幫助子公司制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行等常規(guī)工作外,也要參與子公司重大決策,提出自己的參考意見(jiàn),保證決策的科學(xué)、可行,減少因?yàn)闆Q策失誤而導(dǎo)致的資金損失、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在整個(gè)公司內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理輪崗制,以2年為期限,工作滿2年后,各子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理需要調(diào)換至其他子公司。在每年年終,應(yīng)向集團(tuán)公司提交述職報(bào)告,集團(tuán)公司予以考核并以績(jī)效掛鉤;在輪崗結(jié)束后,也要提交輪崗報(bào)告。從2016年開(kāi)始,K集團(tuán)公司制定了新的財(cái)務(wù)考核制度,細(xì)化了考核指標(biāo),將財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理狀況,資金限額執(zhí)行情況等作為重點(diǎn)考核項(xiàng)目,并且針對(duì)不同的考核指標(biāo),賦予了相應(yīng)的權(quán)重,從而體現(xiàn)出考核的嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性。分別以月、季度、年度為單位,進(jìn)行考核、匯總。通過(guò)這種方式可以及時(shí)找出各子公司在財(cái)務(wù)集中管控模式下存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,方便及時(shí)改進(jìn)。
(3)財(cái)務(wù)資金管控的集中化。隨著近幾年集團(tuán)公司規(guī)模擴(kuò)大、子公司數(shù)量增多,加上市場(chǎng)形勢(shì)的波動(dòng)變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有上升趨勢(shì)。為了切實(shí)保障財(cái)務(wù)安全,K集團(tuán)公司全面推行財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一配置、集中管理,嚴(yán)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在集團(tuán)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)納入集團(tuán)歸集的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)撥,強(qiáng)化資金收支監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的整合與調(diào)控,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率,既可以全面掌握各子公司財(cái)務(wù)資金管控情況,又能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為下一步財(cái)務(wù)集中管控的優(yōu)化提供必要參考。
四、K集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的問(wèn)題與解決措施
1.當(dāng)前存在的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)集中管控模式的頂層設(shè)計(jì)不完善。K集團(tuán)公司從2014年開(kāi)始實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控模式,近年來(lái)積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn),也初步建立起了與之匹配的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度。但是隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展和深化改革,原來(lái)的實(shí)施方案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作開(kāi)展要求。例如在財(cái)務(wù)集中管控的流程設(shè)計(jì)上,只關(guān)注了事中管控環(huán)節(jié),但是對(duì)于事前的人員配置、事后的監(jiān)督反饋等,沒(méi)有做出明確的說(shuō)明和完善的設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)集中管控中,容易因?yàn)槿藛T、硬件配置不到位,管控效率低下;反饋渠道不暢通,財(cái)務(wù)集中管控實(shí)行中存在的問(wèn)題不能及時(shí)反映給上級(jí)部門,頂層優(yōu)化設(shè)計(jì)失去了必要的參考,影響了財(cái)務(wù)集中管控模式的進(jìn)一步成熟與發(fā)展。
(2)財(cái)務(wù)集中管控中監(jiān)督機(jī)制缺位。在推行財(cái)務(wù)集中管控后,雖然能夠掌握各個(gè)子公司、部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是存在“重結(jié)果、輕過(guò)程”的問(wèn)題。由于缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、精細(xì)化的監(jiān)管,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的情況。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,以此為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析等,也會(huì)受到直接影響,進(jìn)而對(duì)集團(tuán)公司的高層決策造成干擾影響。另外,財(cái)務(wù)集中管控模式下,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)工作環(huán)境、工作要求、工作內(nèi)容的變化,在短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)。在沒(méi)有監(jiān)督和反饋的情況下,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)作出響應(yīng)、采取解決措施,財(cái)務(wù)集中管控工作的開(kāi)展成效大打折扣。
(3)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平不高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)是不可逆的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),無(wú)論是采取何種財(cái)務(wù)模式,都必須加快推進(jìn)信息化建設(shè),在減輕作業(yè)成本、提高工作效率等方面發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。近年來(lái),K集團(tuán)公司在運(yùn)行財(cái)務(wù)集中管控模式時(shí),也重視信息技術(shù)的應(yīng)用,已經(jīng)初步構(gòu)建了基于信息技術(shù)、辦公軟件和硬件設(shè)備的財(cái)務(wù)集中管控信息平臺(tái)。但是由于后續(xù)的投入不足,運(yùn)行期間維護(hù)工作不到位,導(dǎo)致該平臺(tái)自上線以后,沒(méi)有得到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)集中管控信息系統(tǒng)中,一些軟件的版本過(guò)低,功能不全,系統(tǒng)不兼容等問(wèn)題比較常見(jiàn)。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化水平不能緊跟行業(yè)前沿趨勢(shì),必然會(huì)給集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的開(kāi)展造成負(fù)面影響。
(4)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊。財(cái)務(wù)集中管控除了在工作模式、工作內(nèi)容方面發(fā)生了較為明顯的變化,對(duì)于在職財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。如上文所述,目前K集團(tuán)公司正在積極推行財(cái)務(wù)管理信息化,如果財(cái)務(wù)人員不能熟練操作各類辦公軟件、信息設(shè)備,就很難發(fā)揮財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)集中管控水平的提升、實(shí)效的發(fā)揮造成負(fù)面影響。另外,財(cái)務(wù)集中管控模式下,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德也是一種考驗(yàn)。在實(shí)際工作中,也確實(shí)存在部分財(cái)務(wù)人員,因?yàn)閷?duì)誘惑的抵制力不強(qiáng),存在濫用職權(quán)的情況,給集團(tuán)公司造成了資金損失,甚至是引發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.集團(tuán)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的具體措施
(1)重視頂層設(shè)計(jì),給予全面支持。財(cái)務(wù)集中管控不僅僅是一次財(cái)務(wù)工作模式的變革,而且對(duì)公司內(nèi)部治理、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都將產(chǎn)生深刻影響。因此,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)將強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管控,作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)對(duì)待。對(duì)于集團(tuán)公司的高層管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方的資源,為財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)施與優(yōu)化創(chuàng)造便利條件。例如出臺(tái)配套制度,要求母公司各個(gè)部門以及下屬各個(gè)子公司,必須全力支持財(cái)務(wù)集中管理,通過(guò)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管控、監(jiān)督等各項(xiàng)工作開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),制定完善的財(cái)務(wù)集中管理制度,應(yīng)當(dāng)包含作業(yè)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員作業(yè)手冊(cè)等,保證財(cái)務(wù)集中管控模式能夠順利實(shí)施,給集團(tuán)公司創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值。同時(shí)還必須設(shè)置一定的激勵(lì)制度,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管控向精細(xì)化、高效化方向發(fā)展。
(2)引進(jìn)事中監(jiān)督和事后反饋機(jī)制。在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控后,還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)必要的監(jiān)督機(jī)制,一方面,可以構(gòu)筑由財(cái)務(wù)人員和監(jiān)督人員組成的“雙重保險(xiǎn)”,最大限度的降低因?yàn)楣ぷ魇д`而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,也能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員形成監(jiān)督和約束,避免了因?yàn)樨?cái)務(wù)集中管控模式下,財(cái)務(wù)人員權(quán)利過(guò)大而利用職務(wù)之便挪用、濫用、侵吞集團(tuán)公司資金的問(wèn)題。因此,實(shí)行與財(cái)務(wù)集中管控配套的監(jiān)督機(jī)制,有其必要性。集團(tuán)公司可以在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立專門的監(jiān)督科,對(duì)集中管控下財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、對(duì)比、分析,確保能夠?qū)Ξ惓5馁Y金支出、潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)、及時(shí)的識(shí)別。除了事中監(jiān)督外,還需要完善事后反饋渠道。根據(jù)財(cái)務(wù)集中管控模式運(yùn)行所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,及時(shí)反饋、分析原因、制定對(duì)策,讓財(cái)務(wù)集中管控的整體水平可以得到持續(xù)性的提升。
(3)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控后,財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)出兩個(gè)明顯的特點(diǎn),一是財(cái)務(wù)管理的工作量顯著增加,二是對(duì)財(cái)務(wù)管理的各方面要求(效率、精確性等)也進(jìn)一步提升。在這種情況下,集團(tuán)公司以往側(cè)重于人工的財(cái)務(wù)工作模式,顯然無(wú)法滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化趨勢(shì)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)就成為一種必然要求。而財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行,都離不開(kāi)物質(zhì)方面的支持。為此,集團(tuán)公司需要建立長(zhǎng)效投入機(jī)制,既要提供充足的資金,支持前期硬件采購(gòu)、系統(tǒng)安裝、運(yùn)行調(diào)試等一系列工作的開(kāi)展;同時(shí)又要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,設(shè)立專項(xiàng)資金,用于財(cái)務(wù)集中管控信息系統(tǒng)的定期維護(hù)、軟件更新等。讓財(cái)務(wù)集中管控信息系統(tǒng)代替人工,快速完成子公司、各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)等工作,切實(shí)提高財(cái)務(wù)集中管控的水平。
(4)著力打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。完善的財(cái)務(wù)制度,暢通的反饋機(jī)制,以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其價(jià)值的發(fā)揮最終都要由人來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中,必須要保證有一支綜合能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展,必然會(huì)需要更多數(shù)量的財(cái)務(wù)人員。在人才引進(jìn)時(shí),應(yīng)當(dāng)將專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、信息技術(shù)水平等作為綜合考察內(nèi)容,確保應(yīng)聘者在進(jìn)入財(cái)務(wù)崗位后,能夠具有足夠的崗位勝任力。在人員培訓(xùn)時(shí),提前做好調(diào)查,找出每個(gè)人存在的短板,然后編制個(gè)性化的培訓(xùn)方案,針對(duì)性的補(bǔ)強(qiáng)、提升。堅(jiān)持每個(gè)月一次工作總結(jié),每個(gè)季度一次技能培訓(xùn),每個(gè)年度一次綜合考核。只有讓財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,緊跟集團(tuán)公司發(fā)展、滿足財(cái)務(wù)集中管控需要,才能在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)效益方面發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
五、結(jié)語(yǔ)
集團(tuán)公司全面推行財(cái)務(wù)集中管控模式,既是適應(yīng)公司發(fā)展需要、維護(hù)公司自身利益的有效手段,同時(shí)也是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資金配置的重要舉措。集團(tuán)公司在應(yīng)用這一模式時(shí),應(yīng)重點(diǎn)從完善配套管理制度、引進(jìn)成效投入機(jī)制、重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等方面,為財(cái)務(wù)集中管控的運(yùn)行提供全方位的支持。同時(shí),作為集團(tuán)公司的高層管理以及財(cái)務(wù)主管,還應(yīng)當(dāng)樹(shù)立發(fā)展的眼光、創(chuàng)新的思維,能夠緊跟集團(tuán)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施,探索加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的新路徑,為集團(tuán)公司更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供動(dòng)力支持。
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作者簡(jiǎn)介:
周瓊芳,供職于昆明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)投資開(kāi)發(fā)(集團(tuán))有限公司。