摘要:教育事業(yè)的飛速發(fā)展,越來越多的人開始認識到信息化建設(shè)的重要性,這不僅可以提高自身綜合管理能力,還可以確保工作朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化方向快速發(fā)展,但是就目前高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)質(zhì)量看并不高,實際建設(shè)過程中仍舊存在著很多問題,比如,對信息化建設(shè)認識不夠,信息化建設(shè)人才匱乏等。本文針對信息化建設(shè)問題提出解決對策,希望以此來提升高校國有資產(chǎn)的利用率,以及提高整體信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:新時期;高校;國有資產(chǎn)管理;信息化;研究
前言:
隨著社會經(jīng)濟體系改革的不斷深入,對我國高校教育事業(yè)也提出了新的要求,應(yīng)重視并加強國有資產(chǎn)信息化建設(shè),這不僅可以提高資產(chǎn)的利用率,還可以確保管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展,然而由于信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容比較多,在實際建設(shè)過程中仍舊會遇到一些阻礙,所以要想實現(xiàn)提高信息化建設(shè)質(zhì)量的目的,高校領(lǐng)導(dǎo)人員要結(jié)合實際經(jīng)營狀況制定可行對策,以此來推動國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)順利展開,以下觀點,僅供參考。
一、高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中問題
(一)對國有資產(chǎn)信息化建設(shè)不重視
影響高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)質(zhì)量的一個因素,是由于、、內(nèi)部人員對國有資產(chǎn)信息化建設(shè)認識不足所致,很多人并沒有認識到信息化建設(shè)的重要性,再加上思想觀念仍舊受到傳統(tǒng)理念的束縛,這樣也會阻礙信息化建設(shè)進度,普遍現(xiàn)象是,管理人員在信息化建設(shè)過程中,仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式來管理,甚至有一些領(lǐng)導(dǎo)者一味的追求穩(wěn)定的管理與發(fā)展,這樣是很難獲得理想化信息化建設(shè)效果的[1]。本身固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)難度系數(shù)比較高,更加需要一個較高的信息化建設(shè)意識,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的目的,但是鑒于高校管理人員對國有資產(chǎn)信息化建設(shè)認識不足,很難推動信息化建設(shè)工作有序展開,十分不利于國有資產(chǎn)利用率的提高,更會阻礙高校未來的發(fā)展進度,不能健康穩(wěn)固運營與發(fā)展。
(二)國有資產(chǎn)信息化建設(shè)制度缺失
完善的制度是推動國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)順利展開的關(guān)鍵,制度也可以約束各級人員行為舉止,使他們能夠恪盡職守做好分內(nèi)事,但是就目前高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平看并不高,很多管理人員并沒有設(shè)立完善的規(guī)章制度,仍舊運用傳統(tǒng)落后的規(guī)章制度,使得實際信息化建設(shè)過程中問題不斷,鑒于此不利于提高國有資產(chǎn)利用率。同時各部門之間也缺乏互動交流,甚至在合作交流過程中很容易產(chǎn)生分歧,這均會影響國有固定資產(chǎn)信息化建設(shè)。此外,高校文化也會對國有資產(chǎn)信息化建設(shè)帶來影響,也會制約著高校的可持續(xù)發(fā)展。
(三)國有資產(chǎn)信息化建設(shè)人才匱乏
隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,高校內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化,而在進行國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,需要大量的人員參與其中,而人員綜合素質(zhì)水平的高低直接關(guān)乎信息化建設(shè)質(zhì)量,所以必須要加強人員技能培養(yǎng),但是就目前現(xiàn)狀來看,內(nèi)部往往缺乏高素質(zhì)、高技能信息化建設(shè)人才,現(xiàn)有的人員綜合素質(zhì)和能力普遍偏低,并未受到過專業(yè)的技能培訓(xùn),甚至有一些人員工作積極性不高,鑒于此,很難推動國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)有序展開。而作為領(lǐng)導(dǎo)人員也未發(fā)揮自身職能作用,只會拉低其他管理人員工作積極性,不能以一個積極樂觀的狀態(tài)參與到國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中,進而難以確保國有資產(chǎn)的安全。
(四)國有資產(chǎn)信息化建設(shè)系統(tǒng)問題
國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)性較強的作業(yè),需要運用管理系統(tǒng)來輔助作業(yè),這不僅可以方便工作人員工作,還可以確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,但現(xiàn)實狀況是,高校內(nèi)部資產(chǎn)信息化建設(shè)系統(tǒng)中存在著漏洞,致使工作人員工作不能順利展開,也會致使國有資產(chǎn)處于一個不安全的狀態(tài)。再加上沒有對國有資產(chǎn)的存量和變化進行及時的變更,難以為高層決策人員決策工作提供有力的數(shù)據(jù)支持[2]。除此之外,高校也沒有對各部門崗位職責進行明確劃分,管理人員的權(quán)限也沒有明確的界定,這都難以推動國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)順利展開。
二、新時期高校國有資產(chǎn)管理信息化研究
(一)提高國有資產(chǎn)信息化建設(shè)認識
新時期,為提高國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平,高校還應(yīng)當提高內(nèi)部人員信息化建設(shè)意識,使他們認識到信息化建設(shè)的重要性,這就需要改變以往習慣用傳統(tǒng)管理模式的方式,應(yīng)樹立正確且全新的信息化建設(shè)理念,這樣才可以為后續(xù)資產(chǎn)信息化建設(shè)創(chuàng)下良好的條件,切不可一味追求穩(wěn)定的管理發(fā)展模式,必須要制定可行的方案來推動信息化建設(shè)。而作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身職能作用,不斷提高自身的信息化建設(shè)意識,進一步為其他管理人員樹立良好的學(xué)習榜樣,讓他們向自身看其,且主動參與到國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容,進而實現(xiàn)信息共享、提高資源利用率的目的。其次,信息化建設(shè)中,高校還應(yīng)當遵循一定的原則,第一,整體性原則,這就需要站在可持續(xù)發(fā)展角度上來加強信息化建設(shè),將現(xiàn)代管理模式引入信息化建設(shè)中來,并建立分級授權(quán)管理體制,提高整體國有資產(chǎn)管理的效果[3]。第二,先進性原則,需要運用現(xiàn)代技術(shù)手段來加強國有資信息化建設(shè),并確保信息化建設(shè)的科學(xué)性和合理性。第三,實用性原則,高校還應(yīng)當選擇最合適的建設(shè)模式來推動信息化建設(shè),因為只有這樣才可以促進自身健康穩(wěn)定運營,且提高國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。
(二)健全國有資產(chǎn)信息化建設(shè)制度
新時期,高校要想健康發(fā)展還應(yīng)健全國有資產(chǎn)信息化建設(shè)制度,這就需要從以下幾方面加強。首先,應(yīng)建立國有資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員嚴格執(zhí)行制度條款中的內(nèi)容,也要加強各部門人員之間的互動交流,這樣才能夠規(guī)避信息化建設(shè)過程中,因意見不統(tǒng)一而產(chǎn)生矛盾問題的發(fā)生,這對提高國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平都非常有利。同時在信息化建設(shè)過程中,也要對內(nèi)存變量、數(shù)據(jù)接口等內(nèi)容進行統(tǒng)一建設(shè),當然,我們也可以多建立一些子系統(tǒng),例如,土地建筑信息系統(tǒng)、文本設(shè)備信息系統(tǒng),或者是辦公用品信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)都屬于信息化建設(shè)中的重要組成部分,需要高校領(lǐng)導(dǎo)人員予以重視,因為這是提高信息化建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、方便高層管理人員工作,且發(fā)揮制度的價值。
(三)充實國有資產(chǎn)信息化建設(shè)人才
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,行業(yè)之間競爭趨勢也變得緊張起來,而要想提升信息化建設(shè)水平,高校管理人員還應(yīng)認識到人才培養(yǎng)的重要性,這對信息化建設(shè)也有一定的促進作用。本身國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作量就比較大,單純依靠個人或單一部門是難以順利完成的,這就需要大量的工作人員參與其中,而人員綜合業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的高低,也將影響最終的信息化建設(shè)效果,所以加強人員技能培訓(xùn)具有現(xiàn)實意義。這就要定期對內(nèi)部管理者進行培訓(xùn),不斷提高其管理能力和業(yè)務(wù)水平,以便于為國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供有力的數(shù)據(jù)支持。再者也要強化信息化建設(shè)相關(guān)保障,比如,建立網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng),這對于確保內(nèi)部國有資產(chǎn)安全非常重要。除此之外,管理人員也要具備一定的技術(shù)能力,這樣才可以推動國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)順利展開,確保高校得以在新時期健康穩(wěn)步發(fā)展。
(四)完善國有資產(chǎn)信息化建設(shè)系統(tǒng)
為規(guī)范化國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè),新時期下,高校還應(yīng)當完善國有資產(chǎn)信息化建設(shè)系統(tǒng),這對提高信息化建設(shè)質(zhì)量非常重要,高層管理人員應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)營狀況,建立相應(yīng)的國有資產(chǎn)管理專用服務(wù)器,服務(wù)器內(nèi)容應(yīng)包含多方面,同時也要明確劃分不同部門的崗位職責,更要對各級人員管理權(quán)限進行細致劃分,讓其能夠清楚的了解到自身所承擔的責任和義務(wù),進一步更好的展開管理工作。其次,也要完善國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)功能,有助于方便工作人員工作,可以通過管理信息系統(tǒng)完成相應(yīng)的作業(yè),比如,國有資產(chǎn)的審批、采購、安裝、維護等,這不僅可以實現(xiàn)資源共享、提高信息化建設(shè)質(zhì)量,還可以確保信息化建設(shè)過程的規(guī)范性與透明化,在最大限度上確保高校內(nèi)部資產(chǎn)的安全,從而為我國高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下夯實基礎(chǔ),使其得以在激烈的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。
三、結(jié)語
綜上所述,目前,高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中仍舊存在漏洞,所以要想在新時期下健康穩(wěn)固經(jīng)營,必須要提高內(nèi)部人員國有資產(chǎn)信息化建設(shè)的認識,也要健全制度和充實信息化建設(shè)人才,最重要的是要完善信息化建設(shè)系統(tǒng),只有從這幾方面入手,才能夠確保國有資產(chǎn)的安全且實現(xiàn)資源共享的目的,也可以彌補傳統(tǒng)管理方面的不足之處。
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作者簡介:
高?。?981-),女,漢族,山西忻州人,西北政法大學(xué)國有資產(chǎn)管理處產(chǎn)業(yè)管理科長,工學(xué)學(xué)士,從事國有資產(chǎn)管理、檔案等方面研究。