摘 要?高校檔案記錄高等學(xué)校歷史的發(fā)展，是一所高校文化的積淀。它內(nèi)容博大精深，載體豐富多樣，在高校新校區(qū)校園文化建設(shè)中起著極其重要的作用。由于各方面的原因，高校檔案在新校區(qū)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。本文主要從檔案意識(shí)薄弱、館藏不豐富、檔案宣傳不力三個(gè)方面分析原因并提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞 高校檔案 新校區(qū) 校園文化建設(shè)

中圖分類號(hào) G273.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2020-02-24

★基金項(xiàng)目：廣西民族師范學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目“利用高校檔案為高校新校區(qū)校園文化建設(shè)服務(wù)研究——以廣西民族師范學(xué)院為例”（項(xiàng)目編號(hào)：2018YB005）。

★作者簡(jiǎn)介：陳月愛(ài)，廣西民族師范學(xué)院綜合檔案室，館員，大學(xué)本科，研究方向?yàn)闄n案管理。

Abstract College archives record the development of college history， which are the accumulation of college culture. With their broad and profound contents and rich and diverse carriers， they play an extremely important role in the construction of campus culture in the new campus. For various reasons， the role of college archives in the construction of campus culture in the new campus is far from enough. This paper mainly analyzes the reasons and puts forward countermeasures from three aspects： the weak consciousness of archives， the insufficient collection and the poor publicity of archives.

Keyword college archives; new campus; construction of college campus culture

隨著我國(guó)教育管理體制改革的深化，高校教育辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，大部分高校都建立了一個(gè)甚至多個(gè)新校區(qū)。剛建立的新校區(qū)，硬件設(shè)施比較完備，但是文化積淀和人文精神比較缺乏，校園文化特色普遍不突出。在新校區(qū)校園文化建設(shè)中，各個(gè)高校都在積極尋找各種途徑和方法，創(chuàng)新和提升校園文化品位，建設(shè)有特色的新校區(qū)校園文化。

高校檔案真實(shí)地記錄高等學(xué)校歷史的發(fā)展，是一所高校文化的積淀。高校檔案擁有豐富的文化資源，在推動(dòng)新校區(qū)校園文化建設(shè)中起著極其重要的作用[1]17，由于各方面的原因，高校檔案在校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

筆者所在的廣西民族師范學(xué)院，2009年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由一所專科學(xué)校升格為本科院校。由于生源擴(kuò)大，原來(lái)的舊校區(qū)無(wú)法滿足辦學(xué)條件，在廣西崇左市建立了一個(gè)新校區(qū)。該校是一所邊疆地區(qū)院校，已有80年的辦學(xué)歷史，幾度搬遷，數(shù)易其名，由中師至高師，由?？萍氨究?，學(xué)校檔案都忠實(shí)地記錄了這80年來(lái)奮斗歷程。學(xué)校檔案文化內(nèi)涵豐富，是一筆豐富的教育素材，但從目前來(lái)看，檔案對(duì)新校區(qū)校園文化建設(shè)發(fā)揮的作用十分有限。筆者自2009年以來(lái)一直在學(xué)校新校區(qū)的綜合檔案室工作，經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)，在近十年的檔案利用工作中，檔案室主要是提供給學(xué)校資料供評(píng)估、督查、工作查考，給學(xué)生提供關(guān)于學(xué)籍證明、成績(jī)等，給教職工評(píng)職稱、提資、提干等提供資料，而為新校區(qū)校園文化建設(shè)提供的檔案資料數(shù)量十分少，僅限于提供一些照片和校史資料，學(xué)校檔案在廣西民族師范學(xué)院新校區(qū)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

一、高校檔案為新校區(qū)校園文化建設(shè)服務(wù)存在的問(wèn)題

1.檔案意識(shí)薄弱。人們的檔案意識(shí)還是比較淡薄，很多地方檔案工作還沒(méi)能真正得到重視。大多數(shù)師生不清楚檔案館（室）的職責(zé)，對(duì)高校檔案的內(nèi)容和功能不太了解。作為一名檔案工作人員，經(jīng)常會(huì)有人問(wèn)我，檔案室工作很清閑吧？主要是管理人事檔案嗎？在一般人的眼里，檔案就是一些過(guò)時(shí)的文件材料，檔案館（室）就是養(yǎng)老的地方，檔案管理主要是整理一些舊文件和管理人事檔案。

高校檔案工作者主動(dòng)服務(wù)學(xué)校新校區(qū)校園文化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)。高校檔案的價(jià)值還主要停留在收集、整理、查考、憑證這些方面，而對(duì)高校檔案文化與高校校園文化密不可分的關(guān)系探討則較少，對(duì)如何開(kāi)發(fā)高校檔案豐富高校文化缺乏研究，因而高校檔案機(jī)構(gòu)在新校區(qū)校園文化建設(shè)中的參與度不高，檔案信息資源不能最大化利用于校園文化建設(shè)中。筆者所在的廣西民族師范學(xué)院綜合檔案室設(shè)有三人，掛靠在校辦，2009—2019年里，一人長(zhǎng)期抽調(diào)到別的部門工作，其他兩人除了管理綜合檔案、人事檔案，在2009—2016年期間還負(fù)責(zé)收辦上級(jí)文件和管理機(jī)要件，工作十分繁重。檔案工作人員疲于應(yīng)付日常工作，對(duì)新校區(qū)校園文化建設(shè)與學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)的關(guān)系缺少深層次的思考，2009—2019年期間本校檔案工作人員關(guān)于檔案與校園文化建設(shè)研究的課題和文章幾乎沒(méi)有。

2.館藏不豐富。高校檔案真實(shí)地記錄學(xué)校的生存、發(fā)展，高校檔案就是一部學(xué)校發(fā)展史，蘊(yùn)含著學(xué)校悠久的歷史文化資源、優(yōu)秀文化教育資源、杰出的校友風(fēng)采資源[1]17。這些檔案資源以不同類別、不同載體的形式分布在各類檔案中，對(duì)新校區(qū)的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化建設(shè)發(fā)揮重大作用。在檔案收集工作中，檔案部門的工作者一般比較注重收集學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的文件資料，而校友檔案、校園文化活動(dòng)檔案等往往比較薄弱，而這些檔案對(duì)校園文化建設(shè)具有十分重要的意義。以廣西民族師范學(xué)院為例，作為邊疆的一所地方院校，80年來(lái)，學(xué)校始終與國(guó)家同呼吸、共命運(yùn)，歷盡艱辛、艱苦創(chuàng)業(yè)、為黨育人、為國(guó)育才，先后培養(yǎng)了近八萬(wàn)多名畢業(yè)生，他們中大部分人服務(wù)于邊疆少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，是下得去、留得住、干得好的優(yōu)秀人才，為邊疆民族地區(qū)的教育振興、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、民族團(tuán)結(jié)和邊疆穩(wěn)固作出了積極貢獻(xiàn)。然而學(xué)校的校友檔案很單調(diào)，一般僅收集有學(xué)生的成績(jī)、學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、入學(xué)、畢業(yè)及畢業(yè)去向等信息，杰出校友檔案不夠詳細(xì)、豐富。

3.檔案宣傳不力。（1）館藏檔案宣傳不力。每一所高校的檔案資料極其豐富且都各有其特點(diǎn)，具有豐富的文化內(nèi)涵，是校園文化建設(shè)不可或缺的材料。但除了個(gè)別研究人員，大部分人不了解檔案館（室）有哪些方面的檔案，檔案中有什么樣資源可以利用。高校檔案機(jī)構(gòu)在館藏方面宣傳力度不夠，使人們沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)檔案豐富的文化內(nèi)涵及其在高校校園文化建設(shè)中的重要作用，并把檔案應(yīng)用于校園文化建設(shè)中去。（2）檔案工作自身宣傳不力。高校檔案部門偏重業(yè)務(wù)工作，歷來(lái)都是默默無(wú)聞，埋頭苦干做輔助工作，而忽略了自身宣傳和推廣。在校園文化建設(shè)方面，檔案部門其實(shí)以各種方式參與，如學(xué)校年鑒、知名校友回憶錄的編寫(xiě)，學(xué)校宣傳片的拍攝都離不開(kāi)檔案材料的支撐，都需要檔案部門提供大量檔案材料。由于檔案部門宣傳工作的忽略，讓許多人忽視了檔案所發(fā)揮的不可或缺的作用，導(dǎo)致檔案工作在校園文化建設(shè)中不被重視[2]27。

二、利用高校檔案服務(wù)新校區(qū)校園文化的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，提升檔案參與校園文化建設(shè)意識(shí)。（1）學(xué)校將高校檔案管理納入新校區(qū)校園文化建設(shè)。學(xué)校要重視檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的地位，肯定學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用[3]25-26。學(xué)校新校區(qū)在物質(zhì)文化建設(shè)、制度建設(shè)、精神文明建設(shè)中充分利用學(xué)校的檔案資料，在傳承中創(chuàng)新，建設(shè)有特色的校園文化。在物質(zhì)文化建設(shè)中，學(xué)?？梢院蜋n案部門聯(lián)合起來(lái)，研究分析學(xué)校館藏檔案，把檔案中豐富多彩的歷史文化運(yùn)用到新校區(qū)校園物質(zhì)文化建設(shè)當(dāng)中，運(yùn)用在建筑物、景點(diǎn)、路標(biāo)、綠化活動(dòng)場(chǎng)所中，運(yùn)用到校園的每一個(gè)角落中，建設(shè)符合自己特色的校園環(huán)境，避免了“千校一面”。以廣西民族師范學(xué)院校為例，學(xué)校在新校區(qū)校園內(nèi)建設(shè)了戶外校史園，在校史園建設(shè)中，利用了大量的檔案史料，根據(jù)每個(gè)重大歷史節(jié)點(diǎn)布局微縮景觀，以圖文、實(shí)物的形式展示了學(xué)校80年的辦學(xué)歷程;以1：1的比例模擬建造了學(xué)校的舊校門（廣西南寧師范專科學(xué)校），并模擬建造了當(dāng)時(shí)的平房教室。將校史教育和校史的介紹室外化，讓師生了解學(xué)校的校史校情，讓社會(huì)各界更好地了解學(xué)校的歷史，穿越“時(shí)光隧道”，共同追憶學(xué)校的崢嶸歲月。在精神文化建設(shè)中，學(xué)校可以挖掘?qū)W校校史檔案，通過(guò)制作宣傳片宣傳學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、辦學(xué)精神、發(fā)展歷程，提高學(xué)校的知名度;還可以開(kāi)發(fā)杰出校友檔案、紅色檔案等特色檔案材料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育，傳承學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。大學(xué)制度文化是精神文化的實(shí)體化和具體化，對(duì)精神文化進(jìn)規(guī)范、保障、約束。在校園制度文化建設(shè)方面，通過(guò)校史檔案的研究，學(xué)習(xí)借鑒高校長(zhǎng)期積累的有效管理經(jīng)驗(yàn)和成功管理方法，同時(shí)結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)精神和辦學(xué)特色，修訂完善學(xué)校規(guī)章制度體系。廣西民族師范學(xué)院的辦學(xué)精神是“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”，辦學(xué)特色是“師范性、民族性、邊疆性”，在引進(jìn)人才方面，學(xué)校可以根據(jù)歷年來(lái)學(xué)校人才引進(jìn)有效制度，結(jié)合邊境地區(qū)、民族地區(qū)的特點(diǎn)，制定出符合自身發(fā)展的人才引進(jìn)機(jī)制，吸引、留住更多人才，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。（2）檔案部門把服務(wù)校園文化建設(shè)納入檔案管理工作中。檔案工作者要有服務(wù)意識(shí)和前瞻意識(shí)，要積極從后臺(tái)走向前臺(tái)，認(rèn)真分析學(xué)校的工作計(jì)劃，時(shí)刻關(guān)注學(xué)校即將開(kāi)展的各項(xiàng)重大活動(dòng)，尋找新校區(qū)校園文化建設(shè)與檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，自覺(jué)地把檔案工作納入到新校區(qū)校園文化建設(shè)中去。每年的新生入學(xué)，檔案部門都積極開(kāi)發(fā)校史檔案信息產(chǎn)品，并積極推薦給二級(jí)學(xué)院、團(tuán)委等部門對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)教育，將學(xué)校最原始、最真實(shí)可靠、最有說(shuō)服力的檔案材料展現(xiàn)在學(xué)生面前，使他們?cè)敿?xì)了解學(xué)校的發(fā)展史、學(xué)習(xí)優(yōu)秀校友的杰出事例，并使他們的心靈深深地被震撼，激發(fā)他們以校為榮、尊師愛(ài)校的榮譽(yù)感和自豪感，也激勵(lì)他們“今天我以學(xué)校為榮，明天學(xué)校以我為榮”的斗志。

2.加大檔案的收集力度，為校園文化建設(shè)提供豐富的素材。巧婦難為無(wú)米之炊。要實(shí)現(xiàn)高校檔案為新校區(qū)校園文化建設(shè)服務(wù)，豐富的館藏資源是檔案工作的重點(diǎn)。檔案部門要主動(dòng)出擊，通過(guò)多種途徑，千方百計(jì)收集和征集與校園文化建設(shè)有關(guān)的各類資料，保證收集內(nèi)容的深入性和收集載體的多樣性[4]64。（1）注重收集學(xué)校開(kāi)展的校園文化活動(dòng)材料。學(xué)校每年都會(huì)組織師生舉辦各種各樣的活動(dòng)，傳播學(xué)校的文化，提升校園文化品位，如校史講座、文化藝術(shù)節(jié)、美食節(jié)等等。廣西民族師范學(xué)院自2017年以來(lái)，每年都要舉辦“中國(guó)壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術(shù)節(jié)”，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，有民族原生態(tài)特色的文藝表演;有民俗文化展演如剪紙藝術(shù)、民間藝人表演的“上刀山”等;有少數(shù)民族傳統(tǒng)體育競(jìng)技如舞龍、跳竹竿、陀螺等等;還有糍粑、灌血腸、五色飯等壯鄉(xiāng)各民族特色的美味佳肴。師生們還在現(xiàn)場(chǎng)展示了民族飲食文化和民族手工藝作品?！爸袊?guó)壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術(shù)節(jié)”全方位、多角度展示了壯鄉(xiāng)民族藝術(shù)、民族體育、民族教育、民族美食，把民族民間文化引進(jìn)校園，傳承和發(fā)揚(yáng)民族民間文化。檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系有關(guān)部門，多種途徑全面收集這些優(yōu)秀的校園文化活動(dòng)材料，不但豐富了庫(kù)藏，也能為將來(lái)的校園文化建設(shè)提供參考。（2）加大力度收集杰出校友的檔案信息。杰出校友檔案是高校檔案重要的組成部分，真實(shí)記錄校友在學(xué)校的經(jīng)歷、事跡以及他們?cè)诠ぷ髦腥〉玫膬?yōu)秀成果和影響，是新校區(qū)校園文件建設(shè)的重要的資源。例如，廣西民族師范學(xué)院1996屆物理系的周建新校友，畢業(yè)后就回到母校龍州縣金龍鄉(xiāng)中學(xué)任教，在距離越南不到6公里的邊境鎮(zhèn)中學(xué)，從普通教員到校長(zhǎng)，畢業(yè)23年來(lái)他一直堅(jiān)守在邊境鄉(xiāng)村教育第一線，扎根基層，默默奉獻(xiàn)，無(wú)怨無(wú)悔，不折不扣踐行著學(xué)校的辦學(xué)精神：“扎根基層，甘于奉獻(xiàn)?！边@些優(yōu)秀的校友事跡，就是對(duì)學(xué)生思想政治教育最好的素材。檔案部門應(yīng)該通過(guò)各種方式和途徑，廣泛收集優(yōu)秀校友的資料，不僅收集校友在校時(shí)的檔案資料，還應(yīng)收集離校后工作、生活的檔案;不僅收集文獻(xiàn)類檔案，還應(yīng)注重收集聲像、實(shí)物等檔案，不斷豐富館藏，為校園文化建設(shè)提供充足的素材。要加強(qiáng)聲像檔案的收集，聲像檔案能夠形象、生動(dòng)、全面反映活動(dòng)場(chǎng)景全貌。實(shí)物檔案如?；?、圖章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、名人手稿、捐贈(zèng)品、紀(jì)念品也要注意收集，它們對(duì)校園文化建設(shè)具有特殊、重要意義。

3.加大檔案宣傳。（1）通過(guò)多種方式宣傳館藏，揭開(kāi)檔案館的神秘面紗，讓大眾了解館藏的內(nèi)容。除了一些需要保密的檔案，檔案館大部分檔案資料都可以提供給大眾了解利用，如教學(xué)檔案、校友檔案、社團(tuán)檔案等等。檔案館可以挖掘檔案史料編研一些具有針對(duì)性、實(shí)用性的作品，如《教學(xué)資料選編》《年鑒》《大事記》《人物傳記》等;通過(guò)專題展覽集中公布出某一個(gè)事件、某一個(gè)人物的檔案，讓大眾通過(guò)檔案全面了解事件、人物的來(lái)龍去脈;通過(guò)網(wǎng)站、咨詢服務(wù)臺(tái)引導(dǎo)廣大師生了解檔案館開(kāi)館時(shí)間、借閱范圍、程序和手續(xù)等，掌握利用檔案的方法和途徑，不斷增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)，讓有價(jià)值的檔案史料真正參與到校園文化建設(shè)中[4]64。（2）活用檔案資源，發(fā)揮檔案思想政治教育功能。高校檔案館把握自身獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)，把死檔案變?yōu)榛钯Y料，以原始、客觀、真實(shí)的檔案素材對(duì)師生進(jìn)行思想政治教育。把檔案庫(kù)變?yōu)樗枷霂?kù)，把檔案館變成文化傳承創(chuàng)新基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地。上海交通大學(xué)檔案館在這方面就是一個(gè)比較好的典范，據(jù)該館網(wǎng)站公布，上海交通大學(xué)檔案館（黨史校史研究室）秉承“構(gòu)建歷史記憶、傳承大學(xué)文脈”的核心使命，構(gòu)筑了多館并存，多學(xué)科并舉，實(shí)體與虛擬相融，研究與實(shí)踐相結(jié)合，建成了“四個(gè)基地、一個(gè)中心”，即學(xué)校檔案和文物陳列品安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、黨校史研究基地和檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新基地和檔案信息服務(wù)中心[5]。（3）利用重大活動(dòng)開(kāi)展宣傳教育。學(xué)校以各項(xiàng)重大活動(dòng)為契機(jī)，充分利用學(xué)校檔案材料，開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng)[6]73。如廣西民族師范學(xué)院建校80周年校慶期間，學(xué)校挖掘校史檔案的亮點(diǎn)，精選一批老照片和實(shí)物檔案，結(jié)合學(xué)校當(dāng)今的發(fā)展，精心錄制學(xué)校宣傳片《不忘初心綻芳華》，回顧了學(xué)校辦學(xué)80年來(lái)堅(jiān)守邊疆，以教育報(bào)國(guó)為初心，砥礪奮進(jìn)取得的輝煌成就;謳歌了學(xué)校廣大教育工作者發(fā)揚(yáng)“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”的基石精神，潛心辦學(xué)、默默有為，為邊疆民族地區(qū)基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)人才的感人事跡。宣傳片傳遞了學(xué)校文化情懷，宣傳了學(xué)校文化精神和特色，也讓大眾受到了一次思想教育。

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