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淺析行政部門管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建

2020-11-09 02:58張爽
財(cái)訊 2020年3期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)

張爽

摘 ?要:在會(huì)計(jì)市場(chǎng)快速發(fā)展變化的今天,行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)不斷做出一些重要變革和重大改進(jìn),建立更加完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,提高有關(guān)行政事務(wù)的實(shí)際處理會(huì)計(jì)效率。從各級(jí)行政管理事業(yè)單位行政管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要?dú)v史意義高度出發(fā),對(duì)當(dāng)前行政管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系中普遍存在的一些問題難點(diǎn)進(jìn)行深入分析,提出一些相應(yīng)的變革改進(jìn)政策措施,旨在有效提升各級(jí)行政管理事業(yè)單位的行政管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理效率。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)體系

一、管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)體系已逐漸建立起來,但在制度與實(shí)踐哪個(gè)先行的論說中,一部分人認(rèn)為是制度的開展促進(jìn)了實(shí)踐的產(chǎn)生,而更多的人則認(rèn)為:制度是在實(shí)踐中不斷發(fā)展完善的,由實(shí)踐產(chǎn)生。所以,在行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中,當(dāng)實(shí)踐的發(fā)展已經(jīng)不能滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的需求時(shí),就會(huì)對(duì)其提出更高的要求,這可在很大程度上幫助行政事業(yè)單位提高內(nèi)部管理水平,從而提高整體行政管理的服務(wù)質(zhì)量。

但就目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,許多行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)更多是偏向于預(yù)算管理和盈利預(yù)測(cè),其關(guān)注的僅僅是幾個(gè)方面,因此很難站在整體的角度去統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)管理,這也會(huì)給相關(guān)的行政人員帶來諸多的困難與不便。因此,本文著重分析行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)過程中存在的諸多問題,以期完善并改良本單位的管理會(huì)計(jì)體系,提升管理會(huì)計(jì)質(zhì)量,推動(dòng)單位其他部門共同發(fā)展。

二、行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位如何應(yīng)用會(huì)計(jì)管理模式的重要意義

(1)助推改革深化,提升決策效率

社會(huì)的快速發(fā)展不斷進(jìn)步對(duì)各級(jí)行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理職能結(jié)構(gòu)定位、管理工作方式轉(zhuǎn)變提出了更高的時(shí)代要求,行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位必須轉(zhuǎn)變職能、明確企業(yè)功能定位、創(chuàng)新企業(yè)管理模式,在十八屆三中全會(huì)審議上表決通過了《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》,文件中明確要求各級(jí)行政事業(yè)單位必須要建立完善企業(yè)組織管理架構(gòu),制定收入支出管理責(zé)任和其他事權(quán)職責(zé)相匹配的管理制度,這在一定程度上徹底改變了過去使用企業(yè)信息技術(shù)評(píng)價(jià)和績(jī)效激勵(lì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效的管理方式。在此背景下,建立一個(gè)高效的綜合管理利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)資源是發(fā)展行政事業(yè)單位的必由之路,通過研究建立一個(gè)管理好的會(huì)計(jì)信息資源系統(tǒng),單位人員可以對(duì)有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行合理利用,為行政單位管理決策工作提供更為有效多元化、全面化的信息借鑒,提升行政單位的管理決策工作效率和單位決策服務(wù)質(zhì)量。管理內(nèi)部會(huì)計(jì)信息體系的系統(tǒng)構(gòu)建,可以真正做到對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理整個(gè)過程及其中的所有相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)提煉和綜合分析,從而更好利用信息實(shí)施價(jià)值管理。行政單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的不斷深入,也是推進(jìn)改革的要求。

(2)強(qiáng)化內(nèi)部控制

管理者將會(huì)計(jì)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制共同結(jié)合發(fā)揮作用,能夠有效推動(dòng)提升各級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。當(dāng)前在各行政管理單位的現(xiàn)行預(yù)算管理會(huì)計(jì)制度明確要求預(yù)算會(huì)計(jì)信息不僅僅是要明確保證信息完整性,還要保證具有信息相關(guān)性,但是部分行政單位的預(yù)算會(huì)計(jì)信息無法完全滿足現(xiàn)行預(yù)算管理會(huì)計(jì)制度的具體要求,基于此,行政管理單位內(nèi)控應(yīng)高度重視充分發(fā)揮行政管理預(yù)算會(huì)計(jì)和內(nèi)部管理控制的有機(jī)協(xié)同推動(dòng)作用,一方面,以做好管理預(yù)算會(huì)計(jì)信息體系制度建設(shè)工作為重要基礎(chǔ),推進(jìn)內(nèi)部管理控制有效正常運(yùn)行,另一方面,對(duì)內(nèi)部管理控制有效運(yùn)行管理過程中可能存在的疑難問題及其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息也要進(jìn)行及時(shí)收集提煉、整理、分析,

并及時(shí)反饋上報(bào)給單位相關(guān)部門管理人員,以利于保證單位預(yù)算會(huì)計(jì)執(zhí)行工作效果的及時(shí)有效反饋,及時(shí)處理解決可能出現(xiàn)的疑難問題,提升行政單位內(nèi)部資源配置的管理效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)單位內(nèi)控的工作有效性。通過財(cái)務(wù)管理學(xué)與會(huì)計(jì)和內(nèi)部管理控制相互促進(jìn),互為主導(dǎo)作用,可以有效幫助各級(jí)行政事業(yè)單位有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理控制目標(biāo)。

三、我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位高級(jí)管理人員會(huì)計(jì)制度體系的常見熱點(diǎn)問題

(1)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用較為落后

在實(shí)際教學(xué)工作中,雖然我們?cè)趯?shí)踐中已經(jīng)形成了相當(dāng)多的成功經(jīng)驗(yàn)和新成果,但依然由于缺乏一個(gè)體系化的基本理論基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),難以用現(xiàn)代科學(xué)的基本理論指導(dǎo)工作實(shí)踐。由于我們是以國(guó)家的事業(yè)單位作為主體,不論是其他企業(yè)管理單位主體還是其他行政或者事業(yè)單位,都更加需要注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高度重視,畢竟目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一直是一個(gè)行政或者事業(yè)管理單位中財(cái)務(wù)核算的重要基礎(chǔ),任何一個(gè)國(guó)家地方都應(yīng)該是少不了的,因此,這樣所帶來的直接影響結(jié)果之一就是許多地方政府部門的財(cái)務(wù)管理人員不更加重視如何管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事業(yè)發(fā)展。加之相關(guān)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本理論和基礎(chǔ)研究工作方法大多數(shù)都是從國(guó)外直接引進(jìn)的,發(fā)展使其歷史較為短暫,因此對(duì)于企業(yè)行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位來說,其相關(guān)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的研究發(fā)展較為落后,這也直接程度影響了企業(yè)相關(guān)管理工作的有效開展與順利進(jìn)行。

(2)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員而言,首先,需要具備充分的專業(yè)知識(shí),能夠理解自己所從事的工作內(nèi)容與要求;其次,需要具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),面對(duì)疑難問題能夠獨(dú)立思考解決問題;最后,需要優(yōu)良的價(jià)值觀念與職業(yè)操守。因此,缺乏相應(yīng)的綜合素質(zhì),自身的管理意識(shí)匱乏,在具體執(zhí)行時(shí),導(dǎo)致工作缺乏宏觀性、重視程度,不但影響了工作效率,影響了自身的工作積極性和進(jìn)步性,進(jìn)而導(dǎo)致單位管理會(huì)計(jì)的整體缺乏活力與創(chuàng)新,故此較難推進(jìn),止步不前。

綜上,一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)和加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)和道德素養(yǎng),從論說的角度去培養(yǎng)他們工作積極性和創(chuàng)造性,在工作中要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)用所學(xué)知識(shí),不可生搬硬套;另一方面,行政事業(yè)單位在招聘管理人員時(shí),可以將管理會(huì)計(jì)知識(shí)的應(yīng)用作為招聘的標(biāo)準(zhǔn)之一,在這方面能力更加突出者可能會(huì)更受到行政事業(yè)單位的青睞。

四、行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位高級(jí)管理人員會(huì)計(jì)制度體系的基本構(gòu)建以及對(duì)策

(1)管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建思路

行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建,就是在行政單位的內(nèi)部工作進(jìn)行中,從會(huì)計(jì)的角度對(duì)其加以改造和完善,會(huì)計(jì)體系和制度的建立對(duì)于行政事業(yè)單位是不可忽視的,也是必不可少的,管理會(huì)計(jì)體系的重要性是不言而喻的,用管理會(huì)計(jì)的思維和方法幫助其加以改造,從而能夠不僅僅從經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的角度出發(fā),去核算行政事業(yè)單位的現(xiàn)金流入流出情況,而是從資金應(yīng)用效率的角度出發(fā),能夠帶動(dòng)多大的協(xié)同效益,完善整個(gè)行政事業(yè)單位的管理體系才是更加重要的,在很大程度上要求管理會(huì)計(jì)人員能夠很好地深入到實(shí)際工作中,依據(jù)每個(gè)行政單位的不同情況來進(jìn)行一定的調(diào)整,以適應(yīng)不同行政單位的發(fā)展,同時(shí),行政事業(yè)單位管理體系的工作人員會(huì)根據(jù)這些信息來做出相應(yīng)的判斷,遇到困難的難以解決的問題需要共同商議后再做決定,最終實(shí)現(xiàn)管理行政事業(yè)單位財(cái)政資金使用的情況與結(jié)果,以及單位管理過程中,各執(zhí)行主體履行職責(zé)的情況,為行政事業(yè)管理單位的決策者提供有效信息作為決策依據(jù)。

(2)構(gòu)建內(nèi)容與策略

第一,構(gòu)建內(nèi)容完善體系健全的理論體系。基于當(dāng)前中國(guó)大多數(shù)行政機(jī)構(gòu)管理會(huì)計(jì)理論落后的現(xiàn)狀,由于管理會(huì)計(jì)管理方法比較新穎,中國(guó)行政機(jī)構(gòu)需要進(jìn)一步探索相關(guān)的理論基礎(chǔ)。構(gòu)建一個(gè)適合本單位實(shí)情的完善的管理會(huì)計(jì)理論體系,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)理論的持續(xù)性作用,不受人事變動(dòng)等問題的影響,持續(xù)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐工作。

第二,構(gòu)建規(guī)范化的制度體系。管理會(huì)計(jì)體系的重要性是不言而喻的。理論體系是具體執(zhí)行中的重要基礎(chǔ),而制度體系則是監(jiān)督和規(guī)范工作執(zhí)行的保障措施。在構(gòu)建規(guī)范化的制度體系策略時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展歷史和管理體系來考慮,就相當(dāng)于必須要考慮到原先是怎么樣來的,所以才能明白未來應(yīng)該往哪個(gè)方向走,這就需要體系構(gòu)建者對(duì)理論不照搬照抄,依據(jù)其實(shí)際情況來修改,即從實(shí)際出發(fā),從現(xiàn)實(shí)中來,到現(xiàn)實(shí)中去,所以才能夠更好地幫助建設(shè)規(guī)范化的制度體系。

第三,注重專業(yè)人才培養(yǎng)與選拔。目前我國(guó)行政事業(yè)單位中從事管理會(huì)計(jì)工作的人員,主要來源是以前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)者,他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平較高,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,但對(duì)管理工作的知識(shí)與技能則知之甚少,因此應(yīng)對(duì)從事管理會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員加強(qiáng)培養(yǎng),鍛煉其管理能力,并重視管理與會(huì)計(jì)能力的結(jié)合運(yùn)用,同時(shí)提高從業(yè)人員的主動(dòng)性和積極性。另外,也要多開展培訓(xùn)和講座,對(duì)已有的單位人才進(jìn)行積極的利于挖掘和推廣培訓(xùn),這不僅可以為企業(yè)節(jié)省很大一筆的企業(yè)招聘培訓(xùn)費(fèi)用,減少社會(huì)財(cái)政支出,同時(shí)也可以幫助使在職員工就業(yè)可以更好地更加熟悉和能夠適應(yīng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的需求發(fā)展,實(shí)現(xiàn)新的個(gè)人發(fā)展理想和事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的雙重奮斗目標(biāo)。

行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位通過構(gòu)建具有管理性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)體系規(guī)則可以顯著提升整個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)務(wù)管理水平,有助于整個(gè)單位更加合理地組織安排會(huì)計(jì)工作,預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)變化并且及時(shí)對(duì)其作出反應(yīng)。管理者和會(huì)計(jì)工作體系的基本建設(shè)不可能一蹴而就,需要事業(yè)單位的全體管理者和其他相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員始終端正會(huì)計(jì)工作管理態(tài)度,緊跟著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的技術(shù)潮流,不斷根據(jù)社會(huì)環(huán)境條件變化情況做出適當(dāng)調(diào)整和不斷改進(jìn),樹立正確的職業(yè)意識(shí),重視單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的迫切重要性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和職業(yè)教育,提升會(huì)計(jì)工作管理技能,充分發(fā)揮人員主觀能動(dòng)性,才能正確充分發(fā)揮和突出單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極效用,并進(jìn)一步不斷提升各級(jí)行政和企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作管理水平,促進(jìn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧健康發(fā)展。

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