韓靜
摘 要:本文首先闡述了固定資產(chǎn)折舊的意義和要素,其次探討了在新制度下固定資產(chǎn)計提、補提折舊的會計處理方法,然后針對新制度實施后固定資產(chǎn)再日常會計核算中遇到的問題和難點,提出了盡快適應(yīng)新制度的措施,以期能為新制度順利實施掃清障礙。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);折舊;新政府會計制度
一、高校固定資產(chǎn)折舊的意義
1.真實展現(xiàn)高校固定資產(chǎn)價值,提高會計信息質(zhì)量
改革前固定資產(chǎn)不計提折舊,無法從賬面上了解固定資產(chǎn)的使用情況、新舊程度。由于固定資產(chǎn)在實際使用過程中一定會發(fā)生損耗,若入庫后的固定資產(chǎn)在報廢之前一直按照原值記錄在賬上,將不能固定資產(chǎn)價值的真實水平,虛增固定資產(chǎn)價值,會計信息使用者無法獲取正確的會計信息,摸清實際家底,將直接影響會計信息質(zhì)量。根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況對其計提折舊,能更為準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價值。此外,按月計提折舊后,固定資產(chǎn)在處置報廢時,不會引起固定資產(chǎn)賬面價值大幅波動,進(jìn)而提高會計信息質(zhì)量。使得高校管理者能更為準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)信息,加強固定資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用效率。
2.真正體現(xiàn)成本費用管理,準(zhǔn)確反映財務(wù)狀況和運行成本
固定資產(chǎn)在高??傎Y產(chǎn)中占比較大,是高校得以順利高校運行的物質(zhì)保障,固定資產(chǎn)在使用過程中會給高校帶來收益,隨著固定資產(chǎn)持續(xù)使用,其價值也在發(fā)生損耗,直至報廢。原制度中固定資產(chǎn)帶來的收益在會計上的確認(rèn),而固定資產(chǎn)成本在購買時一次性確認(rèn),卻未得到合理分?jǐn)?,不符合收入與成本配比的原則。新政府會計制度開始對固定資產(chǎn)計提折舊,將固定資產(chǎn)成本合理分?jǐn)偟狡涫褂眠^程中,充分體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制。計提固定資產(chǎn)折舊,使其損耗在日?;顒又械捏w現(xiàn),根據(jù)其使用用途,區(qū)分教育、行政、科技、后勤支出,使得高校能獲得較為準(zhǔn)確的教育成本,為高校運行成本、科學(xué)績效評價提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
3.加強固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)使用效率
高校作為非營利事業(yè)單位,若不注重資產(chǎn)管理,很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用過程中存在隨意的現(xiàn)象,造成資源的浪費。新政府會計制度實施后要求各高校開始計提折舊,一方面對以前的固定資產(chǎn)進(jìn)行補提折舊,另一方面開始按月計提折舊。因此在新政下,高校會對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次有效清查,并持續(xù)關(guān)注固定資產(chǎn)的動態(tài),進(jìn)而有效避免固定資產(chǎn)虛增、閑置等等現(xiàn)象,提高固定資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理科學(xué)規(guī)范。
二、新政府會計制度下固定資產(chǎn)折舊的要素探析
1.固定資產(chǎn)折舊范圍
并不是所有高校的固定資產(chǎn)需要計提折舊,根據(jù)《政府會計準(zhǔn)則第3號》中的規(guī)定,有下列幾類固定資產(chǎn)不計提折舊:文物和陳列品;動植物;圖書、檔案;單獨計價入賬的土地;以名義金額計量的固定資產(chǎn)
原制度中高校固定資產(chǎn)分為5類,與國有資產(chǎn)系統(tǒng)分類并不一致,需要按照國標(biāo)代碼對照表來對應(yīng)。新政府會計制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類,與國資系統(tǒng)一致有6類,分別是:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。因此高校需要在2019年之前做好固定資產(chǎn)分類,方便固定資產(chǎn)計提折舊。
2.固定資產(chǎn)折舊計提時點
與企業(yè)會計準(zhǔn)則不同,根據(jù)新政府會計制度應(yīng)用指南,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月開始計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計提折舊。那為何采用兩套計提折舊的時間點,一方面是為了和國際接軌,另一方面,考慮到當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)在當(dāng)月已經(jīng)存在并為高校帶來收益,具有計提折舊的基礎(chǔ)。當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),在當(dāng)月賬面價值已經(jīng)轉(zhuǎn)銷,計提折舊基礎(chǔ)不存在。新政府會計制度對計提折舊時點的創(chuàng)新,既符合新時代的繼承與發(fā)展,又與國際接軌,更為真實反映折舊情況。
3.固定資產(chǎn)折舊不凈設(shè)殘值
高校固定資產(chǎn)計提折舊不考慮預(yù)計凈殘值,這又與企業(yè)不同,企業(yè)一般按照3%?%來設(shè)置固定資產(chǎn)的凈殘值,那為什么高校卻不設(shè)置凈殘值呢?首先,因為高校對固定資產(chǎn)成本在預(yù)計使用期限內(nèi)均衡攤銷,以合理核算即期收益。而作為企業(yè)計提折舊時考慮固定資產(chǎn)凈殘值,是因為企業(yè)有的固定資產(chǎn)單位價值較高,使用年限較長,達(dá)到預(yù)計使用年限后仍能繼續(xù)使用。其次,企業(yè)計提凈殘值是企業(yè)所得稅法的規(guī)定,如果企業(yè)不與稅法保持一致,將會在每年企業(yè)所得稅匯算清繳時有納稅調(diào)整的考慮,賬務(wù)核算與報表編制均需考慮納稅調(diào)整,增加賬務(wù)核算與報表編制難度,高校不要考慮納稅調(diào)整,也是簡化固定資產(chǎn)折舊工作。最后,高校固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),都記錄在國資系統(tǒng)中,而企業(yè)如果沒有凈殘值的話,已達(dá)預(yù)計使用年限的資產(chǎn)只能在臺賬上能看到相關(guān)記錄,管理風(fēng)險相對加大。
4.固定資產(chǎn)折舊方法
新政府會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)采用年限平均法和工作總量法來計提折舊,但是實際應(yīng)用過程中高校還是普遍采用年限平均法,主要是因為年限平均法計算更為簡單,但是高校教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等,損耗在使用過程中并不平均,采用工作量可能更為適用,但是核定工作量的較為麻煩,此外高校固定資產(chǎn)較多,一一核定不現(xiàn)實,具體實現(xiàn)起來有一定困難,因此按照高校采用的共創(chuàng)系統(tǒng),統(tǒng)一暫按照年限平均法較為可行。
新政府會計制度給出了詳細(xì)的固定資產(chǎn)折舊年限表,對6大類固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分,給出不同的折舊年限,基本能滿足高校的折舊需求。
三、固定資產(chǎn)計提折舊的會計處理
1.補提以前年度折舊
高校以前未計提固定資產(chǎn)折舊的,現(xiàn)應(yīng)當(dāng)全面核查截至2018年12月31日的固定資產(chǎn),有無盤虧、盤盈的固定資產(chǎn),并于2019年1月1日對尚未計提折舊的固定資產(chǎn)補提折舊,根據(jù)應(yīng)計提的折舊金額,借記“累計盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計折舊”科目。
原制度中,固定資產(chǎn)在購入時,借記“教育支出/行政支出/后勤支出/科研支出”科目,貸記“銀行存款/零余額賬戶用款額度”等科目,同時做借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金”科目。
例如2018年以前購入固定資產(chǎn)原值為10萬元,購買時已計入支出10萬元,相應(yīng)的“非流動資產(chǎn)基金”余額10萬元,新舊制度銜接時“非流動資產(chǎn)基金”轉(zhuǎn)入“累計盈余”貸方為10萬元,現(xiàn)需補提折舊2萬元,借記累計盈余20萬,貸記固定資產(chǎn)累計折舊2萬,因此“累計盈余”的貸方余額為102=8萬元,之后將通過繼續(xù)按月累計計提折舊8萬元計入費用,最后結(jié)轉(zhuǎn)至“累計盈余”抵減歸零。
2.2019年開始按月計提折舊
按新政府會計制度要求,按月計提折舊。
借:業(yè)務(wù)活動費用/單位管理費用――固定資產(chǎn)折舊費;貸:固定資產(chǎn)累計折舊
四、固定資產(chǎn)折舊核算存在的問題
1.資產(chǎn)清查準(zhǔn)備工作未落實到位,新制度執(zhí)行受困擾
新舊制度銜接要求高校做高資產(chǎn)清查核實工作,對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、歸類統(tǒng)計等,為準(zhǔn)確計提折舊做準(zhǔn)備,但是由于各高校之前普遍存在固定資產(chǎn)處置尚未批復(fù)的情況,無法完全為執(zhí)行《政府會計制度》掃除障礙,按月報送財政部的資產(chǎn)月報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確也無從保障,進(jìn)而影響固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確性。
2.固定資產(chǎn)歸集資本化或費用化的現(xiàn)實困惑
固定資產(chǎn)資本化的后續(xù)支出需計入固定資產(chǎn),同時將替換下來的固定資產(chǎn)賬面價值扣除,但是被替換部分的賬面價值如何確定。例如若房屋建筑物進(jìn)行翻修,房屋建筑物由于當(dāng)時入賬價值很低,被替換部分價值可能很低,扣除變得毫無意義,因此要確定替換部分價值存在較大難度,固定資產(chǎn)資本化后的價值不準(zhǔn)確,很可能影響折舊的計提。此外,后續(xù)翻修后,折舊年限的確定也需要重新考量,又增加了折舊計提不準(zhǔn)確的可能。
3.補提折舊后,加大固定資產(chǎn)管理風(fēng)險
固定資產(chǎn)補提折舊后,很多固定資產(chǎn)凈值變成0,但這些固定資產(chǎn)仍在繼續(xù)使用,高校教師若看到自己所保管的固定資產(chǎn)價值變成0,很可能出現(xiàn)隨意使用處置的情況,降低了固定資產(chǎn)使用效率,加大了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
五、新政府會計制度下高校固定資產(chǎn)計提折舊應(yīng)對措施
1.做好新舊制度銜接工作
固定資產(chǎn)清查和清理,是新政府會計制度轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ),由于高校普遍存在跨年度的固定資產(chǎn)清理未批復(fù)的問題,資產(chǎn)管理部門應(yīng)該對這列固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一歸置,待固定資產(chǎn)報廢清理文件下發(fā)后,及時辦理固定資產(chǎn)報廢處置,保證固定資產(chǎn)賬實相符,提高固定資產(chǎn)會計信息準(zhǔn)確性。
2.加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率
新政府會計制度要求對固定資產(chǎn)計提折舊,固定資產(chǎn)隨著時間的推移價值不斷減少,因此高校教職工應(yīng)對固定資產(chǎn)充分利用,提高固定資產(chǎn)使用效率。同時,加強對固定資產(chǎn)個環(huán)節(jié)的考查,將其與教職工績效相掛鉤,從固定資產(chǎn)采購、入庫、驗收、調(diào)用、報廢層層把關(guān),真正關(guān)注固定資產(chǎn)的價值以及在實際使用中固定資產(chǎn)的消耗情況。此外,固定資產(chǎn)足額計提折舊后,賬面價值為0的固定資產(chǎn)同樣需要給予關(guān)注,防止國有資產(chǎn)流失。
3.加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),探索固定資產(chǎn)賬務(wù)會計處理
新政府會計制度對固定資產(chǎn)賬務(wù)處理改變較大,實際處理中財務(wù)人員面臨巨大壓力,因此,高校應(yīng)組織高校會計人員培訓(xùn),使財務(wù)人員正確解讀新政策。對于各高校困惑的“如何對固定資產(chǎn)計提折舊”“固定資產(chǎn)處理報廢賬務(wù)處理”“收到捐贈固定資產(chǎn)”等問題,應(yīng)組織財務(wù)人員進(jìn)行探討,集思廣益,調(diào)動財會人員積極性,進(jìn)而尋求正確的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,提高財務(wù)信息質(zhì)量。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)