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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

2020-11-09 03:08劉新興
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

劉新興

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2020)08-150-02

摘 要 在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理是重要的工作之一,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的重要意義開展分析,明確其可對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。重點(diǎn)探究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略,并提出了幾點(diǎn)合理化建議,如提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護(hù)力度等,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)管理效果,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展,為關(guān)注此類話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 大數(shù)據(jù)環(huán)境 信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟和完善,在多個(gè)領(lǐng)域得到了應(yīng)用,并取得了較為理想的應(yīng)用效果。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,為了增強(qiáng)管理質(zhì)量,也需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以便促使財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

其一,能夠科學(xué)管理企業(yè),提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為企業(yè)信息化管理工作提供了良好的技術(shù)支撐。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的融入,能夠改變以往落后的管理模式,提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化管理,從根本上提升管理水平。同時(shí),通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),也加快了數(shù)據(jù)傳遞的速度,可促使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)效率提高,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理,為其長(zhǎng)治久安奠定基礎(chǔ)。

其二,提高財(cái)務(wù)工作效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,主要是以人工管理為主,不僅處理量大,處理時(shí)間冗長(zhǎng),而且處理過程較為復(fù)雜,難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的及時(shí)性。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有效解決了此問題,可促使財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化,減少財(cái)務(wù)管理人員工作量,促使財(cái)務(wù)管理效率提高。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行下,也能夠減少人為誤差,保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,有利于減少財(cái)務(wù)問題出現(xiàn),保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

(一)健全財(cái)務(wù)管理信息化體制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

相對(duì)而言,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展比較晚,尤其是針對(duì)信息化水平較低的企業(yè),其在技術(shù)層面還存在很多不足之處,阻礙了管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的增強(qiáng),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞出現(xiàn),加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,需要立足實(shí)際,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式,改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體制,促使管理系統(tǒng)升級(jí),以確保其實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行,朝著智能化、先進(jìn)化方向發(fā)展,在整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化綜合水平。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言,也應(yīng)該對(duì)其管理體制進(jìn)行完=改進(jìn),以將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能完善,提升管理質(zhì)量。

例如,某企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體制的完善中,不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行分析和明確,而且還從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),制定了科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,并按照管理系統(tǒng)進(jìn)行分類,設(shè)置專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)表報(bào)系統(tǒng)等。一方面促,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)達(dá)到準(zhǔn)確性;另一方面,強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。通過此舉措,將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

另外,在財(cái)務(wù)管理信息化體制與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善方面,還可以企業(yè)財(cái)務(wù)需要作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),有針對(duì)性、目的性的對(duì)科目分類系統(tǒng)進(jìn)行完善,確保其與企業(yè)實(shí)際情況相符,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)良好運(yùn)行,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

(二)注重減少由于數(shù)據(jù)量大導(dǎo)致的誤差

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,給企業(yè)發(fā)展帶來新機(jī)遇的同時(shí),也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn),致使企業(yè)數(shù)據(jù)量十分龐大,加大了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的壓力。為了實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理,降低數(shù)據(jù)核算難度,最大限度縮小誤差。這就需要注重對(duì)先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,以強(qiáng)大的技術(shù)為支撐進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的改革和創(chuàng)新,優(yōu)化其性能,為企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算提供有利條件。在完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐下,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)解決數(shù)據(jù)量大的問題,可根據(jù)算法將數(shù)據(jù)正確的進(jìn)行核算,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。

(三)實(shí)施動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)流通監(jiān)督

在以往財(cái)務(wù)管理中,通常是以先支付后記賬的方式為主,有關(guān)人員工作強(qiáng)度大,容易出現(xiàn)漏洞。在數(shù)據(jù)環(huán)境下,可借助數(shù)據(jù)化模式,實(shí)施信息管理方案,對(duì)以往管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有關(guān)數(shù)據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上留有痕跡,為財(cái)務(wù)流通情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督提供了可能。在該監(jiān)督模式的落實(shí)中,可促使數(shù)據(jù)之間相互連通,并能夠?qū)ο嚓P(guān)人員產(chǎn)生監(jiān)督與約束作用,有助于降低超預(yù)算開支的問題。同時(shí),在財(cái)務(wù)流通中,一旦出現(xiàn)異常情況,也可及時(shí)預(yù)警。如,當(dāng)發(fā)生超支問題時(shí),可做出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的警示,進(jìn)而在第一時(shí)間解決問題,降低不良影響。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,二維碼、指紋等更為普及,可通過其促使財(cái)務(wù)流通的安全性提高,并有助于簡(jiǎn)化流程,提高工作效率,為人們呈現(xiàn)清晰的數(shù)據(jù)單據(jù),可有效防止單據(jù)作假問題出現(xiàn)。另外,在財(cái)務(wù)流通監(jiān)督方面,引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),既可強(qiáng)化對(duì)流通狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,又能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)問題的分享和交流,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升具有重要意義。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)拓展性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,為財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了良好環(huán)境。因此,應(yīng)該注重對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的挖掘,確保其能夠在信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮多元化功能,促使該系統(tǒng)應(yīng)用職能得到拓展,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力[1]。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),需要加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,提升其現(xiàn)代化水平。例如,可結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建合適的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以促使企業(yè)信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相連接,以收集大量的數(shù)據(jù),促進(jìn)系統(tǒng)呈現(xiàn)良好的拓展性,給財(cái)務(wù)管理工作開展提供有利條件。

除此之外,在此方面,還應(yīng)該重視將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等有機(jī)結(jié)合起來,確保財(cái)務(wù)管理工作開展的針對(duì)性、合理性。例如,可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”體系的建立和完善,為財(cái)務(wù)管理與相關(guān)業(yè)務(wù)的融合奠定基礎(chǔ),通過有效開展數(shù)據(jù)分析工作,能夠在保證企業(yè)業(yè)務(wù)高質(zhì)量完成的基礎(chǔ)上,給企業(yè)決策提供重要的依據(jù),確保決策正確性,引領(lǐng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、先進(jìn)化方向前進(jìn)。再如,還應(yīng)該積極建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的系統(tǒng)性,借助相關(guān)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的拓展,促使有關(guān)部門和相關(guān)人員主動(dòng)承擔(dān)起自身的職責(zé),并以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐準(zhǔn)確探尋企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做好相關(guān)應(yīng)對(duì)方案的制定工作,形成合力,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中,為企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

(五)重視保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的開放性,在一定程度上給財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全帶來了威脅。尤其是在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的當(dāng)下,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,每臺(tái)計(jì)算機(jī)之間會(huì)有關(guān)聯(lián)性,在促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)相互流通的同時(shí),也可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)病毒的問題,無法為企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全提供可靠的保障。一旦重要的數(shù)據(jù)信息泄露,將會(huì)給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護(hù),提升其安全性。這就需要建立完善的企業(yè)制度,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)建科學(xué)合法的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,促使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露的概率。

在科技環(huán)境下,還需要建立安全的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。如,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)企業(yè)電腦進(jìn)行有效的病毒排查,及時(shí)排除不良隱患,可促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性提升[2]。另外,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中,軟件的使用是關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的保護(hù),還需要對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證其軟件中不存在危險(xiǎn)因素。因此,有必要制定完善的審核標(biāo)準(zhǔn),在軟件審查的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)盜版軟件,必須禁止使用,以免影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。在安全措施制定方面,還需要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,以便對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒起到一定的抵抗作用。

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用階段,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的要求,需由專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,一是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用的質(zhì)量,二是確保其專業(yè)性。為了避免出現(xiàn)隨便修改數(shù)據(jù)的問題,還需要單位負(fù)責(zé)人指定人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用工作進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性[3]。

(六)提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),打造高質(zhì)量人才隊(duì)伍

人是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要主體,其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著管理效果。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,不僅推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變革,而且還對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了新要求,既要具備豐富的專業(yè)知識(shí),又要具有較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)分析與處理能力,以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),促使財(cái)務(wù)管理工作更加智能化[4]。因此,在應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該注重相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)與能力的培養(yǎng),全力以赴做好相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作。一方面,進(jìn)一步豐富其專業(yè)知識(shí),促使其專業(yè)水平得到大幅提升;另一方面,促使其學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念,能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行靈活的運(yùn)用,以促使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打造優(yōu)越的環(huán)境。

為了建立一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍,還需要做好人才招聘工作,適當(dāng)提高人才招聘門檻,對(duì)應(yīng)聘人員提出高要求,以便能夠引入復(fù)合型人才,在整體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)[5]。如,在招聘工作開展中,可對(duì)所應(yīng)聘的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,其考核內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、管理理念、財(cái)務(wù)管理軟件的使用等,以確保招聘人才質(zhì)量,使其能夠更好的勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化管理效果。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高,應(yīng)該注重及時(shí)更新管理理念,做到與時(shí)俱進(jìn),有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,以提高管理水平,促使財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量完成,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展[6]。

參考文獻(xiàn):

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