孟玲利

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)的管理流程中，無紙化和信息化是發(fā)展的主流方向，適應(yīng)信息化時代的企業(yè)管理內(nèi)容往往會表現(xiàn)出極高的效率，這對于解決企業(yè)管理中存在的頑疾是非常有效的。會計信息化正是信息化時代的重要產(chǎn)物，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響有著很多值得探討的地方。這些地方是企業(yè)基于會計信息化前提下，在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的若干問題，這些問題同樣影響著會計信息化的發(fā)展方向，本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理中存在的影響提出了見解，并基于解決問題的目標(biāo)提出一些可行的對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;對策

0 引言

現(xiàn)階段，很多企業(yè)的財務(wù)管理工作都已經(jīng)向信息化方向發(fā)展，但由于對會計信息化的認(rèn)識普遍存在差異，因此很多企業(yè)的會計信息化水平存在不徹底、不全面的問題。這種情況下企業(yè)的財務(wù)管理工作就會出現(xiàn)質(zhì)量上的問題，因此解決這類問題就需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行徹底的、全面的信息化。如何做到全面的、徹底的會計信息化是擺在企業(yè)財務(wù)管理者面前的重要難題，這個過程首先要解決的是會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理有哪些方面的影響，只有科學(xué)合理地認(rèn)識這些客觀存在的影響，才能對企業(yè)的財務(wù)管理工作做出有效的改進(jìn)，從而為企業(yè)的決策者提供更為全面的真實信息，為企業(yè)的發(fā)展提供可行的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務(wù)管理者如缺乏對會計信息化的認(rèn)識，就很難準(zhǔn)確高效地對會計信息進(jìn)行收集和處理，這就會影響到企業(yè)決策的時效性和有效性。

1 會計信息化的特點(diǎn)

1.1 廣泛性

會計信息化的廣泛性建立在應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛性之上。首先，任何領(lǐng)域都會涉及到會計信息的收集和處理，這就決定了會計信息化本身便具有廣泛性的特點(diǎn)。其次，會計信息化內(nèi)容具有廣泛性，會計信息化內(nèi)容包含了理論、結(jié)構(gòu)、管理、應(yīng)用等各個方面，這些方面都需要運(yùn)用信息技術(shù)實現(xiàn)會計信息化。會計信息化的理論是基于信息技術(shù)在各個領(lǐng)域普遍應(yīng)用的背景下提出并發(fā)展的，正是由于會計信息化理論的發(fā)展和成熟，才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理的各個方面，從而為會計信息化的設(shè)計提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。會計信息化的結(jié)構(gòu)是會計信息化形式的基本條件。將企業(yè)財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化構(gòu)建，從而形成會計信息化的結(jié)構(gòu)，為會計信息化提供基本的邏輯思維。會計信息化管理是企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用信息化的直接表現(xiàn)，通過會計信息化的管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式，為企業(yè)財務(wù)管理模式的變革提供了有效的方式。會計信息化的應(yīng)用是企業(yè)財務(wù)管理的手段，通過會計信息化的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的信息化，這是企業(yè)財務(wù)管理變革的直接手段。

1.2 發(fā)展性

會計信息化并非是簡單的對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息技術(shù)處理，各個環(huán)節(jié)都有著十分突出的發(fā)展性。會計信息化在流程上解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的混亂問題，為業(yè)務(wù)處理的梳理和整合提供了方法，是企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)收縮的關(guān)鍵內(nèi)容。通過會計信息化，企業(yè)財務(wù)管理重新定義了組織結(jié)構(gòu)和傳達(dá)流程，將原本缺乏控制的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化處理，這是會計信息化的基本作用，也是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)實現(xiàn)自我發(fā)展、自我升級的重要表現(xiàn)。會計信息化的發(fā)展性還體現(xiàn)在會計信息化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是兩個獨(dú)立的組織結(jié)構(gòu)，二者在會計信息的發(fā)送和接收往往存在漏洞，這使得企業(yè)財務(wù)管理在業(yè)務(wù)信息的收集和管理上往往缺乏真實性和有效性。而會計信息化解決了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理傳輸之間的漏洞問題。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 提升了準(zhǔn)確性

基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理工作具有明顯的準(zhǔn)確性。從成本結(jié)構(gòu)、采購庫存到應(yīng)收信貸在會計信息化基礎(chǔ)上都發(fā)生了明顯的變化，這些變化使企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確性得到了有效的提升。以成本結(jié)構(gòu)為例，在未實現(xiàn)會計信息化的時候，企業(yè)財務(wù)管理中的成本結(jié)構(gòu)只有直接成本和間接成本兩大內(nèi)容，在對成本進(jìn)行分類的時候，有一些成本既是直接成本也是間接成本。比如小時工薪資的成本通常是屬于企業(yè)的間接成本，由于小時工本身是企業(yè)在生產(chǎn)過程中臨時產(chǎn)生的成本費(fèi)用，因此是計入到間接成本的。但實際上這部分成本在會計活動中又會計入到直接成本，因為其屬于人力成本，而人力成本是直接成本。這種情況下，就會出現(xiàn)會計科目混亂，這個成本既計入了直接成本，也計入了間接成本，使得企業(yè)的會計核算會發(fā)生錯誤，而企業(yè)財務(wù)管理在實現(xiàn)會計信息化的背景下，這個成本就會計入到其它成本里，從而有效地解決了成本類別混亂的問題，也就直接提升了企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

2.1.2 解決了差異性

會計信息化有效地解決了企業(yè)管理中存在的相關(guān)性差異問題。相關(guān)性差異指的是企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的差異所導(dǎo)致的會計科目差異。例如一個同樣的企業(yè)組織下有著多個業(yè)務(wù)不同的組織結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)財務(wù)管理中會針對不同的組織結(jié)構(gòu)做出不同的會計核算，這種情況下很容易造成各個組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的不真實問題，最終形成的企業(yè)財務(wù)報告的數(shù)據(jù)會與真實會計信息出現(xiàn)差異，從而制約了企業(yè)管理者對于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的決策。通過會計信息化能夠有效地解決這種差異，將同一企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下不同的組織結(jié)構(gòu)采取同一的會計科目，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)各個不同組織結(jié)構(gòu)會計信息傳遞的一致性，從而保證了企業(yè)會計信息能夠為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的信息支持。

2.2 存在的問題

2.2.1 會計信息安全的問題

通過會計信息化雖然能夠有效地解決會計信息的真實性問題，但是在實現(xiàn)企業(yè)其它組織與財務(wù)管理集成化的目標(biāo)中，會計信息化使得企業(yè)財務(wù)管理始終面臨會計信息安全的問題，集中表現(xiàn)在信息的可靠性受到威脅這個點(diǎn)上。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中會計信息的處理是基于不同職能的權(quán)限之上，如果財務(wù)管理中各個職能與權(quán)限出現(xiàn)差異，很容易造成會計信息安全的問題，會計信息失真的后果會直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫鉤，進(jìn)而會造成企業(yè)客戶信息、供應(yīng)商信息、銀行賬號信息、稅務(wù)信息等數(shù)據(jù)信息的泄露。因此會計信息安全問題是會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中面臨的重大挑戰(zhàn)。

2.2.2 信息的共享問題

會計信息化雖然在一定程度上解決了企業(yè)財務(wù)管理中存在的信息不對稱問題，但對于會計信息的共享性，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中還存在力度不夠、深度不夠的現(xiàn)實問題。首先會計信息的共享需要信息的真實性和有效性能夠得到有效的保證。其次會計信息的共享需要基于完善的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)之上，只有在保證這個基本點(diǎn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)財務(wù)管理才能實現(xiàn)會計信息化的共享。會計信息化共享的目標(biāo)是讓企業(yè)公布的會計數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更可靠，尤其是上市公司會計信息的披露對于股東的利益而言是十分重要的，如果信息的共享出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致股東的利益受到嚴(yán)重的打擊。2020年瑞幸咖啡財務(wù)造假問題嚴(yán)重影響了中國企業(yè)在資本市場的利益;中國銀行石油寶事件很大程度上便是由于會計信息的共享出現(xiàn)了問題，使得石油寶的購買者的利益受到嚴(yán)重?fù)p害。因此，會計信息的共享首先是保證力度，其次要滿足深度，尤其是與利益者相關(guān)的會計信息，必須保證傳遞的準(zhǔn)確性和有效性，這樣才能為企業(yè)的信譽(yù)和品牌提供保證。

3 解決會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理不良影響的對策

3.1 完善會計信息安全管理體系

完善會計信息安全管理體系是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要目標(biāo)，健全的會計信息安全管理體系是企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)在要求。完善會計信息安全管理體系要從兩個方面著手，第一個方面是會計信息安全管理結(jié)構(gòu)的完善。會計信息安全管理結(jié)構(gòu)中要以信息安全部門作為主導(dǎo)，通過對企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)、各個流程、各個職能進(jìn)行安全管理，使會計信息安全管理工作的推進(jìn)有了落實點(diǎn)，之后要組成以財務(wù)管理部門、外部審計職能、內(nèi)部審計人員為主的監(jiān)督體系，監(jiān)督體系要按照層次性、結(jié)構(gòu)性、全面性的特征進(jìn)行建設(shè)。第二個方面是會計信息安全管理內(nèi)容的完善。會計信息安全管理不僅僅是簡單的會計科目信息的準(zhǔn)確性和可用性，還需要包括運(yùn)營信息的安全性和有效性，運(yùn)營體系是財務(wù)管理服務(wù)的直接目標(biāo)，也是財務(wù)管理監(jiān)督的直接目標(biāo)，因此完善會計信息安全管理內(nèi)容是符合會計信息安全管理發(fā)展要求的。

3.2 健全會計信息共享機(jī)制

健全會計信息共享機(jī)制是提升會計信息透明度的關(guān)鍵內(nèi)容。健全會計信息共享機(jī)制有兩個基本的要點(diǎn)，首先是外部監(jiān)督體制的成熟。通常企業(yè)財務(wù)管理屬于內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，很多會計信息不對外公開公布，這種情況下就為企業(yè)會計信息的真實性增加了很大的不確定性，尤其是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的過程中往往存在監(jiān)督機(jī)制的缺失，電子核算下的會計信息共享是否真實有效，這是需要進(jìn)行二次核算的，只有外部監(jiān)督體制的成熟，才能更有效地滿足會計信息的共享性。其次是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控管理職能要具備獨(dú)立性。只有具有獨(dú)立的職能，才能對企業(yè)財務(wù)的會計信息進(jìn)行審核，從而確保企業(yè)會計信息共享的深度和廣度。此外，企業(yè)信息管理職能的獨(dú)立性也是保證企業(yè)信息共享真實性的重要因素。企業(yè)財務(wù)管理要有掌握職能關(guān)系的制約能力，才能更好地解決企業(yè)財務(wù)管理在會計信息化下的消極影響。

4 結(jié)語

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了重要的影響，這種影響使得企業(yè)財務(wù)管理的方向和流程都產(chǎn)生了重要的變化，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)主要是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)，但有了會計信息化后，企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)就開始向企業(yè)管理決策這個重要方向轉(zhuǎn)型。在企業(yè)管理中財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是單純的會計信息的處理，而是已經(jīng)上升到企業(yè)經(jīng)營決策管理的目標(biāo)，這是會計信息化帶來的直接改變。

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