購買前，先問自己幾個問題

由于上半年發(fā)生疫情，很多學校都上網(wǎng)課并在網(wǎng)上布置作業(yè)，加上在家辦公需求的爆發(fā)性增長，曾經(jīng)讓不少打印機一度脫銷。即便在疫情之后，不少老師依舊保持著在網(wǎng)上布置作業(yè)的習慣，這讓有學生的家庭用戶對打印機的需求居高不下，而辦公用戶對打印機的需求也處于上升趨勢。不過打印機的類別較多，不同類型的打印機購買差價巨大。而且在使用中，不同類型打印機的耗材價格差別巨大，因此想要打印機用得省，就要正確選購與使用它。

黑白激光一體機可以滿足用戶的黑白打印需求

省錢并不等于低價，更不等于購買價格最低的產(chǎn)品。畢竟只有購買滿足需求的產(chǎn)品才有意義，否則再便宜都是浪費。因此，在購買打印機之前，要先搞清自己的需求，問自己幾個問題。

第一個問題是自己需要打印彩色文檔或照片嗎？單純就這問題而言，大多數(shù)人的回答是需要，畢竟有了彩色打印功能，能打印照片、彩色文檔總是好的。不過，在家庭和大多數(shù)辦公環(huán)境下，這種需求是相對比較低的，為一年用不了幾次的功能花錢，顯然不太劃算。畢竟，有這需求時去外面的文印店打印，總體成本也低得多。因此購買前要看對打印機的主要需求，對于家庭用戶而言，孩子的年齡和需要打印的東西是主要考慮因素，如家有在上幼兒園或低年級的孩子，以及學習美術的藝術生，那肯定需要經(jīng)常進行彩色打印，至于以打印作業(yè)為主的，選擇黑白打印機即可。而在辦公領域，以黑白打印為主，一般只有出圖等專業(yè)領域，才需要彩色打印輸出。

第二個問題則是每年的打印量大約是多少頁（A4幅面）？這可以根據(jù)以往的打印量來算個大概，不過需要注意的是，在擁有打印機后，由于打印變得方便，其實打印量是會有較大幅度增加的。因此在計算打印量時，要在原有打印量的基礎上至少乘以2，來計算未來的打印數(shù)量。而在家庭中，還要考慮到孩子處于不同學習階段，打印量也許還會增加，因此可用現(xiàn)有打印量乘以3，來估算未來的打印量。

帶無線打印和微信打印功能的打印機越來越多

而第三個問題則是是否需要掃描、復印等功能？其實從現(xiàn)有情況看，這個問題已經(jīng)不存在，畢竟如今的打印復印一體機在價格上，僅僅比性能相同的單功能打印機貴幾十元，而無論是家庭中的學生復印學習資料，還是辦公用戶進行文件復印，使用都比較廣泛，因此筆者的建議是盡可能購買多功能一體機。

類似的還有無線打印、微信打印等功能。隨著新機型普遍內(nèi)置這些功能，而價格上幾乎沒漲，這樣加量不加價的功能為什么不享受呢？尤其是對于家庭用戶來說。

節(jié)省，從選購開始

惠普的墨盒式噴打大多支持單墨盒打印

惠普NS1005w 粉倉一體機非常適合打印量較大的用戶

在確定需求后，用戶就可以根據(jù)自己的需求選擇相應的打印機。對于年打印量小于200頁的家庭，筆者并不推薦購買打印機，畢竟200頁的打印量，在外面的打印店幾十元就可以輕松解決。為了這個小需求購買打印機顯然不太劃算。更何況在這么低的打印量情況下，噴墨打印機長期不開機和使用，很容易出現(xiàn)噴頭堵塞等問題。

當每年的打印量大于200頁時，一臺入門級的墨盒式噴墨一體機是最好的選擇。當然，在每年二三百頁的打印量時，自行購買打印機可能還無法幫你省錢，卻能夠省去一次次跑打印店的麻煩。盡管墨盒式噴墨一體機的耗材成本較高，但整機價格低，這樣在年打印量為800頁以下時，還是比較合算的，可以保證及時將墨盒中的墨水用盡，減少噴頭堵塞引發(fā)的故障。

墨盒式噴墨一體機基本上都可進行彩色打印，但如果你的需求只有黑白打印的話，那在購買時一定要購買支持單墨盒打印的機型，這種打印機不需要安裝彩色墨盒，也可以正常打印黑白文檔，可以省下一大筆購買彩色墨盒的錢。如今，惠普的噴墨打印機大多支持單墨盒打印，在購買時要注意哦。

當每年打印量大于800頁時，耗材成本對總體使用成本的影響就相當大了，而隨著打印量的增加，對于打印速度的要求也隨之提高。在這種情況下，需要彩色打印的，可以選擇墨倉式噴墨打印一體機。這種類型打印機雖然初始售價較高，但使用時只消耗墨水，一次加墨可打印數(shù)千頁。

小提示：其實墨倉式噴墨打印機的墨水容量在年打印800頁時，墨量還是過剩的，這容易導致墨水變質(zhì)沉淀，從而增加噴頭堵塞的概率，因此建議使用兩年后，即便墨倉中的墨水沒有用完，也將它抽出，更換新墨水。

而當不需要彩色打印功能時，激光一體機是最佳選擇。實際上，激光一體機還有可靠性高、打印速度快、在不同打印任務下打印速度衰減小等優(yōu)勢，因此在對打印機依賴性較高的場合，尤其是商務場合，還是建議購買激光打印機。而對于家庭用戶，如果有讀中學的學生，需要打印作業(yè)和資料的概率明顯增加，還可能在期末出現(xiàn)上百頁的突發(fā)打印任務，在這些應用場合下，激光一體機都有更好的表現(xiàn)。總之，用戶可根據(jù)自己的需求和年打印量，來選擇對應類型的打印機（見附表1）。

附表1：不同的需求和打印量可選擇對應類型的打印機

為此筆者特意做了一張表（見附表2），以常用的惠普DJ2677墨盒式一體機、惠普518墨倉式一體機和惠普NS1005w激光一體機作為樣本，粗略地計算了一下在不同負荷條件下使用原裝耗材時，打印機每年大概的耗材使用成本和5年總使用成本。當然，這個表只能做一個參考，畢竟激打在壽命上是要遠長于噴打的，同時激打還有故障率低、維護工作少，可在大負荷下正常工作等優(yōu)點，這對于打印量很大的用戶來說，顯得相當重要。

附表2：三款不同的惠普一體機每年的耗材使用成本和5年總使用成本

差異化，打印也省錢

當然了，即便是相同類型的打印機，不同型號的打印機在后期的打印成本上也有巨大的差異。其中有產(chǎn)品定位和商家營銷策略的原因，也有技術進步與進化帶來的成本迅速降低的原因。最典型的就是墨倉式打印機，通過永久化噴頭與墨倉，將噴墨打印機的打印成本降低做到極致，這樣的改變創(chuàng)造了一種新的打印機類型。同樣的，不少技術細節(jié)也極大地影響著打印成本。

1.耗材容量

惠普DJ2622使用的803彩色墨盒

惠普DJ2677使用的680彩色墨盒

同類型不同型號的打印機在打印成本上差別有多大？筆者用惠普DJ2622和惠普DJ2677 這兩款墨盒式一體機進行對比?？梢园l(fā)現(xiàn)，這兩款墨盒式一體機初始售價相差不大，在墨盒價格上，惠普DJ2622的彩色墨盒價格偏高較為明顯，但不同的打印量，讓惠普DJ2622的黑色打印成本比惠普DJ2677高出三倍多，而彩色打印成本，也高出近50%（見附表3）。

附表3：惠普DJ2622和惠普DJ2677的后期打印成本比較

巨大的成本差異，提醒用戶在購買打印機時，不僅要注意耗材的價格，更要注意耗材的打印量，通過耗材價格/打印量來計算單頁打印成本，才能更客觀地反映出后期打印成本。而在一些打印機上，廠家還推出了同型號、大中小容量的產(chǎn)品，一般來說，大容量耗材產(chǎn)品的單頁打印成本會更低一些。不過，筆者也發(fā)現(xiàn)一些產(chǎn)品的不同容量墨盒，在打印成本上相差極小。還是那句話，算A4幅面單頁耗材成本更精確。

可直接加粉的惠普粉倉式激光一體機

2.耗材結(jié)構(gòu)

采用鼓粉分離結(jié)構(gòu)的惠普激打硒鼓

耗材結(jié)構(gòu)對打印成本的影響更是巨大，墨倉式噴打正是靠大容量分離式的墨倉和永久性噴頭的結(jié)構(gòu)改造，讓墨盒的絕大多數(shù)部件成為永久或半永久部件，打印時只損耗墨水，采用這種模式達到了超低的打印成本。而在激光打印機上，這種結(jié)構(gòu)的變革也正在探索中，從最初的碳粉盒和硒鼓一體化的結(jié)構(gòu)，到將壽命較長的硒鼓分離出來，形成碳粉盒和硒鼓分離的結(jié)構(gòu)。而近期，惠普還推出了加粉式結(jié)構(gòu)的激光打印機，像墨倉式噴打那樣，用戶只需要為激光打印機添加碳粉就可以工作。那么，不同結(jié)構(gòu)的一體機后期打印成本會有多大的差距呢？（見附表4）

附表4：惠普不同型號激光一體機后期打印成本對比

從后期打印成本分析來看，粉倉式一體機無疑具有巨大的價格優(yōu)勢，0.064元/頁的打印成本，不到使用鼓粉一體化結(jié)構(gòu)的M136a的四分之一。而同為鼓粉分離式的M132a和M134a，其打印成本卻出現(xiàn)了兩極分化，M132a的單頁耗材成本，甚至超過了鼓粉一體式的M136a。而M134a的單頁耗材成本，卻僅比粉倉式的NS1005w略高。

這種兩極分化式的成本表現(xiàn)，一方面說明鼓粉分離的確能控制耗材成本，但同時也說明在很多情況下，廠家的策略比技術更重要，畢竟廠家是需要利潤的，低打印成本的機型，廠家在耗材上利潤低，因此需要提高打印機初始售價來增加盈利。而在低價機型上，則要維持較高的打印成本以便從耗材上盈利。同樣采用鼓粉分離式結(jié)構(gòu)，但不同機型間打印成本相差巨大的情況，在各個品牌打印機中都存在。因此，在選擇耗材時不僅要看耗材結(jié)構(gòu)和技術，更要具體分析其打印成本。

3.兼容耗材可不可用

格之格推出的兼容耗材品質(zhì)算不錯的?

毫無疑問，使用兼容耗材是降低打印成本最快速，也是降低打印成本幅度最大的辦法。但同時兼容耗材品牌眾多，質(zhì)量良莠不齊，有些兼容耗材的打印效果低劣，甚至容易損壞打印機，這讓不少兼容耗材的口碑不良，在這里筆者要提醒大家?guī)c。

第一，購買兼容耗材要選擇品牌產(chǎn)品，如格之格、天威等產(chǎn)品，這些品牌有較為嚴格的檢驗和技術保證，產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定，損害打印機的概率較低。

第二，對于一些打印成本較低的打印機，如墨倉式噴打、粉倉式打印機和一些鼓粉分離的激打機型，即便使用兼容耗材，其單頁成本下降也有限，但噴頭堵塞、硒鼓老化的概率卻比較高，這樣的做法顯然得不償失。

第三，對于企業(yè)或?qū)W校，至少要保證一臺打印機使用原裝耗材，以避免全部打印機使用兼容耗材出現(xiàn)故障，從而影響正常辦公，并保證重要文件的打印質(zhì)量。

省錢，注意這些細節(jié)

對不規(guī)范的照片文件調(diào)校處理后再打印可以節(jié)約耗材

為了在后期打印時降低成本，一些常規(guī)的方式已經(jīng)被大家所熟悉，如在非正規(guī)的文檔中，將打印機設為草稿模式，打印效果略有降低，但可以大幅度降低耗材使用量。如使用雙面打印，減少一半紙張用量并減少文稿厚度等，其實還有更多方法也可以在打印中省錢。

1.打印校正調(diào)整：省錢且打印效果更出色

很多老師布置的作業(yè)，總是比較隨意用手機一拍就發(fā)送出來，容易出現(xiàn)邊框不齊、文件發(fā)暗發(fā)黑、文件邊框外有其他物體等問題，直接打印的話，不僅會影響到文件的閱讀性和美觀，更會讓打印成本大大提高，畢竟那些發(fā)黑的底色和文件邊框，都是要使用耗材進行打印的，這會導致耗材使用量大幅增加，如果是彩色打印，打印成本可能會增加數(shù)倍之多。因此這樣的拍攝照片，最好經(jīng)過校正調(diào)整后再進行打印。

經(jīng)過處理后的文檔打印出來更美觀

在這里筆者使用了掃描全能王這個APP進行處理，方法也很簡單，在下載并安裝掃描全能王后，點擊右下角的相機標志，進入拍攝頁面。此時，可以選擇“相冊導入”，載入需要調(diào)整的圖片后，掃描全能王會自動識別文件邊界，并進行框選，如果自動選擇不準的話，還可以通過手動調(diào)整，選擇出稿件的邊界。

點擊“下一步”后，掃描全能王APP會進行截圖，將稿件之外的內(nèi)容刪除，并對稿件進行幾何校正，形成完整的稿件圖片。隨后用戶可以在底部選擇特效，對于普通的文件和作業(yè)來說，選擇“黑白”或“省墨”模式后，掃描全能王APP會進行自動優(yōu)化，圖片底色變白，凸顯出字跡。而對于需要彩色的圖片，則可以選擇“增強并銳化”，然后圖片也會得到相應的優(yōu)化，將優(yōu)化后的圖片保存再進行打印，既可以節(jié)約打印成本，又能大幅度提高打印件的可閱讀性和美觀性。

很多打印機的驅(qū)動里可設置多合一輸出

2.多張合一輸出

對于一些字體較大的文件，或一些作業(yè)、材料等，字體調(diào)小一些，既可以節(jié)省打印耗材，又可以節(jié)約紙張。而減少打印張數(shù)后，攜帶起來也簡單方便得多。不過，逐一調(diào)整字體實在是太麻煩，其實在不少打印機驅(qū)動以及一些Office軟件中，都已經(jīng)擁有多合一的功能。

如微軟Word的打印選項中，在“設置”底部就有多合一打印選項，每版可設置打印1～16頁。而在大多數(shù)打印機驅(qū)動設置里的版面設置中，也有多合一設置功能，在設置后就可以進行多合一打印了。注意，別在Office程序和驅(qū)動中同時設置，否則兩者效果會疊加，會導致每版打印256頁，這可是沒法看的。一般來說，噴打可設置為每版打印4頁，而激打可設置為每版打印8頁，都可以保證打印文檔上的字跡清晰可讀。

小結(jié)：提到購買使用打印機省錢，也許一些用戶不屑一顧，為省這點小錢值得嗎？如果打印量不大，也許你不會覺得，如果打印量較大，后期的使用成本差異是巨大的。當然后期的打印成本節(jié)約程度和前期的購買是有關的，因此要節(jié)省打印成本，在購買打印機前就得進行全面考慮，這樣才能在后期最大限度節(jié)省打印費用，節(jié)約歸己，節(jié)約真香！