王霞

摘要：財(cái)務(wù)檔案管理作為單位發(fā)展的核心，在單位穩(wěn)步運(yùn)行中占據(jù)著較為重要的地位。研究中，根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)，總結(jié)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的隱患，旨在通過(guò)這些影響因素的分析，構(gòu)建行之有效的解決方案，保證單位財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案 ?檔案管理 ?工作

在社會(huì)發(fā)展背景下，事業(yè)單位作為我國(guó)重要的公共部門，在社會(huì)主義建設(shè)中占據(jù)著較為重要的地位。伴隨單位的發(fā)展及改革，單位從以往依靠財(cái)政資金逐漸轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金，這些現(xiàn)象增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理難度。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理以及檔案管理工作的整合，可以針對(duì)單位的運(yùn)行及發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建針對(duì)性的管理方案，保證單位各項(xiàng)工作以及財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。但是，在財(cái)務(wù)檔案管理中，存在著管理人員意識(shí)薄弱以及檔案管理機(jī)制不規(guī)范等問(wèn)題，降低財(cái)務(wù)檔案管理的整體水平。因此，在事業(yè)單位的檔案管理中，為了保證財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步落實(shí)，應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，總結(jié)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)針對(duì)性處理方案的構(gòu)建，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行，提高單位財(cái)務(wù)管理的整體水平。

一、財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容分析

伴隨事業(yè)單位的發(fā)展，在財(cái)務(wù)檔案管理中，通過(guò)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，可以引導(dǎo)事業(yè)單位按照規(guī)范流程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，保證單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)體系的明晰性，而且也可以按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的記錄從事相關(guān)工作，避免財(cái)務(wù)糾紛以及財(cái)務(wù)信息丟失等問(wèn)題的發(fā)生，提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，總結(jié)其具體內(nèi)容包括：第一，單位資金使用中所形成的憑證，如單位的賬目明細(xì)、會(huì)計(jì)匯金等;第二，單位中的財(cái)務(wù)報(bào)表;第三，單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)賬目;第四，銀行存款以及對(duì)賬單等;第五;電子信息檔案;第六，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)記錄內(nèi)容;第七，與單位相關(guān)的財(cái)務(wù)管理資料及相關(guān)數(shù)據(jù)資源[1]。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中面臨的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

一些事業(yè)單位中存在著對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)不足的問(wèn)題：第一，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行模式的分析，相關(guān)的檔案管理者存在著管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)只是停留在表面，缺少對(duì)財(cái)務(wù)檔案的深入規(guī)劃，降低檔案管理工作的執(zhí)行效果，第二，檔案人員缺少對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的認(rèn)識(shí)，使事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案保存缺少規(guī)范性，導(dǎo)致單位中的一些經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目缺少科學(xué)依據(jù)，降低財(cái)務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量[2]。

（二）工作人員業(yè)務(wù)水平有限

通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的分析，相關(guān)工作由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任，他們的專業(yè)是會(huì)計(jì)工作，雖然可以保證財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，但是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理中，缺少專業(yè)的檔案管理認(rèn)知，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。而且，在單位運(yùn)行中，存在著財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范等問(wèn)題，限制檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行，無(wú)法提到財(cái)務(wù)檔案管理的整體效率。

（三）管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理中，規(guī)范性的管理體系是較為重要的，但是，在一些單位的財(cái)務(wù)檔案管理中，存在著管理機(jī)制設(shè)置不合理的問(wèn)題，如，事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置以及人員配置不合理，會(huì)計(jì)人員需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致人員工作量大，影響會(huì)計(jì)人員工作的積極性。而且，在財(cái)務(wù)檔案管理中，雖然建立了資金使用規(guī)范，但是，相關(guān)規(guī)范無(wú)法落實(shí)，降低財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量[3]。

三、單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)知

伴隨事業(yè)單位的發(fā)展，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，需要增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，一般情況下要做到：對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理者，在工作中應(yīng)該不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)，明確檔案管理人員的基本職能，并要求他們?cè)诠ぷ髦邪凑站唧w規(guī)范進(jìn)行工作，提高財(cái)務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量。第二，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該各級(jí)單位的具體情況，構(gòu)建完善性、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系，并結(jié)合單位規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)狀況，建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度，并將財(cái)務(wù)檔案直接落實(shí)到單位的發(fā)展中，明確檔案管理人員的具體責(zé)任，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展。

（二）提升管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升中應(yīng)該做到：第一，對(duì)于單位的項(xiàng)目管理者，為提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)相關(guān)管理的認(rèn)識(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，將檔案管理納入到規(guī)范工作之中，以保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。第二，在檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升中，應(yīng)該提高相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)法律內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，保證各項(xiàng)工作的規(guī)范進(jìn)行。第三，在對(duì)財(cái)務(wù)人員職能培訓(xùn)中，應(yīng)該構(gòu)建多樣化的人才培訓(xùn)方案，增強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，強(qiáng)化他們的保密意識(shí)，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。第四，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督職能。對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)能力突出以及綜合素養(yǎng)較高的員工，應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，有效激發(fā)員工的工作熱情，避免財(cái)務(wù)檔案管理中疏忽問(wèn)題的發(fā)生[4]。

（三）建設(shè)專門管理機(jī)構(gòu)

根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn)，為保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行，推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展，相關(guān)管理者應(yīng)該深入掌握財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容，積極建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理方案的穩(wěn)步落實(shí)。而且，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作完善中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到部門工作效率相對(duì)較低的問(wèn)題，并構(gòu)建專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)人員專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作，并按照單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，細(xì)化檔案管理人員的工作內(nèi)容，將各項(xiàng)檔案管理工作落實(shí)到人，展現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行價(jià)值。因此可以發(fā)現(xiàn)，單位通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理以及檔案管理工作的整合，可以針對(duì)單位的運(yùn)行及發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建針對(duì)性的管理部門，保證單位各項(xiàng)工作以及財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案保存庫(kù)房

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中，應(yīng)該將規(guī)范性的財(cái)務(wù)檔案管理作為核心，構(gòu)建專門的檔案保管庫(kù)房，對(duì)于有條件的單位，可以將庫(kù)房以及辦公室分開(kāi)，增強(qiáng)檔案管理工作的執(zhí)行價(jià)值。在財(cái)務(wù)檔案管理中，需要加強(qiáng)硬件管理體系的建設(shè)，檔案庫(kù)房需要進(jìn)行防火、防蟲(chóng)、防濕以及防火等措施，避免不安全隱患對(duì)檔案庫(kù)房造成影響。而且，在檔案管理中，事業(yè)單位的相關(guān)管理者應(yīng)該明確財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范，細(xì)化安全責(zé)任制度，以保證財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性、有效性，實(shí)現(xiàn)檔案資料關(guān)系的清晰性、完整性[5]。

（五）完善信息化財(cái)務(wù)檔案管理體系

在財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新中，需要構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)檔案管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，細(xì)化財(cái)務(wù)檔案管理流程，引導(dǎo)檔案管理者按照具體流程進(jìn)行工作，避免檔案管理漏洞的出現(xiàn)。因此，信息化財(cái)務(wù)檔案管理中需要做到：第一，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn)，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，并將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分離處理，細(xì)化財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容，保證會(huì)計(jì)賬簿、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性。第二，在數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)檔案管理中，也需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)化的資源庫(kù)，通過(guò)檔案信息的整合以及檔案資源的運(yùn)用，提高財(cái)務(wù)檔案管理的整體效果，改變以往復(fù)雜性的財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題，細(xì)化檔案管理流程，展現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的整合價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在事業(yè)單位運(yùn)行及發(fā)展中，為了充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理管理工作的規(guī)范性，相關(guān)檔案管理者應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)檔案工作的特點(diǎn)，確定具體的檔案管理方案，及時(shí)解決檔案管理意識(shí)不強(qiáng)以及檔案工作不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。針對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行特點(diǎn)，構(gòu)建系統(tǒng)性、有效性的財(cái)務(wù)檔案管理體系，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息檔案管理的質(zhì)量，而且，整個(gè)過(guò)程中也應(yīng)該不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，細(xì)化他們對(duì)各項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，以充分發(fā)揮檔案管理者的基本職能，推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：淄川區(qū)綜合行政執(zhí)法局