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推行全面預(yù)算管理建立新型財務(wù)管理體系

2020-11-16 06:06張雨星
科學(xué)與財富 2020年26期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理體系

摘要:全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式之一,可以通過對業(yè)務(wù)、資金、信息以及人才的整合,科學(xué)的企業(yè)管理權(quán)利分配等方式,來實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的資源合理配置,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和制定、經(jīng)營狀況的了解與發(fā)展等各個方面提供決策支持。然而我國企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理工作時間較短,且在過程中暴露出諸多問題,需要對全面預(yù)算管理工作模式進(jìn)行及時的分析和應(yīng)用策略的探討。本文對推行全面預(yù)算管理建立新型財務(wù)管理體系進(jìn)行分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;新型財務(wù);管理體系

0引言

隨著近年來經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步,社會上涌現(xiàn)了更多的企業(yè)類型。企業(yè)就是其中一個關(guān)鍵企業(yè),企業(yè)主要是關(guān)乎畜牧業(yè)的發(fā)展。雖然在信息化背景下,企業(yè)有了更多的發(fā)展契機(jī),有了更加科學(xué)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,也加強(qiáng)了與其他企業(yè)的合作。但是考慮到許多同型企業(yè)的迅速崛起,就使得企業(yè)的競爭壓力更大。在這樣的環(huán)境下,新型信息化技術(shù)為加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理提供了更多創(chuàng)新性的改進(jìn)措施,促進(jìn)了企業(yè)整體的發(fā)展,提高了他們的市場競爭力。

1財務(wù)管理發(fā)展歷程

第一階段是第二次世界大戰(zhàn)以前的私人作坊時期,那時的經(jīng)濟(jì)實體多為私人作坊,所謂財務(wù)管理也只是記賬、算賬、登賬,如同現(xiàn)在的流水賬,僅僅體現(xiàn)簡單的會計核算功能,管理的焦點(diǎn)是成本的確認(rèn),財務(wù)工作的主要任務(wù)也是為了得到真實的成本。第二階段是二戰(zhàn)以后近代財務(wù)管理階段,這一時期西方資本不斷擴(kuò)大,經(jīng)營規(guī)模也越來越復(fù)雜,更是出現(xiàn)跨地區(qū)、跨國發(fā)展,企業(yè)管理也呈現(xiàn)多組織、多環(huán)節(jié)、多層次等特點(diǎn),人們開始認(rèn)識到財務(wù)工作除會計核算外還應(yīng)當(dāng)滿足管理層需要,增加了財務(wù)計劃、預(yù)算管理、資金支付監(jiān)控等功能,這一時期的財務(wù)管理強(qiáng)化了會計核算功能還開始體現(xiàn)管理功能,也為后來的管理會計發(fā)展打下基礎(chǔ)。第三階段是上世紀(jì)60年代末的網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)管理時期,這一時期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速并廣泛運(yùn)用于各行業(yè),提高了單位各部門的工作效率和管理水平,信息化也在財務(wù)管理工作中得到初步應(yīng)用,管理會計也在這一時期得到更多企業(yè)的認(rèn)同,決策分析成為財務(wù)管理工作的新焦點(diǎn),各種數(shù)學(xué)方法分析管理會計決策問題成為可能,管理會計的研究向著精密的數(shù)量化技術(shù)方法的方向發(fā)展。第四階段為上世紀(jì)90年代后的信息化財務(wù)管理階段,這一時期信息化和電算化使會計核算功能已經(jīng)很強(qiáng)大,更多的關(guān)注管理會計的行為層面,管理、激勵、考核、監(jiān)督被提出,管理會計職能突顯,財務(wù)管理不僅幫助企業(yè)更好地完成管理工作,還能為企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和重大決策提供助力。

2當(dāng)下在推行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上來建立新型財務(wù)管理體系的主要優(yōu)點(diǎn)

可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)發(fā)展的目標(biāo),相較于其他種類的管理體系來說,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)發(fā)展目標(biāo),同時,還可以為企業(yè)在對全面預(yù)算管理進(jìn)行實際完善工作的時候提供更加有效的理論支撐。企業(yè)通過推行全面預(yù)算管理的方式,可以更好地幫助自身在市場上找到最適合其發(fā)展的定位,使企業(yè)自身能夠在未來的競爭活動中獲得到更加多的優(yōu)勢。所以說一個企業(yè)如果想要使自身的發(fā)展更加良好的話,相關(guān)負(fù)責(zé)人員就必須要對全面預(yù)算管理這項工作給予更多的關(guān)注,在對其進(jìn)行實際運(yùn)用的時候也要使其與企業(yè)實際的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,這樣就可以使企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)工作的時候,工作效率能夠得到最大限度地提高,從而可以使企業(yè)的財務(wù)方面能夠得到更加良好持續(xù)的發(fā)展。

3企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的問題

3.1? 全面預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)時企業(yè)的方案方向,是企業(yè)的領(lǐng)航者。目前企業(yè)在預(yù)算的編制中,將預(yù)算管理目標(biāo)分開,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及想象來進(jìn)行編制預(yù)算草案。這種預(yù)算草案中的奮斗目標(biāo)即為集團(tuán)年度考核時的奮斗目標(biāo),這種預(yù)算草案編制方法能夠穩(wěn)定的保證集團(tuán)的目標(biāo)全面完成,但是并沒有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時背向而行的,只考慮了目標(biāo),并沒真正考慮為實現(xiàn)目標(biāo)出現(xiàn)的各種狀況,憑空想象出來的數(shù)字,來拼湊的預(yù)算草案,對于工作的開展毫無意義。

3.2? 預(yù)算編制的內(nèi)容不完整

預(yù)算編制不完整主要從兩方面原因考慮:一是預(yù)算編制僅側(cè)重于財務(wù)預(yù)算。部分企業(yè)盡量財務(wù)部門的收支情況和收益情況以及業(yè)務(wù)范圍作為預(yù)算編制范圍,只對財務(wù)部門數(shù)據(jù)經(jīng)營歸納總結(jié)分析,考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中所涉及到的業(yè)務(wù)拓展、市場調(diào)研等目標(biāo)。非財務(wù)目標(biāo)對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,如果在全面預(yù)算中忽略了非財務(wù)指標(biāo),那么預(yù)算管理也不能真實反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況和利潤情況。二是預(yù)算編制中考核機(jī)制不合理。

在預(yù)算考核中,可以看出企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行狀況,考核制度也一定程度影響著員工的工作態(tài)度,影響了企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。此外,有些企業(yè)雖然存在考核指標(biāo),在外考核中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行,而是敷衍了事,致使員工對考核制度不重視。錯誤的考核方法導(dǎo)致全面預(yù)算工作無法得到重視與落實,也難以確保預(yù)算管理長期性、延續(xù)性。

4能夠在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上更好地建立新型財務(wù)管理體系的合理有效策略

4.1? 企業(yè)的分化預(yù)算要進(jìn)行更加詳細(xì)的工作

企業(yè)所設(shè)計出的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)被正式所實行的時候,企業(yè)內(nèi)部的各個相關(guān)部門就要對自身實際的工作進(jìn)行不斷的完善,使其實際工作內(nèi)容的預(yù)算指標(biāo)要進(jìn)行更加正確的分化,將每一項工作都清晰正確地落實到每一個負(fù)責(zé)人身上,更好地對分期預(yù)算進(jìn)行正確及時的監(jiān)管,以此來促進(jìn)企業(yè)能夠更加正確快速地實現(xiàn)預(yù)期所設(shè)計出的預(yù)算管理目標(biāo)。此外,企業(yè)還一定要制定出相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行管理體系,通過這個方式可以在實際工作中更好

4.2? 完善相關(guān)管理體系

企業(yè)如果想使自身在發(fā)展過程中獲得更多經(jīng)濟(jì)利益的話,那么日常開展的工作就一定要按照分化管理以及相關(guān)控制的制度來進(jìn)行開展,并且還要完善相關(guān)管理體系,加大對相關(guān)管理部門的監(jiān)督與控制工作。同時,企業(yè)在制定相關(guān)預(yù)算管理體系的時候,一定要遵循嚴(yán)謹(jǐn)以及合理的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)管理部門必須要將日常管理工作合理發(fā)放到每個人身上,讓每個員工都明確自己身上的工作內(nèi)容,并且可以在日常工作過程中很好的將其順利完成,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還要多聘用一些具有很強(qiáng)專業(yè)能力的人員來完成預(yù)算管理工作。相關(guān)負(fù)責(zé)部門還必須要令各個下屬部門明確自身的工作內(nèi)容,以此建立起更為合理的考核制度,以及相應(yīng)的管理監(jiān)察制度。

4.3? 提升全體員工的財務(wù)管理素養(yǎng)

雖然每個企業(yè)都有相關(guān)的財務(wù)管理部門,但是我們知道一個企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開每一個員工的努力。所以我們必須要營造一種適用于全企業(yè)的財務(wù)管理氛圍,要讓員工意識到自己的工作與本企業(yè)的財務(wù)直接掛鉤,直接影響本企業(yè)的收益和自己的待遇高低。我們要在企業(yè)內(nèi)開展相關(guān)的財務(wù)管理課程,讓員工對財務(wù)管理有一個全面的認(rèn)識。同時還要設(shè)置相關(guān)的涉及財務(wù)的獎罰制度,對于優(yōu)秀員工提出的符合實際生產(chǎn)的財務(wù)管理建議實施物質(zhì)獎勵制度,對于因為工作失誤導(dǎo)致公司財務(wù)出現(xiàn)問題的員工執(zhí)行相應(yīng)的處罰制度。最后,還要利用信息技術(shù),將每個員工的具體工作與企業(yè)的財務(wù)管理工作結(jié)合起來,通過信息化的考核測評系統(tǒng),完成對每個員工財務(wù)管理理念的評估。

4.4? 建立符合信息化背景的財務(wù)管理制度

在信息化背景下,各個企業(yè)之間的聯(lián)系越來越密切,同時每個企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)越來越透明。所以在市場經(jīng)濟(jì)背景下,我們要加強(qiáng)企業(yè)與原料生產(chǎn)企業(yè)、物流運(yùn)輸企業(yè)以及銷售經(jīng)營企業(yè)之間的聯(lián)系,通過合理的探討協(xié)商,在這幾種企業(yè)之間建立科學(xué)的信息化財務(wù)管理體系,在運(yùn)行該體系時,各個企業(yè)要秉持著共享資源、公開透明、互利共贏的原則。企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員要時時關(guān)注以上相關(guān)企業(yè)的產(chǎn)品價格波動、密切關(guān)注他們的新型措施,對他們的透明性的資源進(jìn)行綜合分析,然后在保證各個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ)上提出合理的財務(wù)投資建議,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)健康發(fā)展。

4.5? 財務(wù)管理信息化建設(shè)需要多元化人才隊伍的支持

雖然隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,簡單重復(fù)的會計核算工作有可能被機(jī)器代替,看似穩(wěn)定的財務(wù)工作也隨時可能失業(yè),但智能化完全代替人力仍需要時間,財務(wù)信息化建設(shè)依然需要依靠人才隊伍的支持。但從目前情況來看,國內(nèi)會計人才市場呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢,一方面,普通會計人才嚴(yán)重飽和;另一方面,高級會計人才嚴(yán)重短缺。會計信息化發(fā)展需要一批專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型的人才,為此企業(yè)要思考如何培養(yǎng)能適應(yīng)新時代新環(huán)境的新型會計人才以積極推進(jìn)智能化改革,高校也應(yīng)持續(xù)推進(jìn)會計與大數(shù)據(jù)、人工智能的教學(xué)結(jié)合,在培養(yǎng)模式上創(chuàng)建試點(diǎn)班,培養(yǎng)技術(shù)環(huán)境下的“會計+大數(shù)據(jù)”“會計+人工智能”的多元化人才,還可以通過校企結(jié)合等方式培養(yǎng)兼具理論與實踐能力的學(xué)生。

5結(jié)束語

全面預(yù)算新型財務(wù)管理是企業(yè)管理中一項科學(xué)有效的管理模式,管理者要避免將其簡單的理解成為“做預(yù)算”,而是要引起足夠的重視,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn)和自身的管理情況,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),制定科學(xué)的編制依據(jù)和方法,強(qiáng)化管理意識,根據(jù)全面預(yù)算新型財務(wù)管理制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,完善企業(yè)的績效考評制度和考評內(nèi)容,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,最終達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

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作者簡介:

張雨星,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理.

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