黃道友,張征凱,王春輝
(1.國網(wǎng)安徽省電力有限公司,安徽合肥 230061;2.南京南瑞信息通信科技有限公司,江蘇南京 211106)
資產(chǎn)全壽命周期管理是一種國際領(lǐng)先的管理方法,起源于資產(chǎn)密集型企業(yè)的探索與實踐,對電網(wǎng)企業(yè)針對性高、適用性強(qiáng)。國家電網(wǎng)公司結(jié)合自身的管理實際,借鑒先進(jìn)理念,按照OPDCA(Observation-Plan-Do-Check-Action,目標(biāo)—計劃—執(zhí)行—檢查—改進(jìn))循環(huán)管理理念,設(shè)計、制定了具有自身特色的資產(chǎn)全壽命周期管理體系規(guī)范,并在系統(tǒng)內(nèi)單位進(jìn)行全面推廣建設(shè)和應(yīng)用。隨著資產(chǎn)全壽命周期管理在生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中的深化,體系理念與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的融合應(yīng)用也越加深入,其中基層一線人員對資產(chǎn)全壽命周期管理方法的理解重在對OPDCA 理念的掌握,并在實際業(yè)務(wù)中靈活應(yīng)用。
資產(chǎn)全壽命周期管理體系中的OPDCA 閉環(huán)管理理念,是借鑒國際國內(nèi)已成熟的“PDCA”理論,并在其基礎(chǔ)上增加“O”,即目標(biāo)管理,確保了持續(xù)改進(jìn)方向的進(jìn)一步明確和前后呼應(yīng),對實際業(yè)務(wù)導(dǎo)向性、適應(yīng)性更強(qiáng)[1]。
OPDCA 閉環(huán)管理理念是資產(chǎn)全壽命周期管理核心思想之一,依次取自“目標(biāo)(Objective)—計劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—改進(jìn)(Action)”英文首字母,對應(yīng)“制定工作目標(biāo)(O)——明確工作計劃(P)——工作實施(D)——過程監(jiān)督考核(C)——對實施效果的評估及發(fā)現(xiàn)問題的整改(A)”,是從資產(chǎn)活動全過程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,達(dá)到規(guī)范管控、持續(xù)提升的管理方法。在實際工作中,可以將具體活動的各個環(huán)節(jié)依次對應(yīng)到O-P-DC-A,防止中間環(huán)節(jié)的缺失,確保工作質(zhì)量,優(yōu)化資產(chǎn)管理活動。
國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)全壽命周期管理體系規(guī)范要求,包含12項規(guī)范要求,細(xì)分為25 項規(guī)范子要求,與OPDCA 閉環(huán)管理形成對應(yīng)關(guān)系(圖1)。包括:①目標(biāo)管理(O),現(xiàn)狀評價、目標(biāo)、策略;②計劃(P);③過程管控(D);④監(jiān)測評價(C),狀態(tài)監(jiān)測、績效監(jiān)測、事件管理、審核、合規(guī)性評價;改進(jìn)(A),糾正和預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)、管理評審;⑤基礎(chǔ)保障,組織、能力(人員能力、培訓(xùn))、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度、風(fēng)險與應(yīng)急(風(fēng)險、應(yīng)急)、協(xié)同(協(xié)同、溝通)、信息(體系文檔、記錄、信息系統(tǒng))。
圖1 體系規(guī)范要求與OPDCA對應(yīng)關(guān)系
OPDCA 閉環(huán)理論貫通于資產(chǎn)全壽命周期管理體系,即可從宏觀層面指導(dǎo)企業(yè)整體性業(yè)務(wù)的貫通,又可從微觀層面指導(dǎo)某項具體活動的落實。資產(chǎn)全壽命周期管理體系的運(yùn)行,不是對日常業(yè)務(wù)活動管控的重新界定,而是將上述資產(chǎn)管理要求融入、指導(dǎo)于業(yè)務(wù)活動。對于基層班組人員,日常工作按照以下要點開展,即可滿足資產(chǎn)全壽命周期管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)要求:①每一項業(yè)務(wù)活動遵循OPDCA 循環(huán)理念實現(xiàn)工作閉環(huán)管控,主要包括確立目標(biāo)、統(tǒng)籌計劃、過程管控、核查評價、持續(xù)改進(jìn)的整體過程;②每一項活動過程中做好基礎(chǔ)支撐工作,包括明確組織職責(zé)、工作項分工到人,加強(qiáng)風(fēng)險識別、應(yīng)急防控,避免活動意外發(fā)生,加強(qiáng)與不同單位、部門之間的溝通協(xié)同,提升執(zhí)行效率,做好過程記錄和信息系統(tǒng)應(yīng)用,確保信息完整和可追溯性等。
以“生產(chǎn)專業(yè)現(xiàn)場作業(yè)”為例,其主要分為作業(yè)(目標(biāo))計劃、作業(yè)準(zhǔn)備、作業(yè)實施、監(jiān)督考核4 個階段:①生產(chǎn)(目標(biāo))計劃對應(yīng)OPDCA 閉環(huán)管理的“O”、“P”,包括目標(biāo)、計劃的制定、審核及發(fā)布等環(huán)節(jié),主要是明確工作的目標(biāo)、對象及內(nèi)容,對作業(yè)前期計劃的統(tǒng)籌安排;②作業(yè)準(zhǔn)備、作業(yè)實施對應(yīng)OPDCA 閉環(huán)管理的“D”,其中作業(yè)準(zhǔn)備主要是通過“現(xiàn)場勘查”、“風(fēng)險評估”、“三措一案”等重點環(huán)節(jié)對作業(yè)計劃內(nèi)容進(jìn)一步完善和確認(rèn),為作業(yè)執(zhí)行做好安全準(zhǔn)備;作業(yè)實施主要包含“兩票”流轉(zhuǎn)執(zhí)行,履行安全交底、站班會等重點內(nèi)容,實現(xiàn)現(xiàn)場安全作業(yè);③監(jiān)督考核對應(yīng)OPDCA 閉環(huán)管理的“C”、“A”,主要包含到崗到位、安全督查、問題整改、“兩票”評價等,通過對作業(yè)執(zhí)行過程、結(jié)果的檢查、總結(jié)以及班組承載力分析(C),改進(jìn)、優(yōu)化現(xiàn)場作業(yè)活動(A)。整體上,通過作業(yè)的目標(biāo)計劃統(tǒng)籌、實施的管控、過程的監(jiān)督考核、評估改進(jìn),達(dá)到生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范執(zhí)行、持續(xù)提升的效果。具體到其他生產(chǎn)活動時,一線人員可參考以下步驟應(yīng)用執(zhí)行閉環(huán)理念。
(1)分析反饋現(xiàn)狀。一線人員應(yīng)準(zhǔn)確分析、反饋管轄資產(chǎn)或業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀情況,配合上級部門和單位開展有關(guān)現(xiàn)狀診斷、目標(biāo)制定等有關(guān)活動。如:①運(yùn)檢類人員識別各自責(zé)任區(qū)域設(shè)備設(shè)施健康水平,并統(tǒng)計反饋;②規(guī)劃類人員準(zhǔn)確了解所轄電網(wǎng)區(qū)域、片區(qū)、通道等經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化、用電需求變化、客戶結(jié)構(gòu)變化等信息,并統(tǒng)計反饋;③各業(yè)務(wù)線條人員,識別在活動開展中發(fā)現(xiàn)的隱患和不足等,并統(tǒng)計反饋。
(2)明確目標(biāo)要求。準(zhǔn)確了解上級部門、單位關(guān)于本專業(yè)的工作目標(biāo)、要求,或?qū)?yīng)制定細(xì)化目標(biāo),并在實際工作中落實。
(1)制定實施計劃。一線人員應(yīng)按照上級部門、單位任務(wù)要求,結(jié)合實際業(yè)務(wù)合理制定實施計劃或方案,或在實施過程中,根據(jù)需要進(jìn)一步細(xì)化階段性執(zhí)行事項,以達(dá)到明確執(zhí)行人員(Who)、執(zhí)行時間(When)、執(zhí)行地點(Where)、針對事由(Why)、執(zhí)行事項(What)和執(zhí)行流程(How)的“5W1H”。
(2)執(zhí)行計劃優(yōu)先排序。一線人員應(yīng)結(jié)合自身工作情況、資源限制等因素,對計劃內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先排序,合理安排自身工作。涉及到計劃變更應(yīng)及時履行手續(xù)。
(1)按制度、流程開展工作。一線人員應(yīng)按照國網(wǎng)及公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)流程開展工作,不得擅自偏離規(guī)章制度、法律法規(guī)約束,以確保工作開展規(guī)范有序。
(2)目標(biāo)、計劃承接。根據(jù)實際工作進(jìn)展,比照工作計劃、目標(biāo)的達(dá)成情況,對偏離目標(biāo)計劃(潛在)情況及時分析原因,采取必要措施,同時反饋上級管理人員。
(3)作業(yè)風(fēng)險識別與管控。基于資產(chǎn)管理風(fēng)險庫,開展現(xiàn)場勘察,識別可能存在的風(fēng)險隱患,評估風(fēng)險等級,開展班組討論,對風(fēng)險隱患進(jìn)行分析,通過制定風(fēng)險源點預(yù)控卡、三措一案等手段進(jìn)行相應(yīng)管控。若發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點,及時通知管理人員協(xié)同應(yīng)對,并健全風(fēng)險庫。
(4)業(yè)務(wù)活動溝通協(xié)同。業(yè)務(wù)活動開展過程中,重視溝通協(xié)同,識別利益相關(guān)方,明確協(xié)同內(nèi)容、協(xié)同對象、協(xié)同方式等,以便在工作中密切配合。對涉及協(xié)同事項進(jìn)行積極溝通,確保工作順暢。
(5)通用技術(shù)方法應(yīng)用。資產(chǎn)全壽命周期管理通用技術(shù)方法適用于資產(chǎn)管理策略的制定,并對業(yè)務(wù)開展過程中采取的執(zhí)行方式具備一定的指導(dǎo)作用。比如,運(yùn)檢人員在執(zhí)行轄區(qū)巡視時,可以結(jié)合設(shè)備設(shè)施狀態(tài)監(jiān)測或風(fēng)險評價情況,在遵循制度要求下,對一些設(shè)備設(shè)施開展重點巡視管理。
(6)業(yè)務(wù)活動有效記錄。實施人員在開展業(yè)務(wù)活動過程中,應(yīng)及時維護(hù)、保管或系統(tǒng)存儲有關(guān)記錄,如表單、報告、會議紀(jì)要、圖紙、合同、執(zhí)照、指導(dǎo)意見、經(jīng)驗總結(jié)等資料,保證其過程記錄準(zhǔn)確性、完整性及可追溯性。
(1)設(shè)備健康狀態(tài)監(jiān)測。實物資產(chǎn)管理一線人員需要對巡視、技術(shù)監(jiān)督試驗、在線監(jiān)測等業(yè)務(wù)活動按照狀態(tài)評價、狀態(tài)檢修、技術(shù)監(jiān)督、巡視制度等執(zhí)行,并開展?fàn)顟B(tài)信息的記錄、分析。
(2)管理績效分析。依托監(jiān)測平臺等,輸入業(yè)務(wù)信息,獲取資產(chǎn)績效情況,分析異動,及時響應(yīng)預(yù)警、告警業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單等,并記錄有關(guān)信息。
(3)合規(guī)性檢查。在開展實際工作中,注意對執(zhí)行情況開展自我檢查,規(guī)避違規(guī)行為,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,并及時溝通。
(4)事件應(yīng)對。在涉及安全、質(zhì)量事件等發(fā)生后,各專業(yè)一線業(yè)務(wù)人員及時報告,開展應(yīng)急處理,保護(hù)現(xiàn)場,配合調(diào)查、處理。
(1)糾正、預(yù)防不符合項。針對在業(yè)務(wù)活動監(jiān)測評價中發(fā)現(xiàn)的各類問題及風(fēng)險事項(潛在不合規(guī)項),包括設(shè)備故障、績效異動、不合規(guī)活動、事故事件等,按照規(guī)范流程,及時執(zhí)行糾正或預(yù)防措施。同時,借鑒兄弟單位經(jīng)驗,積極進(jìn)行自我預(yù)防,并形成有關(guān)記錄。
(2)持續(xù)改進(jìn)工作能力。一線班組人員通過參與經(jīng)驗交流活動、QC 課題、科技項目等,總結(jié)在安全生產(chǎn)、營銷服務(wù)等方面的特色亮點,提煉出典型經(jīng)驗,將優(yōu)秀的創(chuàng)新成果進(jìn)行推廣實施,并形成有關(guān)記錄。
運(yùn)用循環(huán)管理思想,構(gòu)建對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理全過程或者各環(huán)節(jié)內(nèi)具體活動的閉環(huán)管理,體現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理方法的連貫性與適應(yīng)性。通過分析、總結(jié)OPDCA 閉環(huán)管理理念在基層單位的實踐應(yīng)用,進(jìn)而提煉形成一套適應(yīng)一線人員使用的理論方法,指導(dǎo)其在資產(chǎn)管理活動中的操作執(zhí)行,有利于拓展資產(chǎn)全壽命周期管理的深度,提高業(yè)務(wù)管控能力,促進(jìn)資產(chǎn)管理體系工作在實際業(yè)務(wù)中取得實效。