羅娟
摘要:大部分建筑工程的施工周期都非常長,同時在施工過程中涉及的因素也非常多,給施工過程成本管理與控制帶來了較大的困難。這也需要施工單位能夠充分明確施工過程的細節(jié)內(nèi)容,并制定相對完善的成本控制策略,才能夠保證成本管理成效。本文先全面分析了項目成本管理的相關(guān)內(nèi)容與路徑,接著結(jié)合我國建筑工程施工實踐經(jīng)驗,分析了成本管理體系存在的問題,最終還提出了相應(yīng)的解決對策,給我國各個建筑工程項目展開施工過程成本控制提供了較好的借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程施工項目;成本管理;成本控制措施
引言
隨著我國各個城市地區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)進程的不斷推進,各個城市地區(qū)的建筑項目也顯著增加。這也給我國建筑行業(yè)帶來了較好的發(fā)展機遇,但同時各個建筑企業(yè)也面臨更多挑戰(zhàn)。對于建筑企業(yè)來說,要想在復(fù)雜市場競爭環(huán)境中取得較好的優(yōu)勢地位,就必需要做好成本管理與控制工作。但結(jié)合我國建筑工程施工過程來看,很多施工企業(yè)的成本管理水平都比較有限,影響了企業(yè)的綜合收益。在這種情況下,就有必要對建筑工程施工過程中的成本管理與控制進行全面的分析。
1建筑施工中項目成本管理的內(nèi)容和途徑
1.1成本管理的內(nèi)容
對于建筑工程項目來說,成本管理所包含的內(nèi)容非常多,貫穿在了施工的全過程中。不僅如此,成本管理本身也由成本預(yù)測、成本核算、成本控制、成本規(guī)劃等各個部分組成,其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是成本控制,具體流程如圖1所示。
1.2成本管理途徑
對于各個建筑工程來說,展開成本管理的方法與途徑可以分為多個方面,這里結(jié)合我國工程實踐情況進行全面分析。
第一,工程負責(zé)單位應(yīng)該在施工進行過程中積極展開成本監(jiān)督,同時還要保證各項細化制度內(nèi)容可以得到較好的貫徹。在每一個施工環(huán)節(jié)進行完畢以后,都要展開階段成本的全面評估,同時還要認真記錄成本消耗情況,實現(xiàn)對施工成本的有效管控。
第二,財務(wù)部門在檢查各類單據(jù)的時候應(yīng)該能夠貫徹相互檢驗的方式,給成本管理提供較好的數(shù)據(jù)支撐。
第三,施工企業(yè)應(yīng)該做好實物資產(chǎn)的有效管理,這些實物資產(chǎn)通常是指施工材料與設(shè)備。對于施工企業(yè)來說,應(yīng)該在平時的時候做好各個材料的編號標(biāo)記與管理,同時還要完成不同材料與設(shè)備的使用記錄,方便以后成本管理活動中核實這些信息。
第四,施工企業(yè)還要制定相對完善全面的成本控制規(guī)劃。對于各個施工企業(yè)來說,成本規(guī)劃是后續(xù)貫徹成本責(zé)任制度的主要參考,同時也是保證成本管理最終成效的核心內(nèi)容。結(jié)合我國建筑工程的實際情況來看,成本規(guī)劃的詳細流程可以設(shè)計如圖2所示。
2建筑施工中主要存在的成本管理問題
2.1施工缺乏時間規(guī)劃
當(dāng)前我國大部分工程項目的施工周期都比較長,在施工過程中需要做好時間進度的規(guī)劃與安排。但我國大部分工程在時間規(guī)劃方面還存在較為顯著的欠缺,使得承建單位在施工前期投入了大量的資源。而在施工后期階段中出現(xiàn)了顯著資源不足的情況,直接影響了項目的整體進度。這也說明了我國很多施工企業(yè)都無法在施工過程中做好時間規(guī)劃,很容易出現(xiàn)成本浪費的問題。
2.2項目成本缺乏合理預(yù)算
對于各個建筑工程來說,在施工活動開始之前都應(yīng)該做好預(yù)算編制工作,不僅能夠給后續(xù)施工提供相應(yīng)參考,還可以給成本管理提供相應(yīng)支撐。但是結(jié)合實際情況來看,我國很多工程項目在施工之前都沒有充分重視預(yù)算工作,僅僅粗略估算了項目成本消耗情況,沒有重視各個細節(jié)問題。這些情況也使得我國建筑工程很容易發(fā)生預(yù)算不足的情況,同時還會對工程質(zhì)量帶來影響。
2.3缺乏成本管理意識
目前我國建筑企業(yè)管理人員的成本意識并不顯著,在施工過程中參與成本控制的積極性也不高。這種情況也使得工程施工過程中的成本控制并沒有得到充分的重視,導(dǎo)致成本管理的效率不算太高。除此之外,很多管理人員自身并沒有長遠戰(zhàn)略眼光,過于重視項目的短期利益。這也導(dǎo)致項目施工過程的成本管理活動缺乏宏觀思維作為支撐,雖然能夠取得短期控制成效,但是缺乏長遠收益。
2.4缺乏完善的管理體系
建筑工程施工的周期一般都比較長,施工環(huán)節(jié)也比較多,需要多個環(huán)節(jié)共同配合,才能夠取得較好的成本管理成效。因此施工企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合項目的實際情況,構(gòu)建完善全面的成本管理機制。但結(jié)合當(dāng)前我國多數(shù)工程的實際情況來看,大部分工程項目都沒有充分意識到完善成本管理體系的重要性,在實際管理過程中出現(xiàn)各個環(huán)節(jié)沖突、管理任務(wù)主次不清晰等各類問題,使得成本管理的效率不高。
2.5缺乏有效的成本管理方法
結(jié)合我國大部分建筑工程成本管理的基本現(xiàn)狀來看,有相當(dāng)一部分工程都還在使用傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新元素非常有限,其主要體現(xiàn)在三個方面。第一,成本管理體系應(yīng)該能夠隨著時代的變化而進行相應(yīng)創(chuàng)新,使得內(nèi)部管理元素變得更加豐富。但傳統(tǒng)模式還遠遠達不到這種要求,已經(jīng)被時代所淘汰。第二,現(xiàn)行成本管理方法沒有融入各類現(xiàn)代信息化技術(shù),具有顯著的提升空間。第三,施工過程中的成本管理需要結(jié)合各個施工環(huán)節(jié)和細節(jié)內(nèi)容進行全面分析,并做好各項成本信息的統(tǒng)一整理與分析。但現(xiàn)行成本管理方法容易出現(xiàn)成本信息的失真,直接影響了后續(xù)成本管理的成效。
2.6缺乏財務(wù)部門對項目成本管理
在進行建筑工程施工過程成本管理活動的時候,應(yīng)該充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,促使財務(wù)人員積極利用自身的專業(yè)知識和技能,針對成本要素進行全面分析,最終結(jié)合項目實際情況得到科學(xué)合理的成本控制計劃。但是結(jié)合我國建筑工程的實際情況來看,多數(shù)項目的財務(wù)部門都沒前往施工現(xiàn)場環(huán)境中,同時也很少結(jié)合施工過程進行動態(tài)成本考量,導(dǎo)致最終的成本管理效果很難得到有效保障。
3提升建筑項目成本管理的有效措施
3.1加強材料費用控制
在建筑工程施工的全過程中,材料成本所占的比重是非常高的,在某些工程中已經(jīng)達到了80%以上。因此相關(guān)人員應(yīng)該充分控制材料成本,避免出現(xiàn)成本浪費情況。第一,施工企業(yè)應(yīng)該合理把控材料采購渠道,在滿足工程技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,有效降低材料采購成本。第二,采購人員在進行材料購買之前,應(yīng)該充分掌握材料價格波動情況,選擇價格最低的時間購買材料。對于部分需求量較大的材料,采購人員也應(yīng)該合理使用議價技巧,降低材料采購價格。第三,采購人員采購材料的時候,不僅僅要充分關(guān)注材料的價格,同時還要嚴格考察材料的質(zhì)量,避免一些質(zhì)量不達標(biāo)的材料進入到施工現(xiàn)場中。第四,施工企業(yè)還要構(gòu)建完善全面的材料管控制度,嚴格記錄各個材料的消耗情況,避免材料在施工全過程中出現(xiàn)過量浪費問題而導(dǎo)致成本上升。
3.2加強機械設(shè)備的成本控制
在建筑工程項目中,施工設(shè)備所占的成本也比較高,同時對于成本管理的最終效果也有比較顯著的影響,需要相關(guān)人員充分引起重視。第一,大部分現(xiàn)代建筑工程施工的進行都需要使用大型設(shè)備,但這些設(shè)備的造價通常都比較貴,同時在日常維護的時候也需要使用大量的資金。因此在使用這類設(shè)備的時候,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮工程項目的需求情況,再決定是否購買。在使用量不大的時候,可以考慮使用租賃模式。第二,在使用各個設(shè)備的時候,應(yīng)該注意控制設(shè)備的使用上限,避免設(shè)備過度使用而出現(xiàn)壽命降低或者維護費用上升的情況。第三,施工企業(yè)還要安排專業(yè)人員進行設(shè)備維護,及時解決設(shè)備潛在的隱患,同時還要在設(shè)備出現(xiàn)故障的時候盡快處理。
3.3加強建筑成本管理體系建立
對于施工企業(yè)來說,應(yīng)該充分結(jié)合項目的特征,構(gòu)建完善的成本管控機制體系,同時還要根據(jù)施工過程進行針對性的修正與調(diào)整。在這之中,企業(yè)應(yīng)該充分分析成本預(yù)算、成本管理、成本控制、成本監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),最終形成相對完善全面的成本流程管理與控制體系,具體如圖3所示。
第一,企業(yè)在平時的時候應(yīng)該充分做好各類資金的管理水平,避免出現(xiàn)資金浪費與貪污的問題。第二,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置專門的成本管理機構(gòu),充分保證這個機構(gòu)的獨立性,使得各個部門可以配合成本管理機構(gòu)的工作,保證成本管控能夠?qū)崿F(xiàn)較好的成效。第三,施工企業(yè)還要做好成本管理流程的規(guī)范,保證各個成本管理細節(jié)模塊能夠得到全面的貫徹。具體的成本管理流程內(nèi)容如圖4所示。
3.4加強建筑項目中各項費用的核算
建筑項目施工過程中,各個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)成本的消耗。施工企業(yè)要想做好施工過程中的成本管理工作,就需要對各個施工環(huán)節(jié)的成本消耗情況進行全面分析與核算,保證整體成本能夠處于預(yù)算目標(biāo)的范圍內(nèi)。第一,施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合施工進行的全過程環(huán)節(jié)進行全面分析,抓緊計算各個環(huán)節(jié)的成本情況。在這個過程中,相關(guān)人員一方面要計算每一個環(huán)節(jié)的成本消耗是否與預(yù)算內(nèi)容相一致,另一方面也要保證各個職能部門能夠充分重視成本管理。第二,施工過程中應(yīng)該做好各個施工人員分配,避免出現(xiàn)人員短缺或者冗余的情況。除此之外,企業(yè)也應(yīng)該著力于考察各個員工自身薪酬與勞務(wù)付出的匹配程度,在做好成本控制的同時也避免出現(xiàn)勞務(wù)薪酬糾紛。第三,施工人員還要定期進行項目成本支出費用數(shù)據(jù)的整理與分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果來制定后續(xù)資金管理計劃。
3.5加強成本管理人員管理意識和技能知識
在建筑工程施工過程中,成本管理人員自身素質(zhì)水平在很大程度上決定了項目成本的最終成效,必須要引起充分的重視。第一,施工企業(yè)應(yīng)該在后續(xù)時間里切實提高成本管理崗位的準(zhǔn)入門檻,拉起一支高素質(zhì)的成本管理團隊。第二,企業(yè)還要針對內(nèi)部成本管理人員展開定期培訓(xùn)活動,使得這些人員在參與工作的過程中可以得到自身素質(zhì)水平的顯著提升。第三,企業(yè)應(yīng)該在后續(xù)時間里制定全面完善的績效考核體系,保證各個成本管理人員都能夠嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度,并積極參與到成本管理活動中去。第四,企業(yè)應(yīng)該在日常運營發(fā)展過程中,充分重視管理層的素質(zhì)水平,并切實提高管理層的成本意識,最終在企業(yè)內(nèi)部形成較好的成本管控氛圍,提高成本管理的最終成效。
3.6提高財務(wù)人員的成本管理監(jiān)督意識
對于施工企業(yè)來說,財務(wù)部門的科學(xué)運營是非常重要的。這主要是因為財務(wù)數(shù)據(jù)本身就是施工過程成本控制的重要參考,因此施工企業(yè)在后續(xù)時間里應(yīng)該充分重視財務(wù)人員自身素質(zhì)的提升,并充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用。
4結(jié)論
綜合來看,建筑工程施工過程成本管理是非常重要的,同時也受到了多種因素的影響。因此在后續(xù)時間里,我國各個建筑工程項目也應(yīng)該充分重視各個成本管理要素,不斷提高成本管控水平,提高項目的綜合收益。
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