王草
摘要:本文結(jié)合勞動定額定員管理的專業(yè)知識,詳細闡述了基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員管理模式構(gòu)建過程,給出了企業(yè)生產(chǎn)定員測算的專業(yè)方法以及用工人數(shù)的管控方式,合理解決了企業(yè)在精益生產(chǎn)過程中的用工人數(shù)控制問題,推進企業(yè)的人工成本控制工作,提升人力資源管理效能。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)定員管理;勞動定額標準;勞動生產(chǎn)率;勞動負荷率
生產(chǎn)定員管理,是生產(chǎn)制造型企業(yè)人力資源管理過程中的重要環(huán)節(jié),做好生產(chǎn)定員管理,對企業(yè)人工成本控制工作具有重要意義。隨著精益生產(chǎn)推進,產(chǎn)品生產(chǎn)逐漸形成平臺化,通過構(gòu)建基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員管理模式,以做好精益生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)定員管理工作。
一、建立基于產(chǎn)品制造平臺下的產(chǎn)品勞動定額標準
生產(chǎn)定員測算的基礎(chǔ)是勞動定額標準,因此,做好生產(chǎn)定員管理的前提在于建立基于產(chǎn)品制造平臺下的產(chǎn)品勞動定額標準,主要分為以下幾個步驟。
1、按照產(chǎn)品類型分類,選定代表產(chǎn)品。按照市場預(yù)測以及公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分析確定企業(yè)未來的主打產(chǎn)品,按照產(chǎn)品類型歸類,同時選定每類產(chǎn)品中的代表產(chǎn)品。
2、確定各類產(chǎn)品的產(chǎn)能基準。按照市場任務(wù)分析,對各類產(chǎn)品的年度產(chǎn)量進行預(yù)測,同時結(jié)合企業(yè)廠房、設(shè)備能力,以及戰(zhàn)略規(guī)劃,確定各類產(chǎn)品的產(chǎn)能基準。
3、建立基于產(chǎn)品制造平臺下的產(chǎn)品勞動定額標準。一是按照工藝流水線方案,對原有作業(yè)時間標準進行修訂。部分瓶頸工序已明確委外的,及時調(diào)減勞動定額標準;已通過工藝改進或設(shè)備自動化的工序,應(yīng)重新組織寫實,并利用工序推移圖和山積圖進行崗位勞動技術(shù)測定,取得制定勞動定員標準所必須的勞動時間、勞動強度、勞動環(huán)境等技術(shù)數(shù)據(jù)。根據(jù)技術(shù)測定所取得的數(shù)據(jù),結(jié)合原產(chǎn)品勞動定額中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)用工作研究的方法,對生產(chǎn)作業(yè)組織、操作動作及動作完成時間等進行分析研究,提出優(yōu)化和改進措施,并對勞動定額標準進行必要的調(diào)整和修正。二是按照產(chǎn)品類別、批量大小以及節(jié)拍時間,結(jié)合學(xué)習曲線,引入產(chǎn)品熟練度系數(shù),調(diào)整勞動定額標準。三是建立完善產(chǎn)品勞動定額標準庫。通過對各代表產(chǎn)品、各生產(chǎn)流水線、各工位內(nèi)作業(yè)內(nèi)容進行歸納和梳理,按照產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級要求,建立各產(chǎn)品的基本作業(yè)勞動定額標準庫,形成基于產(chǎn)品制造平臺下的產(chǎn)品勞動定額標準。
二、建立基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員測算模型
1、生產(chǎn)定員影響因素分析。
生產(chǎn)定員影響因素主要包括生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品類型及成熟度,以及勞動生產(chǎn)率、工時有效性、出勤率、均衡性等,針對不同要素選定不同的方法,并理清數(shù)據(jù)來源和歸口部門。
(1)生產(chǎn)任務(wù)因素。應(yīng)采用勞動效率法計算定員,計算公式為:
定員人數(shù)=計劃期工作任務(wù)總量*勞動定額/工作時間
數(shù)據(jù)來源為企業(yè)年度經(jīng)營目標、市場部合同/訂單、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃
(2)產(chǎn)品類型、成熟度因素。應(yīng)采用代表產(chǎn)品法計算定員,計算公式為:
Mb=Rb*(Rs+Xb-1),Rb為折算系數(shù),Rs為試制系數(shù),Xb為b型產(chǎn)品數(shù)量
Rb=Tb/Ta,Tb為b型產(chǎn)品勞動定額,Ta為a型產(chǎn)品勞動定額
數(shù)據(jù)來源為人力資源部、工藝部門、生產(chǎn)單位的過往產(chǎn)品數(shù)據(jù)
(3)調(diào)節(jié)系數(shù):勞動生產(chǎn)率。應(yīng)采用經(jīng)營數(shù)據(jù)分析法計算,計算公式為:
勞動生產(chǎn)率=計劃增幅/現(xiàn)有基數(shù)-1
數(shù)據(jù)來源為運營管理部門的總產(chǎn)值勞產(chǎn)率及增加值勞產(chǎn)率
(4)調(diào)節(jié)系數(shù):工時有效性。應(yīng)采用動作分析法,計算公式為:
寬放工時率=作業(yè)寬放工時/定額工時*100%
定額工時完成率=標準工時/實動工時*100%
數(shù)據(jù)來源于人力資源部、工藝部門、生產(chǎn)單位的實測數(shù)據(jù)
(5)調(diào)節(jié)系數(shù):出勤率。應(yīng)采用考勤統(tǒng)計法,計算公式為:
出勤率=實際出勤天數(shù)(小時)/應(yīng)出勤天數(shù)(小時)*100%
數(shù)據(jù)來源于人力資源部、生產(chǎn)單位的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(6)調(diào)節(jié)系數(shù):任務(wù)均衡性。應(yīng)采用德爾菲法,從生產(chǎn)任務(wù)的明確度、可預(yù)測性、均衡性、易變性、變動幅度、準確性等維度組織評價,形成難度系數(shù)。
數(shù)據(jù)來源為生產(chǎn)部門的過往生產(chǎn)計劃、產(chǎn)量數(shù)據(jù)
2、生產(chǎn)定員測算模型建立。
以勞動效率法為基礎(chǔ),綜合考慮勞動生產(chǎn)率、工時利用率、出勤率、任務(wù)均衡性等因素,建立基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員測算模型。
S總=∑(T標×M)/T基×K1×K2×K3×K4,式中:
T標為每個產(chǎn)品的勞動定額標準;M為產(chǎn)品對應(yīng)的年任務(wù)量;T基為每個人的年標準作業(yè)時間;K1為勞動生產(chǎn)率系數(shù)(定義K1=1-L,L為提升的勞動生產(chǎn)率),參考人均營業(yè)收入以及勞產(chǎn)率年均復(fù)合增長率,一般取值5-8%;K2為工時系數(shù)(定義K2=(1+β)/α,β為寬放工時率,α為定額工時完成率),依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),β一般取值在18%-24%之間,α取值在0.9-1.1之間;K3為出勤率系數(shù)(定義K3=1/A,A為出勤率),出勤率依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),一般按照95%-100%取值,K3目標值取值1-1.05;K4為任務(wù)均衡性系數(shù),考慮年度任務(wù)均衡情況,數(shù)值范圍為1.0-1.25。
三、基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員配置
1、生產(chǎn)定員測算。
按照基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員測算模型,分生產(chǎn)單位確定模型各變量的取值,并以產(chǎn)品勞動定額為基礎(chǔ),結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)量,計算各生產(chǎn)單位生產(chǎn)定員。
2、生產(chǎn)流水線配置驗證。
按照工位制節(jié)拍化精益生產(chǎn)過程,對測算的各生產(chǎn)單位生產(chǎn)定員,按工區(qū)、工位進行定員分解,確定各工區(qū)、工位的分工種定員,分解的同時也對定員測算結(jié)果進一步驗證,確保定員配置的合理性。
四、基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)用工人數(shù)管控
生產(chǎn)用工人數(shù)管控,主要在于建立勞動效率評價體系,激勵車間不斷挖掘內(nèi)部潛力,提升勞動效率,降低企業(yè)人工成本支出。勞動效率的評價可以采用以下兩個指標。
1、全員工時勞動生產(chǎn)率。是指在生產(chǎn)過程中,勞動者在月度內(nèi)生產(chǎn)一定量的產(chǎn)品數(shù)量,按全部人員計算,平均每人完成的定額工時。全員工時勞動生產(chǎn)率指標,不僅對定額工人有要求,技管人員、輔助生產(chǎn)人員需要積極配合,合理定員,保證生產(chǎn),以促使定額工人多完成定額工時,提升勞動效率。計算公式為:
全員工時勞動生產(chǎn)率=(月度完成實耗工時-加班工時)/生產(chǎn)單位總?cè)藬?shù)
2、勞動負荷率。是指各生產(chǎn)單位直接生產(chǎn)員工在生產(chǎn)制造過程中,發(fā)生實耗工時與應(yīng)出勤工時之間的比例,是綜合反映各生產(chǎn)單位勞動效率的重要效能指標。計算公式為:
勞動負荷率=(月度完成實耗工時-加班工時)/(直接生產(chǎn)人數(shù)-上報富余人數(shù))*100%,式中上報富余人數(shù)為生產(chǎn)單位經(jīng)內(nèi)部分析后提前上報的富余人數(shù)。
針對以上兩個指標,可以結(jié)合企業(yè)近幾年的實際勞動效率情況,制定指標的標準值以及高位值,對于低于標準值的生產(chǎn)單位,在工資分配中進行適當考核,對于達到高位值的生產(chǎn)單位,在工資分配中給予部分獎勵,引導(dǎo)生產(chǎn)單位合理組織生產(chǎn),積極上報富余人員以便于余缺調(diào)劑工作開展,促進企業(yè)勞動效率的提升。
五、后續(xù)思考
基于產(chǎn)品制造平臺下的生產(chǎn)定員管理是一項長期性的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)做好人工成本管控的重要手段。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理規(guī)則,形成人力資源部牽頭,運營管理部門、工藝技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門、生產(chǎn)單位等多單位協(xié)作的良好氛圍。同時合理利用好勞動效率的評價體系,有效促進各生產(chǎn)單位強化勞動用工總量控制,積極參與人員流動和交流,提升生產(chǎn)制造過程的人員效能。
參考文獻
[1]上海交通大學(xué)出版社 范靈 《企業(yè)勞動定額定員管理》 2015年3月
[2]中國鐵道出版社 陳國棟 《鐵路勞動定額管理》 2018年8月